Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Na SharePointe sa súbory ukladajú do dokumentových knižníc a tabuľkové (databázové) údaje do zoznamov. Na oboch miestach sa dajú údaje filtrovať a zoraďovať ako aj exportovať do Excelu alebo csv súboru. Ak v zozname vyfiltrujete nejaké údaje a použijete exportovanie do Excelu, tak sa tam načítajú všetky riadky. Aby sa do tabuľky načítali len filtrované (viditeľné) riadky, tak…
V rámci tímovej spolupráce je vhodné využívať aj SharePoint lokality. Tie môžu byť pre rôzne oddelenia, tímy alebo projekty. Obsahovať môžu rôzne informácie, údaje a súbory v dokumentových knižniciach. Niekedy sa ale stane, že lokalitu a jej obsah už nebudete potrebovať. Zvyčajne sa to týka rôznych starších projektových lokalít keď už projekt nie je aktívny. Nižšie popisujem ako odstrániť…
Súčasťou predplatného Microsoft 365 je aj Office pre web, ktorý sa používa bez inštalácie do počítača len v internetovom prehliadači. Umožňuje pracovať s Excelom, Wordom alebo PowerPointom v hocijakom počítači pripojenom k internetu. Nakoľko je to online verzia, tak nie sú dostupné niektoré pokročilé funkcie. Na bežnú prácu je to vyhovujúce a majú to k dispozícii bezplatne aj používatelia s Microsoft kontom. Aké je využitie Office pre web vo OneDrive / SharePoint si pozriete na webinári prenášanom naživo v stredu 28.7.2021 o 10:00.
Zoznam na SharePointe slúži na uchovávanie údajov, ktoré ste možno historicky mali uložené v Exceli. Týka sa to napr. kontaktov, alebo rôznych zoznamov. Údaje môžu byť textové, dátumové alebo číselné s rôznymi nastaveniami. Aby ste eliminovali prípadné preklepy a nepresnosti pri zadávaní údajov, tak je vhodné použiť overenie stĺpca v zozname SharePoint. Kde a ako to zadať si prečítate v texte…
V predplatnom Microsoft 365 pribudla nová aplikácia Lists. Je to trochu iný spôsob vytvorenia a používania SharePoint zoznamov, ktoré sú dostupné už pomerne dlho. Týmto získali moderný vzhľad a jemne odlišné niektoré úkony, ktoré so zoznamom môžete robiť. Vždy ste mohli pridať upozornenia, ktoré posielali emaily ak sa niečo zmenilo, pridalo alebo odstránilo zo zoznamu. Okrem toho sa…
Ukladanie súborov a údajov do cloudu má svoj význam pri tímovej spolupráci a požiadavke dostupnosti týchto údajov z rôznych zariadení a umiestnení aj mimo kanceláriu. V rámci predplatného Microsoft 365 sa dá využiť tímová lokalita SharePoint. Tam sa dajú ukladať súbory do dokumentových knižníc a údaje do zoznamov. Využitie verzií a zobrazení na SharePointe online je možné v oboch typoch – knižniciach aj zoznamoch. Na webinári vo štvrtok 27.5.2021 o 10:00 ukážem základné možnosti ich využitia pre prémiových a sponzorovaných používateľov MS Office portálu.
OneDrive for Business je súčasťou predplatného Microsoft 365. Slúži ako osobný ukladací priestor na súbory používateľa. Prístup k nim má len ten konkrétny používateľ do okamihu, kedy sa rozhodne zdieľať s inými používateľmi. Lokalita SharePoint je taktiež ukladací priestor, ale tímový a prístup k súborom a údajom majú všetci používatelia, ktorí majú prístup k lokalite. Obe služby sa dajú používať súčasne…
V zoznamoch a knižniciach na SharePointe môžete využívať zobrazenia, ktoré umožňujú spresniť čo sa bude zobrazovať a čo sa nebude. Ak v zozname na SharePointe evidujete nejaké produkty, ktoré majú dátum spotreby / platnosti, tak môžete využiť zobrazenie na to, aby sa takéto položky skryli ak im platnosť skončí. Stačí na to využiť jednoduché nastavenie…
Pri tímovej spolupráci je vhodné aby ste mali súbory a údaje uložené v cloude OneDrive / SharePoint. Tam sú ľahšie dostupné pre členov tímu, ktorí môžu s údajmi pracovať aj naraz – zapisovať nové, upravovať ich alebo vymazávať. S údajmi môžete pracovať priamo cez webové rozhranie každej služby. Ale pri niektorých to ide aj pomocou MS Access. Na webinári ukážem ako sa s údajmi pracuje priamo na SharePointe a potom s rovnakými údajmi aj v Access. Na webinári s názvom Údaje v cloude a MS Access si v stredu 28.4.2021 o 13:30 pozriete to prepojenie aplikácie s online službou.
Používatelia dokumentových knižníc na SharePointe môžu nahrať súbory z počítača tlačidlom Nahrať alebo jednoduchým presunutím myšou z priečinka. V prípade vytvorenia nového súboru sa dá využiť ponuka Nové, kde sú na výber Office súbory. Kliknutím na jeden z nich sa zobrazí online verzia aplikácie a môžete vytvoriť nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu a pod. Ak chcete upraviť ponuku Nové na…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...