OneDrive Archív - Tipy a triky v MS Office

Ako vypísať veľkosti súborov vo OneDrive

7. mája 2024

Ak používate OneDrive for Business v predplatnom Microsoft 365, tak môžete využiť službu Power Automate (PA), ktorá vám pomôže s niektorými úlohami. Nižšie popisujem a vo videu si pozriete ako môžete vypísať veľkosti súborov vo OneDrive pomocou PA. V tomto popise ide primárne o to, aby ste videli ako to z OneDrive môžete vytvoriť. Postup je jednoduchý s manuálnym spustením. Vo výsledku budete mať v Excel tabuľke názvy súborov zo zadaného priečinka, ich veľkosti a dátum úpravy. Postup vytvorím cez nový návrhár, ktorý môžete vypnúť a dá sa ešte používať aj ten pôvodný.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Čo keď nevidíte nastavenie OneDrive

14. februára 2024

Pridajte komentár

od Peter Belko

Keď zakúpite predplatné Microsoft 365, tak tam máte pre seba aj používateľov osobný ukladací priestor OneDrive for Business a tímové lokality SharePoint. Administrátor služby môže v centre spravovania nastaviť čo môžu používatelia robiť. Patrí tam napr. zdieľanie, ktoré môže byť externé alebo len v rámci organizácie. Taktiež môžete nastaviť aj veľkosť ukladacieho priestoru pre používateľov. Niečo nastavujete v centre spravovania SharePoint, ktoré platí aj pre OneDrive for Business a niečo vo vlastnostiach používateľa služby M365. Ak tu nevidíte nastavenie OneDrive, alebo je tam chybová správa (OneDrive‎ nie je nastavený pre tohto používateľa…), tak môžete skúsiť rôzne odporúčané postupy z internetu ako to opraviť. Ale, nie vždy je ideálne sa ponáhľať, aby ste neurobili viac škody. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Čo je prístup k spomienkam vo OneDrive?

5. januára 2024

Pridajte komentár

od Peter Belko

Keď používate bezplatný cloudový ukladací priestor OneDrive od Microsoftu, tak tam máte zvyčajne uložené okrem dokumentov aj nejaké fotografie. Tie majú vo webovom OneDrive priamo aj položku v menu vľavo. Hneď sa vám zobrazia ukážky fotografií v galérii. Môžete si zobraziť aj Albumy a cez Preskúmať môžete vyhľadávať podľa kategórií. Ak používate aj mobilnú aplikáciu, tak vám môže zobrazovať spomienky (fotky) z daného dňa spred roka. Kde a ako nastavíte prístup k spomienkam vo OneDrive popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Používate farebné priečinky vo OneDrive?

1. decembra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Cloudové služby od Microsoftu prechádzajú priebežne malými ale aj väčšími zmenami. Domovskú stránku OneDrive for Business nedávno Microsoft dosť zmenil. Presunuli niektoré tlačidlá, upravili vzhľad zobrazenia a niektoré ďalšie drobnosti. Medzi také patria farebné priečinky vo OneDrive, ktorými si môžete sprehľadniť prácu s priečinkami / súbormi. Môžete si tak zvýrazniť niektoré priečinky kde máte uložené dôležité súbory. Podobné nastavenie môžete spraviť aj v dokumentových knižniciach na SharePointe. V bezplatnom OneDrive toto nastavenie nie je aktuálne dostupné.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Aký je nový vzhľad OneDrive?

2. októbra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

V prípade predplatného Microsoft 365 by ste si mali zvyknúť na fakt, že prostredie služby a aplikácií Microsoft priebežne mení. To znamená, že v priebehu určitého obdobia zistíte, že niektoré tlačidlo už nie je tam kde vždy bolo a je presunuté na iné miesto alebo ho úplne zrušili. Takto nedávno zmenili aj OneDrive for Business. Zmenu spravili vo vizuále prostredia a pridali aj niektoré novinky ohľadom ovládania. Nižšie popisujem nový vzhľad OneDrive for Business aj niektoré nové funkcie aké sú v čase písania článku. (viac…)

Čítať viac ...

OneDrive

Aké sú nástrahy synchronizácie OneDrive

2. augusta 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Pri práci so súbormi v cloude OneDrive alebo SharePoint môžete využívať webové prostredie služby. Tam môžete súbory zobrazovať, upravovať, premenovať, kopírovať a ďalšie úkony, ktoré so súbormi zvyčajne používatelia robia. Niektoré možnosti sú ale trochu obmedzené, napr. kopírovanie / presúvanie súborov z výsledkov vyhľadávania. Môžete si preto pomôcť aplikáciou OneDrive. V nej vidíte v Prieskumníkovi Windows súbory, ktoré máte v cloude. Samozrejme až vtedy ak ju správne nastavíte. Mali by ste ale myslieť aj na nástrahy synchronizácie OneDrive.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Aké je vyhľadávanie súborov vo OneDrive?

12. júna 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Pri práci so súbormi bez ohľadu na to kde sú uložené ich potrebujete aj vyhľadávať. Nemusíte si vždy pamätať kam ste nejaký súbor uložili a vtedy uvítate spoľahlivé vyhľadávanie súborov. To žiaľ webové prostredie OneDrive for Business neponúka. Chcete napr. hľadať súbory väčšie ako 25 MB lebo ich potrebujete vymazať aby vám nezaberali miesto. Cez webový OneDrive môžete bez problémov hľadať podľa názvu alebo typu súboru, príp. v rozsahu dátumov. Vyhľadávanie súborov vo OneDrive preto lepšie spravíte v prieskumníkovi Windows keď ich synchronizujete. Žiaľ, ani to nie je veľká sláva z pohľadu používateľskej skúsenosti.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Nastavenia aplikácie OneDrive sú vynovené

3. apríla 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak vo Windows používate aplikáciu OneDrive na synchronizovanie súborov z cloudu do počítača, tak nemusíte používať webové rozhranie na prístup k súborom a stačí vám Windows Prieskumník. V ňom vidíte svoje súbory z cloudu aj keď ich nemusíte mať kompletne stiahnuté do počítača. Šetríte tak miesto na lokálnom zariadení. Stiahnu sa len tie súbory, ktoré použijete. Taktiež môžete uvoľniť lokálne miesto. Toto môžete nastaviť v aplikácii pre podnikový aj osobný OneDrive. Nižšie popisujem ako teraz vyzerajú nastavenia aplikácie OneDrive vo Windows.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Kde je štatistika súborov OneDrive

27. decembra 2022

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate podnikové / školské predplatné Microsoft 365, tak osobné súbory ukladáte do OneDrive for Business a tímové do dokumentovej knižnice na lokalite SharePoint. V prípade SharePointu majú k súborom prístup všetci používatelia, ktorí majú prístup do lokality. OneDrive je osobný ukladací priestor. Štandardne nemá nastavené zdieľanie. Súbory tak vidíte len vy. Keď potrebujte súbory / priečinky sprístupniť kolegom na ďalšie spracovanie / pripomienkovanie, tak ich musíte najprv zdieľať. Následne keď súbory použijú kolegovia, tak si môžete pozrieť základné informácie o tom kto so súborom pracoval. Nižšie popisujem kde je štatistika súborov OneDrive.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Ako vytvoriť zoznam súborov vo OneDrive

4. novembra 2022

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate OneDrive alebo SharePoint, tak máte niekoľko možností ako získať zoznam súborov / priečinkov z ukladacieho priestoru. V prípade SharePointu je to jednoduché a informácie môžete zobraziť v Exceli cez nástroj Získať údaje. V prípade OneDrive je to už trochu komplikovanejšie. Využiť by ste to mohli len vtedy ak synchronizujete OneDrive do Prieskumníka Windows. Ak nesynchronizujete, tak jedna z ciest je pomocou skriptu PowerShell alebo jednoduchším spôsobom pomocou služby Power Automate. Ako vytvoriť zoznam súborov vo OneDrive for Business pomocou Power Automate si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Chyba synchronizácie OneDrive s odkazom

5. septembra 2022

Pridajte komentár

od Peter Belko

V predplatnom Microsoft 365 môžete ukladať svoje súbory do OneDrive a tímové na SharePoint. Vidieť ich môžete cez webový portál, v Teams alebo v Prieskumníkovi Windows ak ich synchronizujete. Microsoft pridal na SharePoint tlačidlo Pridať odkaz na OneDrive. Týmto si vytvoríte skratku k súborom v dokumentovej knižnici na SharePointe. Budete ich vidieť aj cez OneDrive for Business. Toto riešenie ale spôsobuje konflikt synchronizácie s Windows Prieskumníkom. Ako sa chyba synchronizácie OneDrive s odkazom na SharePoint dá vyriešiť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

OneDrive

Ako zapísať názov súboru vo OneDrive do tabuľky

1. júla 2022

Pridajte komentár

od Peter Belko

V prípade, že aktívne používate podnikový cloudový ukladací priestor OneDrive alebo SharePoint, tak môžete niektoré úlohy automatizovať pomocou Power Automate (PA). Je to služba, ktorú môžete využiť aj so službami iných výrobcov. V prípade, že potrebujete mať súbor so zoznamom názvov súborov v priečinku OneDrive, tak môžete využiť šablónu PA. Túto upravíte na svoje podmienky a keď pridáte do priečinka nový súbor, tak sa jeho názov zapíše do tabuľky Excel Online. Postup ako zapísať názov súboru vo OneDrive do tabuľky stručne popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Kategória OneDrive