Kategória SharePoint

Používatelia tímovej lokality na SharePointe môžu ukladať súbory do dokumentových knižníc a údaje do zoznamov. Ak máte v knižnici veľa súborov, tak je vhodné využívať zobrazenia alebo filtre. Pomocou filtrov si zobrazíte napr. len súbory z Wordu alebo len z Excelu a pod. V knižniciach aj zoznamoch môžete mať vlastné stĺpce, ktoré sa nemusia zobrazovať v table filtra. Nižšie popisujem ako pridať stĺpce do filtra SharePoint. Platí to aj v prípade, že by ste si niektorý stĺpec z filtrovacej tably odobrali.

V zoznamoch a knižniciach na SharePointe môžete využívať zobrazenia, ktoré umožňujú spresniť čo sa bude zobrazovať a čo sa nebude. Ak v zozname na SharePointe evidujete nejaké produkty, ktoré majú dátum spotreby / platnosti, tak môžete využiť zobrazenie na to, aby sa takéto položky skryli ak im platnosť skončí. Stačí na to využiť jednoduché nastavenie filtra v úprave zobrazenia. Ako spraviť skrytie položiek po konci platnosti na SharePointe si pozriete v texte nižšie.

Používatelia dokumentových knižníc na SharePointe môžu nahrať súbory z počítača tlačidlom Nahrať alebo jednoduchým presunutím myšou z priečinka. V prípade vytvorenia nového súboru sa dá využiť ponuka Nové, kde sú na výber Office súbory. Kliknutím na jeden z nich sa zobrazí online verzia aplikácie a môžete vytvoriť nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu a pod. Ak chcete upraviť ponuku Nové na SharePointe tak je to relatívne jednoduché. Dá sa zmeniť poradie položiek, dajú sa skryť / zobraziť ale môžete pridať aj novú šablónu na základe ktorej používatelia vytvárajú dokumenty.

Po vytvorení novej lokality na SharePointe online dostanete zvyčajne rovnakú štruktúru, ktorá obsahuje domovskú stránku, dokumentovú knižnicu a zopár ďalších drobností. Domovská stránka obsahuje webové časti, ktoré zobrazujú správy, aktivitu, rýchle prepojenia a dokumenty. Postupne ako s lokalitou pracujete a pridávate súbory a údaje, tieto sa zobrazujú v časti Aktivita. Slúži to na rýchly prístup k nedávnym položkám, ktorých môže byť štandardne deväť. Ak Vám to nevyhovuje, tak môžete prispôsobiť aktivitu na lokalite SharePoint.