Kategória Outlook

Outlook

Používate vyhľadávací priečinok v Outlooku?

Doručenú poštu v Outlooku máte zvyčajne ako predvolený priečinok kam prijímate nové správy. Okrem toho sú dostupné aj ďalšie priečinky na odoslanú poštu, koncepty a pod. Vytvoriť si môžete aj vlastné priečinky podľa rôznych kritérií ako chcete triediť poštu. Do takýchto priečinkov zvyčajne presúvate poštu manuálne myšou keď email prijmete alebo pomocou pravidiel a vtedy to ide automaticky. Tento postup spôsobí, že reálne tú poštu budete mať v zvolenom priečinku. Ak poštu chcete ponechať v priečinku doručená pošta a aj napriek tomu ju triediť, tak použite vyhľadávací priečinok v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo zoskupiť kontakty v Outlooku

Používatelia aplikácie Outlook v podnikovom prostredí majú k dispozícií globálny adresár, ktorý obsahuje kontakty na kolegov v rámci organizácie. Tieto kontakty pridáva administrátor služby vytvorením nového používateľa. Okrem toho môžete mať v Outlooku aj vlastné kontakty, ktoré si zadáte napr. prepísaním údajov z papierovej vizitky, ktorú vám dá konkrétny človek na osobnom stretnutí. Takýto kontakt môže okrem mena, telefónneho čísla a emailu obsahovať aj ďalšie informácie. Každé pole kontaktu môžete využiť na zoskupenie napr. podľa spoločnosti. Nižšie popisujem ako zoskupiť kontakty v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Efektívne zobrazenie kontaktov v Outlooku

Pri práci s Outlookom máte k dispozícii globálny adresár v službe Microsoft 365 a môžete využívať aj svoje kontakty. V adresári môžete nastaviť ako sa majú kontakty zobrazovať v zozname. Máte dve možnosti – meno a priezvisko alebo priezvisko, meno. V kontaktoch je to potom závislé od nastavenia každého jedného kontaktu kde si môžete vybrať spôsob zaradenia. To ale ovplyvňuje niektoré zobrazenia a môžete tak vidieť v kontaktoch trochu chaotické zoradenie. Efektívne zobrazenie kontaktov v Outlooku závisí od preferencií používateľa. Nižšie popisujem ako to používam ja.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo Outlook 365 nezobrazuje úlohy To Do

Predplatné Microsoft 365 poskytuje používateľom celý vzájomne prepojený systém aplikácií a služieb. To znamená, že ak niečo spravíte v jednej službe (aplikácii) tak sa to môže prejaviť aj v inej službe (aplikácii). Je to napríklad zobrazenie kalendára v Outlooku a Teams. Rovnako je takto prepojená aj služba To Do s Outlookom. To Do používate na evidenciu úloh, ktoré môžete zadávať cez web služby, cez samostatnú aplikáciu alebo v Outlooku. Môže sa vám ale stať, že Outlook 365 nezobrazuje úlohy To Do.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako exportovať adresy z doručenej pošty v Outlooku

Pri práci s emailmi máte k dispozícií históriu, ktorá ponúkne adresu keď začnete písať do riadku komu / kópia / skrytá. Je to nástroj automatického dokončovania a pomocou externých aplikácií môžete tieto adresy získať do súboru. Štandardnými nástrojmi môžete exportovať adresy z doručenej pošty v Outlooku pomerne jednoducho. Týmto postupom sa dostanete k adresám zo správ v doručenej pošte, alebo iného priečinka. Nie je to teda automatické dokončovanie ale postup, ktorým získate aj adresy na ktoré ste neodpovedali a máte ich len prijaté. Postup je v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako zobraziť trvanie udalosti v Outlooku

Ak si zapisujete do kalendára v Outlooku svoje udalosti na ktorých pracujete, tak môžete zobraziť aj dĺžku ich trvania. Vhodné je to v prípade, kedy chcete vidieť celkový čas, ktorý ste trávili na určitom type činnosti. Na zjednodušenie celého procesu si činnosti na jednom projekte pomenujte nejakým spoločným názvom na začiatku názvu a za tým dajte konkrétnu informáciu, napr. Projekt TaT – príprava podkladov. Tento spoločný názov použijete na vyhľadávanie. Následne budete musieť ešte tieto udalosti skopírovať do Excelu aby ste mohli spočítať celkové hodiny. Ako zobraziť trvanie udalosti v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako uložiť odoslanú položku do priečinka Outlook

Pri práci s poštou sa položky ukladajú do pst alebo ost súboru podľa typu schránky. Sú tam odoslané, prijaté, koncepty ale aj kalendárové položky. Štandardne sa odoslaná pošta ukladá do tohto súboru (ost je lokálna kópia zo serveru). V prípade, že máte viac emailových schránok a poštu ukladáte do viacerých pst / ost súborov podľa schránky, tak si môžete zvoliť ako uložiť odoslanú položku do priečinka Outlook. To je za predpokladu, že správu chcete uložiť do iného súboru, alebo ju nechcete uložiť vôbec. Taktiež sa to hodí ak vytvoríte nový pst súbor a starý ponecháte ako archív. Vtedy sa môžu niektoré položky ešte ukladať do toho pôvodného.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate zjednodušený pás s nástrojmi Outlook?

Microsoft priebežne aktualizuje a vylepšuje svoje produkty. Týka sa to aj aplikácií z predplatného Microsoft 365 kde môžete dostávať aktualizácie každý mesiac alebo dva krát počas roka. Niektoré vylepšenia prichádzajúce cez aktualizácie sú celkom fajn a niektoré sú podľa môjho názoru krok vedľa. Čo mi dosť vadí sú zmeny v používateľskom prostredí kedy sa menia napr. pozície niektorých tlačidiel. Naposledy si vymenili pozíciu niektoré tlačidlá vo vyhľadávaní na páse s nástrojmi Hľadať. Spolu s takýmito aktualizáciami prišiel aj zjednodušený pás s nástrojmi Outlook.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako v Outlooku odstrániť udalosti bez stavu

Ak používate v Outlooku aj kalendár na tímovú spoluprácu, tak môžete poslať žiadosť o schôdzu svojim kolegom a kolegovia môžu odoslať žiadosť vám. V prípade, že vám žiadosť príde, tak je v doručenej pošte a vidíte jej popis aj časť kalendára kedy sa udalosť koná. V takýchto prípadoch môže organizátor chcieť aby ste sa vyjadrili či prídete alebo nie. Pri väčších schôdzach sa takéto vyjadrenie zvyčajne nepožaduje. Ak sa neplánujete zúčastniť takej udalosti, tak pravdepodobne chcete v Outlooku odstrániť udalosti bez stavu, tzv. požiadavky bez odpovede.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo v Outlooku označiť udalosť ako súkromnú

Používatelia kalendára v Outlooku by mali okrem teamových schôdzí pridávať aj svoje individuálne udalosti. Je to kvôli lepšiemu plánovaniu času v prípade, že si niekto chce s vami dohodnúť stretnutie. Vtedy v rozvrhovom asistentovi hľadá časy kedy ste k dispozícii. Organizácie majú zvyčajne nastavené, že v rozvrhovom asistentovi všetci vidia všetko. To znamená, že pri plánovaní termínu vidí kolega čo máte v kalendári, aký má udalosť názov aj jej detaily. Ak máte v kalendári nejakú nepracovnú udalosť, tak vtedy je fajn v Outlooku označiť udalosť ako súkromnú. Ako to vyzerá si pozriete aj vo videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete ako používať podpisy v emailoch v Outlooku?

V emailových správach nie len v Outlooku sa používajú podpisy, ktoré obsahujú okrem mena používateľa aj kontakty a ďalšie dôležité informácie a niekedy aj reklamné slogany. Podpisov môžete mať viac a dá sa určiť kedy sa ktorý podpis má použiť bez toho aby ste ho museli vkladať. Zostať môžete aj pri manuálnom výbere. Vhodné je poznať aj efektívne používanie podpisov, tj. kedy ho použiť a kedy už nie, aby text komunikácie nebol zbytočne zahltený opakujúcimi sa informáciami. Ako vytvoriť a používať podpisy v emailoch v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Na čo sú zmienky v Outlooku

Pre používateľov predplatného Microsoft 365 je zaujímavé ak využívajú služby, ktoré majú dostupné. Tieto sú vzájomne previazané a zlepšujú tímovú spoluprácu. Napr. v komentároch vo Worde je možné využiť znak @ na vytvorenie zmienky (spomenutie osoby), ktorá je príjemcovi notifikovaná do emailu. Podobne fungujú aj zmienky v Outlooku, len tam nie je nutná tá samostatná notifikácia, nakoľko ten email so zmienkou príjemcovi príde. Jemná odlišnosť sa týka používanej schránky. Ak je to na Exchange online, tak je to plnohodnotné použitie ak je to iný typ schránky, tak je to trochu obmedzené použitie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...