Kategória Office 365

Office 365

Na čo je distribučný zoznam v Microsoft 365

V predplatnom Microsoft 365 môžete používateľov zaradiť do niekoľkých typov skupín. Odporúčaná je skupina Microsoft 365, ku ktorej budete mať aj lokalitu SharePoint a team v MS Teams. V prípade, že potrebujte len základnú skupinu na odosielanie správ používateľom, tak je na to vhodný distribučný zoznam v Microsoft 365. Takáto skupina môže obsahovať zoznam adries v konkrétnej budove alebo pobočke, príp. zoznam adries nejakého oddelenia a pod. Ak chcete všetkým napísať email, tak to spravíte cez tento zoznam a to ani nemusíte vedieť kto konkrétne v danej pobočke / budove pracuje.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Stránka portálu Office 365 je znovu iná

Služby Microsoft 365 môžete používať v príslušných aplikáciách ak k danej službe existujú alebo cez webový portál. Portál je dostupný na adrese portal.office.com kde sa prihlasujete svojim podnikovým / školským kontom. Po prihlásení sa dostanete na domovskú stránku, ktorá obsahuje niektoré dôležité informácie. Táto stránka portálu od svojho spustenia až doteraz prešla niekoľkými zmenami vzhľadu a funkčnosti. Aká je aktuálne domovská stránka portálu Office 365 a čo tam nájdete popisujem v článku nižšie a pozriete si to aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Centrum správ Microsoft 365 – prichádzajú zmeny

Predplatné Microsoft 365 okrem štandardných služieb a aplikácií obsahuje aj doplnkové nástroje. Patrí tam aj centrum správ Microsoft 365 kde administrátori služby nájdu informácie o novinkách, zmenách a ďalších aktivitách. Tieto novinky sú správcom automaticky rozposielané aj emailom. Toto sa bude od apríla 2022 meniť a emaily nebudú nastavené na predvolené posielanie. Týka sa to primárne tých s predmetom Message center weekly digest ako aj hlavných správ o aktualizáciách a novinkách. V centre spravovania môžete tieto notifikácie zmeniť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Prieskum v MS Forms sa vytvára jednoducho

V podnikovej aj akademickej sfére sa občas objaví požiadavka zistiť a zozbierať názory používateľov. Môžete to spraviť nepraktickou cestou pomocou emailu alebo jednoduchšie cez službu Forms v Microsoft 365. K dispozícii to máte aj cez bezplatné Microsoft konto. Ako sa dá spraviť jednoduchý prieskum v MS Forms na získanie hodnotenia produktu alebo aktivity si prečítate v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako vyhľadať nedoručený email v Microsoft 365

Používatelia v organizácii so službou Microsoft 365 majú rôzne možnosti na komunikáciu s inými používateľmi. Je to závislé od toho ako administrátor služby nastaví poštový server Exchange online a samotnú službu M365 a ďalšie produkty. Niektoré nastavenia môže spraviť pomerne prísne a vtedy sa môže stať, že zopár emailov nemusíte do svojej schránky dostať. Hlavne takých, ktoré môžu vykazovať znaky nevyžiadanej pošty aj keď je to očakávaná správa. Nižšie popisujem ako vyhľadať nedoručený email v Microsoft 365. Popis sa samozrejme týka vyhľadávania administrátorom služby aby zistil či email vôbec na server prišiel a kde zostal keď nie je v schránke používateľa.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako filtrovať správy podľa veľkosti v Microsoft 365

V predplatnom Microsoft 365 je aj poštový server Exchange online. Ten umožňuje okrem práce s emailmi aj zdieľanie kalendárov a kontaktov. Emailová schránka je štandardne nastavená na 100 GB čo je pomerne veľká hodnota (veľkosť závisí od typu predplatného a nastavení organizácie). Hodnotu môže administrátor zmenšiť. Podobne tak môže nastaviť aj obmedzenie veľkosti odoslanej / prijatej správy. V prípade, že používatelia majú prijímať len emaily do určitej veľkosti tak nastavenie je pomerne jednoduché. Ako sa dajú filtrovať správy podľa veľkosti v Microsoft 365 je popísané nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako zobraziť skryté názvy používateľov Microsoft 365

Administrátori služby Microsoft 365 spravujú používateľov, ktorí následne využívajú jednotlivé služby a aplikácie. Pridanie používateľa je jednoduché a jeho pridaním vznikne používateľské meno. To je tvorené emailovou adresou. Používateľ ju spolu s heslom využíva na prihlásenie sa aby mohol pracovať. Jeho využívanie služieb sa dá monitorovať v zostavách kde sú dostupné rôzne detaily. Napr. aj použitý internetový prehliadač cez ktorý sa dostal k jednotlivým službám. V rámci ochrany údajov tieto zostavy neobsahujú používateľské meno (email) ale len jeho číselnú podobu (guid). Toto komplikuje prácu administrátora ak potrebuje konzultovať s používateľom. Nižšie popisujem ako zobraziť skryté názvy používateľov Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať aktivity prihlásenia v Microsoft 365

Administrátor predplatného Microsoft 365 robí cez webový portál alebo PowerShell aktivity na správu služby. Tam patrí aj pridanie, úprava alebo odobratie používateľov ako aj zmena hesla ak ho zabudnú a nemajú možnosť svojpomocného resetu. V prípade nejakých problémov s prihlásením môže admin skontrolovať aktivity prihlásenia v Microsoft 365. Je tam vidieť kedy to bolo a ako to dopadlo. Môže to pomôcť pri riešení určitých konfliktných situácií konkrétneho používateľa.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať licencie Microsoft 365

V prípade softvéru je vždy dostupná nejaká forma licencií a jeho obstarania. Microsoft ponúka tradičné jednorazové nákupy aj nákupy cez predplatné. V prípade predplatného je licencovanie trochu flexibilnejšie ako pri tradičnom obstaraní softvéru. V každom prípade je ale potrebné aby správca mal prehľad koľko licencií a na aké produkty ich má k dispozícii. Preto je dobré vedieť kde skontrolovať licencie Microsoft 365. Zobraziť sa to dá viacerými cestami.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Čo sú predvoľby vydania produktu v Microsoft 365

Používatelia predplatného Microsoft 365 si už asi všimli, že občas sa v ich produktoch zobrazia nové funkcie, pôvodné môžu byť vylepšené ale aj zrušené. Toto platí pre portál služieb Microsoft 365, SharePoint online, Exchange online. Podobne je to aj pre aplikácie Microsoft 365 (Office aplikácie Word, Excel a pod.). Kedy a kto dostane nové funkcie sa dá nastaviť cez predvoľby vydania produktu v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Skrytie používateľov v globálnom adresári 365

Organizácie s predplatným Microsoft 365 môžu využívať poštový server Exchange online, ktorý umožňuje napr. zdieľanie kalendárov v Outlooku ale aj zobrazovať všetkých používateľov v globálnom adresári. Ten je vhodný na to, aby pre všetkých v organizácii boli dostupné kontaktné informácie používateľov na jednoduchšiu komunikáciu. Občas sa môže vyskytnúť požiadavka na skrytie používateľov v globálnom adresári Microsoft 365, ktorý je k dispozícii v Outlookoch používateľov. To je v prípade, kedy napr. zamestnanec z firmy odíde a nechcete aby sa ďalej zobrazoval v adresári do času kedy ho úplne vymažete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako skontrolovať stav Windows v Microsoft 365

Organizácie s predplatným Microsoft 365 môžu okrem samotných aplikácii MS Office a služieb využívať aj ďalšie nástroje. Pre administrátorov je v centre spravovania dostupná možnosť na kontrolu stavu vydania Windows, ktoré sú podporované a aké problémy sa práve môžu vyskytovať a v akom stave je ich riešenie. Ak chcete skontrolovať stav Windows v Microsoft 365, tak postupujte ako je popísané nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...