Kategória Outlook

Outlook

Ako zobraziť trvanie udalosti v Outlooku

Ak si zapisujete do kalendára v Outlooku svoje udalosti na ktorých pracujete, tak môžete zobraziť aj dĺžku ich trvania. Vhodné je to v prípade, kedy chcete vidieť celkový čas, ktorý ste trávili na určitom type činnosti. Na zjednodušenie celého procesu si činnosti na jednom projekte pomenujte nejakým spoločným názvom na začiatku názvu a za tým dajte konkrétnu informáciu, napr. Projekt TaT – príprava podkladov. Tento spoločný názov použijete na vyhľadávanie. Následne budete musieť ešte tieto udalosti skopírovať do Excelu aby ste mohli spočítať celkové hodiny. Ako zobraziť trvanie udalosti v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako uložiť odoslanú položku do priečinka Outlook

Pri práci s poštou sa položky ukladajú do pst alebo ost súboru podľa typu schránky. Sú tam odoslané, prijaté, koncepty ale aj kalendárové položky. Štandardne sa odoslaná pošta ukladá do tohto súboru (ost je lokálna kópia zo serveru). V prípade, že máte viac emailových schránok a poštu ukladáte do viacerých pst / ost súborov podľa schránky, tak si môžete zvoliť ako uložiť odoslanú položku do priečinka Outlook. To je za predpokladu, že správu chcete uložiť do iného súboru, alebo ju nechcete uložiť vôbec. Taktiež sa to hodí ak vytvoríte nový pst súbor a starý ponecháte ako archív. Vtedy sa môžu niektoré položky ešte ukladať do toho pôvodného.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Používate zjednodušený pás s nástrojmi Outlook?

Microsoft priebežne aktualizuje a vylepšuje svoje produkty. Týka sa to aj aplikácií z predplatného Microsoft 365 kde môžete dostávať aktualizácie každý mesiac alebo dva krát počas roka. Niektoré vylepšenia prichádzajúce cez aktualizácie sú celkom fajn a niektoré sú podľa môjho názoru krok vedľa. Čo mi dosť vadí sú zmeny v používateľskom prostredí kedy sa menia napr. pozície niektorých tlačidiel. Naposledy si vymenili pozíciu niektoré tlačidlá vo vyhľadávaní na páse s nástrojmi Hľadať. Spolu s takýmito aktualizáciami prišiel aj zjednodušený pás s nástrojmi Outlook.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako v Outlooku odstrániť udalosti bez stavu

Ak používate v Outlooku aj kalendár na tímovú spoluprácu, tak môžete poslať žiadosť o schôdzu svojim kolegom a kolegovia môžu odoslať žiadosť vám. V prípade, že vám žiadosť príde, tak je v doručenej pošte a vidíte jej popis aj časť kalendára kedy sa udalosť koná. V takýchto prípadoch môže organizátor chcieť aby ste sa vyjadrili či prídete alebo nie. Pri väčších schôdzach sa takéto vyjadrenie zvyčajne nepožaduje. Ak sa neplánujete zúčastniť takej udalosti, tak pravdepodobne chcete v Outlooku odstrániť udalosti bez stavu, tzv. požiadavky bez odpovede.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Prečo v Outlooku označiť udalosť ako súkromnú

Používatelia kalendára v Outlooku by mali okrem teamových schôdzí pridávať aj svoje individuálne udalosti. Je to kvôli lepšiemu plánovaniu času v prípade, že si niekto chce s vami dohodnúť stretnutie. Vtedy v rozvrhovom asistentovi hľadá časy kedy ste k dispozícii. Organizácie majú zvyčajne nastavené, že v rozvrhovom asistentovi všetci vidia všetko. To znamená, že pri plánovaní termínu vidí kolega čo máte v kalendári, aký má udalosť názov aj jej detaily. Ak máte v kalendári nejakú nepracovnú udalosť, tak vtedy je fajn v Outlooku označiť udalosť ako súkromnú. Ako to vyzerá si pozriete aj vo videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete ako používať podpisy v emailoch v Outlooku?

V emailových správach nie len v Outlooku sa používajú podpisy, ktoré obsahujú okrem mena používateľa aj kontakty a ďalšie dôležité informácie a niekedy aj reklamné slogany. Podpisov môžete mať viac a dá sa určiť kedy sa ktorý podpis má použiť bez toho aby ste ho museli vkladať. Zostať môžete aj pri manuálnom výbere. Vhodné je poznať aj efektívne používanie podpisov, tj. kedy ho použiť a kedy už nie, aby text komunikácie nebol zbytočne zahltený opakujúcimi sa informáciami. Ako vytvoriť a používať podpisy v emailoch v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Na čo sú zmienky v Outlooku

Pre používateľov predplatného Microsoft 365 je zaujímavé ak využívajú služby, ktoré majú dostupné. Tieto sú vzájomne previazané a zlepšujú tímovú spoluprácu. Napr. v komentároch vo Worde je možné využiť znak @ na vytvorenie zmienky (spomenutie osoby), ktorá je príjemcovi notifikovaná do emailu. Podobne fungujú aj zmienky v Outlooku, len tam nie je nutná tá samostatná notifikácia, nakoľko ten email so zmienkou príjemcovi príde. Jemná odlišnosť sa týka používanej schránky. Ak je to na Exchange online, tak je to plnohodnotné použitie ak je to iný typ schránky, tak je to trochu obmedzené použitie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Ako vložiť email do kalendára Outlook

Pri tímovej spolupráci sú komunikácia s kolegami a kalendár dôležitými súčasťami takejto spolupráce. V prípade, že z emailovej komunikácie vznikne potreba naplánovať stretnutie, tak existuje niekoľko možností. Každá zohľadňuje rôzne požiadavky. Niekedy nie je nutné do kalendárovej udalosti vpisovať okrem názvu a miesta nič ďalšie. Inokedy je ale potrebné vložiť do udalosti informácie z niektorého emailu kvôli tomu, aby sa účastníci mohli lepšie pripraviť. Ako vložiť email do kalendára Outlook si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete efektívne používať časovú mierku v Outlooku?

Časová mierka sa nachádza v kalendári v Outlooku a môžete ju využiť na spôsob zobrazenia udalostí a schôdzok. Určuje spôsob predvoleného časového trvania schôdzok, ktoré je zvyčajne 30 minút. V takom režime sa potom prispôsobujú časy ukončenia udalostí. To znamená, že ak dáte začiatok na 9:15 tak sa ukončenie zobrazí na 9:45. Zmeny samozrejme môžete spraviť na rôzny čas podľa potreby. Ako efektívne používať časovú mierku v Outlooku si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Jazykový preklad v Outlooku 365 je nový

Balík aplikácii Microsoft Office obsahuje aj jazykové preklady textu. Využíva sa na to online prekladač od Microsoftu, ktorý je zapracovaný do aplikácii. V MS Outlook to donedávna bolo tak, že stačilo označiť text správy a v bubline sa zobrazil preklad. Ten sa dal skopírovať ale aj zvukovo prehrať. Nové možnosti prichádzali cez aktualizácie postupne v posledných týždňoch. Nakoľko fungujú jemne odlišne podľa toho či používate konto z Microsoft 365 alebo nejaké iné, tak vyžadujú o pár kliknutí viac ak je to mimo M365. Ako funguje jazykový preklad v Outlooku 365 si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...