Kategória OneDrive

OneDrive

Kde je štatistika súborov OneDrive

Ak používate podnikové / školské predplatné Microsoft 365, tak osobné súbory ukladáte do OneDrive for Business a tímové do dokumentovej knižnice na lokalite SharePoint. V prípade SharePointu majú k súborom prístup všetci používatelia, ktorí majú prístup do lokality. OneDrive je osobný ukladací priestor. Štandardne nemá nastavené zdieľanie. Súbory tak vidíte len vy. Keď potrebujte súbory / priečinky sprístupniť kolegom na ďalšie spracovanie / pripomienkovanie, tak ich musíte najprv zdieľať. Následne keď súbory použijú kolegovia, tak si môžete pozrieť základné informácie o tom kto so súborom pracoval. Nižšie popisujem kde je štatistika súborov OneDrive.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako vytvoriť zoznam súborov vo OneDrive

Ak používate OneDrive alebo SharePoint, tak máte niekoľko možností ako získať zoznam súborov / priečinkov z ukladacieho priestoru. V prípade SharePointu je to jednoduché a informácie môžete zobraziť v Exceli cez nástroj Získať údaje. V prípade OneDrive je to už trochu komplikovanejšie. Využiť by ste to mohli len vtedy ak synchronizujete OneDrive do Prieskumníka Windows. Ak nesynchronizujete, tak jedna z ciest je pomocou skriptu PowerShell alebo jednoduchším spôsobom pomocou služby Power Automate. Ako vytvoriť zoznam súborov vo OneDrive for Business pomocou Power Automate si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Chyba synchronizácie OneDrive s odkazom

V predplatnom Microsoft 365 môžete ukladať svoje súbory do OneDrive a tímové na SharePoint. Vidieť ich môžete cez webový portál, v Teams alebo v Prieskumníkovi Windows ak ich synchronizujete. Microsoft pridal na SharePoint tlačidlo Pridať odkaz na OneDrive. Týmto si vytvoríte skratku k súborom v dokumentovej knižnici na SharePointe. Budete ich vidieť aj cez OneDrive for Business. Toto riešenie ale spôsobuje konflikt synchronizácie s Windows Prieskumníkom. Ako sa chyba synchronizácie OneDrive s odkazom na SharePoint dá vyriešiť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako zapísať názov súboru vo OneDrive do tabuľky

V prípade, že aktívne používate podnikový cloudový ukladací priestor OneDrive alebo SharePoint, tak môžete niektoré úlohy automatizovať pomocou Power Automate (PA). Je to služba, ktorú môžete využiť aj so službami iných výrobcov. V prípade, že potrebujete mať súbor so zoznamom názvov súborov v priečinku OneDrive, tak môžete využiť šablónu PA. Túto upravíte na svoje podmienky a keď pridáte do priečinka nový súbor, tak sa jeho názov zapíše do tabuľky Excel Online. Postup ako zapísať názov súboru vo OneDrive do tabuľky stručne popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako použiť filter OneDrive

Pri aktívnom používaní cloudového ukladacieho priestoru OneDrive sa vám tam po čase nazhromaždí niekoľko stoviek až tisícok súborov. Aby ste mali v súboroch lepší prehľad, tak si zvyčajne súbory ukladáte do priečinkov podobne ako by ste si ich ukladali aj v lokálnom priečinku v počítači. Ak si po čase nepamätáte kam ste niektorý súbor uložili, tak môžete využiť vyhľadávanie v hornej časti okna. Ak si ale nepamätáte názov súboru, tak môžete použiť filter OneDrive. Tento ale nie je automaticky viditeľný a dostupný a je potrebné spraviť určitý krok aby ste sa k filtru dostali a mohli ho využiť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Dá sa synchronizovať OneDrive s viac účtami?

Ak používate cloud na ukladanie súborov aby ste ich mali dostupné aj z iných zariadení, tak zvyčajne s nimi pracujete cez webové rozhranie služby. Office súbory môžete bez problémov otvárať / ukladať priamo v príslušnej aplikácii bez toho, aby ste museli použiť prehliadač. Ak chcete súbory kopírovať, presúvať alebo premenovať a odstrániť, tak vtedy je vhodná synchronizácia do zariadenia. Toto umožňuje so súbormi pracovať aj vtedy keď ste off-line. Ak využívate osobný OneDrive aj podnikový OneDrive for Business a SharePoint, tak môžete synchronizovať OneDrive s viac účtami.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako upraviť fotografiu vo OneDrive

Bezplatný cloudový ukladací priestor OneDrive aj ten podnikový OneDrive for Business obsahujú nástroj na základnú úpravu fotografií (aktuálne JPG, JPEG) priamo v prehliadači. Medzi tieto úpravy patrí orezanie, úprava svetla / farby a farebné filtre. Ako upraviť fotografiu vo OneDrive stručne popisujem v texte nižšie s obrázkami z podnikového ukladacieho priestoru. V tom bezplatnom cez MS účet je to rovnaké.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako overiť využitý priestor OneDrive

Používatelia cloudového ukladacieho priestoru od Microsoftu môžu pomerne jednoducho overiť využitý priestor OneDrive. Je to hlavne preto aby ste mali prehľad koľko voľného miesta na súbory ešte máte k dispozícii z pridelenej kvóty. Pozrieť si to môžete aj v bezplatnom ale aj v podnikovom OneDrive. Ide to cez webové rozhranie ale aj v aplikácii.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Čo znamená vytvorenie knižnice vo OneDrive?

OneDrive for Business je súčasťou predplatného Microsoft 365. Slúži ako osobný ukladací priestor na súbory používateľa. Prístup k nim má len ten konkrétny používateľ do okamihu, kedy sa rozhodne zdieľať s inými používateľmi. Lokalita SharePoint je taktiež ukladací priestor, ale tímový a prístup k súborom a údajom majú všetci používatelia, ktorí majú prístup k lokalite. Obe služby sa dajú používať súčasne a existuje aj vytvorenie knižnice vo OneDrive.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Ako zastaviť zdieľanie súborov OneDrive

Bezplatný aj platený OneDrive ako aj SharePoint umožňujú zdieľať súbory s kolegami alebo externými používateľmi. Zlepšuje to tímovú spoluprácu ak môžu na jednom súbore pracovať viacerí používatelia naraz. Administrátor služby môže nastaviť ako a s kým sa dajú súbory zdieľať. Nastavenie zdieľania súboru alebo priečinku je potom už na konkrétnom používateľovi. Používateľ môže zastaviť zdieľanie súborov OneDrive ak už nie je potrebné. Problém je, že aktuálne sa to nedá robiť hromadne na viac súborov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
OneDrive

Vylúčenie typu súboru z OneDrive má háčik

Cloudové ukladacie miesto môže obsahovať v podstate takmer všetky typy súborov. Tie môžete pridať cez webový portál alebo cez klienta OneDrive v počítači. Už pred nejakým časom pribudla možnosť, ktorá zabráni v synchronizácii zvolených typov súborov z počítača do cloudu. Žiaľ, vylúčenie typu súboru z OneDrive for Business má háčik, ktorý túto možnosť v podstate obchádza. Snáď to Microsoft ešte doplní a bude to pre administrátorov firemných prostredí účinný pomocník na obmedzenie niektorých typov súborov.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...