Kategória Access

Ak vytvárate databázové aplikácie v Access alebo ho používate na spracovanie údajov, tak si môžete prispôsobiť formuláre a zostavy tak, aby sa údaje dali ľahšie prezerať. Patrí tam hlavne rozmiestnenie ovládacích prvkov a spôsob ich zobrazenia. Ak používate zobrazenie údajov v riadkoch pod sebou, tak striedanie podfarbenia každého druhého riadka (svetlý / tmavý) uľahčuje ich prezeranie. Toto môžete nastaviť cez vlastnosti formulára / zostavy pomocou nastavenia alternatívna farba pozadia v Access.

V databáze Access môžete využiť podmienené formátovanie údajov podobne ako v Exceli. Rozdiel je v tom, že v Access máte menej možností. Zvyčajne potrebujete aplikovať podmienené formátovanie vo formulári alebo v zostave. Chcete napr. v zozname faktúr zvýrazniť všetky s vyššou sumou ako určitá hodnota. Alebo v zozname kontaktov chcete zvýrazniť všetkých s titulom MUDr. Ak nastavíte podmienené formátovanie na hodnotu, tak sa zvýrazní len v tom poli (stĺpci). Aby ste mohli aplikovať podmienený formát na celý riadok v Access, tak to spravíte pomocou trochu iných nastavení ako štandardne.

V prípade, že chcete Access použiť na spracovanie údajov a nie priamo na databázovú aplikáciu, tak budete okrem tabuľky potrebovať hlavne dotazy. V dotazoch pracujete s kritériami, výpočtami a taktiež môžete využiť akčné dotazy. Ak z údajov v tabuľke kde máte dátumy potrebujete odstrániť soboty a nedele, tak budete potrebovať jeden výpočet a odstraňovací dotaz. Postup ako odstrániť dátumy víkendov v Access je relatívne jednoduchý a pred jeho použitím by ste mali spraviť zálohu ak by niečo nevyšlo ako očakávate. 😉

V databáze Access môžete pracovať s dátumovými poľami tak, že využijete vstavané funkcie. Tieto umožňujú zadaný dátum a čas zobraziť v niekoľkých formátoch. Patrí tam aj možnosť zobraziť z dátumu štvrťrok v ktorom sa nachádza, číslo dňa v mesiaci, číslo týždňa a pod. Spraviť to môžete funkciou DatePart. Nižšie popisujem ako zo zadaného dátumu v Access zistiť deň v roku. To znamená jeho poradové číslo od 1 do 365.

V databázových aplikáciách môžete uchovávať rôzne typy údajov kam patria napr. faktúry, objednávky alebo iné evidencie. V prípade faktúr vytvoríte tabuľku, do ktorej budete okrem iných údajov zapisovať aj dátum vystavenia. Potom spravíte v dotaze vypočítané pole z dátumu vystavenia a konštanty. Výsledok zvyčajne neukladáte do tabuľky. Z dotazu potom takúto hodnotu zobrazujete vo formulároch a zostavách. Nižšie popisujem ako v Access počítať dátum splatnosti.