Kategória PowerPoint

Prezentácie v PowerPointe môžete robiť jednoduché bez špecifických efektov alebo zložité s rôznymi animáciami a ďalšími funkciami, ktoré aplikácia ponúka. Občas sa môžete stretnúť s požiadavkou na zjednodušenie niektorých procesov pri vytváraní prezentácie. Vtedy si môžete pomôcť s použitím makra vo Visual Basic for Applications (VBA), ktoré ale neviete zaznamenať ako v Exceli alebo Worde. Kód musíte zapísať do editora VBA. Takýmto kódom môžete rozmiestniť obrázky na snímky v PowerPoint tak, aby ste všetky obrázky z jednej snímky presunuli na jednotlivé nové snímky. Tj. jedna snímka a jeden obrázok. V krátkom videu si pozriete ako to spraviť.

V prípade, že budete mať v prezentácii viac voľne vložených obrázkov / fotiek na jednotlivých snímkach, tak ich môžete zjednotiť na rovnaký rozmer, príp. ich môžete umiestniť na rovnaké miesto na snímke. Aby ste to nemuseli robiť manuálne, tak môžete využiť Visual Basic for Applications (VBA). Cez predlohu snímky takúto zmenu spraviť neviete, nakoľko obrázky sú v tomto prípade mimo zástupných objektov. Ako zmeniť rozmer obrázkov v prezentácii makrom si pozriete aj v krátkom videu.

Pri vytváraní alebo úprave prezentácie PowerPoint môžete využívať rôzne nástroje na jej úpravu. Týka sa to hlavne textov, obrázkov, objektov a pod. Ak nepoužívate predlohu snímky, tak dodatočné hromadné úpravy sa vám skomplikujú. V prípade, že máte na snímkach vložené nejaké automatické tvary, napr. s textom a potrebujete ich zmeniť farebne, ale aj veľkosť a pozíciu tak to budete musieť robiť manuálne tvar po tvare. Hromadne by ste to mohli spraviť pomocou makra vo VBA. V krátkom videu si pozriete hromadné prefarbenie tvarov v prezentácii makrom.

V prezentácii PowerPoint sú texty v zástupných objektoch (textových poliach) a tieto majú svoj názov. Pomenované sú aj obrázky, tvary, grafy a pod. V table výberu si tieto názvy môžete  pozrieť pre každú snímku samostatne. Tam sa dajú aj premenovať a zmeniť poradie, ktoré potrebujete napr. pri animáciách objektov alebo pri ich usporiadaní. Keby ste potrebovali na konci prezentácie vytvoriť zoznam objektov v PowerPointe, tak si môžete pomôcť kódom vo VBA (Visual Basic for Applications). Ako to vyzerá si pozriete aj v krátkom videu.

Grafický prvok SmartArt môžete využiť na lepšie vizualizovanie prezentácie. Namiesto textu v odrážkach pod sebou ho môžete mať v grafickom prvku. Tieto prvky môžete vybrať z galérie v rôznych tvaroch a štýloch. Patria tam organizačná schéma, rôzne typy zoznamov, procesov, cyklus, vzťahy a pod. V prezentácii môžete napísaný text v odrážkach konvertovať na SmartArt. Ak chcete dodatočne zmeniť grafiku SmartArt, tak to môžete spraviť manuálne jednotlivo alebo pomocou makra vo VBA aj hromadne. V krátkom videu si pozriete ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt.