Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
V predchádzajúcom článku som popisoval skupiny Office 365. Po jej vytvorení sa vytvorí aj lokalita skupiny na SharePointe, ktorá má rovnakých členov a slúži na teamovú spoluprácu. Všetko je to vzájomne prepojené a zmeny na jednom mieste sa môžu prejaviť aj na inom mieste. Napr. ak pridáte / odstránite člena, tak sa to prejaví vo vlastnostiach skupiny v centre…
Knižnice na SharePointe obsahujú súbory podobne ako to je pri priečinkoch v počítači. Ak sú to súbory z Wordu, Excelu, PowerPointu tak po kliknutí v knižnici na ich názov sa tieto zobrazia v online verzii Office aplikácie. Zobrazenie je najprv na čítanie a potom si môžete zvoliť kde chcete súbor upravovať – v online verzii…
Používatelia SharePoint môžu k súborom v knižniciach pristupovať rôznymi spôsobmi. Ten základný je priamo cez internetový prehliadač po kliknutí na Office súbor v knižnici. Zobrazí sa buď v Office online alebo v plnohodnotnom klientskom Office. Môžete ho upraviť a uložiť zmeny. Dá sa to aj priamo z Office aplikácie, kde v ponuke otvoriť je možnosť…
Používatelia SharePoint vedia, že súbory sa ukladajú do knižnice súborov. Táto je následne prístupná používateľom podľa príslušných oprávnení. Aj ostatní používatelia teda majú prístup k dokumentom, tabuľkám, prezentáciám a iným súborom. Môžu s nimi pracovať – čítať ich alebo upravovať. V prípade, že nastane situácia, že tvorca dokumentu chce uložiť súbor do knižnice, ale nechce aby…
Postupy na SharePointe sú tiež známe aj pod názvom workflows. Umožňujú automatizovať niektoré úlohy a procesy. Napr. po pridaní súboru do knižnice chcete odoslať email konkrétnemu používateľovi s určitými špecifickými údajmi. Využívajú sa aj na schvaľovacie procesy napr. pri dovolenkových žiadankách. Aktuálne má Microsoft v rámci nových Flows dostupných niekoľko desiatok šablón na okamžité použitie. Tie…
SharePoint poskytuje možnosti jeho prispôsobenia aj cez webparty. Tie boli k dispozícii aj v starších verziách a sú aj v najnovšej. Ich použitie je v modernom vzhľade ale trochu iné ako bolo doteraz – z pohľadu používateľského prostredia. Pomocou nich môžete vytvoriť stránku, ktorá bude obsahovať údaje z iných častí SharePointu ale aj z externých zdrojov….
SharePoint má na prácu s údajmi zoznamy. Tieto môžu obsahovať rôzne stĺpce a konkrétne údaje zadávate do riadkov. Je to niečo podobné ako tabuľka v Exceli. Môžete robiť aj základné filtrovanie, zoskupovanie a ďalšie nastavenia, aby ste s údajmi mohli jednoduchšie pracovať a mali ste v nich prehľad. Nižšie popisujem a v krátkom video postupe predvediem…
Používatelia SharePoint online v Office 365 si už asi všimli, že produkt sa neustále vylepšuje a mení. Microsoft pridáva rôzne nové funkcie, mení vzhľad a spôsob používania. SharePoint teamová lokalita sa taktiež dočkala zmeny. V rámci Office 365 spolu s lokalitou vzniká aj skupina Office 365 do ktorej môžete pridať používateľov. Stránka teamovej lokality obsahuje…
SharePoint využíva na ukladanie súborov dokumentové knižnice. Tieto môžete používať vo webovom prehliadači alebo ako synchronizované priečinky v počítači. Každá knižnica môže obsahovať aj doplnkové stĺpce s metaúdajmi aby ste mohli so súborom pracovať podľa rôznych kritérií. Predstavte si situáciu, že potrebujete nový stĺpec s údajmi o stave súboru – dokončený, rozpracovaný a odložený a…
Exportovanie knižnice SharePoint do Excelu poslúži ak potrebujete zoznam súborov aj s ďalšími informáciami (mataúdaje) ako je typ súboru, autor a pod. na ďalšie spracovanie. V klasickom rozhraní knižnice bolo k dispozícii tlačidlo Exportovať do programu Excel. V modernom rozhraní knižnice takéto tlačidlo momentálne dostupné nie je. Nižšie popisujem aké máte možnosti na exportovanie knižnice…
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...