Ak potrebujte k svojej prednáške aj prezentáciu PowerPoint, tak je veľmi dôležité, aby ste ju spravili prehľadnú. Nemá veľký zmysel, aby ste na snímku dávali celé odseky textu. Radšej uprednostnite text v hlavných bodoch, rôzne grafické prvky, obrázky alebo grafy. Graf je lepší namiesto tabuľky s číselnými údajmi. Účastníci prezentácie to budú mať prehľadnejšie. Samotný graf môžete vytvoriť viacerými spôsobmi. Ako vytvárate graf v PowerPointe?
Kategória PowerPoint
Ako vytvoriť snímky v PowerPointe z iného textu
Prezentáciu PowerPoint môžete vytvoriť zapísaním textov na snímky podľa potreby. Ak ich už máte niekde napísané, tak by ste ich mohli zo zdroja kopírovať a na snímky prilepovať. Toto je relatívne zdĺhavý postup. Preto môžete vytvoriť snímky v PowerPointe z iného textu (súboru) jeho importom. Iný text môžete mať v poznámkovom bloku alebo vo Worde. Patria tam tieto formáty txt, rtf, docx, docm, doc a wpd. Aby ste získali správne rozloženie textu na snímkach, tak musíte mať ten zdrojový text správne rozmiestnený a formátovaný. Vo videu si pozriete postup vytvorenia snímok z txt a docx.
Čo ovplyvní veľkosť snímky v PowerPointe
Keď vytvárate prezentáciu, tak máte možnosť nastaviť veľkosť snímky ako vám vyhovuje. Počítajte ale s tým, že je to celé závislé na veľkosti obrazovky alebo zobrazenia dataprojektoru cez ktorý prezentujete poslucháčom. Bežná snímka je širokouhlá 16:9. Keď spravíte zmenu veľkosti na začiatku pokiaľ nemáte na snímkach žiadny obsah, tak je to v poriadku. V prípade, že spravíte zmenu veľkosti v už existujúcej prezentácii, tak musíte očakávať, že niečo z obsahu sa nemusí potom zobrazovať správne. Podľa toho či zmenšujete alebo zväčšujete. Nižšie stručne popisujem čo ovplyvní veľkosť snímky v PowerPointe. Zmena veľkosti sa týka všetkých snímok v prezentácii, tj. všetky majú rovnakú veľkosť.
Výpis použitého písma v prezentácii makrom
Keď vytvárate prezentáciu v PowerPointe, tak by ste to nemali zbytočne preháňať s veľkým počtom použitých písiem alebo efektov. Aby ste sa nedostali do situácie, že prezentácia bude pôsobiť cirkusovým dojmom. 🎪 V prípade, že sa vám dostala do rúk prezentácia niekoho iného a potrebujete zistiť aké písma sa v nej nachádzajú, tak to môže byť trochu zdĺhavé. Rozdielne písma môžu byť nie len na snímkach, ale aj v rôznych tvaroch a objektoch. Museli by ste to celé prechádzať a manuálne kontrolovať. Pomocou kódu makra vo Visual Basic for Applications (VBA) to viete spraviť pomerne rýchlo a jednoducho. Vo videu si pozriete ako spraviť výpis použitého písma v prezentácii makrom VBA.
Ako v PowerPointe zmeniť textové pole na nadpis
Prezentácie v MS PowerPoint vytvárate do šablón. Tie môžu byť vlastné, podnikové, univerzálne dostupné v aplikácii, alebo aj biela prázdna bez nejakých špecifických nastavení. Každá šablóna má niekoľko rozložení snímok na ktoré pridávate svoj text, obrázky alebo grafy a pod. Tieto informácie sú umiestnené v zástupných objektoch pre text, obrázky, SmartArt a pod. V prípade, že texty pridáte do samostatného textového poľa, tak nebude vidieť napr. v zobrazení prehľadu. Tam totižto vidíte len to čo je v klasických zástupných objektoch. Ak ste spravili nadpis snímky cez vlastné textové pole, tak ho nebudete mať v prehľade. Preto môžete pomerne jednoducho v PowerPointe zmeniť textové pole na nadpis. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom videu.
Kedy využijete zobrazenie prehľadu v PowerPoint
Zobrazenie prehľadu v PowerPoint najčastejšie využijete keď máte na snímkach text mimo rôznych grafických prvkov, tabuliek alebo SmartArt. V bežnom normálnom zobrazení kde vľavo vidíte zoznam snímok v malých ukážkach a vpravo vybratú snímku neviete označiť text celej prezentácie. To znamená, že keby ste chceli napr. nastaviť na celý text prezentácie kontrolu pravopisu, tak by ste to museli robiť snímku po snímke. V zobrazení prehľadu môžete označiť text aj z viacerých snímok naraz. Taktiež tam môžete prilepiť skopírovaný text a rozdeliť ho na jednotlivé snímky.
Ako rozmiestniť obrázky na snímky v PowerPoint
Prezentácie v PowerPointe môžete robiť jednoduché bez špecifických efektov alebo zložité s rôznymi animáciami a ďalšími funkciami, ktoré aplikácia ponúka. Občas sa môžete stretnúť s požiadavkou na zjednodušenie niektorých procesov pri vytváraní prezentácie. Vtedy si môžete pomôcť s použitím makra vo Visual Basic for Applications (VBA), ktoré ale neviete zaznamenať ako v Exceli alebo Worde. Kód musíte zapísať do editora VBA. Takýmto kódom môžete rozmiestniť obrázky na snímky v PowerPoint tak, aby ste všetky obrázky z jednej snímky presunuli na jednotlivé nové snímky. Tj. jedna snímka a jeden obrázok. V krátkom videu si pozriete ako to spraviť.
Ako zmeniť všetky texty na SmartArt v PowerPointe
Ak chcete zmeniť všetky texty na SmartArt v PowerPointe, tak klasická cesta je zdĺhavá. Musíte to spraviť postupne snímku po snímke pomocou príkazu Konvertovať na grafický prvok SmartArt. Ak máte dlhšiu prezentáciu zatiaľ bez nejakých veľkých úprav formátov a nastavení, tak si môžete pomôcť kódom vo Visual Basic for Applications (VBA). PowerPoint neobsahuje možnosť zaznamenať makro ako to má Word alebo Excel. Preto je potrebné, aby ste kód zapísali do modulu v editore VBA.
Ako zmeniť rozmer obrázkov v prezentácii makrom
V prípade, že budete mať v prezentácii viac voľne vložených obrázkov / fotiek na jednotlivých snímkach, tak ich môžete zjednotiť na rovnaký rozmer, príp. ich môžete umiestniť na rovnaké miesto na snímke. Aby ste to nemuseli robiť manuálne, tak môžete využiť Visual Basic for Applications (VBA). Cez predlohu snímky takúto zmenu spraviť neviete, nakoľko obrázky sú v tomto prípade mimo zástupných objektov. Ako zmeniť rozmer obrázkov v prezentácii makrom si pozriete aj v krátkom videu.
Ako spočítať snímky s poznámkami v PowerPoint
Informácie do prezentácie v PowerPointe vpisujete na snímky, ktoré prezentujete účastníkom. Okrem textu tam môžete mať obrázky, grafy, tabuľky a iné objekty. K niektorým snímkam si môžete podľa potreby pridať aj poznámky. Tieto zvyčajne obsahujú pomocné texty, ktoré štandardne účastníci nevidia a sú len pre prezentujúceho. Ak máte rozsiahlejšiu prezentáciu s väčším počtom snímok a chcete zistiť koľko poznámok máte a pri ktorých snímkach sú, tak si môžete pomôcť kódom vo Visual Basic for Applications (VBA). Nižšie popisujem ako môžete spočítať snímky s poznámkami v PowerPoint.
Na čo je čistá prezentácia PowerPoint?
Čistá prezentácia PowerPoint je formát súboru, ktorý po otvorení priamo zobrazí prezentáciu v režime prezentovania. To znamená, že keď niekomu prezentáciu pošlete emailom a on si ju dvojklikom otvorí, tak nebude vidieť jednotlivé snímky v režime úprav ale všetko bude mať na celú obrazovku. Z tohto popisu by ste mohli mať dojem, že je to ochrana prezentácie pred zmenami od iných používateľov. Nie, nie je to nástroj ktorým svoju prezentáciu ochránite pred zmenami. V článku popisujem ako môžete vytvoriť čistú prezentáciu a taktiež ako z nej spravíte znovu klasickú prezentáciu.
Ako pridať skrytý názov snímky PowerPoint
Štruktúra prezentácie PowerPoint je iná ako štruktúra textového dokumentu. V prezentácií máte menej textu, ktorý je zvyčajne skrátený v odrážkach. Okrem toho máte, resp. môžete mať na každej snímke aj jej názov. To kde sú umiestnené tieto zástupné objekty je závislé na predlohe snímky a rozloženiach. Väčšina rozložení má svoje zástupné objekty pre nadpis a text snímky. Ak si vyberiete prázdnu snímku, tak nebude mať žiadne zástupné objekty pre text a nadpis. V texte aj krátkom videu si pozriete ako pridať skrytý názov snímky PowerPoint.