Prezentácie v PowerPointe môžete robiť jednoduché bez špecifických efektov alebo zložité s rôznymi animáciami a ďalšími funkciami, ktoré aplikácia ponúka. Občas sa môžete stretnúť s požiadavkou na zjednodušenie niektorých procesov pri vytváraní prezentácie. Vtedy si môžete pomôcť s použitím makra vo Visual Basic for Applications (VBA), ktoré ale neviete zaznamenať ako v Exceli alebo Worde. Kód musíte zapísať do editora VBA. Takýmto kódom môžete rozmiestniť obrázky na snímky v PowerPoint tak, aby ste všetky obrázky z jednej snímky presunuli na jednotlivé nové snímky. Tj. jedna snímka a jeden obrázok. V krátkom videu si pozriete ako to spraviť.
Kategória PowerPoint
Ako zmeniť všetky texty na SmartArt v PowerPointe
Ak chcete zmeniť všetky texty na SmartArt v PowerPointe, tak klasická cesta je zdĺhavá. Musíte to spraviť postupne snímku po snímke pomocou príkazu Konvertovať na grafický prvok SmartArt. Ak máte dlhšiu prezentáciu zatiaľ bez nejakých veľkých úprav formátov a nastavení, tak si môžete pomôcť kódom vo Visual Basic for Applications (VBA). PowerPoint neobsahuje možnosť zaznamenať makro ako to má Word alebo Excel. Preto je potrebné, aby ste kód zapísali do modulu v editore VBA.
Ako zmeniť rozmer obrázkov v prezentácii makrom
V prípade, že budete mať v prezentácii viac voľne vložených obrázkov / fotiek na jednotlivých snímkach, tak ich môžete zjednotiť na rovnaký rozmer, príp. ich môžete umiestniť na rovnaké miesto na snímke. Aby ste to nemuseli robiť manuálne, tak môžete využiť Visual Basic for Applications (VBA). Cez predlohu snímky takúto zmenu spraviť neviete, nakoľko obrázky sú v tomto prípade mimo zástupných objektov. Ako zmeniť rozmer obrázkov v prezentácii makrom si pozriete aj v krátkom videu.
Ako spočítať snímky s poznámkami v PowerPoint
Informácie do prezentácie v PowerPointe vpisujete na snímky, ktoré prezentujete účastníkom. Okrem textu tam môžete mať obrázky, grafy, tabuľky a iné objekty. K niektorým snímkam si môžete podľa potreby pridať aj poznámky. Tieto zvyčajne obsahujú pomocné texty, ktoré štandardne účastníci nevidia a sú len pre prezentujúceho. Ak máte rozsiahlejšiu prezentáciu s väčším počtom snímok a chcete zistiť koľko poznámok máte a pri ktorých snímkach sú, tak si môžete pomôcť kódom vo Visual Basic for Applications (VBA). Nižšie popisujem ako môžete spočítať snímky s poznámkami v PowerPoint.
Na čo je čistá prezentácia PowerPoint?
Čistá prezentácia PowerPoint je formát súboru, ktorý po otvorení priamo zobrazí prezentáciu v režime prezentovania. To znamená, že keď niekomu prezentáciu pošlete emailom a on si ju dvojklikom otvorí, tak nebude vidieť jednotlivé snímky v režime úprav ale všetko bude mať na celú obrazovku. Z tohto popisu by ste mohli mať dojem, že je to ochrana prezentácie pred zmenami od iných používateľov. Nie, nie je to nástroj ktorým svoju prezentáciu ochránite pred zmenami. V článku popisujem ako môžete vytvoriť čistú prezentáciu a taktiež ako z nej spravíte znovu klasickú prezentáciu.
Ako pridať skrytý názov snímky PowerPoint
Štruktúra prezentácie PowerPoint je iná ako štruktúra textového dokumentu. V prezentácií máte menej textu, ktorý je zvyčajne skrátený v odrážkach. Okrem toho máte, resp. môžete mať na každej snímke aj jej názov. To kde sú umiestnené tieto zástupné objekty je závislé na predlohe snímky a rozloženiach. Väčšina rozložení má svoje zástupné objekty pre nadpis a text snímky. Ak si vyberiete prázdnu snímku, tak nebude mať žiadne zástupné objekty pre text a nadpis. V texte aj krátkom videu si pozriete ako pridať skrytý názov snímky PowerPoint.
Použili ste videoportrét v PowerPointe?
Kancelárske aplikácie v predplatnom Microsoft 365 máte priebežne aktualizované. Okrem bezpečnostných aktualizácií dostávate aj nové funkcie. Takáto nová funkcia sa objavila aj v PowerPointe. Umožňuje aby ste do snímky prezentácie doplnili živé zábery z webkamery. Toto môžete umiestniť na vhodné miesto na snímke aby to nezakrývalo informácie z prezentácie. Ako sa používa videoportrét v PowerPointe 365 si prečítate v texte nižšie.
Viete hromadne pridať animáciu PowerPoint?
V prezentácii PowerPoint môžete upriamiť pozornosť poslucháčov rôznymi spôsobmi. Jednou z možností, ktorú máte k dispozícii sú grafické objekty. Rôznymi obrázkami alebo grafmi často vyjadríte informáciu prehľadnejšie ako cez text na snímke. Ak grafické prvky nemôžete alebo nechcete použiť, tak zvýraznenie určitej časti textu spravíte aj pomocou animácie. Tie môžete pridať k označenému textu postupne po snímkach. V prípade, že chcete rovnakú animáciu pridať na všetky snímky naraz, tak to ide pomerne jednoducho. Nižšie popisujem ako hromadne pridať animáciu PowerPoint.
Prefarbenie tvarov v prezentácii makrom
Pri vytváraní alebo úprave prezentácie PowerPoint môžete využívať rôzne nástroje na jej úpravu. Týka sa to hlavne textov, obrázkov, objektov a pod. Ak nepoužívate predlohu snímky, tak dodatočné hromadné úpravy sa vám skomplikujú. V prípade, že máte na snímkach vložené nejaké automatické tvary, napr. s textom a potrebujete ich zmeniť farebne, ale aj veľkosť a pozíciu tak to budete musieť robiť manuálne tvar po tvare. Hromadne by ste to mohli spraviť pomocou makra vo VBA. V krátkom videu si pozriete hromadné prefarbenie tvarov v prezentácii makrom.
Ako vytvoriť zoznam objektov v PowerPointe
V prezentácii PowerPoint sú texty v zástupných objektoch (textových poliach) a tieto majú svoj názov. Pomenované sú aj obrázky, tvary, grafy a pod. V table výberu si tieto názvy môžete pozrieť pre každú snímku samostatne. Tam sa dajú aj premenovať a zmeniť poradie, ktoré potrebujete napr. pri animáciách objektov alebo pri ich usporiadaní. Keby ste potrebovali na konci prezentácie vytvoriť zoznam objektov v PowerPointe, tak si môžete pomôcť kódom vo VBA (Visual Basic for Applications). Ako to vyzerá si pozriete aj v krátkom videu.
Ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt
Grafický prvok SmartArt môžete využiť na lepšie vizualizovanie prezentácie. Namiesto textu v odrážkach pod sebou ho môžete mať v grafickom prvku. Tieto prvky môžete vybrať z galérie v rôznych tvaroch a štýloch. Patria tam organizačná schéma, rôzne typy zoznamov, procesov, cyklus, vzťahy a pod. V prezentácii môžete napísaný text v odrážkach konvertovať na SmartArt. Ak chcete dodatočne zmeniť grafiku SmartArt, tak to môžete spraviť manuálne jednotlivo alebo pomocou makra vo VBA aj hromadne. V krátkom videu si pozriete ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt.
Ako spraviť vystúpené písmo v PowerPointe
V prezentáciách okrem textových informácií používate aj obrázky, tabuľky a grafy. Celé to zvyčajne dáte do nejakej vhodnej šablóny, aby ste mali prezentáciu vyváženú aj farebne. Niekedy používatelia začnú experimentovať s rôznymi funkciami PowerPointu a potom prezentácia skončí ako cirkusový dizajn. Do takejto cirkusovej zóny patrí aj vystúpené písmo v PowerPointe. Postup ako ho vytvoríte píšem hlavne pre zaujímavosť čo sa dá v aplikácii spraviť. Ale zvážte či to aj použijete vo svojej biznis prezentácii. V prípade školských prezentácii pre deti to samozrejme použiť môžete. 😊