Kategória SharePoint

SharePoint

Vymazanie položiek v zozname SharePoint

Tabuľkové údaje zvyčajne zapisujete do Excelu alebo nejakej databázy. Využíva sa na to aj zoznam na SharePointe, ktorý nájdete v Microsoft 365 aj pod označením Lists. Údaje pridávate buď v zobrazení mriežky čo sa trochu podobá zadávaniu údajov do Excelu. Využiť môžete aj tablu Nová položka, ktorú nájdete vpravo a vyplníte ju ako formulár. Napĺňanie zoznamu údajmi sa dá aj automatizovať pomocou Power automate . Toto všetko sú bežné úlohy a patrí k nim aj vymazanie položiek v zozname SharePoint. To môžete taktiež spraviť viacerými cestami.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Zobrazenie kalendára v zozname SharePoint

Na tímovú lokalitu SharePoint okrem súborov v dokumentových knižniciach môžete pridávať aj tabuľkové údaje do zoznamov. Tie nedávno prešli procesom vylepšenia. Majú svoju aplikáciu

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako pridať stĺpce do filtra SharePoint

Používatelia tímovej lokality na SharePointe môžu ukladať súbory do dokumentových knižníc a údaje do zoznamov. Ak máte v knižnici veľa súborov, tak je vhodné využívať zobrazenia alebo filtre. Pomocou filtrov si zobrazíte napr. len súbory z Wordu alebo len z Excelu a pod. V knižniciach aj zoznamoch môžete mať vlastné stĺpce, ktoré sa nemusia zobrazovať v table filtra. Nižšie popisujem ako pridať stĺpce do filtra SharePoint. Platí to aj v prípade, že by ste si niektorý stĺpec z filtrovacej tably odobrali.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako exportovať filtrovaný zoznam SharePoint

Na SharePointe sa súbory ukladajú do dokumentových knižníc a tabuľkové (databázové) údaje do zoznamov. Na oboch miestach sa dajú údaje filtrovať a zoraďovať ako aj exportovať do Excelu alebo csv súboru. Ak v zozname vyfiltrujete nejaké údaje a použijete exportovanie do Excelu, tak sa tam načítajú všetky riadky. Aby sa do tabuľky načítali len filtrované (viditeľné) riadky, tak je potrebné spraviť ešte jeden úkon. Ako exportovať filtrovaný zoznam SharePoint online popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako odstrániť lokalitu na SharePointe online

V rámci tímovej spolupráce je vhodné využívať aj SharePoint lokality. Tie môžu byť pre rôzne oddelenia, tímy alebo projekty. Obsahovať môžu rôzne informácie, údaje a súbory v dokumentových knižniciach. Niekedy sa ale stane, že lokalitu a jej obsah už nebudete potrebovať. Zvyčajne sa to týka rôznych starších projektových lokalít keď už projekt nie je aktívny. Nižšie popisujem ako odstrániť lokalitu na SharePointe online v rámci predplatného Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Čo je overenie stĺpca v zozname SharePoint

Zoznam na SharePointe slúži na uchovávanie údajov, ktoré ste možno historicky mali uložené v Exceli. Týka sa to napr. kontaktov, alebo rôznych zoznamov. Údaje môžu byť textové, dátumové alebo číselné s rôznymi nastaveniami. Aby ste eliminovali prípadné preklepy a nepresnosti pri zadávaní údajov, tak je vhodné použiť overenie stĺpca v zozname SharePoint. Kde a ako to zadať si prečítate v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Zoznam na SharePointe sa dá automatizovať

V predplatnom Microsoft 365 pribudla nová aplikácia Lists. Je to trochu iný spôsob vytvorenia a používania SharePoint zoznamov, ktoré sú dostupné už pomerne dlho. Týmto získali moderný vzhľad a jemne odlišné niektoré úkony, ktoré so zoznamom môžete robiť. Vždy ste mohli pridať upozornenia, ktoré posielali emaily ak sa niečo zmenilo, pridalo alebo odstránilo zo zoznamu. Okrem toho sa dajú používať služby Power Automate. Nájdete aj príkaz Automatizovať, ktorý donedávna zobrazoval práve Power Automate a teraz je to nový spôsob použitia upozornení. Zoznam na SharePointe sa dá automatizovať aj týmto novým spôsobom.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Skrytie položiek po konci platnosti na SharePointe

V zoznamoch a knižniciach na SharePointe môžete využívať zobrazenia, ktoré umožňujú spresniť čo sa bude zobrazovať a čo sa nebude. Ak v zozname na SharePointe evidujete nejaké produkty, ktoré majú dátum spotreby / platnosti, tak môžete využiť zobrazenie na to, aby sa takéto položky skryli ak im platnosť skončí. Stačí na to využiť jednoduché nastavenie filtra v úprave zobrazenia. Ako spraviť skrytie položiek po konci platnosti na SharePointe si pozriete v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako upraviť ponuku Nové na SharePointe

Používatelia dokumentových knižníc na SharePointe môžu nahrať súbory z počítača tlačidlom Nahrať alebo jednoduchým presunutím myšou z priečinka. V prípade vytvorenia nového súboru sa dá využiť ponuka Nové, kde sú na výber Office súbory. Kliknutím na jeden z nich sa zobrazí online verzia aplikácie a môžete vytvoriť nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu a pod. Ak chcete upraviť ponuku Nové na SharePointe tak je to relatívne jednoduché. Dá sa zmeniť poradie položiek, dajú sa skryť / zobraziť ale môžete pridať aj novú šablónu na základe ktorej používatelia vytvárajú dokumenty.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
SharePoint

Ako prispôsobiť aktivitu na lokalite SharePoint

Po vytvorení novej lokality na SharePointe online dostanete zvyčajne rovnakú štruktúru, ktorá obsahuje domovskú stránku, dokumentovú knižnicu a zopár ďalších drobností. Domovská stránka obsahuje webové časti, ktoré zobrazujú správy, aktivitu, rýchle prepojenia a dokumenty. Postupne ako s lokalitou pracujete a pridávate súbory a údaje, tieto sa zobrazujú v časti Aktivita. Slúži to na rýchly prístup k nedávnym položkám, ktorých môže byť štandardne deväť. Ak Vám to nevyhovuje, tak môžete prispôsobiť aktivitu na lokalite SharePoint.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...