Kategória OneDrive

Ak používate podnikové / školské predplatné Microsoft 365, tak osobné súbory ukladáte do OneDrive for Business a tímové do dokumentovej knižnice na lokalite SharePoint. V prípade SharePointu majú k súborom prístup všetci používatelia, ktorí majú prístup do lokality. OneDrive je osobný ukladací priestor. Štandardne nemá nastavené zdieľanie. Súbory tak vidíte len vy. Keď potrebujte súbory / priečinky sprístupniť kolegom na ďalšie spracovanie / pripomienkovanie, tak ich musíte najprv zdieľať. Následne keď súbory použijú kolegovia, tak si môžete pozrieť základné informácie o tom kto so súborom pracoval. Nižšie popisujem kde je štatistika súborov OneDrive.

Pri aktívnom používaní cloudového ukladacieho priestoru OneDrive sa vám tam po čase nazhromaždí niekoľko stoviek až tisícok súborov. Aby ste mali v súboroch lepší prehľad, tak si zvyčajne súbory ukladáte do priečinkov podobne ako by ste si ich ukladali aj v lokálnom priečinku v počítači. Ak si po čase nepamätáte kam ste niektorý súbor uložili, tak môžete využiť vyhľadávanie v hornej časti okna. Ak si ale nepamätáte názov súboru, tak môžete použiť filter OneDrive. Tento ale nie je automaticky viditeľný a dostupný a je potrebné spraviť určitý krok aby ste sa k filtru dostali a mohli ho využiť.

Používatelia cloudového ukladacieho priestoru od Microsoftu môžu pomerne jednoducho overiť využitý priestor OneDrive. Je to hlavne preto aby ste mali prehľad koľko voľného miesta na súbory ešte máte k dispozícii z pridelenej kvóty. Pozrieť si to môžete aj v bezplatnom ale aj v podnikovom OneDrive. Ide to cez webové rozhranie ale aj v aplikácii.

Ak v Outlooku využívate úlohy, tak tieto sú prepojené so