Kategória Excel

Keď vytvárate v Exceli tabuľky, tak ich následne aj formátujete aby mali vhodný dizajn. Potom s nimi môžete ľahšie pracovať a sú prehľadnejšie. Ak ste dostali zošit, ktorý nie je vizuálne vhodne upravený alebo je bez formátovania, tak máte niekoľko možností ako si to môžete uľahčiť. Pre potreby článku som pripravil vzorový zošit, ktorý obsahuje niekoľko hárkov, na ktorých je niekoľko oblastí s hodnotami. Pod každou oblasťou sú vypočítané sumy. Tieto sumy potrebujete naformátovať tak, aby ste ich mali farebne odlíšené od iných buniek a výpočtov. Ako v Exceli nastaviť formát buniek so sumou si pozriete aj v krátkom videu.

Ak používate vo svojich zošitoch formátované tabuľky, ktoré vytvoríte cez Domov >> Formátovať ako tabuľku alebo cez Vložiť >> Tabuľka (Ctrl + T), tak im môžete dať vlastné názvy. Oplatí sa vám to, aby ste sa ľahšie vo väčšom počte tabuliek orientovali. Hlavne ak s nimi pracujete v rôznych dotazoch alebo ich používate na prácu s údajmi. Zobraziť ich zoznam je pomerne jednoduché, len ho neviete ďalej použiť. Občas sa však môžete dostať do situácie, že potrebujete na novom hárku ich zoznam. V krátkom videu si pozriete ako vypísať zoznam tabuliek v Exceli pomocou makra vo Visual Basic for Applications (VBA). Ide to ale aj cez Power Query.

Pomocou vstavaných štatistických funkcií môžete v Exceli spočítať bunky, ktoré obsahujú alebo neobsahujú hodnotu, alebo koľko je prázdnych a pod. Ak použijete tieto výpočty na zistenie či konkrétny stĺpec alebo oblasť obsahuje nejaké hodnoty a výpočet spravíte aj pre iné stĺpce / oblasti tak môžete potom spočítať koľko čiastkových výsledkov je iných ako nula. Rovnaký výsledok môžete získať aj pomocou kódu makra vo Visual Basic for Applications (VBA) a tento zapísať do konkrétnej bunky. Ako spočítať neprázdne stĺpce v Exceli makrom si pozriete aj v krátkom videu.

Aby ste mali lepší prehľad v tabuľkách, tak ich zvyčajne vhodne naformátujete. Pridáte orámovanie, podfarbenie, formát čísla, rez písma a pod. Keď z nejakého dôvodu potrebujete vymazať formát, tak to môžete spraviť konkrétnym príkazom na páse s nástrojmi. Ak ale potrebujete vymazať len niektoré formáty a iné ponechať, tak už je to trochu zdĺhavejšie. Buď ich postupne vypnete cez ich tlačidlá, alebo môžete využiť jednoduchý VBA kód, ktorým nastavenia vypnete rýchlejšie. V krátkom videu si pozriete ako vymazať formátovanie v Exceli makrom.