Kategória Access

Keď vytvárate databázovú aplikáciu v Access, tak používateľské prostredie pripravíte cez formuláre a zostavy. Formuláre máte na používanie aplikácie a zostavy zvyčajne keď chcete niečo tlačiť, napr. faktúry alebo objednávky. Hlavička a päta v Access sa vám preto viac hodí do zostavy ako do formuláru. Nižšie popisujem základné možnosti pre obidva objekty.

Pred pár mesiacmi som publikoval článok Ako zistiť veľkosť poľa v Access, kde som popisoval ako môžete v dotaze zobraziť dĺžku reťazca v záznamoch. Môžete to potrebovať ak chcete zmeniť veľkosť textového poľa na menší počet znakov. Týmto postupom zistíte počet znakov najdlhšieho reťazca a keď zmeníte veľkosť poľa žiadny záznam sa neskráti. V prípade, že potrebujete zmeniť veľkosť poľa na konkrétnu veľkosť bez ohľadu na najdlhší reťazec, tak môžete chcieť najprv zistiť ktoré záznamy ovplyvní zmena veľkosti poľa Access.

Ak vytvárate databázovú aplikáciu v ktorej máte začiatočný dátum a čas, tak budete asi chcieť aby používatelia nemohli zadať koncový dátum a čas skorší ako je ten začiatočný. Vyriešite to pomocou overovacieho pravidla, ktoré zadáte na úrovni tabuľky kde máte polia na tieto časy. Možností ako môžete spraviť overenie začiatku a konca času v Access je viac. Môj popis som aplikoval na údajový typ dátum a čas. V tomto prípade, je trochu nevýhodou to, že ovládací prvok na výber zobrazuje len dátumový kalendár a nie časový. Čas preto musíte zapísať ručne.

Ak vytvárate databázové aplikácie v Access alebo ho používate na spracovanie údajov, tak si môžete prispôsobiť formuláre a zostavy tak, aby sa údaje dali ľahšie prezerať. Patrí tam hlavne rozmiestnenie ovládacích prvkov a spôsob ich zobrazenia. Ak používate zobrazenie údajov v riadkoch pod sebou, tak striedanie podfarbenia každého druhého riadka (svetlý / tmavý) uľahčuje ich prezeranie. Toto môžete nastaviť cez vlastnosti formulára / zostavy pomocou nastavenia alternatívna farba pozadia v Access.