Kancelárske aplikácie v predplatnom Microsoft 365 máte priebežne aktualizované. Okrem bezpečnostných aktualizácií dostávate aj nové funkcie. Takáto nová funkcia sa objavila aj v PowerPointe. Umožňuje aby ste do snímky prezentácie doplnili živé zábery z webkamery. Toto môžete umiestniť na vhodné miesto na snímke aby to nezakrývalo informácie z prezentácie. Ako sa používa videoportrét v PowerPointe 365 si prečítate v texte nižšie.
Kategória PowerPoint
Viete hromadne pridať animáciu PowerPoint?
V prezentácii PowerPoint môžete upriamiť pozornosť poslucháčov rôznymi spôsobmi. Jednou z možností, ktorú máte k dispozícii sú grafické objekty. Rôznymi obrázkami alebo grafmi často vyjadríte informáciu prehľadnejšie ako cez text na snímke. Ak grafické prvky nemôžete alebo nechcete použiť, tak zvýraznenie určitej časti textu spravíte aj pomocou animácie. Tie môžete pridať k označenému textu postupne po snímkach. V prípade, že chcete rovnakú animáciu pridať na všetky snímky naraz, tak to ide pomerne jednoducho. Nižšie popisujem ako hromadne pridať animáciu PowerPoint.
Prefarbenie tvarov v prezentácii makrom
Pri vytváraní alebo úprave prezentácie PowerPoint môžete využívať rôzne nástroje na jej úpravu. Týka sa to hlavne textov, obrázkov, objektov a pod. Ak nepoužívate predlohu snímky, tak dodatočné hromadné úpravy sa vám skomplikujú. V prípade, že máte na snímkach vložené nejaké automatické tvary, napr. s textom a potrebujete ich zmeniť farebne, ale aj veľkosť a pozíciu tak to budete musieť robiť manuálne tvar po tvare. Hromadne by ste to mohli spraviť pomocou makra vo VBA. V krátkom videu si pozriete hromadné prefarbenie tvarov v prezentácii makrom.
Ako vytvoriť zoznam objektov v PowerPointe
V prezentácii PowerPoint sú texty v zástupných objektoch (textových poliach) a tieto majú svoj názov. Pomenované sú aj obrázky, tvary, grafy a pod. V table výberu si tieto názvy môžete pozrieť pre každú snímku samostatne. Tam sa dajú aj premenovať a zmeniť poradie, ktoré potrebujete napr. pri animáciách objektov alebo pri ich usporiadaní. Keby ste potrebovali na konci prezentácie vytvoriť zoznam objektov v PowerPointe, tak si môžete pomôcť kódom vo VBA (Visual Basic for Applications). Ako to vyzerá si pozriete aj v krátkom videu.
Ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt
Grafický prvok SmartArt môžete využiť na lepšie vizualizovanie prezentácie. Namiesto textu v odrážkach pod sebou ho môžete mať v grafickom prvku. Tieto prvky môžete vybrať z galérie v rôznych tvaroch a štýloch. Patria tam organizačná schéma, rôzne typy zoznamov, procesov, cyklus, vzťahy a pod. V prezentácii môžete napísaný text v odrážkach konvertovať na SmartArt. Ak chcete dodatočne zmeniť grafiku SmartArt, tak to môžete spraviť manuálne jednotlivo alebo pomocou makra vo VBA aj hromadne. V krátkom videu si pozriete ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt.
Ako spraviť vystúpené písmo v PowerPointe
V prezentáciách okrem textových informácií používate aj obrázky, tabuľky a grafy. Celé to zvyčajne dáte do nejakej vhodnej šablóny, aby ste mali prezentáciu vyváženú aj farebne. Niekedy používatelia začnú experimentovať s rôznymi funkciami PowerPointu a potom prezentácia skončí ako cirkusový dizajn. Do takejto cirkusovej zóny patrí aj vystúpené písmo v PowerPointe. Postup ako ho vytvoríte píšem hlavne pre zaujímavosť čo sa dá v aplikácii spraviť. Ale zvážte či to aj použijete vo svojej biznis prezentácii. V prípade školských prezentácii pre deti to samozrejme použiť môžete. 😊
Ako exportovať poznámky z prezentácie PowerPoint
Nedávno som popisoval možnosti poznámok v PowerPointe. Tie vpisujete pre každú snímku v spodnej časti. Používate ich ako pomôcku pri prezentovaní kedy ich môžete mať viditeľné pomocou zobrazenia pre prezentujúceho. V prípade, že budete potrebovať tieto poznámky použiť v inej aplikácii, tak je pomerne jednoduché exportovať poznámky z prezentácie PowerPoint. Keby ste ich manuálne jednu za druhou kopírovali a prilepovali, tak by ste sa pri tom zbytočne zdržiavali. V krátkom videu si pozriete celý postup.
Ako spraviť výrez obrázka v prezentácii PowerPoint
Ak používate v prezentácii obrázky, tak máte niekoľko možností ako ich upraviť. Vybrať si môžete z niekoľkých štýlov a môžete nastaviť aj vlastné orámovanie, príp. efekty. V kombinácii so SmartArt môžete nastaviť
Nadpisy bez výplne v PowerPointe
V prezentácii je občas zaujímavé, ak použijete text nadpisu bez farebnej výplne, príp. použijete inú farbu ako je obrys písma. Zmeniť môžete aj čiaru obrysu napr. na bodkovanú alebo prerušovanú a doplniť to môžete efektom. Toto sa dá nastaviť buď pre jeden konkrétny zvolený nadpis, príp. iný text alebo to nastavíte pre všetky nadpisy v prezentácii. Podobný postup platí aj vo Worde, príp. v Exceli. Ako nastaviť nadpisy bez výplne v PowerPointe si pozriete aj v krátkom videu.
Skúšali ste prechod Morfing v PowerPointe?
Pri vytváraní prezentácie máte niekoľko možností ako ju spraviť pútavejšou. Môžete využiť animácie, prechody alebo ich kombináciu, aby ste získali vhodnú vizualizáciu. Dôležité je, aby ste to s efektmi neprehnali a vo výsledku by to bola cirkusová prezentácia. Prechody sa zobrazujú keď prechádzate medzi jednotlivými snímkami. Animácie nastavujete pre jednotlivé objekty na snímke. Môžete tak animovať text, graf, obrázok a pod. Prechod Morfing v PowerPointe vizuálne zobrazuje snímky a objekty tak, že ich zmení z jednej snímky podľa tej nasledujúcej. Ako to spraviť si pozriete vo videu.
Animácia kreslenia tvaru v PowerPointe
Pri vytváraní prezentácie môžete využívať prechody snímok a animácie textu alebo objektov. V prípade animácií máte na výber pomerne širokú paletu rôznych typov animovania vybratého objektu. Tieto animácie sú rozdelené na úvodný efekt, zvýraznenie a záverečný efekt. Podľa zvoleného typu môžete spraviť ešte dodatočné nastavenie efektu, aby ste získali vizuálne zobrazenie ako potrebujete. Zvyčajne si s týmto vystačíte a nie je nutné robiť ďalšie nastavenia. Ak chcete dosiahnuť efekt ako keby ste postupne nakreslili obdĺžnik, tak treba zvoliť iný postup. Vo videu si pozriete ako sa dá spraviť animácia kreslenia tvaru v PowerPointe.
Používate poznámky v prezentácii PowerPoint?
V prezentácii môžete mať okrem snímok aj poznámky. Sú to doplňujúce informácie viditeľné pod každou snímkou keď prezentáciu vytvárate / upravujete. Počas prezentovania ich môžete vidieť v režime pre prezentujúceho. Tu je treba spomenúť, že ak dobre poznáte tému, ktorú prezentujete tak poznámky veľmi potrebovať nebudete. Navyše to nepôsobí veľmi dobre ak by ste ich čítali. Účastníci prednášky ich štandardne nevidia, ale môžete ich vytlačiť ako podklady, ktoré im odovzdáte. V krátkom videu si pozrite ako používať poznámky v prezentácii PowerPoint.