Kategória Office 365

Pri práci s emailmi sa môžete stretnúť s požiadavkou kedy potrebujete doručené správy preposielať na inú adresu. Toto môžete nastaviť na úrovni Outlooku cez nastavenie Posielanie odpovedí. Platí to ale len pre konkrétnu správu. Potom môžete využiť Pravidlá pre poštu alebo Automatické odpovede mimo pracoviska. Všetky spomenuté možnosti nastavujete len za predpokladu, že máte prístup k Outlooku konkrétneho používateľa. Ak ale prístup k zariadeniu ani účtu používateľa nemáte, tak nastavenie preposielania emailov v Microsoft 365 môže spraviť administrátor služby.

V podnikovom predplatnom Microsoft 365 máte aj poštový server Exchange online. Ten obsahuje poštové schránky používateľov z predplatného. Okrem pošty môžete používať a zdieľať aj údaje v kalendári alebo kontakty. Do emailov si môžu používatelia pridať svoje vlastné emailové podpisy, kde majú uvedené kontaktné údaje a pod. Okrem toho môže administrátor služby nastaviť rôzne doplnkové informácie, napr. ak email obsahuje prílohu, tak by ste doplnili text, že majú byť obozretnejší pri práci s prílohou. Tj. mali by ju skontrolovať antivírusovým programom a pod. Kde nastaviť takéto emailové upozornenie v Microsoft 365 popisujem v texte nižšie.

V predplatnom Microsoft 365 môžete používateľov zaradiť do niekoľkých typov skupín. Odporúčaná je skupina Microsoft 365, ku ktorej budete mať aj lokalitu SharePoint a team v MS Teams. V prípade, že potrebujte len základnú skupinu na odosielanie správ používateľom, tak je na to vhodný distribučný zoznam v Microsoft 365. Takáto skupina môže obsahovať zoznam adries v konkrétnej budove alebo pobočke, príp. zoznam adries nejakého oddelenia a pod. Ak chcete všetkým napísať email, tak to spravíte cez tento zoznam a to ani nemusíte vedieť kto konkrétne v danej pobočke / budove pracuje.