Kategória Teams

Teams

Viete kam sa ukladajú súbory z Teams?

V MS Teams pracujete so súbormi, ktoré sú uložené v cloude. V prípade súborov z Office aplikácii ich môžete upravovať aj vo webovej aj desktopovej verzii. Ak potrebujete súbor stiahnuť do lokálneho počítača, tak predvolené umiestenie na uloženie sú Stiahnuté súbory. Ukladajú sa tam aj zostavy účasti z online schôdzí. Ak vám toto umiestnenie nevyhovuje, tak ho môžete zmeniť. Pretože štandardne sa Teams nepýta kam chcete uložiť a priamo to uloží do predvoleného priečinka. Nižšie stručne popisujem kam sa ukladajú súbory z Teams a ako to zmeníte na svoj vlastný priečinok.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete zapnúť živé titulky v Teams?

Microsoft Teams používate na rôzne druhy komunikácie s kolegami v organizácii ale aj mimo nej. Bežne môžete publikovať správy v tímových kanáloch, ktoré si môžu prečítať všetci členovia tímu. Okrem toho môžete komunikovať privátne s konkrétnym kolegom / kolegami cez chat alebo telefonický / video hovor. Veľa používateľov sa zúčastňuje aj online schôdzí a webinárov. Tam môžete okrem rozhovoru zdieľať svoju obrazovku alebo priamo nejakú aplikáciu, napr. PowerPoint. K hovorenému slovu môžete zapnúť živé titulky v Teams, dokonca aj v inom jazyku s prekladom v reálnom čase.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo sú šablóny tímu v Teams

V MS Teams môžete okrem bežnej komunikácie s konkrétnymi kolegami využívať aj komunikáciu v tímových kanáloch. Správy, ktoré publikujete v kanáloch si spätne môžu prečítať aj ostatní členovia tímu. Ak máte tímy spravené napr. podľa projektov alebo oddelení, tak používatelia nájdu informácie bez toho, aby museli prehľadávať informácie zo všetkých zdrojov. Takto ich máte na jednom mieste podľa tímov a nemiešajú sa.  Tím môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Môžete to spraviť postupne od začiatku ako prázdny team, alebo využijete už nejaký predtým vytvorený. Ďalšia cesta je cez šablóny tímu v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo ak v Teams nemáte názov nahrávky?

V prípade, že ste organizátorom online schôdze v Teams, tak máte možnosť upraviť nastavenia tak, aby všetko prebehlo bez problémov. Ako prvú vec, ktorú spravíte je naplánovanie schôdze a potom jej nastavenie. Naplánovať ju môžete v kalendári v Outlooku alebo v kalendári v Teams. V oboch prípadoch budete mať názov schôdze – predmet zobrazený aj v histórii chatu, v zozname účasti v csv súbore ale aj v názve súboru ak robíte nahrávku online schôdze. V určitých situáciách sa môžete stretnúť s tým, že v Teams nemáte názov nahrávky. Riešenie je jednoduché, ale musíte to spraviť ešte pred začatím online schôdze.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Viete používať ankety v Teams?

V prípade, že aktívne používate MS Teams, tak pomocou aplikácií môžete rozšíriť niektoré aktivity o nové prvky. Patrí tam okrem iných aj vytvorenie ankety. Pomocou nich môžete pridať rôzne otázky a odpovede, alebo kvízy ktoré používatelia vyplnia buď na schôdzi alebo v tímovom kanáli. Na základe zozbieraných informácii môžete potom riešiť ďalšie aktivity alebo procesy na úspešné dokončenie úloh. Nižšie popisujem ako môžete používať ankety v Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako v Teams naplánovať správy na neskôr

V komunikačnej aplikácii Teams môžete písať správy členom tímov v tímových kanáloch alebo jednotlivcom v individuálnom chate. Funguje to v podstate rovnako okrem jednej drobnosti. V dolnej časti aplikácie máte textové pole kde píšete svoju správu. Môžete ju formátovať a pridať aj rôzne ikony, giphy a meme. V prípade individuálnej konverzácie s jedným alebo viacerými kontaktmi môžete v Teams naplánovať správy na neskôr.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo sú aktualizácie v Teams

V Teams môžete používať aj doplnkové aplikácie, ktoré rozširujú funkcionalitu o zaujímavé nástroje. Patria tam aj Aktualizácie v Teams, ktoré ale neriešia nič s pravidelnou aktualizáciou aplikácie ako sú bezpečnostné opravy alebo pridanie nových funkcií. Pomocou aplikácie aktualizácia môžete vytvoriť kontrolný zoznam, ktorý vypĺňajú používatelia. Vy môžete následne kontrolovať zmeny oproti predchádzajúcemu stavu. Využijete to napr. pri revíziách kedy vytvoríte kontrolný zoznam, ktorý treba vyplniť v pravidelných intervaloch.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je predvoľba otvorenia súboru v Teams

V aplikácii Microsoft Teams môžete okrem komunikácie v tímových kanáloch alebo cez rýchle správy pracovať aj so súbormi. Tieto sú v cloude OneDrive / SharePoint, príp. iných podporovaných službách. V prípade OneDrive / SharePoint a Office súborov z Wordu, Excelu a PowerPointu môžete využiť na ich úpravu viac aplikácií. Patrí tam samozrejme počítačová aplikácia inštalovaná v počítači, ďalej môžete použiť Office pre web v prehliadači alebo aplikáciu v Teams. Štandardne sa po kliknutí na súbor dostanete do aplikácie v Teams kde súbor môžete čítať / upraviť. Ak ale chcete štandardne používať počítačovú aplikáciu, tak predvoľba otvorenia súboru v Teams je miesto kde to môžete meniť.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať zoznam účasti v Teams

Ak organizujete online schôdzu alebo webinár v Teams, tak môžete potrebovať informácie o účastníkoch kvôli prezenčnej listine alebo ako zoznam na posielanie emailov. Zoznam účasti v Teams nájdete pomerne jednoducho po jej skončení. Musíte ale počítať s drobnými obmedzeniami, ktoré môžete mať v zozname z vašej online udalosti. Tento postup sa primárne týka udalostí, na ktoré sa účastníci prihlasujú cez prepojenie, ktoré niekde zverejníte a nie cez priamu emailovú pozvánku. Aj keď vo výsledku je to rovnaké. Pri emailových pozvánkach máte adresy účastníkov vopred a pri zverejnených udalostiach vopred neviete kto sa prihlási.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo je moderovanie kanála v Teams

Ak využívate tímové kanály v Microsoft Teams na uverejňovanie príspevkov, tak štandardne to môže spraviť každý člen. V prípade, že chcete mať pod kontrolou čo sa môže v kanáli zobraziť, tak potrebujete moderovanie kanála v Teams. To využijete v kanáloch, v ktorých chcete zverejňovať príspevky len od určitého okruhu používateľov. Je to zvyčajne vtedy ak majú členovia len vidieť obsah a v prípade potreby môžu na niektorý už zverejnený príspevok odpovedať. Ale nemôžu vytvoriť úplne nový príspevok. Získate tým lepší poriadok v príspevkoch. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo znamená pridať odkaz na OneDrive v Teams

V rámci predplatného Microsoft 365 máte dostupný osobný a teamový cloudový ukladací priestor. Osobný je OneDrive for Business a tímový je lokalita na SharePointe. K súborom v oboch môžete pristupovať rôznymi spôsobmi, napr. cez webové rozhranie, synchronizáciou do Windows Prieskumníka alebo cez Microsoft Teams. Jednotlivé tímy v Teams sú spojené s lokalitou na SharePointe. To znamená, že súbor, ktorý cez Teams uložíte v kanáli nájdete potom v dokumentovej knižnici na SharePointe. Tieto priečinky zo SharePoint môžete mať dostupné aj vo OneDrive. Stačí pridať odkaz na OneDrive v Teams alebo priamo na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Aké je vyhľadávanie súborov v MS Teams

Komunikačnú aplikáciu Teams Microsoft pretláča kde sa dá. Žiaľ k dokonalosti má ešte ďaleko, lebo niektoré drobnosti uľahčujúce prácu tam stále nenájdete. Osobne mi chýba prehľadnejší chat, ktorý v súčasnej podobe v prípade väčších online schôdzí nie je na používanie celkom efektívny. K nepresným výsledkom sa dostanete aj v prípade, že používate vyhľadávanie súborov v MS Teams. Aplikácia zobrazuje vaše súbory, ktoré máte v cloude, ale výsledky hľadania sú dosť rozporuplné. Ako to funguje z pohľadu bežného používateľa popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...