Ak vytvárate schému alebo diagram v MS Visio, tak môžete naraziť na požiadavku aby sa niektoré tvary nedali vymazať. Týka sa to primárne náhodného vymazania a nie zámerného. Zvyčajne je to v situácii ak so súborom pracuje viac používateľov a chcete aspoň minimálnu ochranu. Nastavenie môžete aplikovať na jeden tvar, na viac označených alebo si môžete pomôcť vrstvou. Tú použijete na označenie všetkých tvarov, ktoré sú priradené k vrstve. Nižšie popisujem ako zabrániť vymazaniu tvaru vo Visiu.
Kategória Visio
Čo robiť keď nefunguje rozstup tvarov Visio
Keď vytvárate diagram alebo schému vo Visiu, tak tvary na strane rozmiestňuje podľa potreby. V prípade, že vložíte naraz niekoľko tvarov, napr. z externých údajov, tak tieto sa často umiestnia v kaskáde na seba. Ak ich potrebujete naraz rozmiestniť, tak môžete použiť zarovnanie a pozíciu. Problém je, že často nefunguje rozstup tvarov Visio tak ako očakávate. Ako to vyriešiť si pozriete aj v krátkom videu.
Viete použiť rozstupy tvarov vo Visiu?
Keď vytvárate diagram v MS Visio, tak sa zvyčajne snažíte hneď od začiatku rozmiestňovať tvary tak, aby ste ich mali vhodne rozmiestnené. Občas sa môže stať, že tvary máte trochu chaoticky a potrebujete ich usporiadať. Niekedy na to môžete použiť automatické rozstupy tvarov vo Visiu. Ale tento príkaz funguje len za určitých podmienok. Nižšie popisujem kedy a ako to môžete využiť.
Na čo je vlastná vzorkovnica v MS Visio
V aplikácii Visio kreslíte schémy a diagramy pre rôzne kategórie použitia. Môžete vytvoriť pracovné postupy, technické výkresy, pôdorysy a pod. Každý výkres vyskladáte z tvarov, ktoré nájdete zoskupené podľa kategórií vo vzorkovniciach. Ak často používate tvary z rôznych kategórií, tak vám môže pomôcť vlastná vzorkovnica v MS Visio. Môžete si do nej pridať požadované tvary a nebudete sa musieť prepínať medzi kategóriami.
Viete zadať presný rozmer tvaru Visio?
Ak vytvárate schémy a diagramy v MS Visio, tak môžete upraviť rozmer použitých tvarov bežným ťahaním myšou za niektorý úchyt v rohoch a po stranách. Na páse s nástrojmi nevidíte rozmery tvaru, tak ako to poznáte z PowerPointu alebo Wordu. Tam môžete priamo zadať výšku / šírku, príp. v pracovnej table nastaviť ďalšie možnosti týkajúce sa rozmerov. Ak chcete zadať presný rozmer tvaru Visio, tak postup je iný.
Ako pridať na výkres zostavu tvarov Visio
Ak vytvárate schémy a diagramy v MS Visio, tak sa vám môže hodiť zoznam tvarov, ktoré ste na výkrese použili. Tento zoznam môžete vložiť priamo na výkres ako legendu, alebo ho môžete exportovať do tabuľky, príp. iného formátu. Okrem pripravených zostáv si môžete v sprievodcovi vytvoriť aj vlastnú štruktúru údajov v zostave. Týmto ovplyvňujete aké údaje (ID, názov, …) chcete mať zobrazené. Ako pridať na výkres zostavu tvarov Visio stručne popisujem nižšie.
Viete zobraziť údaje tvaru Visio?
V aplikácii MS Visio, ktorú využijete na kreslenie schém a diagramov môžete k tvarom pridať aj doplnkové údaje. Údaje môžete zadať manuálne alebo využiť Excel a prepojiť ho s výkresom v MS Visio. Podľa typu diagramu sú dostupné jednotlivé tvary. Niektoré tvary majú k dispozícii preddefinované údajové polia, napr. cena, dátum začiatku / konca, názov a pod. Tieto sa odlišujú podľa typu tvaru a diagramu. Ak potrebujete nejaký typ údaju, ktorý tam nie je dostupný, tak môžete definovať vlastné údaje tvaru. V prípade, že ich potrebujete vidieť na jednom mieste, tak môžete zobraziť údaje tvaru Visio priamo na výkrese alebo sa dajú exportovať. Celý postup si pozriete aj v krátkom videu.
Ako funguje automatické pripojenie vo Visio
V MS Visio vytvárate rôzne schémy a diagramy. Vytvoríte ich pridaním tvarov podľa typu diagramu. Aby to ale malo nejaký zmysluplný význam, tak tvary budete prepájať spojnicami. Môžete to spraviť niekoľkými spôsobmi. Buď priamo pri vkladaní tvarov využijete automatické pripojenie vo Visio, alebo spojnice pridáte dodatočne k už vloženým tvarom. Môžete to spraviť jednotlivo alebo aj hromadne na viac tvarov naraz. Postup si pozriete aj v krátkom videu.
Načo využiť externé údaje vo Visio
Microsoft Visio sa používa na kreslenie schém a diagramov. Takto vytvorené schémy môžete prepojiť s externými údajmi uloženými na SharePointe, v databáze Access, Exceli a ďalších. Umožňuje to pridať k tvarom v schéme viac detailných informácií, ktoré máte uložené napr. v tabuľke. Vo videu si pozriete externé údaje vo Visio na príklade s vizuálnou prezenčnou listinou, ktorú som vytvoril cez šablónu Rozloženie kancelárie. Využijete to v školskom prostredí pri skúškach alebo v prípade neprítomnosti na pracovisku z dôvodu karantény alebo aj v iných prípadoch.
Čo je nové v MS Visio 2021
Začiatkom októbra 2021 Microsoft sprístupnil Windows 11 ako aj Microsoft Office 2021 spolu s aplikáciami Visio a Project. Visio 2021 prináša aj zopár noviniek. Produkt je dostupný ako jednorazový nákup ale existuje aj vo forme predplatného v Microsoft 365. V predplatnom sú všetky funkcie a priebežne dostávate aj niektoré nové. Nižšie popisujem čo je nové v MS Visio 2021 Professional, ktoré je inštalované popri aplikáciách z predplatného Microsoft 365. (viac…)
Čo je mriežka a dynamická mriežka vo Visio
Microsoft Visio sa používa na vytváranie schém a diagramov na rôzne účely použitia. Tieto sa tvoria pomocou pripravených tvarov, ktoré rozmiestňujete na strane a podľa potreby ich spájate spojnicami. Aby ste tvary lepšie a presnejšie rozmiestňovali tak sa dá použiť mriežka a dynamická mriežka vo Visio. Nižšie popisujem aký je medzi nimi rozdiel.
Aké možnosti má spojnica v MS Visio
Spojnica v MS Visio je pri vytváraní diagramov a schém dôležitá nakoľko pridáva medzi tvary súvislosti. Napr. v prípade pracovného postupu spojnicou určujete jednotlivé kroky ktoré nasledujú z toho predchádzajúceho. Spojnice môžete pridávať manuálne alebo pomocou automatického pripojenia. Taktiež máte aj niekoľko možností ako ich formátovať.