Kategória Teams

Teams

Viete používať ankety v Teams?

V prípade, že aktívne používate MS Teams, tak pomocou aplikácií môžete rozšíriť niektoré aktivity o nové prvky. Patrí tam okrem iných aj vytvorenie ankety. Pomocou nich môžete pridať rôzne otázky a odpovede, alebo kvízy ktoré používatelia vyplnia buď na schôdzi alebo v tímovom kanáli. Na základe zozbieraných informácii môžete potom riešiť ďalšie aktivity alebo procesy na úspešné dokončenie úloh. Nižšie popisujem ako môžete používať ankety v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako v Teams naplánovať správy na neskôr

V komunikačnej aplikácii Teams môžete písať správy členom tímov v tímových kanáloch alebo jednotlivcom v individuálnom chate. Funguje to v podstate rovnako okrem jednej drobnosti. V dolnej časti aplikácie máte textové pole kde píšete svoju správu. Môžete ju formátovať a pridať aj rôzne ikony, giphy a meme. V prípade individuálnej konverzácie s jedným alebo viacerými kontaktmi môžete v Teams naplánovať správy na neskôr.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo sú aktualizácie v Teams

V Teams môžete používať aj doplnkové aplikácie, ktoré rozširujú funkcionalitu o zaujímavé nástroje. Patria tam aj Aktualizácie v Teams, ktoré ale neriešia nič s pravidelnou aktualizáciou aplikácie ako sú bezpečnostné opravy alebo pridanie nových funkcií. Pomocou aplikácie aktualizácia môžete vytvoriť kontrolný zoznam, ktorý vypĺňajú používatelia. Vy môžete následne kontrolovať zmeny oproti predchádzajúcemu stavu. Využijete to napr. pri revíziách kedy vytvoríte kontrolný zoznam, ktorý treba vyplniť v pravidelných intervaloch.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je predvoľba otvorenia súboru v Teams

V aplikácii Microsoft Teams môžete okrem komunikácie v tímových kanáloch alebo cez rýchle správy pracovať aj so súbormi. Tieto sú v cloude OneDrive / SharePoint, príp. iných podporovaných službách. V prípade OneDrive / SharePoint a Office súborov z Wordu, Excelu a PowerPointu môžete využiť na ich úpravu viac aplikácií. Patrí tam samozrejme počítačová aplikácia inštalovaná v počítači, ďalej môžete použiť Office pre web v prehliadači alebo aplikáciu v Teams. Štandardne sa po kliknutí na súbor dostanete do aplikácie v Teams kde súbor môžete čítať / upraviť. Ak ale chcete štandardne používať počítačovú aplikáciu, tak predvoľba otvorenia súboru v Teams je miesto kde to môžete meniť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať zoznam účasti v Teams

Ak organizujete online schôdzu alebo webinár v Teams, tak môžete potrebovať informácie o účastníkoch kvôli prezenčnej listine alebo ako zoznam na posielanie emailov. Zoznam účasti v Teams nájdete pomerne jednoducho po jej skončení. Musíte ale počítať s drobnými obmedzeniami, ktoré môžete mať v zozname z vašej online udalosti. Tento postup sa primárne týka udalostí, na ktoré sa účastníci prihlasujú cez prepojenie, ktoré niekde zverejníte a nie cez priamu emailovú pozvánku. Aj keď vo výsledku je to rovnaké. Pri emailových pozvánkach máte adresy účastníkov vopred a pri zverejnených udalostiach vopred neviete kto sa prihlási.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo je moderovanie kanála v Teams

Ak využívate tímové kanály v Microsoft Teams na uverejňovanie príspevkov, tak štandardne to môže spraviť každý člen. V prípade, že chcete mať pod kontrolou čo sa môže v kanáli zobraziť, tak potrebujete moderovanie kanála v Teams. To využijete v kanáloch, v ktorých chcete zverejňovať príspevky len od určitého okruhu používateľov. Je to zvyčajne vtedy ak majú členovia len vidieť obsah a v prípade potreby môžu na niektorý už zverejnený príspevok odpovedať. Ale nemôžu vytvoriť úplne nový príspevok. Získate tým lepší poriadok v príspevkoch. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo znamená pridať odkaz na OneDrive v Teams

V rámci predplatného Microsoft 365 máte dostupný osobný a teamový cloudový ukladací priestor. Osobný je OneDrive for Business a tímový je lokalita na SharePointe. K súborom v oboch môžete pristupovať rôznymi spôsobmi, napr. cez webové rozhranie, synchronizáciou do Windows Prieskumníka alebo cez Microsoft Teams. Jednotlivé tímy v Teams sú spojené s lokalitou na SharePointe. To znamená, že súbor, ktorý cez Teams uložíte v kanáli nájdete potom v dokumentovej knižnici na SharePointe. Tieto priečinky zo SharePoint môžete mať dostupné aj vo OneDrive. Stačí pridať odkaz na OneDrive v Teams alebo priamo na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Aké je vyhľadávanie súborov v MS Teams

Komunikačnú aplikáciu Teams Microsoft pretláča kde sa dá. Žiaľ k dokonalosti má ešte ďaleko, lebo niektoré drobnosti uľahčujúce prácu tam stále nenájdete. Osobne mi chýba prehľadnejší chat, ktorý v súčasnej podobe v prípade väčších online schôdzí nie je na používanie celkom efektívny. K nepresným výsledkom sa dostanete aj v prípade, že používate vyhľadávanie súborov v MS Teams. Aplikácia zobrazuje vaše súbory, ktoré máte v cloude, ale výsledky hľadania sú dosť rozporuplné. Ako to funguje z pohľadu bežného používateľa popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako pridať kalendár kanála Teams

Ak používate Teams na rôzne projekty, kde máte konverzáciu, súbory a ďalšie informácie, tak môžete využiť aj kalendár kanála Teams. Využijete to hlavne vtedy ak potrebujete zverejňovať termíny rôznych udalosti a tieto majú vidieť aj členovia kanála. Týka sa to hlavne projektových udalostí a nie osobných, ktoré máte vo vlastnom kalendári Outlook. V kanáli pridávate napr. termíny stretnutí všetkých členov tímu, kontrolné dni ale aj nepracovné kvôli nejakým obmedzeniam ako sú revízie a pod. Takto majú o dôležitých udalostiach prehľad všetci členovia tímu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams

Ak robíte online schôdze cez Microsoft Teams, tak nahrávky môžete spraviť jedným kliknutím. Po drobných zmenách v predplatnom 365 ich nájdete vo OneDrive aj keď pôvodne boli v službe Stream. Microsoft to zmenil aj kvôli lepšiemu zdieľaniu s externými používateľmi. Donedávna mali nahrávky neobmedzenú platnosť. Po novom Microsoft nastavil, že po 60, príp. 120 dňoch sa nahrávky presúvajú do koša. Je to kvôli tomu, aby ste si nezaberali voľné miesto v službe. Microsoft to zaviedol na základe zistenia, že po 60 dňoch už takmer 96% nahrávok nikto nepozerá a po 110 dňoch je to až 99%. Uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams môžete nastaviť individuálne alebo cez politiky hromadne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako vytvoriť úlohu v Teams

V Microsoft Teams môžete okrem privátnej a skupinovej komunikácie využívať aj ďalšie aplikácie. Preto Teams môžete chápať ako zastrešujúcu aplikáciu z ktorej sa dostanete k iným službám a údajom. Môžete zobrazovať údaje zo SharePointu, vidíte položky z kalendára a pod. Takéto prepojené služby a aplikácie sa vzájomne synchronizujú a údaje vidíte na viacerých miestach. V tímovom kanáli môžete pri konkrétnej správe pracovať aj s úlohami To Do. Ako vytvoriť úlohu v Teams popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Pridanie prieskumu Forms do Teams

Do tímových kanálov v Teams môžete pridávať rôzne aplikácie a služby. Ak potrebujete od používateľov spätnú väzbu alebo prieskum, tak pridanie prieskumu Forms do Teams môže byť zaujímavá voľba. Máte viac možností ako to využiť a nižšie popisujem ako pracovať s formulárom v tímovom kanáli. V minulom článku som popisoval ako vytvoriť

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...