Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Pri práci s údajmi a súbormi na SharePointe je vhodné využívať zobrazenia, ktoré umožňujú prispôsobiť si pohľad na knižnice alebo zoznamy. Môžete si tak nastaviť zobrazenie len určitých položiek bez toho, aby ste to museli opakovane nastavovať. Takto si vytvoríte niekoľko zobrazení a ušetríte kliknutia myšou navyše napr. pri zobrazení údajov z konkrétneho mesta, alebo uhradené a neuhradené faktúry. Ako…
V prípade, že aktívne používate SharePoint na ukladanie súborov, tak sa môžete stretnúť s upozorneniami, ktoré sa Vám môžu javiť ako zbytočné. Počas leta sme na SharePoint ukladali pomocou PowerAutomate (Flow) súbory fotiek od účastníkov letnej foto súťaže. Za dva mesiace tam pribudlo takmer 3000 súborov. Po ich vyhodnotení nie sú už potrebné a môžu sa vymazať. Robí…
Používatelia predplatného Microsoft 365 môžu ukladať svoje údaje na OneDrive for Business a na teamovú lokalitu SharePoint. Tam môžu byť súbory v dokumentových knižniciach a údaje v tabuľkových zoznamoch. Tieto môžete používať cez webové prostredie ale môžete využiť aj klientske aplikácie Excel alebo Access, ktoré môžu niektoré postupy zjednodušiť alebo doplniť napr. v prípade potreby tlače. Ako na spracovanie online údajov z Microsoft 365 si pozriete v utorok 25.8.2020 o 13:30 ak máte členskú registráciu na portáli tipy-triky.sk.
Verzie v zoznamoch SharePoint sú použiteľné ak spravíte niektoré nastavenia, aby ste sa v nich nezamotali. Verzia sa vytvára pri každej zmene položky v zozname (alebo knižnici) a následne si môžete pre túto položku pozerať tie zmeny. Staršiu položku môžete obnoviť tak, aby sa z nej stala aktuálna. Takto máte pod kontrolou zmeny a viete…
Ak máte predplatné Microsoft 365 so SharePointom a zároveň máte aj aplikáciu MS Project Professional tak môžete oba produkty používať spoločne na teamovú spoluprácu. Vytvorený projekt aj jeho úlohy môžete uložiť do zoznamu SharePoint. Tam si ich môžu pozrieť aj kolegovia, ktorí majú na lokalitu prístup. Synchronizovať so SharePointom v MS Project môžete v existujúcej lokalite alebo…
Ak používate cloudový ukladací priestor v dokumentových knižniciach na SharePointe online, tak sa môže stať, že nemusíte vidieť všetky súbory, ktoré sú tam uložené. Týka sa to hlavne prispôsobených zobrazení s rôznymi súhrnmi a zoskupeniami. Žiaľ v modernom type knižnice nefunguje stránkovanie. Máte preto len relatívne obmedzené možnosti ak nevidíte všetky položky na SharePointe. Celú situáciu si pozriete aj…
Ak chcete používateľom poslať potvrdenie, že nahrali do knižnice na SharePointe súbor, tak budete potrebovať Microsoft Power Automate (Flow – Postup). Môže to byť v situácii kedy chcete aby dostali emailom správu, že všetko prebehlo a môžu byť spokojní, že nič nezanedbali. Postup môžete vytvoriť vlastný úplne od začiatku alebo sa dá použiť pripravená šablóna. Odoslanie potvrdenia…
Na predchádzajúcom webinári ste si pozreli ako sa používa SharePoint online. Na tomto uvidíte ako využívať Word a súbory v cloude. Vo Worde je totižto rozdiel ak je súbor uložený lokálne v počítači alebo na SharePointe / OneDrive. Ovplyvňuje to možnosti ukladania, zobrazenie histórie zmien aj zdieľanie. Dôležité postupy vo Worde si pozriete v stredu 27.5.2020 o 13:30 ak máte členskú registráciu na portáli tipy-triky.sk.
Predplatitelia Microsoft 365 majú podľa typu predplatného k dispozícii aj cloudový ukladací priestor OneDrive a SharePoint. Prvý je osobný ukladací priestor používateľa a druhý je na spoluprácu so súbormi a údajmi v zoznamoch. Okrem toho sa dajú vytvárať intranetové stránky, ktoré môžu využívať všetci v organizácii alebo môžu byť pre jednotlivé pracovné teamy, príp. projekty. Ako využiť SharePoint na teamovú spoluprácu ukážem na webinári, ktorý bude prenášaný naživo dopoludnia v stredu 27.5.2020 o 10:00 pre používateľov portálu tipy-triky.sk.
Zoznam na SharePointe môžete dizajnovo upraviť podobne ako v prípade Excel tabuľky. V Exceli môžete pridať podmienené formátovanie, údajové pruhy aj ikony podľa hodnôt v celej tabuľke. Niečo podobné sa dá aj v zozname aj keď možností je trochu menej a samozrejme sa to vytvára iným spôsobom. Ako upraviť formát stĺpca v zozname SharePoint si pozriete aj v krátkom videu. Podobne…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...