Kategória Office 365

Keď si zakúpite službu Microsoft 365, tak nastavujete aj svoju lokalitu kde pôsobíte. Microsoft sa preto snaží umiestniť vaše údaje najbližšie k vašej geografickej oblasti, aby zabezpečil optimálny výkon a dodržiavanie právnych predpisov v danej lokalite. Zvyčajne sú vaše údaje umiestnené do najbližšieho dostupného regiónu služby Microsoft 365. Napríklad, ak ste predplatiteľom Microsoft 365 v Európskej únii, tak vaše údaje budú pravdepodobne v EÚ. Ak ste predplatiteľom v USA, tak vaše údaje budú pravdepodobne v danom regióne USA. Nižšie popisujem kde nájdete či sú vaše údaje v Microsoft 365 v Európe.

V rámci predplatného Microsoft 365 máte k dispozícii rôzne služby a aplikácie. Tam patria aj Office aplikácie, ktoré premenovali na Microsoft 365 aplikácie pre podniky. Je to síce stále balík Office, len v predplatnom sa inak volá. 😀 Administrátor môže každému používateľovi priradiť rôzne aplikácie (licencie) zo zakúpených v predplatnom. Toto môžete skontrolovať a nastaviť v zozname aktívnych používateľov v centre spravovania. Okrem toho môžete ako administrátor skontrolovať aktivácie Office 365 aplikácií z pohľadu počtu priradených a z toho aktivovaných licencií ako aj podľa platforiem (Windows, Mac a pod.)

Aby ste efektívne mohli používať predplatné Microsoft 365, tak musíte najprv pridať používateľov. Minimálne to musí byť používateľské meno, email, heslo, meno a priezvisko. Taktiež musíte nastaviť aj ďalšie položky ako sú licencie na jednotlivé produkty. Ak to chcete mať dokonalé, tak môžete pridať aj kontaktné informácie. Podľa týchto informácii môžu iní používatelia v adresári vidieť napr. v akej lokalite daný používateľ pracuje (mesto, štát). Toto môžete nastaviť hneď keď pridávate nového používateľa alebo dodatočne. Ak to robíte neskôr, tak môžete jednotlivo alebo hromadne spravovať kontakty v Microsoft 365.