Kategória SharePoint

V dokumentových knižniciach a zoznamoch na SharePointe môžete používať zobrazenia, ktorými si sprehľadňujete prácu so súbormi a údajmi. V prípade zoznamov (LIsts) okrem klasického zobrazenia zoznamu alebo galérie môžete využívať aj

V knižniciach a zoznamoch na SharePointe môžete využívať zobrazenia. Tie zlepšujú prácu s údajmi a súbormi lebo môžete nastaviť filtrovanie, zoskupovanie a pod. Pre každé zobrazenie knižnice alebo zoznamu si volíte či má byť viditeľné verejne. Vtedy ho budú používať všetci členovia lokality alebo bude privátne len pre Vás. Privátne vidí len ten konkrétny používateľ, ktorý ho vytvoril. Ak sa rozhodnete svoje privátne zobrazenie zmeniť na verejné pre všetkých, tak postup je trochu nepraktický. V krátkom videu si pozriete ako zmeniť privátne zobrazenie SharePoint na verejné .

Lokality na SharePointe máte zvyčajne rozdelené podľa oddelení, teamov, projektov a pod. V dokumentových knižniciach následne ukladáte súbory podľa rôznych kritérií. Môže to byť podľa typu súboru alebo podľa názvov v rámci nejakého projektu. Ak po čase zistíte, že niektoré súbory konkrétneho typu v dokumentovej knižnici už nepotrebujete tak ich môžete vymazať. Aby ste to nerobili manuálne jeden po druhom, tak môžete využiť zobrazenie, cez ktoré si celý postup zrýchlite a spravíte to celé naraz. Ako odstrániť súbory z knižnice SharePoint si pozriete aj v krátkom videu.

Pri práci so súbormi na SharePointe môžete využívať rôzne nastavenia, ktoré vám v určitých situáciách zjednodušia prácu. Pomocou zobrazení môžete súbory zoskupiť podľa rôznych kritérií. Ak máte situáciu kedy potrebujete vedieť koľko ktorých typov súborov máte v knižnici, tak to spravíte pomerne jednoducho. Rovnako tak môžete zoskupiť a zistiť počty súborov podľa dátumov a iných vlastností. Možností je veľa ako zistiť počet súborov v knižnici SharePoint. Dá sa to cez web alebo aj pomocou MS Access. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom videu.