Kategória SharePoint

SharePoint

Keď chýbajú požadované údaje v zozname SharePoint

Do zoznamu na SharePointe môžete pridávať tabuľkové (databázové) údaje podobne ako by ste ich pridali do Excelu. Zoznamy môžete vytvoriť buď priamo v lokalite SharePoint alebo cez aplikáciu Lists do požadovanej lokality. Na výber máte pripravené šablóny alebo môžete pridať svoje vlastné stĺpce. Stĺpcom môžete podľa potreby nastaviť aj voľbu požadovať, aby tento stĺpec obsahoval informácie príp. predvolenú hodnotu. Ak dodatočne zmeníte v zozname s existujúcimi údajmi požiadavku na povinnosť zadať údaje a tie tam nemáte vložené, tak musíte spraviť určité opatrenia. Nižšie popisujem čo sa stane keď chýbajú požadované údaje v zozname SharePoint.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Viete skontrolovať prístupy na SharePointe?

Na lokalite SharePoint môžete ukladať súbory do dokumentových knižníc a údaje do zoznamov. Štandardne členovia lokality vidia všetky informácie. Lokalitu môže vlastník označiť ako súkromnú pre vybratých členov alebo verejnú pre každého v organizácii. Jednou z dôležitých úloh administrátora SharePointu je monitorovať a riadiť prístupy používateľov k rôznym zdrojom. Nižšie popisujem ako môžete skontrolovať prístupy na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Kde overiť posledné použitie lokality SharePoint

Ak chcete zistiť kedy bola lokalita SharePoint naposledy použitá, môžete sa pozrieť do centra spravovania SharePoint. Tento nástroj vám umožní zobraziť informácie o používaní lokality, ako sú počty návštev alebo počty súborov a pod. Toto si môžete pozrieť pre všetky lokality v jedom zobrazení a zoznam môžete aj exportovať do csv súboru. Niektoré štatistické informácie nájdete aj priamo na konkrétnej lokalite. V centrálnom zozname lokalít tak môžete odhaliť, ktoré sú neaktívne a používatelia ich nenavštevujú. Následne sa môžete rozhodnúť čo s takou neaktívnou lokalitou spravíte. Nižšie popisujem kde môžete overiť posledné použitie lokality SharePoint.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Čo je prepojenie na správy na SharePointe

Na lokalitu SharePoint môžete ukladať súbory do knižníc alebo tabuľkové údaje do zoznamov. Okrem toho môžete pridávať aj novinky. To sú stránky, kde pridávate webové časti cez ktoré zobrazujete texty, obrázky a iné prvky. Vo výsledku to môže vyzerať ako blogový príspevok. Cez takéto stránky informujete používateľov lokality o dôležitých informáciách. Všetky takéto príspevky nájdete v menu cez položku Stránky. Okrem textových noviniek môžete pridať aj prepojenie na správy na SharePointe. To je len odkaz na inú stránku na lokalite alebo hocikde na internete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Odstránenie zoznamu SharePoint

Pri práci s údajmi na SharePointe tieto ukladáte do zoznamov. Súbory máte uložené v dokumentových knižniciach. Zoznamy aj knižnice môžete vytvoriť keď ste vlastníkom lokality. Údaje (jednotlivé záznamy) a súbory môžete ukladať aj keď ste len členom lokality. V prípade, že zoznam už nebudete potrebovať, tak jeho odstránenie je jednoduché. Predtým samozrejme dobre zvážte či údaje zo zoznamu už nebudete potrebovať. V prípade, že niektoré záznamy sú dôležité, tak si ich skopírujte na iné miesto. Nižšie popisujem odstránenie zoznamu SharePoint online.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako používať zoznamy Lists v aplikácii

Na SharePointe môžete používať dokumentové knižnice na ukladanie súborov alebo zoznamy na zapisovanie tabuľkových údajov. Knižnice a ich obsah, súbory a priečinky môžete synchronizovať do počítača pomocou aplikácie OneDrive. V prípade zoznamov ste to mohli robiť cez web samotnej služby alebo pomocou aplikácie Access. V Access si môžete zobraziť údaje zo zoznamu v tabuľke. Úpravy sa dajú robiť na oboch miestach a zmeny sa aplikujú. Určitú dobu máte možnosť, kedy môžete používať zoznamy Lists v aplikácii vo Windows.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako zobraziť knižnicu SharePoint v Prieskumníkovi

Pri práci so súbormi v dokumentovej knižnici SharePoint môžete využívať webový prehliadač alebo Windows Prieskumníka ale aj priamo Office aplikácie. V prípade mobilných zariadení máte k dispozícii aj aplikácie. V každom nástroji máte dostupné rôzne možnosti. Napr. vlastné zobrazenia máte len v prehliadači cez webové rozhranie. V Prieskumníkovi Windows ich použiť neviete. Nižšie popisujem ako môžete zobraziť knižnicu SharePoint v Prieskumníkovi vo Windows 10.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Viete kto stiahol súbor zo SharePoint?

Ak potrebujete vedieť kto stiahol súbor zo SharePoint, tak ako administrátor v predplatnom Microsoft 365 môžete využiť službu auditovania. Okrem stiahnutia súboru môžete vidieť aj ďalšie aktivity, ktoré používatelia robia so súbormi a stránkami. Ďalej môžete prezerať aktivity so zoznamom SharePoint, zdieľaním a ďalšími. Momentálne si môžete vybrať či použijete v auditovaní klasické vyhľadávanie alebo nové vyhľadávanie, ktoré je v čase písania tohto textu ako Preview – ukážka služby.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Dá sa použiť súbor na SharePointe ak nemáte prístup?

Lokality na SharePointe môžete mať súkromné alebo verejné. V prípade verejných sa môžu k údajom dostať aj ľudia v organizácii, ktorých ste nenastavili ako členov. Ak máte súkromnú lokalitu (skupinu), tak údaje vidíte len ak ste členom. Členov pridáva vlastník lokality na základe rozhodnutia podľa toho kto môže údaje v lokalite vidieť a pracovať s nimi. To sa týka knižníc aj zoznamov a ďalších možností dostupných údajov. Čo ak potrebujete sprístupniť súbor kolegovi, ktorý nemôže byť plnohodnotným členom danej lokality kvôli ochrane osobných údajov? Nižšie popisujem ako použiť súbor na SharePointe ak nemáte prístup k lokalite ako člen.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako odstrániť verzie na SharePointe

Ak používate tímovú lokalitu SharePoint, tak v knižnici aj zozname môžete využívať históriu verzií súborov / položiek. Pre používateľov je to užitočné v prípadoch kedy spravíte nejaké zmeny, ktoré po určitom čase chcete vrátiť späť. Prípadne vo Worde vymažete nejakú časť textu dokumentu a túto časť textu chcete vrátiť späť. Vtedy ale musíte využiť históriu priamo v aplikácii Word. Pomocou kroku späť v aplikácii sa to po čase už nedá, ale zo staršej verzie to skopírovať môžete. Ak niektorú verziu nechcete mať v histórií, tak riešením je odstrániť verzie na SharePointe. Pri jednotlivých súboroch / položkách je to jednoduché.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Čo je nastavenie hodnotení na SharePointe

Nastavenie hodnotení na SharePointe môžete aplikovať na knižnicu aj zoznam. Slúži na to, aby používatelia mohli pridať k položke svoje hodnotenie Páči sa mi to alebo pomocou hviezdičiek od 1 do 5. Na základe hodnotenia môžete ako vlastník knižnice / zoznamu spraviť určité biznis rozhodnutie. Napr. ak vytvoríte zoznam kde používatelia pridávajú návrhy na darčeky a chcete aby hodnotili aj ostatné návrhy. Podľa najlepšieho hodnotenia budete vedieť, ktorý darček by ste mali zaobstarať. Ako hodnotenia používať si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Aký je súčet veľkostí súborov v knižnici SharePoint

V cloude od Microsoftu máte súbory uložené vo OneDrive alebo v dokumentovej knižnici SharePoint. Vo OneDrive vidíte stĺpec s veľkosťou súboru. V prípade SharePointu si ho musíte pridať do zobrazenia. Okrem samotnej veľkosti súboru môžete cez zobrazenie spraviť aj ďalšie nastavenia. Potom budete mať k dispozícii súčet veľkostí súborov v knižnici SharePoint aj podľa typu. Samozrejme za predpokladu, že takúto informáciu potrebujete. 😊 Tj. akú sumárnu veľkosť majú dokumenty, akú zošity alebo prezentácie v jednej konkrétnej knižnici.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...