Kategória Outlook

Bežná prax pri práci s elektronickou poštou je, že používatelia na doručenú správu nejako zareagujú ak to situácia vyžaduje. Občas to býva len veľmi stručný email, kde používateľ napíše len „OK“ alebo „V poriadku“, príp. „Nesúhlasím“ a pod. Ak používate emailovú schránku z predplatného Microsoft 365 – Exchange online, tak máte aj inú možnosť na odoslanie krátkej správy. Je to vo forme emoji palec nahor, srdce, oslava a traja smajlíci. V rámci svojej organizácie vidíte reakcie v Outlooku 365 v hlavičke správy a žiadny email sa neodosiela okrem reakcie mimo organizáciu kedy je to vo forme emailu.

V Outlooku sa môžete stretnúť s viacerými skupinami. Sú tam skupiny, ktoré využívate v Teams a na SharePointe. Ďalej môžete mať svoje vlastné distribučné skupiny kontaktov. Tam si pridávate adresy zo svojich kontaktov a vidíte ich len vy. Zjednodušujú vám posielanie emailov viacerým používateľom naraz z jednej oblasti, napr. vedenie firmy, predajcovia, skladníci a pod. Taktiež môžete mať distribučné skupiny v globálnom adresári, ktoré vytvoril administrátor služby Microsoft 365 a Exchange online. Ak chcete skontrolovať členov takejto skupiny v Outlooku, tak to spravíte cez adresár.