Kategória Outlook

Outlook

Ako zobraziť žiadosti o schôdzu v Outlooku

Ak používate kalendár v Outlooku 365, tak si tam zapisujete svoje vlastné udalosti. Taktiež spracovávate žiadosti o schôdze. Po správnosti by ste mali doručené žiadosti buď prijať alebo odmietnuť. Príp. môžete požiadať o nový termín. Je to preto, aby organizátor vedel kto sa zúčastní a kto nie. Žiadosť dostávate emailom do doručenej pošty a v prípade jej prijatia budete mať položku už len v kalendári. V doručenej pošte už nebude. Ak necháte takúto žiadosť o schôdzu bez reakcie, tak ju budete mať v doučenej pošte aj kalendári ako nezáväznú. Nižšie popisujem ako zobraziť žiadosti o schôdzu v Outlooku 365 ak ste ju nechali bez reakcie v doručenej pošte a chcete si prečistiť priečinok.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Použili ste reakcie v Outlooku 365?

Bežná prax pri práci s elektronickou poštou je, že používatelia na doručenú správu nejako zareagujú ak to situácia vyžaduje. Občas to býva len veľmi stručný email, kde používateľ napíše len „OK“ alebo „V poriadku“, príp. „Nesúhlasím“ a pod. Ak používate emailovú schránku z predplatného Microsoft 365 – Exchange online, tak máte aj inú možnosť na odoslanie krátkej správy. Je to vo forme emoji palec nahor, srdce, oslava a traja smajlíci. V rámci svojej organizácie vidíte reakcie v Outlooku 365 v hlavičke správy a žiadny email sa neodosiela okrem reakcie mimo organizáciu kedy je to vo forme emailu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Predvoľba otvorenia súboru v Outlooku

Predplatitelia služby Microsoft 365 majú podľa typu predplatného k dispozícii webové aj počítačové verzie Office aplikácií Word, Excel, PowerPoint, Teams. Aktuálne to vyzerá tak, ako keby sa Microsoft postupne snažil pretlačiť tie webové verzie v prehliadači na úkor tých nainštalovaných v počítači. Je to vidieť pri niektorých úlohách kedy sa predvolene otvárajú práve tie webové. To platí aj keď pošlete emailom prepojenie na prílohu uloženú vo OneDrive for Business alebo v dokumentovej knižnici SharePoint. Počítačová verzia Outlooku 365 otvára prílohu z prepojenia vo webovej verzii v prehliadači. Predvoľba otvorenia súboru v Outlooku to našťastie dokáže zmeniť. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Schôdza v inom časovom pásme v Outlooku

Ak spolupracujete s kolegami alebo klientmi v zahraničí v inom časovom pásme ako je to naše, tak plánovanie v Outlooku je jednoduché aj v takejto situácii. Stačí ak poznáte zopár nastavení a potom nemusíte používať rôzne online služby na konvertovanie času. Hlavne kvôli tomu aby ste neplánovali termíny stretnutí v mimo pracovnej dobe u zahraničných kolegov. Samozrejme ak sú na inom kontinente, tak sa musíte zmieriť s tým, že ten časový posun vám pravdepodobne spôsobí, že termín bude buď hneď na začiatku pracovnej doby alebo na jej konci aby ste boli obaja v pracovnom čase. Nižšie popisujem ako sa dá nastaviť schôdza v inom časovom pásme v Outlooku 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Čo sa stane ak zvolíte Vyskúšajte nový Outlook

Microsoft pripravuje projekt jeden Outlook. Aktuálne existuje niekoľko verzii Outlooku pre rôzne platformy. Patrí tam Outlook 365 pre Windows, pre Mac, Outlook 2021 a staršie ako aj verzie pre mobilné zariadenia Android a iPhone. Taktiež existuje webová verzia a vstavaná poštová aplikácia vo Windows. Výrobca si to chce zjednodušiť a pripravujú len jeden Outlook pre všetky platformy. Takto budú udržiavať jednu verziu poštovej aplikácie namiesto viacerých. Pre používateľov to bude znamenať rovnaké prostredie na rôznych zariadeniach. V Outlooku 365 nájdete prepínač Vyskúšajte nový Outlook. Čo sa stane ak ho prepnete stručne popisujem nižšie. (viac…)

Čítať viac ...
Outlook

Ako vytvoriť šablónu správy v Outlooku

Ak často posielate rovnaký typ e-mailu, napr. s textom upomienky alebo poďakovaním za obchodné stretnutie tak si môžete ušetriť čas a prácu vytvorením šablóny správy. Túto môžete opakovane používať vždy keď chcete odoslať email s pripraveným textom. Šablóna správy je samostatný súbor, ktorý obsahuje pripravený a naformátovaný text, obrázky, podpisy a ďalšie prvky, ktoré chcete zahrnúť do svojich e‑mailov. Nižšie popisujem ako vytvoriť a používať šablónu správy v Outlooku 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Aké sú rozdiely v možnostiach odpovedí v Outlooku

Keď plánujete schôdze v Outlooku, tak môžete nastaviť či majú účastníci na žiadosť odpovedať alebo odpovede nemusia odosielať. Od tohto je závislé ako vyzerajú tlačidlá na reakciu u účastníkov v doručenej pošte, tj. prijať, nezáväzne, odmietnuť a príp. navrhnúť nový termín. Ako pozvaný účastník by ste mali tomuto venovať pozornosť a mali by ste správne na žiadosť zareagovať. Nižšie popisujem aké sú rozdiely v možnostiach odpovedí v Outlooku a čo to pre účastníkov znamená.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Kde skontrolovať členov skupiny v Outlooku

V Outlooku sa môžete stretnúť s viacerými skupinami. Sú tam skupiny, ktoré využívate v Teams a na SharePointe. Ďalej môžete mať svoje vlastné distribučné skupiny kontaktov. Tam si pridávate adresy zo svojich kontaktov a vidíte ich len vy. Zjednodušujú vám posielanie emailov viacerým používateľom naraz z jednej oblasti, napr. vedenie firmy, predajcovia, skladníci a pod. Taktiež môžete mať distribučné skupiny v globálnom adresári, ktoré vytvoril administrátor služby Microsoft 365 a Exchange online. Ak chcete skontrolovať členov takejto skupiny v Outlooku, tak to spravíte cez adresár.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete pridať pripravené texty do emailu?

Pri práci s emailmi sú užitočné aj predpripravené informácie, ktorými odpovedáte na niektoré správy.  Štandardne môžete na to použiť rýchle časti alebo šablóny správ. Existuje aj ďalšia možnosť ako pridať pripravené texty do emailu v Outlooku. Potrebujete na to cloud OneDrive a počítačovú verziu aplikácie Outlook 365/2021. Taktiež musíte mať jedno z týchto Business Premium, Enterprise E3 alebo Enterprise E5 predplatných Microsoft 365. V Outlooku sa prihlásite svojim kontom Microsoft 365. Ako to môžete použiť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete kedy ste vytvorili kontakt v Outlooku?

V podnikovom prostredí máte kontakty v globálnom adresári cez poštový server Exchange a všetci ich majú rovnaké. V Outlooku si môžete vytvoriť aj vlastné kontakty, ktoré vidíte len vy. Nájdete ich v menu Ľudia a štandardné zobrazenie sa volá taktiež Ľudia. Je to zoznam kontaktov pod sebou a vedľa vidíte detaily. Zoznam nie je zobrazený v poradí Priezvisko, Meno ale opačne. Je to trochu nepraktické. Zobrazenie môžete zmeniť za iné a tam budete vidieť aj viac detailov. Dokonca aj to kedy ste vytvorili kontakt v Outlooku.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Viete zobraziť emaily v kalendári Outlook?

Microsoft Outlook zvyčajne používate okrem pošty aj ako plánovací nástroj. Udalosti a schôdze zapisujete do kalendára. Ten môžete mať zobrazený ako klasický kalendár po mesiacoch, týždňoch, dňoch ale aj ako zoznam a ďalšie. Emaily máte zobrazené v klasickom zozname položiek pod sebou od najnovšej po tie staršie. Toto je najpoužívanejšie zobrazenie emailových správ. Aj sa s ním najlepšie pracuje. Ale vedeli ste, že môžete zobraziť emaily v kalendári Outlook?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Outlook

Čo sú cestovné podpisy emailov v Outlooku

Microsoft vo svojich službách s predplatným robí priebežne rôzne zmeny a vylepšenia. Medzi takéto „vylepšenia“ patria aj cestovné podpisy emailov v Outlooku. Ak používate poštovú schránku v predplatnom tak je to fajn, lebo máte na výber rovnaký podpis emailov v rôznych zariadeniach s Windows (domáci PC, pracovný PC, …). Podpis je uložený v schránke a nie v zariadení. Ak ale používate viac bežných poštových schránok od svojho poskytovateľa služieb (vlastná doména, alebo Gmail a pod.), tak toto „vylepšenie“ je úplný krok vedľa a snáď to zmenia aby to bolo použiteľné.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...