Kategória Teams

Teams

Aké možnosti schôdze Teams využívate?

Keď organizujete online schôdzu, tak by ste mali vopred nastaviť niektoré parametre. Často sa môžete hlavne na väčšej schôdzi stretnúť s tým, že účastníci si nechajú zapnutý mikrofón alebo webkameru. Toto potom spôsobuje rušivé momenty, kedy všetci účastníci počujú rozhovor alebo telefonát iného účastníka. Preto by ste z pohľadu účastníka mali na to myslieť a zariadenia si pred pripojením sa k schôdzi vypnúť. Toto môžete z pohľadu organizátora spraviť aj za účastníkov cez možnosti schôdze Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kto môže obísť čakáreň v Teams

Ak organizujete online schôdze v MS Teams, tak môžete nastaviť niektoré základné možnosti. Patrí tam nastavenie čakárne pre účastníkov, kto môže prezentovať a pod. Pri väčších schôdzach sa môžete stretnúť s tým, že používatelia majú zapnutý mikrofón alebo kameru. Toto často spôsobuje rušivé momenty kedy všetci účastníci počujú rozhovor alebo telefonát iného účastníka. Tieto veci môžete eliminovať vhodným nastavením schôdze. Nižšie popisujem prvé dôležité nastavenie kto môže obísť čakáreň v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Spoluorganizátor v Teams. Ako ho pridať?

Ak v rámci organizácie Microsoft 365 používate aplikáciu Teams na online schôdze, tak ten čo schôdzu vytvorí je organizátor. Môže robiť všetko a meniť nastavenia. Potom sú na schôdzi účastníci a prípadne prezentujúci. Účastník má najmenšie oprávnenia. Prezentujúci ich má o niečo menej ako organizátor. Rolu zúčastnených môžete nastaviť vopred alebo počas prebiehajúcej schôdze. Spoluorganizátor v Teams sa pridáva trochu iným spôsobom ako keď meníte účastnícka za prezentujúceho a opačne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete kam sa ukladajú súbory z Teams?

V MS Teams pracujete so súbormi, ktoré sú uložené v cloude. V prípade súborov z Office aplikácii ich môžete upravovať aj vo webovej aj desktopovej verzii. Ak potrebujete súbor stiahnuť do lokálneho počítača, tak predvolené umiestenie na uloženie sú Stiahnuté súbory. Ukladajú sa tam aj zostavy účasti z online schôdzí. Ak vám toto umiestnenie nevyhovuje, tak ho môžete zmeniť. Pretože štandardne sa Teams nepýta kam chcete uložiť a priamo to uloží do predvoleného priečinka. Nižšie stručne popisujem kam sa ukladajú súbory z Teams a ako to zmeníte na svoj vlastný priečinok.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete zapnúť živé titulky v Teams?

Microsoft Teams používate na rôzne druhy komunikácie s kolegami v organizácii ale aj mimo nej. Bežne môžete publikovať správy v tímových kanáloch, ktoré si môžu prečítať všetci členovia tímu. Okrem toho môžete komunikovať privátne s konkrétnym kolegom / kolegami cez chat alebo telefonický / video hovor. Veľa používateľov sa zúčastňuje aj online schôdzí a webinárov. Tam môžete okrem rozhovoru zdieľať svoju obrazovku alebo priamo nejakú aplikáciu, napr. PowerPoint. K hovorenému slovu môžete zapnúť živé titulky v Teams, dokonca aj v inom jazyku s prekladom v reálnom čase.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo sú šablóny tímu v Teams

V MS Teams môžete okrem bežnej komunikácie s konkrétnymi kolegami využívať aj komunikáciu v tímových kanáloch. Správy, ktoré publikujete v kanáloch si spätne môžu prečítať aj ostatní členovia tímu. Ak máte tímy spravené napr. podľa projektov alebo oddelení, tak používatelia nájdu informácie bez toho, aby museli prehľadávať informácie zo všetkých zdrojov. Takto ich máte na jednom mieste podľa tímov a nemiešajú sa.  Tím môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Môžete to spraviť postupne od začiatku ako prázdny team, alebo využijete už nejaký predtým vytvorený. Ďalšia cesta je cez šablóny tímu v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo ak v Teams nemáte názov nahrávky?

V prípade, že ste organizátorom online schôdze v Teams, tak máte možnosť upraviť nastavenia tak, aby všetko prebehlo bez problémov. Ako prvú vec, ktorú spravíte je naplánovanie schôdze a potom jej nastavenie. Naplánovať ju môžete v kalendári v Outlooku alebo v kalendári v Teams. V oboch prípadoch budete mať názov schôdze – predmet zobrazený aj v histórii chatu, v zozname účasti v csv súbore ale aj v názve súboru ak robíte nahrávku online schôdze. V určitých situáciách sa môžete stretnúť s tým, že v Teams nemáte názov nahrávky. Riešenie je jednoduché, ale musíte to spraviť ešte pred začatím online schôdze.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete používať ankety v Teams?

V prípade, že aktívne používate MS Teams, tak pomocou aplikácií môžete rozšíriť niektoré aktivity o nové prvky. Patrí tam okrem iných aj vytvorenie ankety. Pomocou nich môžete pridať rôzne otázky a odpovede, alebo kvízy ktoré používatelia vyplnia buď na schôdzi alebo v tímovom kanáli. Na základe zozbieraných informácii môžete potom riešiť ďalšie aktivity alebo procesy na úspešné dokončenie úloh. Nižšie popisujem ako môžete používať ankety v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako v Teams naplánovať správy na neskôr

V komunikačnej aplikácii Teams môžete písať správy členom tímov v tímových kanáloch alebo jednotlivcom v individuálnom chate. Funguje to v podstate rovnako okrem jednej drobnosti. V dolnej časti aplikácie máte textové pole kde píšete svoju správu. Môžete ju formátovať a pridať aj rôzne ikony, giphy a meme. V prípade individuálnej konverzácie s jedným alebo viacerými kontaktmi môžete v Teams naplánovať správy na neskôr.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo sú aktualizácie v Teams

V Teams môžete používať aj doplnkové aplikácie, ktoré rozširujú funkcionalitu o zaujímavé nástroje. Patria tam aj Aktualizácie v Teams, ktoré ale neriešia nič s pravidelnou aktualizáciou aplikácie ako sú bezpečnostné opravy alebo pridanie nových funkcií. Pomocou aplikácie aktualizácia môžete vytvoriť kontrolný zoznam, ktorý vypĺňajú používatelia. Vy môžete následne kontrolovať zmeny oproti predchádzajúcemu stavu. Využijete to napr. pri revíziách kedy vytvoríte kontrolný zoznam, ktorý treba vyplniť v pravidelných intervaloch.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je predvoľba otvorenia súboru v Teams

V aplikácii Microsoft Teams môžete okrem komunikácie v tímových kanáloch alebo cez rýchle správy pracovať aj so súbormi. Tieto sú v cloude OneDrive / SharePoint, príp. iných podporovaných službách. V prípade OneDrive / SharePoint a Office súborov z Wordu, Excelu a PowerPointu môžete využiť na ich úpravu viac aplikácií. Patrí tam samozrejme počítačová aplikácia inštalovaná v počítači, ďalej môžete použiť Office pre web v prehliadači alebo aplikáciu v Teams. Štandardne sa po kliknutí na súbor dostanete do aplikácie v Teams kde súbor môžete čítať / upraviť. Ak ale chcete štandardne používať počítačovú aplikáciu, tak predvoľba otvorenia súboru v Teams je miesto kde to môžete meniť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať zoznam účasti v Teams

Ak organizujete online schôdzu alebo webinár v Teams, tak môžete potrebovať informácie o účastníkoch kvôli prezenčnej listine alebo ako zoznam na posielanie emailov. Zoznam účasti v Teams nájdete pomerne jednoducho po jej skončení. Musíte ale počítať s drobnými obmedzeniami, ktoré môžete mať v zozname z vašej online udalosti. Tento postup sa primárne týka udalostí, na ktoré sa účastníci prihlasujú cez prepojenie, ktoré niekde zverejníte a nie cez priamu emailovú pozvánku. Aj keď vo výsledku je to rovnaké. Pri emailových pozvánkach máte adresy účastníkov vopred a pri zverejnených udalostiach vopred neviete kto sa prihlási.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...