Kategória Outlook

Pri práci s poštou sa položky ukladajú do pst alebo ost súboru podľa typu schránky. Sú tam odoslané, prijaté, koncepty ale aj kalendárové položky. Štandardne sa odoslaná pošta ukladá do tohto súboru (ost je lokálna kópia zo serveru). V prípade, že máte viac emailových schránok a poštu ukladáte do viacerých pst / ost súborov podľa schránky, tak si môžete zvoliť ako uložiť odoslanú položku do priečinka Outlook. To je za predpokladu, že správu chcete uložiť do iného súboru, alebo ju nechcete uložiť vôbec. Taktiež sa to hodí ak vytvoríte nový pst súbor a starý ponecháte ako archív. Vtedy sa môžu niektoré položky ešte ukladať do toho pôvodného.

Ak používate v Outlooku aj kalendár na tímovú spoluprácu, tak môžete poslať žiadosť o schôdzu svojim kolegom a kolegovia môžu odoslať žiadosť vám. V prípade, že vám žiadosť príde, tak je v doručenej pošte a vidíte jej popis aj časť kalendára kedy sa udalosť koná. V takýchto prípadoch môže organizátor chcieť aby ste sa vyjadrili či prídete alebo nie. Pri väčších schôdzach sa takéto vyjadrenie zvyčajne nepožaduje. Ak sa neplánujete zúčastniť takej udalosti, tak pravdepodobne chcete v Outlooku odstrániť udalosti bez stavu, tzv. požiadavky bez odpovede.