Kategória SharePoint

SharePoint

Čo je nastavenie hodnotení na SharePointe

Nastavenie hodnotení na SharePointe môžete aplikovať na knižnicu aj zoznam. Slúži na to, aby používatelia mohli pridať k položke svoje hodnotenie Páči sa mi to alebo pomocou hviezdičiek od 1 do 5. Na základe hodnotenia môžete ako vlastník knižnice / zoznamu spraviť určité biznis rozhodnutie. Napr. ak vytvoríte zoznam kde používatelia pridávajú návrhy na darčeky a chcete aby hodnotili aj ostatné návrhy. Podľa najlepšieho hodnotenia budete vedieť, ktorý darček by ste mali zaobstarať. Ako hodnotenia používať si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Aký je súčet veľkostí súborov v knižnici SharePoint

V cloude od Microsoftu máte súbory uložené vo OneDrive alebo v dokumentovej knižnici SharePoint. Vo OneDrive vidíte stĺpec s veľkosťou súboru. V prípade SharePointu si ho musíte pridať do zobrazenia. Okrem samotnej veľkosti súboru môžete cez zobrazenie spraviť aj ďalšie nastavenia. Potom budete mať k dispozícii súčet veľkostí súborov v knižnici SharePoint aj podľa typu. Samozrejme za predpokladu, že takúto informáciu potrebujete. 😊 Tj. akú sumárnu veľkosť majú dokumenty, akú zošity alebo prezentácie v jednej konkrétnej knižnici.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Zobrazenie panelov v zozname SharePoint

V dokumentových knižniciach a zoznamoch na SharePointe môžete používať zobrazenia, ktorými si sprehľadňujete prácu so súbormi a údajmi. V prípade zoznamov (LIsts) okrem klasického zobrazenia zoznamu alebo galérie môžete využívať aj

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako zmeniť zobrazenie SharePoint na verejné

V knižniciach a zoznamoch na SharePointe môžete využívať zobrazenia. Tie zlepšujú prácu s údajmi a súbormi lebo môžete nastaviť filtrovanie, zoskupovanie a pod. Pre každé zobrazenie knižnice alebo zoznamu si volíte či má byť viditeľné verejne. Vtedy ho budú používať všetci členovia lokality alebo bude privátne len pre Vás. Privátne vidí len ten konkrétny používateľ, ktorý ho vytvoril. Ak sa rozhodnete svoje privátne zobrazenie zmeniť na verejné pre všetkých, tak postup je trochu nepraktický. V krátkom videu si pozriete ako zmeniť privátne zobrazenie SharePoint na verejné .

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako odstrániť súbory z knižnice SharePoint

Lokality na SharePointe máte zvyčajne rozdelené podľa oddelení, teamov, projektov a pod. V dokumentových knižniciach následne ukladáte súbory podľa rôznych kritérií. Môže to byť podľa typu súboru alebo podľa názvov v rámci nejakého projektu. Ak po čase zistíte, že niektoré súbory konkrétneho typu v dokumentovej knižnici už nepotrebujete tak ich môžete vymazať. Aby ste to nerobili manuálne jeden po druhom, tak môžete využiť zobrazenie, cez ktoré si celý postup zrýchlite a spravíte to celé naraz. Ako odstrániť súbory z knižnice SharePoint si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako použiť metaúdaje v knižnici SharePoint

V dokumentovej knižnici na SharePointe môžete využívať vlastné stĺpce a zobrazenia. Do stĺpca zadávate požadované metaúdaje, ktorými spresňujete informácie o súbore. Môže to byť napr. stĺpec so stavom rozpracovania / dokončenia súboru. Taktiež môžete pridať kontakty, alebo údaje zo súboru. V prípade, že by ste ukladali do knižnice objednávky napísané vo Worde, tak môžete vytvoriť stĺpec cena a tento bude zobrazovať cenu tej objednávky. Následne podľa tohto stĺpca môžete súbory filtrovať alebo zoskupovať a vyhľadávať. Ako použiť metaúdaje v knižnici SharePoint a vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Viete zistiť počet súborov v knižnici SharePoint podľa typu?

Pri práci so súbormi na SharePointe môžete využívať rôzne nastavenia, ktoré vám v určitých situáciách zjednodušia prácu. Pomocou zobrazení môžete súbory zoskupiť podľa rôznych kritérií. Ak máte situáciu kedy potrebujete vedieť koľko ktorých typov súborov máte v knižnici, tak to spravíte pomerne jednoducho. Rovnako tak môžete zoskupiť a zistiť počty súborov podľa dátumov a iných vlastností. Možností je veľa ako zistiť počet súborov v knižnici SharePoint. Dá sa to cez web alebo aj pomocou MS Access. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Získanie prístupu na lokalitu SharePoint

Ako vlastník lokality na SharePointe pri jej vytváraní nastavujete či má byť verejná v rámci organizácie alebo súkromná len pre konkrétnych používateľov. Z pohľadu bežného používateľa môžete na domovskej stránke vyhľadať lokality a použiť ich. V tomto vyhľadávaní ale nevidíte tie lokality kam nemáte prístup. Preto získanie prístupu na lokalitu SharePoint vyžaduje, aby ste poznali jej URL adresu. Ďalší postup popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako pridať počasie na SharePoint

Tímové lokality na SharePointe obsahujú dokumentové knižnice, zoznamy ale aj stránky. Pomocou stránok a webových častí môžete zobraziť rôzne typy informácií. Každá lokalita má svoju domovskú stránku kde môžete pridať príspevok so správami, vidíte tam rýchle prepojenie a dokumentovú knižnicu ako aj nedávne dokumenty. Túto stránku zobrazujete v menu kliknutím na Domov. Môžete ju

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Označenie stavu súboru na SharePointe

Ak ukladáte súbory do dokumentovej knižnice na SharePointe, tak môžete pridať nové stĺpce, ktoré budú obsahovať doplňujúce informácie. Môže to byť napr. stav súboru – rozpracovaný, finálny, odložený, čaká na revíziu a pod. Podľa takéhoto stavu sa používatelia lepšie zorientujú v zozname súborov. Spraviť to môžete niekoľkými spôsobmi. Ako rozbaľovací zoznam alebo ako zaškrtávacie políčko a pod. Nižšie nájdete postup na označenie stavu súboru na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako kopírovať súbor do inej SharePoint knižnice

Do knižnice na tímovej lokalite SharePoint ukladáte súbory, ktoré majú dostupné aj iní používatelia lokality. Preto takéto súbory nemusíte zdieľať. V prípade, že by ste chceli súbor presunúť / skopírovať do inej knižnice tak to môžete spraviť pomerne jednoducho aj priamo vo webovom prehliadači. Ako kopírovať súbor do inej SharePoint knižnice popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako doplniť ID číslo do zoznamu SharePoint

Na uchovávanie tabuľkových údajov môžete na SharePointe použiť zoznam a na uloženie súborov zase použijete dokumentovú knižnicu. V oboch prípadoch môžete pridať ďalšie stĺpce, vlastné alebo vybrať z existujúcich. Tie budú obsahovať doplnkové informácie, ktoré môžete využiť pri filtrovaní, zoraďovaní alebo zoskupovaní v zobrazeniach. Každý zoznam aj knižnica obsahuje stĺpec s jednoznačnou identifikáciou vo forme ID čísla. Nižšie popisujem ako doplniť ID číslo do zoznamu SharePoint.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...