Kategória Teams

Teams

Súbory v Teams sú vynovené

Ak patríte medzi aktívnych používateľov Teams, tak ste si určite všimli, že Microsoft v aplikácii stále niečo mení, vylepšuje ale občas aj zhoršuje. Nejakú funkciu čo používate dnes, môžu v krátkom čase zmeniť alebo aj celkom odobrať. V aplikácii Teams pre počítače môžete pomerne jednoducho a efektívne pracovať so súbormi a priečinkami z OneDrive / SharePoint. Ešte pred Vianocami 2023 ste na to mali v Teams vstavanú aplikáciu Súbory kde ste videli svoje súbory z cloudu OneDrive / SharePoint. Počas decembra ale spravili zmenu a namiesto aplikácie Súbory vidíte v menu vľavo OneDrive. Súbory v Teams sú vynovené práve používateľskou skúsenosťou z OneDrive for Business.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Aké sú možnosti komunikácie v Teams

Aplikácia Microsoft Teams slúži na tímovú spoluprácu kam patrí komunikácia s kolegami, práca so súbormi alebo práca v doplnkových aplikáciách. Nižšie popisujem aké sú možnosti komunikácie v Teams keď potrebujte komunikovať privátne s jedným kolegom, príp. viacerými tak, aby to iní členovia tímu nevideli. A samozrejme aj komunikácia v kanáloch, ktorú vidia všetci členovia. Tu je veľmi dôležité, aby ste sa nepomýlili a súkromnú správu neposlali všetkým nakoľko postup je veľmi podobný.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Skúšali ste nový Teams 2?

Komunikačná aplikácia MS Teams prešla od svojho vzniku niekoľkými vylepšeniami. Už niekoľko dní je k dispozícii nová verzia aplikácie. Podľa Microsoftu je spustenie 2x rýchlejšie ako doteraz a taktiež má o polovicu menšie nároky na pamäť. MS uvádza ešte aj ďalšie možnosti zrýchlenia. Toto sa dá overiť tak, že začnete aplikáciu používať a porovnáte svoju používateľskú skúsenosť novej a starej verzie. Nájdete aj ďalšie vylepšenia, na ktoré MS upozorňuje aj keď spôsob používania sa nezmenil. Nižšie popisujem ako zapnúť nový Teams 2 aby ste ho mohli vyskúšať. (viac…)

Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať zoznam účastníkov schôdze v Teams

Keď organizujete schôdzu alebo školenie s osobnou účasťou ale aj online, tak zvyčajne potrebujete aj prezenčnú listinu aby ste vedeli kto sa zúčastnil. V prípade online schôdzí je to pomerne jednoduché, lebo aplikácia vytvorí zoznam ľudí, ktorí sa prihlásili. Musíte však počítať s tým, že ak ste povolili aj anonymných účastníkov, tak môžu zadať napr. len krstné meno alebo prezývku. Taktiež neviete či online schôdzu prihlásení účastníci aktívne sledujú alebo robia niečo iné. Ak potrebujete zoznam účastníkov schôdze v Teams, tak ho získate pomerne jednoducho.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Aké možnosti schôdze Teams využívate?

Keď organizujete online schôdzu, tak by ste mali vopred nastaviť niektoré parametre. Často sa môžete hlavne na väčšej schôdzi stretnúť s tým, že účastníci si nechajú zapnutý mikrofón alebo webkameru. Toto potom spôsobuje rušivé momenty, kedy všetci účastníci počujú rozhovor alebo telefonát iného účastníka. Preto by ste z pohľadu účastníka mali na to myslieť a zariadenia si pred pripojením sa k schôdzi vypnúť. Toto môžete z pohľadu organizátora spraviť aj za účastníkov cez možnosti schôdze Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kto môže obísť čakáreň v Teams

Ak organizujete online schôdze v MS Teams, tak môžete nastaviť niektoré základné možnosti. Patrí tam nastavenie čakárne pre účastníkov, kto môže prezentovať a pod. Pri väčších schôdzach sa môžete stretnúť s tým, že používatelia majú zapnutý mikrofón alebo kameru. Toto často spôsobuje rušivé momenty kedy všetci účastníci počujú rozhovor alebo telefonát iného účastníka. Tieto veci môžete eliminovať vhodným nastavením schôdze. Nižšie popisujem prvé dôležité nastavenie kto môže obísť čakáreň v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Spoluorganizátor v Teams. Ako ho pridať?

Ak v rámci organizácie Microsoft 365 používate aplikáciu Teams na online schôdze, tak ten čo schôdzu vytvorí je organizátor. Môže robiť všetko a meniť nastavenia. Potom sú na schôdzi účastníci a prípadne prezentujúci. Účastník má najmenšie oprávnenia. Prezentujúci ich má o niečo menej ako organizátor. Rolu zúčastnených môžete nastaviť vopred alebo počas prebiehajúcej schôdze. Spoluorganizátor v Teams sa pridáva trochu iným spôsobom ako keď meníte účastnícka za prezentujúceho a opačne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete kam sa ukladajú súbory z Teams?

V MS Teams pracujete so súbormi, ktoré sú uložené v cloude. V prípade súborov z Office aplikácii ich môžete upravovať aj vo webovej aj desktopovej verzii. Ak potrebujete súbor stiahnuť do lokálneho počítača, tak predvolené umiestenie na uloženie sú Stiahnuté súbory. Ukladajú sa tam aj zostavy účasti z online schôdzí. Ak vám toto umiestnenie nevyhovuje, tak ho môžete zmeniť. Pretože štandardne sa Teams nepýta kam chcete uložiť a priamo to uloží do predvoleného priečinka. Nižšie stručne popisujem kam sa ukladajú súbory z Teams a ako to zmeníte na svoj vlastný priečinok.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete zapnúť živé titulky v Teams?

Microsoft Teams používate na rôzne druhy komunikácie s kolegami v organizácii ale aj mimo nej. Bežne môžete publikovať správy v tímových kanáloch, ktoré si môžu prečítať všetci členovia tímu. Okrem toho môžete komunikovať privátne s konkrétnym kolegom / kolegami cez chat alebo telefonický / video hovor. Veľa používateľov sa zúčastňuje aj online schôdzí a webinárov. Tam môžete okrem rozhovoru zdieľať svoju obrazovku alebo priamo nejakú aplikáciu, napr. PowerPoint. K hovorenému slovu môžete zapnúť živé titulky v Teams, dokonca aj v inom jazyku s prekladom v reálnom čase.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo sú šablóny tímu v Teams

V MS Teams môžete okrem bežnej komunikácie s konkrétnymi kolegami využívať aj komunikáciu v tímových kanáloch. Správy, ktoré publikujete v kanáloch si spätne môžu prečítať aj ostatní členovia tímu. Ak máte tímy spravené napr. podľa projektov alebo oddelení, tak používatelia nájdu informácie bez toho, aby museli prehľadávať informácie zo všetkých zdrojov. Takto ich máte na jednom mieste podľa tímov a nemiešajú sa.  Tím môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Môžete to spraviť postupne od začiatku ako prázdny team, alebo využijete už nejaký predtým vytvorený. Ďalšia cesta je cez šablóny tímu v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo ak v Teams nemáte názov nahrávky?

V prípade, že ste organizátorom online schôdze v Teams, tak máte možnosť upraviť nastavenia tak, aby všetko prebehlo bez problémov. Ako prvú vec, ktorú spravíte je naplánovanie schôdze a potom jej nastavenie. Naplánovať ju môžete v kalendári v Outlooku alebo v kalendári v Teams. V oboch prípadoch budete mať názov schôdze – predmet zobrazený aj v histórii chatu, v zozname účasti v csv súbore ale aj v názve súboru ak robíte nahrávku online schôdze. V určitých situáciách sa môžete stretnúť s tým, že v Teams nemáte názov nahrávky. Riešenie je jednoduché, ale musíte to spraviť ešte pred začatím online schôdze.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete používať ankety v Teams?

V prípade, že aktívne používate MS Teams, tak pomocou aplikácií môžete rozšíriť niektoré aktivity o nové prvky. Patrí tam okrem iných aj vytvorenie ankety. Pomocou nich môžete pridať rôzne otázky a odpovede, alebo kvízy ktoré používatelia vyplnia buď na schôdzi alebo v tímovom kanáli. Na základe zozbieraných informácii môžete potom riešiť ďalšie aktivity alebo procesy na úspešné dokončenie úloh. Nižšie popisujem ako môžete používať ankety v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...