Kategória Office 365

Office 365

Ako hromadne spravovať kontakty v Microsoft 365

Aby ste efektívne mohli používať predplatné Microsoft 365, tak musíte najprv pridať používateľov. Minimálne to musí byť používateľské meno, email, heslo, meno a priezvisko. Taktiež musíte nastaviť aj ďalšie položky ako sú licencie na jednotlivé produkty. Ak to chcete mať dokonalé, tak môžete pridať aj kontaktné informácie. Podľa týchto informácii môžu iní používatelia v adresári vidieť napr. v akej lokalite daný používateľ pracuje (mesto, štát). Toto môžete nastaviť hneď keď pridávate nového používateľa alebo dodatočne. Ak to robíte neskôr, tak môžete jednotlivo alebo hromadne spravovať kontakty v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde skontrolovať emailové kvóty v Microsoft 365

Ak používatelia aktívne pracujú s emailmi, tak sa niektorým môže ľahko stať, že dosiahnu limit veľkosti poštovej schránky. Koľko z nastavenej veľkosti máte zaplnené zistíte aj priamo v Outlooku v ponuke súbor alebo v Outlooku pre web. Každý taktiež dostane emailové upozornenie, že sa blíži k maximálnej kapacite. Ak nevymažete nepotrebné položky, tak nebudete môcť prijímať a odosielať poštu dokým neodstránite položky aby ste zmenšili zaplnenie schránky. Z pohľadu administrátora služby by ste mali vedieť kde skontrolovať emailové kvóty v Microsoft 365. Aby ste mali prehľad o tom či sa niekto z používateľov neblíži k problémom s odosielaním / prijímaním.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Čo je pracovná doba zasadačky v Microsoft 365

Ak používate predplatné Microsoft 365, tak si môžete pridať okrem používateľov aj zdroje. Zvyčajne sú to miestnosti alebo iné zariadenia (napr. projektor) a stroje (napr. firemné auto). Každý zdroj má svoje nastavenia ako aj emailovú adresu. Tieto zadávate keď zdroj pridávate. Ak nastavenia potrebujete dodatočne zmeniť tak to spravíte pomerne jednoducho v centre spravovania. Ak zistíte, že používatelia si rezervujú zasadačku aj mimo pracovnej doby, tak to môžete zmeniť. Slúži na to nastavenie pracovná doba zasadačky v Microsoft 365.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kde nastaviť emailové upozornenie v Microsoft 365

V podnikovom predplatnom Microsoft 365 máte aj poštový server Exchange online. Ten obsahuje poštové schránky používateľov z predplatného. Okrem pošty môžete používať a zdieľať aj údaje v kalendári alebo kontakty. Do emailov si môžu používatelia pridať svoje vlastné emailové podpisy, kde majú uvedené kontaktné údaje a pod. Okrem toho môže administrátor služby nastaviť rôzne doplnkové informácie, napr. ak email obsahuje prílohu, tak by ste doplnili text, že majú byť obozretnejší pri práci s prílohou. Tj. mali by ju skontrolovať antivírusovým programom a pod. Kde nastaviť takéto emailové upozornenie v Microsoft 365 popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Využívajú používatelia prehliadač Edge v Microsoft 365?

Služby v predplatnom Microsoft 365 môžete používať priamo v niektorých aplikáciách v počítači alebo v mobilných zariadeniach. Okrem toho môžete pristupovať priamo cez webovú stránku služby. Aby ste mohli použiť Office pre web, prácu so súbormi vo OneDrive / SharePoint tak môžete použiť všetky moderné prehliadače. V prípade, že potrebujete vedieť či používatelia využívajú prehliadač Edge v Microsoft službách 365, tak to môžete overiť v centre spravovania.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Kto je čitateľ centra správ Microsoft 365?

V predplatnom Microsoft 365 je prvý používateľ, ktorý službu kúpil globálnym správcom. Ako globálny správca máte prístup ku všetkému čo v predplatnom máte. Informácií a nastavení je veľmi veľa a preto by ste v niektorých situáciách mali uvažovať o delegovaní niektorých činností na iných správcov alebo skúsených používateľov. Microsoft robí vo svojich službách rôzne zmeny, vylepšenia a pridáva / odoberá niektoré služby. Tieto zmeny notifikuje v centre správ. Aby vám niektoré informácie neunikli, tak môžete poskytnúť prístup k týmto informáciám aj pre iných používateľov. V krátkom videu si pozriete ako rola čitateľ centra správ Microsoft 365 môže zobrazovať takéto informácie od MS.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako vytvoriť vlastný rýchly prístup v Office 365

V prípade, že používate predplatné Microsoft 365 cez webový portál, tak môžete pracovať so súbormi v cloude cez služby kde sú tieto súbory uložené. To je osobný ukladací priestor OneDrive a tímový priestor SharePoint. Na domovskej stránke služby M365 vidíte tieto súbory v jednom zozname. V krátkom videu si pozriete ako vytvoriť vlastný rýchly prístup v Office 365. Uvidíte ako súbory zoskupiť podľa typu, vlastníka alebo kto súbor zdieľa.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Na čo je distribučný zoznam v Microsoft 365

V predplatnom Microsoft 365 môžete používateľov zaradiť do niekoľkých typov skupín. Odporúčaná je skupina Microsoft 365, ku ktorej budete mať aj lokalitu SharePoint a team v MS Teams. V prípade, že potrebujte len základnú skupinu na odosielanie správ používateľom, tak je na to vhodný distribučný zoznam v Microsoft 365. Takáto skupina môže obsahovať zoznam adries v konkrétnej budove alebo pobočke, príp. zoznam adries nejakého oddelenia a pod. Ak chcete všetkým napísať email, tak to spravíte cez tento zoznam a to ani nemusíte vedieť kto konkrétne v danej pobočke / budove pracuje.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Stránka portálu Office 365 je znovu iná

Služby Microsoft 365 môžete používať v príslušných aplikáciách ak k danej službe existujú alebo cez webový portál. Portál je dostupný na adrese portal.office.com kde sa prihlasujete svojim podnikovým / školským kontom. Po prihlásení sa dostanete na domovskú stránku, ktorá obsahuje niektoré dôležité informácie. Táto stránka portálu od svojho spustenia až doteraz prešla niekoľkými zmenami vzhľadu a funkčnosti. Aká je aktuálne domovská stránka portálu Office 365 a čo tam nájdete popisujem v článku nižšie a pozriete si to aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Centrum správ Microsoft 365 – prichádzajú zmeny

Predplatné Microsoft 365 okrem štandardných služieb a aplikácií obsahuje aj doplnkové nástroje. Patrí tam aj centrum správ Microsoft 365 kde administrátori služby nájdu informácie o novinkách, zmenách a ďalších aktivitách. Tieto novinky sú správcom automaticky rozposielané aj emailom. Toto sa bude od apríla 2022 meniť a emaily nebudú nastavené na predvolené posielanie. Týka sa to primárne tých s predmetom Message center weekly digest ako aj hlavných správ o aktualizáciách a novinkách. V centre spravovania môžete tieto notifikácie zmeniť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Prieskum v MS Forms sa vytvára jednoducho

V podnikovej aj akademickej sfére sa občas objaví požiadavka zistiť a zozbierať názory používateľov. Môžete to spraviť nepraktickou cestou pomocou emailu alebo jednoduchšie cez službu Forms v Microsoft 365. K dispozícii to máte aj cez bezplatné Microsoft konto. Ako sa dá spraviť jednoduchý prieskum v MS Forms na získanie hodnotenia produktu alebo aktivity si prečítate v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Office 365

Ako vyhľadať nedoručený email v Microsoft 365

Používatelia v organizácii so službou Microsoft 365 majú rôzne možnosti na komunikáciu s inými používateľmi. Je to závislé od toho ako administrátor služby nastaví poštový server Exchange online a samotnú službu M365 a ďalšie produkty. Niektoré nastavenia môže spraviť pomerne prísne a vtedy sa môže stať, že zopár emailov nemusíte do svojej schránky dostať. Hlavne takých, ktoré môžu vykazovať znaky nevyžiadanej pošty aj keď je to očakávaná správa. Nižšie popisujem ako vyhľadať nedoručený email v Microsoft 365. Popis sa samozrejme týka vyhľadávania administrátorom služby aby zistil či email vôbec na server prišiel a kde zostal keď nie je v schránke používateľa.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...