Kategória SharePoint

SharePoint

Ako odstrániť súbory z knižnice SharePoint

Lokality na SharePointe máte zvyčajne rozdelené podľa oddelení, teamov, projektov a pod. V dokumentových knižniciach následne ukladáte súbory podľa rôznych kritérií. Môže to byť podľa typu súboru alebo podľa názvov v rámci nejakého projektu. Ak po čase zistíte, že niektoré súbory konkrétneho typu v dokumentovej knižnici už nepotrebujete tak ich môžete vymazať. Aby ste to nerobili manuálne jeden po druhom, tak môžete využiť zobrazenie, cez ktoré si celý postup zrýchlite a spravíte to celé naraz. Ako odstrániť súbory z knižnice SharePoint si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako použiť metaúdaje v knižnici SharePoint

V dokumentovej knižnici na SharePointe môžete využívať vlastné stĺpce a zobrazenia. Do stĺpca zadávate požadované metaúdaje, ktorými spresňujete informácie o súbore. Môže to byť napr. stĺpec so stavom rozpracovania / dokončenia súboru. Taktiež môžete pridať kontakty, alebo údaje zo súboru. V prípade, že by ste ukladali do knižnice objednávky napísané vo Worde, tak môžete vytvoriť stĺpec cena a tento bude zobrazovať cenu tej objednávky. Následne podľa tohto stĺpca môžete súbory filtrovať alebo zoskupovať a vyhľadávať. Ako použiť metaúdaje v knižnici SharePoint a vo Worde si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Viete zistiť počet súborov v knižnici SharePoint podľa typu?

Pri práci so súbormi na SharePointe môžete využívať rôzne nastavenia, ktoré vám v určitých situáciách zjednodušia prácu. Pomocou zobrazení môžete súbory zoskupiť podľa rôznych kritérií. Ak máte situáciu kedy potrebujete vedieť koľko ktorých typov súborov máte v knižnici, tak to spravíte pomerne jednoducho. Rovnako tak môžete zoskupiť a zistiť počty súborov podľa dátumov a iných vlastností. Možností je veľa ako zistiť počet súborov v knižnici SharePoint. Dá sa to cez web alebo aj pomocou MS Access. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Získanie prístupu na lokalitu SharePoint

Ako vlastník lokality na SharePointe pri jej vytváraní nastavujete či má byť verejná v rámci organizácie alebo súkromná len pre konkrétnych používateľov. Z pohľadu bežného používateľa môžete na domovskej stránke vyhľadať lokality a použiť ich. V tomto vyhľadávaní ale nevidíte tie lokality kam nemáte prístup. Preto získanie prístupu na lokalitu SharePoint vyžaduje, aby ste poznali jej URL adresu. Ďalší postup popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako pridať počasie na SharePoint

Tímové lokality na SharePointe obsahujú dokumentové knižnice, zoznamy ale aj stránky. Pomocou stránok a webových častí môžete zobraziť rôzne typy informácií. Každá lokalita má svoju domovskú stránku kde môžete pridať príspevok so správami, vidíte tam rýchle prepojenie a dokumentovú knižnicu ako aj nedávne dokumenty. Túto stránku zobrazujete v menu kliknutím na Domov. Môžete ju

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Označenie stavu súboru na SharePointe

Ak ukladáte súbory do dokumentovej knižnice na SharePointe, tak môžete pridať nové stĺpce, ktoré budú obsahovať doplňujúce informácie. Môže to byť napr. stav súboru – rozpracovaný, finálny, odložený, čaká na revíziu a pod. Podľa takéhoto stavu sa používatelia lepšie zorientujú v zozname súborov. Spraviť to môžete niekoľkými spôsobmi. Ako rozbaľovací zoznam alebo ako zaškrtávacie políčko a pod. Nižšie nájdete postup na označenie stavu súboru na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako kopírovať súbor do inej SharePoint knižnice

Do knižnice na tímovej lokalite SharePoint ukladáte súbory, ktoré majú dostupné aj iní používatelia lokality. Preto takéto súbory nemusíte zdieľať. V prípade, že by ste chceli súbor presunúť / skopírovať do inej knižnice tak to môžete spraviť pomerne jednoducho aj priamo vo webovom prehliadači. Ako kopírovať súbor do inej SharePoint knižnice popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako doplniť ID číslo do zoznamu SharePoint

Na uchovávanie tabuľkových údajov môžete na SharePointe použiť zoznam a na uloženie súborov zase použijete dokumentovú knižnicu. V oboch prípadoch môžete pridať ďalšie stĺpce, vlastné alebo vybrať z existujúcich. Tie budú obsahovať doplnkové informácie, ktoré môžete využiť pri filtrovaní, zoraďovaní alebo zoskupovaní v zobrazeniach. Každý zoznam aj knižnica obsahuje stĺpec s jednoznačnou identifikáciou vo forme ID čísla. Nižšie popisujem ako doplniť ID číslo do zoznamu SharePoint.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Vymazanie položiek v zozname SharePoint

Tabuľkové údaje zvyčajne zapisujete do Excelu alebo nejakej databázy. Využíva sa na to aj zoznam na SharePointe, ktorý nájdete v Microsoft 365 aj pod označením Lists. Údaje pridávate buď v zobrazení mriežky čo sa trochu podobá zadávaniu údajov do Excelu. Využiť môžete aj tablu Nová položka, ktorú nájdete vpravo a vyplníte ju ako formulár. Napĺňanie zoznamu údajmi sa dá aj automatizovať pomocou Power automate . Toto všetko sú bežné úlohy a patrí k nim aj vymazanie položiek v zozname SharePoint. To môžete taktiež spraviť viacerými cestami.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Zobrazenie kalendára v zozname SharePoint

Na tímovú lokalitu SharePoint okrem súborov v dokumentových knižniciach môžete pridávať aj tabuľkové údaje do zoznamov. Tie nedávno prešli procesom vylepšenia. Majú svoju aplikáciu

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako pridať stĺpce do filtra SharePoint

Používatelia tímovej lokality na SharePointe môžu ukladať súbory do dokumentových knižníc a údaje do zoznamov. Ak máte v knižnici veľa súborov, tak je vhodné využívať zobrazenia alebo filtre. Pomocou filtrov si zobrazíte napr. len súbory z Wordu alebo len z Excelu a pod. V knižniciach aj zoznamoch môžete mať vlastné stĺpce, ktoré sa nemusia zobrazovať v table filtra. Nižšie popisujem ako pridať stĺpce do filtra SharePoint. Platí to aj v prípade, že by ste si niektorý stĺpec z filtrovacej tably odobrali.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako exportovať filtrovaný zoznam SharePoint

Na SharePointe sa súbory ukladajú do dokumentových knižníc a tabuľkové (databázové) údaje do zoznamov. Na oboch miestach sa dajú údaje filtrovať a zoraďovať ako aj exportovať do Excelu alebo csv súboru. Ak v zozname vyfiltrujete nejaké údaje a použijete exportovanie do Excelu, tak sa tam načítajú všetky riadky. Aby sa do tabuľky načítali len filtrované (viditeľné) riadky, tak je potrebné spraviť ešte jeden úkon. Ako exportovať filtrovaný zoznam SharePoint online popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...