Kategória Outlook

Outlook

Čo sa stane ak zvolíte Vyskúšajte nový Outlook

Microsoft pripravuje projekt jeden Outlook. Aktuálne existuje niekoľko verzii Outlooku pre rôzne platformy. Patrí tam Outlook 365 pre Windows, pre Mac, Outlook 2021 a staršie ako aj verzie pre mobilné zariadenia Android a iPhone. Taktiež existuje webová verzia a vstavaná poštová aplikácia vo Windows. Výrobca si to chce zjednodušiť a pripravujú len jeden Outlook pre všetky platformy. Takto budú udržiavať jednu verziu poštovej aplikácie namiesto viacerých. Pre používateľov to bude znamenať rovnaké prostredie na rôznych zariadeniach. V Outlooku 365 nájdete prepínač Vyskúšajte nový Outlook. Čo sa stane ak ho prepnete stručne popisujem nižšie. (viac…)

Čítať viac ...
Outlook

Ako vytvoriť šablónu správy v Outlooku

Ak často posielate rovnaký typ e-mailu, napr. s textom upomienky alebo poďakovaním za obchodné stretnutie tak si môžete ušetriť čas a prácu vytvorením šablóny správy. Túto môžete opakovane používať vždy keď chcete odoslať email s pripraveným textom. Šablóna správy je samostatný súbor, ktorý obsahuje pripravený a naformátovaný text, obrázky, podpisy a ďalšie prvky, ktoré chcete zahrnúť do svojich e‑mailov. Nižšie popisujem ako vytvoriť a používať šablónu správy v Outlooku 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Aké sú rozdiely v možnostiach odpovedí v Outlooku

Keď plánujete schôdze v Outlooku, tak môžete nastaviť či majú účastníci na žiadosť odpovedať alebo odpovede nemusia odosielať. Od tohto je závislé ako vyzerajú tlačidlá na reakciu u účastníkov v doručenej pošte, tj. prijať, nezáväzne, odmietnuť a príp. navrhnúť nový termín. Ako pozvaný účastník by ste mali tomuto venovať pozornosť a mali by ste správne na žiadosť zareagovať. Nižšie popisujem aké sú rozdiely v možnostiach odpovedí v Outlooku a čo to pre účastníkov znamená.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Kde skontrolovať členov skupiny v Outlooku

V Outlooku sa môžete stretnúť s viacerými skupinami. Sú tam skupiny, ktoré využívate v Teams a na SharePointe. Ďalej môžete mať svoje vlastné distribučné skupiny kontaktov. Tam si pridávate adresy zo svojich kontaktov a vidíte ich len vy. Zjednodušujú vám posielanie emailov viacerým používateľom naraz z jednej oblasti, napr. vedenie firmy, predajcovia, skladníci a pod. Taktiež môžete mať distribučné skupiny v globálnom adresári, ktoré vytvoril administrátor služby Microsoft 365 a Exchange online. Ak chcete skontrolovať členov takejto skupiny v Outlooku, tak to spravíte cez adresár.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete pridať pripravené texty do emailu?

Pri práci s emailmi sú užitočné aj predpripravené informácie, ktorými odpovedáte na niektoré správy.  Štandardne môžete na to použiť rýchle časti alebo šablóny správ. Existuje aj ďalšia možnosť ako pridať pripravené texty do emailu v Outlooku. Potrebujete na to cloud OneDrive a počítačovú verziu aplikácie Outlook 365/2021. Taktiež musíte mať jedno z týchto Business Premium, Enterprise E3 alebo Enterprise E5 predplatných Microsoft 365. V Outlooku sa prihlásite svojim kontom Microsoft 365. Ako to môžete použiť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete kedy ste vytvorili kontakt v Outlooku?

V podnikovom prostredí máte kontakty v globálnom adresári cez poštový server Exchange a všetci ich majú rovnaké. V Outlooku si môžete vytvoriť aj vlastné kontakty, ktoré vidíte len vy. Nájdete ich v menu Ľudia a štandardné zobrazenie sa volá taktiež Ľudia. Je to zoznam kontaktov pod sebou a vedľa vidíte detaily. Zoznam nie je zobrazený v poradí Priezvisko, Meno ale opačne. Je to trochu nepraktické. Zobrazenie môžete zmeniť za iné a tam budete vidieť aj viac detailov. Dokonca aj to kedy ste vytvorili kontakt v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete zobraziť emaily v kalendári Outlook?

Microsoft Outlook zvyčajne používate okrem pošty aj ako plánovací nástroj. Udalosti a schôdze zapisujete do kalendára. Ten môžete mať zobrazený ako klasický kalendár po mesiacoch, týždňoch, dňoch ale aj ako zoznam a ďalšie. Emaily máte zobrazené v klasickom zozname položiek pod sebou od najnovšej po tie staršie. Toto je najpoužívanejšie zobrazenie emailových správ. Aj sa s ním najlepšie pracuje. Ale vedeli ste, že môžete zobraziť emaily v kalendári Outlook?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Čo sú cestovné podpisy emailov v Outlooku

Microsoft vo svojich službách s predplatným robí priebežne rôzne zmeny a vylepšenia. Medzi takéto „vylepšenia“ patria aj cestovné podpisy emailov v Outlooku. Ak používate poštovú schránku v predplatnom tak je to fajn, lebo máte na výber rovnaký podpis emailov v rôznych zariadeniach s Windows (domáci PC, pracovný PC, …). Podpis je uložený v schránke a nie v zariadení. Ak ale používate viac bežných poštových schránok od svojho poskytovateľa služieb (vlastná doména, alebo Gmail a pod.), tak toto „vylepšenie“ je úplný krok vedľa a snáď to zmenia aby to bolo použiteľné.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Aké sú možnosti emailových tipov v Outlooku

V prípade, že používate predplatné Microsoft 365, resp. emailovú schránku na Exchange online, tak môžete využívať niektoré funkcie Outlooku, ktoré pri bežných schránkach nemáte k dispozícii. Ak máte v Outlooku schránku servera Exchange online a taktiež napr. Gmail schránku, tak pri tej druhej nebudete mať niektoré tlačidlá vôbec dostupné. Taktiež nedokážete pre schránku iného poskytovateľa nastaviť niektoré položky. Patria tam možnosti emailových tipov v Outlooku, ktoré fungujú len v rámci Exchange online.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako v Outlooku vyhľadať udalosti mimo pracoviska

Ak používate kalendár Outlook, tak si môžete zobraziť stav udalosti ako voľný, nezáväzne, nemám čas, mimo pracoviska a pracujem inde. Týmto čiastočne farebne odlíšite jednotlivé udalosti. Napr. stav mimo pracoviska je bordovým a pracujem inde je označený modrou mriežkou. Takto farebne rozlíšené udalosti vám sprehľadnia kalendár. Doplniť to môžete aj o farebnú kategóriu aby ste si veci v kalendári sprehľadnili ešte viac. Ak potrebujete v Outlooku vyhľadať udalosti mimo pracoviska, tak to ide pomerne jednoducho.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Nezobrazuje sa trvanie udalosti v Outlooku?

Dávnejšie som popisoval ako môžete zobraziť dĺžku trvania udalosti v Outlooku. Tento údaj môžete potom skopírovať do Excelu a spočítať ako dlho ste pracovali na nejakej činnosti ak ste si do názvu pridali položku, ktorú použijete na zoskupenie. Toto aktuálne v Outlooku 365 (ver. 2212) nefunguje a rovnaký výsledok získate trochu iným, zdĺhavejším spôsobom. Čo by ste teda mali spraviť ak sa nezobrazuje trvanie udalosti v Outlooku vo vyhľadávaní?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Aká je nová navigácia v Outlooku 365

Microsoft svoje produkty a služby v predplatnom 365 stále mení a vylepšuje, resp. niekedy aj zhoršuje. 😊 Aktuálne prešiel zmenou používateľského prostredia Outlook 365. Ak aplikáciu používate dlhodobo, tak tieto zmeny nemusia byť pre vás prínosné. Týka sa to navigácie, ktorá je dlhodobo tradične v ľavej dolnej časti okna aplikácie. Po novom ju nájdete vľavo hore, resp. na celom ľavom okraji. Aká je teda nová navigácia v Outlooku a dá sa to ešte zmeniť na tradičnú klasiku?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...