Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Databázová aplikácia Access obsahuje rôzne objekty – tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, ktoré sú potrebné, aby to celé správne fungovalo. V rámci jedného databázového súboru môžete objekty kopírovať úplne bez problémov ak si potrebujete pred zmenami návrhu spraviť dočasnú kópiu. Keby zmeny nevyšli ako očakávate, tak sa vrátite k odloženej kópií. Ak treba, tak ide aj kopírovanie objektov…
V predplatnom Microsoft 365 nájdete okrem tradičných aplikácii ako je Word, Excel a pod. aj databázovú aplikáciu Access. Tá má svoj okruh používateľov, ktorí vytvárajú databázové aplikácie, príp. to používajú na analyzovanie údajov. Tie môžu byť aj na SharePointe online alebo v iných zdrojoch. Vzhľadom na popularitu mobilných aplikácii ale Access v tomto zaostáva. Microsoft odporúča použiť PowerApps. Na webinári, ktorý bude prenášaný naživo dopoludnia vo štvrtok 24.9.2020 o 10:00 pre používateľov portálu tipy-triky.sk ukážem kedy a načo použiť MS Access.
Ak chcete v Access vrátiť top 3 záznamy v dotaze, tak to v ponuke, ktorá na to slúži nenájdete. Ale riešenie je našťastie jednoduché. Ponuka štandardne obsahuje prvých 5, 25, 100, 5%, 25% záznamov alebo sa zobrazujú všetky. Vyskúšať si to môžete v dotaze kde máte viac záznamov (riadkov) aby ste lepšie videli ako to výsledku vyzerá. Taktiež…
Používatelia predplatného Microsoft 365 môžu ukladať svoje údaje na OneDrive for Business a na teamovú lokalitu SharePoint. Tam môžu byť súbory v dokumentových knižniciach a údaje v tabuľkových zoznamoch. Tieto môžete používať cez webové prostredie ale môžete využiť aj klientske aplikácie Excel alebo Access, ktoré môžu niektoré postupy zjednodušiť alebo doplniť napr. v prípade potreby tlače. Ako na spracovanie online údajov z Microsoft 365 si pozriete v utorok 25.8.2020 o 13:30 ak máte členskú registráciu na portáli tipy-triky.sk.
Databázová aplikácia Access už niekoľko verzií spätne otvára objekty v tzv. kartách a nie v oknách. Takže tabuľky, dotazy, formuláre aj zostavy sa zobrazujú v rade za sebou v hornej časti aplikácie a tam ich aj prepínate. Ak chcete spraviť aplikáciu, ktorá by tieto objekty zobrazovala v klasických oknách, tak sú dve možnosti ako to spraviť. Hromadne pre celú aplikáciu na všetky…
V databázach sú tabuľky určené na uchovávanie údajov a nerobia sa v nich výpočty ako v Exceli. Na to slúžia dotazy, ktoré môžu zobrazovať údaje aj z viacerých tabuliek. Na spresnenie zobrazených údajov sa používajú kritéria, ktoré sa dajú aplikovať na texty, čísla, logické hodnoty (áno/nie) a dátumy. Dátumové kritéria v dotaze Access sú relatívne jednoduché aj keď občas k tomu treba…
Rozdelený formulár v Access využijete v prípade, že chcete údaje zobrazovať v údajovom hárku aj vo formulárovom zobrazení. Klikaním na konkrétny záznam v údajovom hárku sa prepína formulárové zobrazenie na ten istý záznam. Preto ho môžete využiť ako zoznam položiek cez ktorý budete zobrazovať detaily. Vlastnosti sa dajú zmeniť tak, aby jeho rozloženie najlepšie vyhovovalo potrebám koncových používateľov.Čítať viac…
V dokumente vo Worde môžete pridať vodotlač na pozadie každej strany niekoľkými spôsobmi. Je tam na to priamo aj tlačidlo a v dialógovom okne nastavujete parametre. Toto v databáze Access nie je a musíte trochu improvizovať. V databázach má vodotlač zmysel hlavne pri zostavách, ktoré tlačíte. Môžete tam chcieť nápis Dôverné, Koncept, Nezverejňovať a pod. Občas to môže byť nejaké logo, ktoré…
V databázach sú údaje uložené v tabuľkách. Tieto neobsahujú výpočty ako tabuľky v Exceli. Ak chcete niečo v Access vypočítať, tak to robíte najčastejšie v dotaze. Tam môžete vypočítať napr. počet kusov krát jednotková cena a v novom stĺpci (poli) sa zobrazí výsledok. Štandardne takýto výsledok v tabuľke nepotrebujte lebo si ho môžete kedykoľvek vypočítať. Niekedy sa môže vyskytnúť stav kedy potrebujete v tabuľke…
Pri vytváraní databázovej aplikácie cez formuláre vytvárate používateľský zážitok pre koncových používateľov. Zvyčajne formulár vytvoríte tak, aby sa jednoducho používal. Môže byť zobrazený ako formulár s rôznymi nastaveniami (podformulár, spojitý, viaceré položky, …) alebo ako údajový hárok. Ak po jeho vytvorení zistíte, že by bol vhodnejší iný typ zobrazenia, tak ho nemusíte vytvárať znovu ale môžete…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...