Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Ak používate vyhľadávaciu funkciu VLOOKUP v MS Excel, tak sa môžete stretnúť s chybovým výsledkom #NEDOSTUPNÝ (občas ale aj s inými). To je spôsobené tým, že hľadaná hodnota sa v zdrojovej tabuľke nenachádza. Ak zadáte takú hodnotu, ktorá tam je, tak chyba sa samozrejme zmení na správny výsledok. Keby ste chceli skryť chybu pri VLOOKUP v Exceli, tak je…
Štatistika zošita v Exceli 365 sa dá zobraziť viacerými cestami. Najjednoduchšia je cez tlačidlo na páse s nástrojmi, ktoré zobrazí okno s údajmi podobne ako sa zobrazujú štatistické údaje v dokumente vo Worde. Ďalej sa dá využiť informačná funkcia, ktorá zobrazí niektoré základné informácie o bunke ako aj niektoré ďalšie funkcie na čiastkové výsledky ako je počet stĺpcov / riadkov…
Používatelia predplatného Microsoft 365 môžu ukladať svoje údaje na OneDrive for Business a na teamovú lokalitu SharePoint. Tam môžu byť súbory v dokumentových knižniciach a údaje v tabuľkových zoznamoch. Tieto môžete používať cez webové prostredie ale môžete využiť aj klientske aplikácie Excel alebo Access, ktoré môžu niektoré postupy zjednodušiť alebo doplniť napr. v prípade potreby tlače. Ako na spracovanie online údajov z Microsoft 365 si pozriete v utorok 25.8.2020 o 13:30 ak máte členskú registráciu na portáli tipy-triky.sk.
Tabuľky v Exceli môžete bez problémov filtrovať klasickým automatickým alebo rozšíreným filtrom. Ten automatický pridá k stĺpcom tlačidlá cez ktoré vyberáte čo sa má a ako filtrovať. Môže to byť výberom konkrétnej hodnoty, alebo cez nastavenie vlastného filtra typu väčšie, menšie, obsahuje a pod. Rozšírený filter vyžaduje vytvorenie tabuľky kritérií. Tento už umožňuje filtrované údaje aj skopírovať na iné…
Na vytvorenie snímky obrazovky môžete využiť niekoľko nástrojov – vstavaných v Office aplikáciách, vo Windows alebo použijete aplikáciu tretej strany, napr. TechSmith Snagit 2020. V tomto poradí aj môžete očakávať funkcie od takmer žiadnych po veľmi pokročilé. Záleží na čo chcete takúto snímku / výrez použiť. Ak to je len ukážka situácie na obrazovke pre technickú podporu alebo kolegu, tak snímka obrazovky v Office je dostatočná. Ak to má byť do nejakej publikácie alebo na web, tak Snagit je dobrá voľba. Nižšie ale popisujem nástroj v Office – vo Worde, PowerPointe, Outlooku alebo Exceli.
Excel vie okrem počítania s číslami robiť aj výpočty s dátumom. Podľa toho čo chcete vypočítať si zvolíte aj postup. Niekedy stačí len pripočítať alebo odpočítať číslo k nejakému dátumu a zistíte tak napr. 14-dňovú splatnosť faktúry. Ak ale chcete v Exceli spočítať víkendy v mesiaci, tak je vhodné využiť vstavanú funkciu. Dá sa to…
Možnosti vyhľadávania v Exceli využijete pri príprave údajov na ďalšie spracovanie. Často potrebujete vyhľadať špecifické položky a tieto vymazať alebo niekde presunúť. Spraviť to môžete rôznymi postupmi. Bežným vyhľadávaním, nahradzovaním, vyhľadávacími funkciami ale môžete si pomôcť aj filtrom a ďalšími nástrojmi. Ako to využiť pri príprave údajov ukážem na webinári, ktorý bude prenášaný naživo dopoludnia v stredu 24.6.2020 o 10:00 pre používateľov portálu tipy-triky.sk.
Pri práci s dlhším zoznamom údajov sa často využíva jeho zoraďovanie a filtrovanie, aby ste získali lepší prehľad v údajoch. Toto sa aplikuje priamo na zoznam a v prípade, že ho budete potrebovať aj v pôvodnej podobe tak si môžete spraviť jeho zálohu. Môžete tiež k nemu doplniť stĺpec s poradovými číslami pomocou ktorých ho budete môcť zoradiť tak ako bol na začiatku….
V Outlooku okrem pošty a kalendára môžete používať aj úlohy a kontakty. Kontakty môžete mať globálne od organizácie alebo si môžete vytvoriť aj vlastné. Vo vlastných sa dajú doplniť rôzne údaje podľa potreby a dostupných je niekoľko polí telefónneho čísla. Môže sa stať, že ste niektorému kontaktu doplnili číslo do poľa, ktoré bežne nepoužívate a nemáte ho v zozname ani zobrazené,…
V nedávnom článku Ako vypočítať jedinečné hodnoty v Exceli som popisoval možnosti ako môžete získať jedinečné hodnoty pomocou štandardných funkcii v Exceli. Dnes si prečítate a v krátkom videu aj pozriete ako sa dá použiť funkcia UNIQUE. Táto je dostupná len pre predplatiteľov Microsoft 365 (predtým Office 365) v mesačnom kanáli alebo od leta 2020 aj pre…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...