Práca v tíme a plánovanie schôdzí je pre každého informačného pracovníka takmer denná rutina. Musíte komunikovať s kolegami o projektoch, úlohách a ich riešeniach. Aby ste sa v tom nestratili, tak by ste mali používať kalendár. Ten môžete mať v rôznych aplikáciách a službách na tímovú spoluprácu. Na webinári v utorok 25.6.2024 o 10:00 prakticky ukážem aká […]
S tímovou spoluprácou a plánovaním schôdzí idú ruka v ruke aj poznámky. Tie môžete robiť v rôznych aplikáciách. Ak používate aplikácie a služby od Microsoftu, tak voľba poznámkovej aplikácie OneNote by mala byť medzi prvými. V Microsoft OneNote spravíte poznámky jednoducho a niektoré tipy a triky ukážem na webinári v utorok 25.6.2024 o 13:30. Zúčastniť sa môžete ak ste sa registrovali v niektorej úrovni tohto […]
Tímová spolupráca je v súčasnej dobe veľmi dôležitá, aby ste mohli efektívne spracovať svoje procesy a úlohy. Namiesto preposielania príloh môžete kolegom odoslať prepojenie na súbor na SharePointe / OneDrive a tam ho môžu upravovať všetci naraz. Vyhnete sa aj zbytočným kópiám súborov v počítačoch kolegov. Predstavenie SharePoint online si môžete pozrieť na webinári vo štvrtok 25.7.2024 o 10:00. Zúčastniť […]
V niektorých pracovných situáciách sa nevyhnete požiadavke, aby ste vytvorili organizačnú schému alebo iný diagram. Tá zdĺhavejšia cesta je v klasických Office aplikáciách ako je Word, PowerPoint alebo Excel. Jednoduchší spôsob na vytvorenie schém a diagramov je v aplikácii Microsoft Visio. V kombinácii s údajmi v Exceli sú niektoré postupy podstatne rýchlejšie ako klasické kreslenie tvarov schémy. Ako pripraviť organizačnú schému vo […]
Ak chcete efektívne spolupracovať s kolegami, tak Microsoft 365 vám v tom pomôže. Podľa úrovne predplatného M365 máte k dispozícii aj rôzne aplikácie a služby. Niektoré používate priamo v počítači, nakoľko sú v ňom inštalované. Tam patrí balík Office a niektoré ďalšie aplikácie. Iné používate vo webovom prehliadači bez nutnosti ich inštalácie. Ako využiť Microsoft 365 na tímovú spoluprácu si môžete […]
Ak potrebujete vytvoriť jednoduchý plán práce, tak máte na to niekoľko možností. V prípade, že máte licenciu na MS Project, tak môžete robiť aj rozsiahlejšie plány so stovkami úloh. Aplikácia vypočíta ako dlho bude projekt trvať a kedy skončí, ale aj koľko bude stáť. Ako vytvoriť jednoduchý plán v MS Project si pozriete na webinári […]
Keď využívate MS Word s lokálnymi súbormi, tak niektoré funkcie nebudete mať k dispozícii. Tie budete mať aktívne až v prípade, že dokument uložíte do cloudu OneDrive / SharePoint. Ak budete chcieť niektorú takúto funkciu použiť, tak Word zobrazí informáciu, aby ste tam súbor uložili. Na webinári vo štvrtok 19.9.2024 o 10:00 ukážem ako môžete využiť Word a […]
Databázovú aplikáciu MS Access môžete používať na lokálne súborové databázy. To v dnešnej dobe už nie je veľmi efektívne. Používatelia potrebujú prístup k údajom z rôznych zariadení a spolupracovať v tíme. Preto sa dá Access prepojiť aj so SharePointom a na niektoré úlohy ho môžete používať ako klienta SharePoint. Údaje mate v cloude a pracujete s nimi v lokálnej aplikácii. Ako využiť Access a SharePoint […]
Ak chcete začať používať umelú inteligenciu Copilot 365 od Microsoftu, tak musíte mať súbory uložené v cloude OneDrive / SharePoint. Okrem tohto to má ale výhodu aj v tom, že súbory máte dostupné z rôznych zariadení. Taktiež môžete využívať aj ostatné služby v predplatnom Microsoft 365, ktoré viete rôznymi spôsobmi skombinovať s cloudovými súbormi. Prečo by ste mali využívať OneDrive […]
Microsoft Power Automate (PA) a Power Automate Desktop (PAD) vám pomôže automatizovať pravidelne sa opakujúce úlohy. Využívať môžete postupy v cloude aj lokálne v počítači. Na začiatku stačí ak postup vytvoríte a následne ho už len spúšťate podľa potreby. Na webinári v stredu 30.10.2024 o 10:00 ukážem päť príkladov kedy využiť Power Automate. Zúčastniť sa môžete ak ste sa registrovali […]
