Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Porovnanie dvoch stĺpcov na chýbajúce záznamy v Exceli spravíte vyhľadávacou funkciou Vlookup alebo novšou verziou Xlookup. V databáze Access je postup iný a využíva sa na to dotaz. Predpokladom úspešného dokončenia sú dve tabuľky, ktoré obsahujú stĺpec s identifikáciou podľa ktorého tieto tabuľky spojíte. Ak by ste mali zoznam produktov z dvoch rokov, ktoré potrebujete porovnať, tak v oboch tabuľkách potrebujete…
Pri tímovej spolupráci je vhodné aby ste mali súbory a údaje uložené v cloude OneDrive / SharePoint. Tam sú ľahšie dostupné pre členov tímu, ktorí môžu s údajmi pracovať aj naraz – zapisovať nové, upravovať ich alebo vymazávať. S údajmi môžete pracovať priamo cez webové rozhranie každej služby. Ale pri niektorých to ide aj pomocou MS Access. Na webinári ukážem ako sa s údajmi pracuje priamo na SharePointe a potom s rovnakými údajmi aj v Access. Na webinári s názvom Údaje v cloude a MS Access si v stredu 28.4.2021 o 13:30 pozriete to prepojenie aplikácie s online službou.
Pri vytváraní databázových aplikácii v Access sa môže vyskytnúť požiadavka, aby bola aplikácia prístupná len na určité obdobie. Po tomto období sa začne používať nová prázdna aplikácia bez údajov a tieto sa nebudú miešať medzi rôznymi obdobiami. Môže to byť napr. kvôli nejakému projektu, ktorý trvá dva roky a potom sa ukončuje. Aby ste sa vyhli prípadným omylom…
Konvertovanie času na číslo v Access sa robí podobne ako v Exceli. Síce je potrebné do poľa zadať dátum a čas spoločne a toto potom môžete použiť aj na výpočet dĺžky trvania, ktorá je viac ako 24 hodín. Spraviť sa to dá klasickým výpočtom v dotaze (formulári, zostave) alebo pomocou dátumovej a časovej funkcie DateDiff. Táto umožňuje nastaviť rôzne typy intervalu,…
Na prácu s údajmi v databáze používate dotazy. Výberové sú základ na zobrazovanie údajov pomocou kritérií, vytvorenie výpočtov alebo súhrnov. Výberový sa dá zmeniť na akčný, ktorých je niekoľko typov. Môže tak aktualizovať údaje v tabuľke, odstraňovať ich alebo pripájať údaje do tabuľky k iným údajom. Napr. neaktuálne údaje z jednej tabuľky pripojíte (vložíte) do záložnej tabuľky, kde budú pre…
Databázovú aplikáciu Access môžete využiť aj na prácu s údajmi, ktoré sú uložené v externých zdrojoch ako je SharePoint alebo SQL server a iné. Pre tieto údaje môžete vytvoriť formuláre a zostavy, aby ste mohli údaje pohodlnejšie spracovávať ako priamo v tabuľkách. Z formulárov aj zostáv je možné údaje exportovať do iných aplikácii. Ak spravíte exportovanie z Accessu do Wordu (alebo do…
Ak vo Worde potrebujete začať písať na ďalšej strane, tak to neurobíte opakovaným stláčaním Enteru aby ste sa dostali na začiatok tej nasledujúcej strany. Spravíte to pomocou zlomu strany, ktorý vložíte na pozíciu kurzora. V Access pri vytváraní tlačových zostáv (objednávok, faktúr a pod.) je to trochu iné lebo tam text nepreteká ako v textovom dokumente….
Databázová aplikácia Access obsahuje rôzne objekty – tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, ktoré sú potrebné, aby to celé správne fungovalo. V rámci jedného databázového súboru môžete objekty kopírovať úplne bez problémov ak si potrebujete pred zmenami návrhu spraviť dočasnú kópiu. Keby zmeny nevyšli ako očakávate, tak sa vrátite k odloženej kópií. Ak treba, tak ide aj kopírovanie objektov…
V predplatnom Microsoft 365 nájdete okrem tradičných aplikácii ako je Word, Excel a pod. aj databázovú aplikáciu Access. Tá má svoj okruh používateľov, ktorí vytvárajú databázové aplikácie, príp. to používajú na analyzovanie údajov. Tie môžu byť aj na SharePointe online alebo v iných zdrojoch. Vzhľadom na popularitu mobilných aplikácii ale Access v tomto zaostáva. Microsoft odporúča použiť PowerApps. Na webinári, ktorý bude prenášaný naživo dopoludnia vo štvrtok 24.9.2020 o 10:00 pre používateľov portálu tipy-triky.sk ukážem kedy a načo použiť MS Access.
Ak chcete v Access vrátiť top 3 záznamy v dotaze, tak to v ponuke, ktorá na to slúži nenájdete. Ale riešenie je našťastie jednoduché. Ponuka štandardne obsahuje prvých 5, 25, 100, 5%, 25% záznamov alebo sa zobrazujú všetky. Vyskúšať si to môžete v dotaze kde máte viac záznamov (riadkov) aby ste lepšie videli ako to výsledku vyzerá. Taktiež…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...