Kategória Outlook

Outlook

Nezobrazuje sa trvanie udalosti v Outlooku?

Dávnejšie som popisoval ako môžete zobraziť dĺžku trvania udalosti v Outlooku. Tento údaj môžete potom skopírovať do Excelu a spočítať ako dlho ste pracovali na nejakej činnosti ak ste si do názvu pridali položku, ktorú použijete na zoskupenie. Toto aktuálne v Outlooku 365 (ver. 2212) nefunguje a rovnaký výsledok získate trochu iným, zdĺhavejším spôsobom. Čo by ste teda mali spraviť ak sa nezobrazuje trvanie udalosti v Outlooku vo vyhľadávaní?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Aká je nová navigácia v Outlooku 365

Microsoft svoje produkty a služby v predplatnom 365 stále mení a vylepšuje, resp. niekedy aj zhoršuje. 😊 Aktuálne prešiel zmenou používateľského prostredia Outlook 365. Ak aplikáciu používate dlhodobo, tak tieto zmeny nemusia byť pre vás prínosné. Týka sa to navigácie, ktorá je dlhodobo tradične v ľavej dolnej časti okna aplikácie. Po novom ju nájdete vľavo hore, resp. na celom ľavom okraji. Aká je teda nová navigácia v Outlooku a dá sa to ešte zmeniť na tradičnú klasiku?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete premiestniť udalosť medzi kalendármi Outlook?

Ak používate v Outlooku viac emailových účtov, tak môžete mať aj viac kalendárov. Môžete ich mať samozrejme viac aj pre jeden účet. Záleží len na vás či potrebujete evidovať kalendárové údaje na viacerých miestach. Zvyčajne to používatelia majú tak, že jeden kalendár je na ich vlastné udalosti a schôdze. Potom je ďalší na sviatky, narodeniny a nejaký kalendár skupiny. Okrem toho si môžete pridať aj nejaký vlastný napr. pre športový klub a pod. V prípade viacerých kalendárov si vyberáte do ktorého udalosť zapíšete. V prípade potreby môžete premiestniť udalosť medzi kalendármi v Outlook.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako nájsť veľkú poštu v Outlooku

Pri dennom používaní Outlooku dostávate okrem bežných správ aj tie, ktoré obsahujú prílohu. Ideálne je, keby odosielateľ priložil prílohu cez odkaz na ukladací priestor OneDrive alebo SharePoint. Toto ale používatelia nerobia pravidelne a prílohy prikladajú priamo do správy. Niekedy sú takéto prílohy veľké aj niekoľko MB. Čím je príloha väčšia, tým viac problémov s tým môžete mať. Správa sa nemusí zmestiť do vašej schránky ak sa blížite k limitu jej naplnenosti. Ak chcete nájsť veľkú poštu v Outlooku, aby ste ju mohli zo schránky vymazať a uvoľniť tak miesto, tak máte niekoľko možností.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako zobraziť dôležitú poštu v Outlooku

Občas sa stane, že používatelia pošty označia svoje odosielané správy ako dôležité pomocou červeného výkričníka. Existuje aj opačná možnosť, ktorú použijete ak správa nie je veľmi dôležitá. Vtedy ju označíte modrou šípkou. Ak chcete zobraziť dôležitú poštu v Outlooku na jednom mieste, tak to spravíte pomocou vyhľadávacieho priečinka. Klasické vyhľadávanie by ste museli každý raz nastaviť a zbytočne by vás to zdržiavalo.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Preposlanie emailov počas dovolenky v Outlooku

Ak používate Outlook v práci, tak zvyčajne máte emailovú schránku na Exchange serveri v rámci predplatného Microsoft 365. Vtedy môžete priamo v Outlooku nastaviť Automatické odpovede (mimo pracoviska). Týmto oznámite odosielateľom, ktorí vám posielajú poštu, že ste na dovolenke alebo mimo kancelárie bez prístupu k emailom. Ak chcete aby vaše prijaté emaily spracovali kolegovia, tak môžete nastaviť preposlanie emailov počas dovolenky.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Na čo sú hlasovacie tlačidlá v Outlooku

Občas sa stane, že potrebujete zistiť názory kolegov alebo ďalších spolupracovníkov. Spraviť to môžete niekoľkými spôsobmi. Často to spravíte pomocou online dotazníka, ktorý môžete vytvoriť pomocou rôznych služieb. Patria tam formuláre od Google alebo Microsoft Forms, príp. ďalšie od iných poskytovateľov. Toto vyžaduje, aby ste vytvorili samotný dotazník s otázkami a odpoveďami. Následne ho musíte zdieľať aby mohli kolegovia odpovedať. V prípade, že potrebujete rýchlejšie a jednoduchšie riešenie, tak zvážte hlasovacie tlačidlá v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate vyhľadávací priečinok v Outlooku?

Doručenú poštu v Outlooku máte zvyčajne ako predvolený priečinok kam prijímate nové správy. Okrem toho sú dostupné aj ďalšie priečinky na odoslanú poštu, koncepty a pod. Vytvoriť si môžete aj vlastné priečinky podľa rôznych kritérií ako chcete triediť poštu. Do takýchto priečinkov zvyčajne presúvate poštu manuálne myšou keď email prijmete alebo pomocou pravidiel a vtedy to ide automaticky. Tento postup spôsobí, že reálne tú poštu budete mať v zvolenom priečinku. Ak poštu chcete ponechať v priečinku doručená pošta a aj napriek tomu ju triediť, tak použite vyhľadávací priečinok v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo zoskupiť kontakty v Outlooku

Používatelia aplikácie Outlook v podnikovom prostredí majú k dispozícií globálny adresár, ktorý obsahuje kontakty na kolegov v rámci organizácie. Tieto kontakty pridáva administrátor služby vytvorením nového používateľa. Okrem toho môžete mať v Outlooku aj vlastné kontakty, ktoré si zadáte napr. prepísaním údajov z papierovej vizitky, ktorú vám dá konkrétny človek na osobnom stretnutí. Takýto kontakt môže okrem mena, telefónneho čísla a emailu obsahovať aj ďalšie informácie. Každé pole kontaktu môžete využiť na zoskupenie napr. podľa spoločnosti. Nižšie popisujem ako zoskupiť kontakty v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Efektívne zobrazenie kontaktov v Outlooku

Pri práci s Outlookom máte k dispozícii globálny adresár v službe Microsoft 365 a môžete využívať aj svoje kontakty. V adresári môžete nastaviť ako sa majú kontakty zobrazovať v zozname. Máte dve možnosti – meno a priezvisko alebo priezvisko, meno. V kontaktoch je to potom závislé od nastavenia každého jedného kontaktu kde si môžete vybrať spôsob zaradenia. To ale ovplyvňuje niektoré zobrazenia a môžete tak vidieť v kontaktoch trochu chaotické zoradenie. Efektívne zobrazenie kontaktov v Outlooku závisí od preferencií používateľa. Nižšie popisujem ako to používam ja.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo Outlook 365 nezobrazuje úlohy To Do

Predplatné Microsoft 365 poskytuje používateľom celý vzájomne prepojený systém aplikácií a služieb. To znamená, že ak niečo spravíte v jednej službe (aplikácii) tak sa to môže prejaviť aj v inej službe (aplikácii). Je to napríklad zobrazenie kalendára v Outlooku a Teams. Rovnako je takto prepojená aj služba To Do s Outlookom. To Do používate na evidenciu úloh, ktoré môžete zadávať cez web služby, cez samostatnú aplikáciu alebo v Outlooku. Môže sa vám ale stať, že Outlook 365 nezobrazuje úlohy To Do.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako exportovať adresy z doručenej pošty v Outlooku

Pri práci s emailmi máte k dispozícií históriu, ktorá ponúkne adresu keď začnete písať do riadku komu / kópia / skrytá. Je to nástroj automatického dokončovania a pomocou externých aplikácií môžete tieto adresy získať do súboru. Štandardnými nástrojmi môžete exportovať adresy z doručenej pošty v Outlooku pomerne jednoducho. Týmto postupom sa dostanete k adresám zo správ v doručenej pošte, alebo iného priečinka. Nie je to teda automatické dokončovanie ale postup, ktorým získate aj adresy na ktoré ste neodpovedali a máte ich len prijaté. Postup je v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...