Office 365 Archív - Tipy a triky v MS Office

Aký význam má aplikácia Admin v Microsoft 365?

17. mája 2024

Správcovia služby Microsoft 365 majú prístup do centra spravovania podľa ich role. Globálny správca má prístup všade. Správca s menšími oprávneniami vidí a môže robiť len špecifické úkony. Napr. Správca hesiel vytvára nové heslá pre používateľov, ktorí nie sú správcami. Keď sa prihlásite cez webový prehliadač do Microsoft 365, tak ako správca máte v menu vľavo odkaz Správca. Dnes mi služba zobrazila informáciu o novej aplikácii Admin, ktorú môžete používať v M365, Teams a Outlooku. Ale aký význam má aplikácia Admin v Microsoft 365?

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Ako usporiadať aplikácie na portáli Microsoft 365

8. apríla 2024

Pridajte komentár

od Peter Belko

Keď používate portál Microsoft 365 na prístup k súborom a službám z predplatného, tak niektoré veci si môžete prispôsobiť. Hneď na úvodnej stránke môžete nastaviť filtrovanie Office súborov podľa typu. V prípade, že používate stránku Aplikácie, tak tam vidíte rôzne typy zoskupenia aplikácií podľa kategórií. Napr. môžete zobraziť aplikácie zaradené do kategórie Pomôcky, Komunikácia, Správa obsahu a iné. Môžete si vytvoriť aj vlastnú kolekciu s vybratými aplikáciami a službami. Nižšie stručne popisujem ako si môžete usporiadať aplikácie na portáli Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Ako použiť Whiteboard v Microsoft 365

4. marca 2024

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate na stretnutiach s osobnou účasťou bielu tabuľu kde zapisujete rôzne návrhy a pripomienky, tak niečo podobné môžete využiť aj v online priestore. Výhoda Whiteboard v Microsoft 365 je v tom, že môžete mať viac tabúľ na rôzne témy bez potreby stále meniť papier na zapisovanie na klasickej tabuli. Využiť to môžete aj v Teams na online schôdzi. Taktiež sa k tomu môžete vrátiť hocikedy a dopísať nové pripomienky a nápady. To platí aj pre kolegov ak tabuľu s nimi zdieľate. Nižšie stručne popisujem a vo videu si pozriete ako použiť tabuľu zo šablóny Výhody a nevýhody produktu a zdieľanie tabule s kolegom aby mohol dopísať svoje pripomienky.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Ako pracovať s históriou v Microsoft 365

2. februára 2024

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate predplatné Microsoft 365, tak môžete svoje súbory a údaje ukladať do cloudu. Tam patrí OneDrive for Business a SharePoint. S cloudovými súbormi môžete pracovať v aplikáciách Office 365, ktoré štandardne tieto súbory automaticky ukladajú ak to nevypnete. Ukladanie sa robí priebežne bez ohľadu na to či ste chceli uložiť alebo nie ak ste spravili nejakú chybu. Na to je vhodné, aby ste vedeli ako pracovať s históriou v Microsoft 365. Oplatí sa to pre prípady kedy sa automaticky uložilo čo ste nechceli a potrebujete predchádzajúci stav súboru. Niekedy sa len potrebujte vrátiť v čase a pozrieť si súbor ako vyzeral pred pár týždňami / mesiacmi / rokmi. Vo videu si pozriete niektoré postupy.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Čo sú pripomienky k produktu v Microsoft 365

18. decembra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

V aplikáciách sady Office v predplatnom Microsoft 365, ale často aj v iných aplikáciách môžete posielať produktovému tímu svoje pripomienky z používateľskej skúsenosti. Napr. môžete odoslať pochvalu ak vám niečo vyhovuje, ale aj pripomienku ak vám niečo nevyhovuje. Osobne som tak pridal pripomienky v novému Outlooku, ktorý je už dostupný, ale stále je ešte v procese vývoja a dokončovania. Pripomienku môžete odoslať priamo z konkrétnej Office aplikácie. Administrátor predplatného M365 si odoslané pripomienky k produktu Microsoft 365 môže pozrieť v centre spravovania služby. Nižšie popisujem kde to nájdete.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Máte údaje v Microsoft 365 v Európe?

20. novembra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Keď si zakúpite službu Microsoft 365, tak nastavujete aj svoju lokalitu kde pôsobíte. Microsoft sa preto snaží umiestniť vaše údaje najbližšie k vašej geografickej oblasti, aby zabezpečil optimálny výkon a dodržiavanie právnych predpisov v danej lokalite. Zvyčajne sú vaše údaje umiestnené do najbližšieho dostupného regiónu služby Microsoft 365. Napríklad, ak ste predplatiteľom Microsoft 365 v Európskej únii, tak vaše údaje budú pravdepodobne v EÚ. Ak ste predplatiteľom v USA, tak vaše údaje budú pravdepodobne v danom regióne USA. Nižšie popisujem kde nájdete či sú vaše údaje v Microsoft 365 v Európe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Na čo je vlastný mail tip v Microsoft 365

16. októbra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Vlastný mail tip v Microsoft 365 je funkcia, pomocou ktorej môžete zobraziť v Outlooku prispôsobenú správu v okne Nový e-mail, keď zadáte adresu príjemcu. Táto funkcia je užitočná, ak chcete upozorniť odosielateľov na špecifické informácie alebo pokyny týkajúce sa príjemcu, napríklad jeho obmedzenú dostupnosť, preferencie alebo iné obmedzenia. Vlastný mail tip sa používa v Microsoft 365 (Exchange online), ak chcete pridať alebo zmeniť mail tip pre konkrétny poštový objekt, ako je poštová schránka, zdroj, kontakt alebo zdieľaná poštová schránka.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Kde skontrolovať aktivácie Office 365 aplikácií

13. septembra 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

V rámci predplatného Microsoft 365 máte k dispozícii rôzne služby a aplikácie. Tam patria aj Office aplikácie, ktoré premenovali na Microsoft 365 aplikácie pre podniky. Je to síce stále balík Office, len v predplatnom sa inak volá. 😀 Administrátor môže každému používateľovi priradiť rôzne aplikácie (licencie) zo zakúpených v predplatnom. Toto môžete skontrolovať a nastaviť v zozname aktívnych používateľov v centre spravovania. Okrem toho môžete ako administrátor skontrolovať aktivácie Office 365 aplikácií z pohľadu počtu priradených a z toho aktivovaných licencií ako aj podľa platforiem (Windows, Mac a pod.)

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Zdieľanie v Microsoft 365 je vynovené

14. augusta 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate predplatné Microsoft 365, tak ste si určite všimli, že niektoré funkcie a aplikácie Microsoft občas zmení. Môže pridať nejaké nové, odobrať existujúce alebo ich vylepší, príp. zhorší. 😊 Takto zmenili aj okno zdieľania súborov. Princíp zostal zachovaný, ale v prvom kroku to vyzerá trochu inak. Použiť to môžete vo OneDrive, SharePoint ale aj priamo v Office aplikáciách alebo vo Windows prieskumníkovi a na domovskej stránke služby Microsoft 365. Vždy budete vidieť rovnaké okno. Nižšie popisujem ako teraz v prvom kroku vyzerá zdieľanie v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Má aplikácia Microsoft 365 význam?

14. júla 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate predplatné Microsoft 365, tak môžete využívať webové prostredie kde nájdete svoje služby a súbory. Administrátori tam majú centrum spravovania kde nastavujú jednotlivé služby. Z pohľadu koncového používateľa sa potrebujete dostať k svojim súborom uloženým vo OneDrive / SharePoint. Upravujete ich buď v Office aplikáciách pre web alebo v desktopových, ktoré máte inštalované v počítači. Dostanete sa k nim aj cez web, cez Teams, jednotlivé Office aplikácie alebo aj cez špeciálnu aplikáciu Microsoft 365. Otázkou je, či má pre vás táto aplikácia Microsoft 365 význam? 😊

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Viete kde sú informácie o novinkách v Microsoft 365?

14. júna 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Ak používate službu s predplatným, tak je dobré aby ste vedeli v akom stave je služba. Či všetko funguje správne alebo sú neočakávané a plánované výpadky. Okrem toho si môžete pozrieť aj informácie o novinkách v Microsoft 365. Tie sa vám môžu hodiť kvôli koncovým používateľom aby ste im vedeli referovať aké zmeny sa chystajú v ich obľúbených aplikáciách. Môže to byť napr. pridanie novej funkcie alebo aj opačne odobratie nejakej funkcie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Office 365

Nastavenie preposielania emailov v Microsoft 365

15. mája 2023

Pridajte komentár

od Peter Belko

Pri práci s emailmi sa môžete stretnúť s požiadavkou kedy potrebujete doručené správy preposielať na inú adresu. Toto môžete nastaviť na úrovni Outlooku cez nastavenie Posielanie odpovedí. Platí to ale len pre konkrétnu správu. Potom môžete využiť Pravidlá pre poštu alebo Automatické odpovede mimo pracoviska. Všetky spomenuté možnosti nastavujete len za predpokladu, že máte prístup k Outlooku konkrétneho používateľa. Ak ale prístup k zariadeniu ani účtu používateľa nemáte, tak nastavenie preposielania emailov v Microsoft 365 môže spraviť administrátor služby.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup.
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať

Čítať viac ...

Kategória Office 365