Spojnice medzi tvarmi na výkrese Visio sú veľmi dôležité, lebo určujú logiku vytvoreného diagramu. Hlavne keď je to nejaký pracovný postup, ktorý je závislý od toho ktorým smerom je otočená šípka na spojnici. Pozícia šípky je závislá od toho ako samotnú spojnicu vložíte medzi tvarmi. Ak dodatočne zistíte, že potrebujete zameniť konce spojnice vo Visiu, tak máte zopár možností ako to spraviť. Zmeniť smer šípky môžete niekoľkými kliknutiami myšou, ale aj jedným kliknutím ak si doplníte tlačidlo do používateľského prostredia.
Kategória Visio
Ako presunúť tvary na ďalšiu stranu Visio
Presunúť tvary na ďalšiu stranu Visio môžete niekoľkými spôsobmi. Môžete to robiť cez kopírovanie / presúvanie samotných tvarov, ale môžete využiť aj kopírovanie celej strany a potom vymazaním nepotrebných tvarov. Každá z možností ma výhody aj nevýhody. Tie sú závislé od toho koľko objektov potrebujte presunúť. V prípade väčšieho počtu tvarov je ich postupné označovanie nepraktické, hlavne ak nie sú vedľa seba. Nižšie popisujem tri spôsoby ako to môžete spraviť.
Ako zmeniť všetky spojnice vo Visiu
Aplikáciu Visio využijete pri kreslení schém a diagramov. Tie vytvárate pomocou tvarov, ktoré sú dostupné podľa rôznych typov využitia. Napr. základné tvary, tvary pracovného postupu, organizačnej schémy a veľa ďalších. Tvary zvyčajne pospájate pomocou spojníc. Tie môžete pridať manuálne alebo pri niektorých typoch diagramov aj automaticky. Spojnica má svoj základný tvar čiary, farbu a hrúbku. Ak potrebujete zmeniť všetky spojnice vo Visiu tak, aby mali hrubšiu čiaru ako aj inú farbu, tak postup je relatívne jednoduchý.
Viete zabrániť vymazaniu tvaru vo Visiu?
Ak vytvárate schému alebo diagram v MS Visio, tak môžete naraziť na požiadavku aby sa niektoré tvary nedali vymazať. Týka sa to primárne náhodného vymazania a nie zámerného. Zvyčajne je to v situácii ak so súborom pracuje viac používateľov a chcete aspoň minimálnu ochranu. Nastavenie môžete aplikovať na jeden tvar, na viac označených alebo si môžete pomôcť vrstvou. Tú použijete na označenie všetkých tvarov, ktoré sú priradené k vrstve. Nižšie popisujem ako zabrániť vymazaniu tvaru vo Visiu.
Čo robiť keď nefunguje rozstup tvarov Visio
Keď vytvárate diagram alebo schému vo Visiu, tak tvary na strane rozmiestňuje podľa potreby. V prípade, že vložíte naraz niekoľko tvarov, napr. z externých údajov, tak tieto sa často umiestnia v kaskáde na seba. Ak ich potrebujete naraz rozmiestniť, tak môžete použiť zarovnanie a pozíciu. Problém je, že často nefunguje rozstup tvarov Visio tak ako očakávate. Ako to vyriešiť si pozriete aj v krátkom videu.
Viete použiť rozstupy tvarov vo Visiu?
Keď vytvárate diagram v MS Visio, tak sa zvyčajne snažíte hneď od začiatku rozmiestňovať tvary tak, aby ste ich mali vhodne rozmiestnené. Občas sa môže stať, že tvary máte trochu chaoticky a potrebujete ich usporiadať. Niekedy na to môžete použiť automatické rozstupy tvarov vo Visiu. Ale tento príkaz funguje len za určitých podmienok. Nižšie popisujem kedy a ako to môžete využiť.
Na čo je vlastná vzorkovnica v MS Visio
V aplikácii Visio kreslíte schémy a diagramy pre rôzne kategórie použitia. Môžete vytvoriť pracovné postupy, technické výkresy, pôdorysy a pod. Každý výkres vyskladáte z tvarov, ktoré nájdete zoskupené podľa kategórií vo vzorkovniciach. Ak často používate tvary z rôznych kategórií, tak vám môže pomôcť vlastná vzorkovnica v MS Visio. Môžete si do nej pridať požadované tvary a nebudete sa musieť prepínať medzi kategóriami.
Viete zadať presný rozmer tvaru Visio?
Ak vytvárate schémy a diagramy v MS Visio, tak môžete upraviť rozmer použitých tvarov bežným ťahaním myšou za niektorý úchyt v rohoch a po stranách. Na páse s nástrojmi nevidíte rozmery tvaru, tak ako to poznáte z PowerPointu alebo Wordu. Tam môžete priamo zadať výšku / šírku, príp. v pracovnej table nastaviť ďalšie možnosti týkajúce sa rozmerov. Ak chcete zadať presný rozmer tvaru Visio, tak postup je iný.
Ako pridať na výkres zostavu tvarov Visio
Ak vytvárate schémy a diagramy v MS Visio, tak sa vám môže hodiť zoznam tvarov, ktoré ste na výkrese použili. Tento zoznam môžete vložiť priamo na výkres ako legendu, alebo ho môžete exportovať do tabuľky, príp. iného formátu. Okrem pripravených zostáv si môžete v sprievodcovi vytvoriť aj vlastnú štruktúru údajov v zostave. Týmto ovplyvňujete aké údaje (ID, názov, …) chcete mať zobrazené. Ako pridať na výkres zostavu tvarov Visio stručne popisujem nižšie.
Viete zobraziť údaje tvaru Visio?
V aplikácii MS Visio, ktorú využijete na kreslenie schém a diagramov môžete k tvarom pridať aj doplnkové údaje. Údaje môžete zadať manuálne alebo využiť Excel a prepojiť ho s výkresom v MS Visio. Podľa typu diagramu sú dostupné jednotlivé tvary. Niektoré tvary majú k dispozícii preddefinované údajové polia, napr. cena, dátum začiatku / konca, názov a pod. Tieto sa odlišujú podľa typu tvaru a diagramu. Ak potrebujete nejaký typ údaju, ktorý tam nie je dostupný, tak môžete definovať vlastné údaje tvaru. V prípade, že ich potrebujete vidieť na jednom mieste, tak môžete zobraziť údaje tvaru Visio priamo na výkrese alebo sa dajú exportovať. Celý postup si pozriete aj v krátkom videu.
Ako funguje automatické pripojenie vo Visio
V MS Visio vytvárate rôzne schémy a diagramy. Vytvoríte ich pridaním tvarov podľa typu diagramu. Aby to ale malo nejaký zmysluplný význam, tak tvary budete prepájať spojnicami. Môžete to spraviť niekoľkými spôsobmi. Buď priamo pri vkladaní tvarov využijete automatické pripojenie vo Visio, alebo spojnice pridáte dodatočne k už vloženým tvarom. Môžete to spraviť jednotlivo alebo aj hromadne na viac tvarov naraz. Postup si pozriete aj v krátkom videu.
Načo využiť externé údaje vo Visio
Microsoft Visio sa používa na kreslenie schém a diagramov. Takto vytvorené schémy môžete prepojiť s externými údajmi uloženými na SharePointe, v databáze Access, Exceli a ďalších. Umožňuje to pridať k tvarom v schéme viac detailných informácií, ktoré máte uložené napr. v tabuľke. Vo videu si pozriete externé údaje vo Visio na príklade s vizuálnou prezenčnou listinou, ktorú som vytvoril cez šablónu Rozloženie kancelárie. Využijete to v školskom prostredí pri skúškach alebo v prípade neprítomnosti na pracovisku z dôvodu karantény alebo aj v iných prípadoch.