Kategória Access

Ak vytvárate databázovú aplikáciu v ktorej máte začiatočný dátum a čas, tak budete asi chcieť aby používatelia nemohli zadať koncový dátum a čas skorší ako je ten začiatočný. Vyriešite to pomocou overovacieho pravidla, ktoré zadáte na úrovni tabuľky kde máte polia na tieto časy. Možností ako môžete spraviť overenie začiatku a konca času v Access je viac. Môj popis som aplikoval na údajový typ dátum a čas. V tomto prípade, je trochu nevýhodou to, že ovládací prvok na výber zobrazuje len dátumový kalendár a nie časový. Čas preto musíte zapísať ručne.

Ak vytvárate databázové aplikácie v Access alebo ho používate na spracovanie údajov, tak si môžete prispôsobiť formuláre a zostavy tak, aby sa údaje dali ľahšie prezerať. Patrí tam hlavne rozmiestnenie ovládacích prvkov a spôsob ich zobrazenia. Ak používate zobrazenie údajov v riadkoch pod sebou, tak striedanie podfarbenia každého druhého riadka (svetlý / tmavý) uľahčuje ich prezeranie. Toto môžete nastaviť cez vlastnosti formulára / zostavy pomocou nastavenia alternatívna farba pozadia v Access.

V databáze Access môžete využiť podmienené formátovanie údajov podobne ako v Exceli. Rozdiel je v tom, že v Access máte menej možností. Zvyčajne potrebujete aplikovať podmienené formátovanie vo formulári alebo v zostave. Chcete napr. v zozname faktúr zvýrazniť všetky s vyššou sumou ako určitá hodnota. Alebo v zozname kontaktov chcete zvýrazniť všetkých s titulom MUDr. Ak nastavíte podmienené formátovanie na hodnotu, tak sa zvýrazní len v tom poli (stĺpci). Aby ste mohli aplikovať podmienený formát na celý riadok v Access, tak to spravíte pomocou trochu iných nastavení ako štandardne.

V prípade, že chcete Access použiť na spracovanie údajov a nie priamo na databázovú aplikáciu, tak budete okrem tabuľky potrebovať hlavne dotazy. V dotazoch pracujete s kritériami, výpočtami a taktiež môžete využiť akčné dotazy. Ak z údajov v tabuľke kde máte dátumy potrebujete odstrániť soboty a nedele, tak budete potrebovať jeden výpočet a odstraňovací dotaz. Postup ako odstrániť dátumy víkendov v Access je relatívne jednoduchý a pred jeho použitím by ste mali spraviť zálohu ak by niečo nevyšlo ako očakávate. 😉