Kategória Teams

Teams

Kde hľadať zoznam účasti v Teams

Ak organizujete online schôdzu alebo webinár v Teams, tak môžete potrebovať informácie o účastníkoch kvôli prezenčnej listine alebo ako zoznam na posielanie emailov. Zoznam účasti v Teams nájdete pomerne jednoducho po jej skončení. Musíte ale počítať s drobnými obmedzeniami, ktoré môžete mať v zozname z vašej online udalosti. Tento postup sa primárne týka udalostí, na ktoré sa účastníci prihlasujú cez prepojenie, ktoré niekde zverejníte a nie cez priamu emailovú pozvánku. Aj keď vo výsledku je to rovnaké. Pri emailových pozvánkach máte adresy účastníkov vopred a pri zverejnených udalostiach vopred neviete kto sa prihlási.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Na čo je moderovanie kanála v Teams

Ak využívate tímové kanály v Microsoft Teams na uverejňovanie príspevkov, tak štandardne to môže spraviť každý člen. V prípade, že chcete mať pod kontrolou čo sa môže v kanáli zobraziť, tak potrebujete moderovanie kanála v Teams. To využijete v kanáloch, v ktorých chcete zverejňovať príspevky len od určitého okruhu používateľov. Je to zvyčajne vtedy ak majú členovia len vidieť obsah a v prípade potreby môžu na niektorý už zverejnený príspevok odpovedať. Ale nemôžu vytvoriť úplne nový príspevok. Získate tým lepší poriadok v príspevkoch. 😉

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo znamená pridať odkaz na OneDrive v Teams

V rámci predplatného Microsoft 365 máte dostupný osobný a teamový cloudový ukladací priestor. Osobný je OneDrive for Business a tímový je lokalita na SharePointe. K súborom v oboch môžete pristupovať rôznymi spôsobmi, napr. cez webové rozhranie, synchronizáciou do Windows Prieskumníka alebo cez Microsoft Teams. Jednotlivé tímy v Teams sú spojené s lokalitou na SharePointe. To znamená, že súbor, ktorý cez Teams uložíte v kanáli nájdete potom v dokumentovej knižnici na SharePointe. Tieto priečinky zo SharePoint môžete mať dostupné aj vo OneDrive. Stačí pridať odkaz na OneDrive v Teams alebo priamo na SharePointe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Aké je vyhľadávanie súborov v MS Teams

Komunikačnú aplikáciu Teams Microsoft pretláča kde sa dá. Žiaľ k dokonalosti má ešte ďaleko, lebo niektoré drobnosti uľahčujúce prácu tam stále nenájdete. Osobne mi chýba prehľadnejší chat, ktorý v súčasnej podobe v prípade väčších online schôdzí nie je na používanie celkom efektívny. K nepresným výsledkom sa dostanete aj v prípade, že používate vyhľadávanie súborov v MS Teams. Aplikácia zobrazuje vaše súbory, ktoré máte v cloude, ale výsledky hľadania sú dosť rozporuplné. Ako to funguje z pohľadu bežného používateľa popisujem v texte nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako pridať kalendár kanála Teams

Ak používate Teams na rôzne projekty, kde máte konverzáciu, súbory a ďalšie informácie, tak môžete využiť aj kalendár kanála Teams. Využijete to hlavne vtedy ak potrebujete zverejňovať termíny rôznych udalosti a tieto majú vidieť aj členovia kanála. Týka sa to hlavne projektových udalostí a nie osobných, ktoré máte vo vlastnom kalendári Outlook. V kanáli pridávate napr. termíny stretnutí všetkých členov tímu, kontrolné dni ale aj nepracovné kvôli nejakým obmedzeniam ako sú revízie a pod. Takto majú o dôležitých udalostiach prehľad všetci členovia tímu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams

Ak robíte online schôdze cez Microsoft Teams, tak nahrávky môžete spraviť jedným kliknutím. Po drobných zmenách v predplatnom 365 ich nájdete vo OneDrive aj keď pôvodne boli v službe Stream. Microsoft to zmenil aj kvôli lepšiemu zdieľaniu s externými používateľmi. Donedávna mali nahrávky neobmedzenú platnosť. Po novom Microsoft nastavil, že po 60, príp. 120 dňoch sa nahrávky presúvajú do koša. Je to kvôli tomu, aby ste si nezaberali voľné miesto v službe. Microsoft to zaviedol na základe zistenia, že po 60 dňoch už takmer 96% nahrávok nikto nepozerá a po 110 dňoch je to až 99%. Uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams môžete nastaviť individuálne alebo cez politiky hromadne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako vytvoriť úlohu v Teams

V Microsoft Teams môžete okrem privátnej a skupinovej komunikácie využívať aj ďalšie aplikácie. Preto Teams môžete chápať ako zastrešujúcu aplikáciu z ktorej sa dostanete k iným službám a údajom. Môžete zobrazovať údaje zo SharePointu, vidíte položky z kalendára a pod. Takéto prepojené služby a aplikácie sa vzájomne synchronizujú a údaje vidíte na viacerých miestach. V tímovom kanáli môžete pri konkrétnej správe pracovať aj s úlohami To Do. Ako vytvoriť úlohu v Teams popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Pridanie prieskumu Forms do Teams

Do tímových kanálov v Teams môžete pridávať rôzne aplikácie a služby. Ak potrebujete od používateľov spätnú väzbu alebo prieskum, tak pridanie prieskumu Forms do Teams môže byť zaujímavá voľba. Máte viac možností ako to využiť a nižšie popisujem ako pracovať s formulárom v tímovom kanáli. V minulom článku som popisoval ako vytvoriť

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Uložiť túto správu v Teams. Čo to znamená?

Ak používate aktívne MS Teams aj cez komunikáciu v tímových kanáloch, tak sa niekedy môžete strácať v množstve príspevkov. Sledovať všetko je niekedy problematické. V prípade, že niektorý príspevok je pre vás dôležitý, tak ho môžete označiť ako neprečítaný. Ale toto je len dočasné dokým ho znovu nezobrazíte. Ak potrebujete príspevok označiť trvalejšie, aby ste sa k nemu mohli neskôr vrátiť, tak použite príkaz Uložiť túto správu v Teams. Je to podobné ako keď si v Outlooku označíte správu príznakom alebo kategóriou.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde sú uložené súbory v Teams

Pri tímovej spolupráci v MS Teams môžete pracovať aj so súbormi. Tie sú uložené v cloude a dostupné cez aplikáciu. Priamo v aplikácii sa dajú zobraziť, vytvoriť nové, upraviť alebo vymazať. Na základe nastavenia je úprava možná priamo v Teams, cez webovú Office aplikáciu alebo cez počítačovú Office aplikáciu. Posledná možnosť samozrejme ponúka najviac funkcií. Kde sú uložené súbory v Teams si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Pridanie počasia do Teams

Aplikácia MS Teams okrem individuálnej a skupinovej konverzácie umožňuje publikovanie správ do kanálov. V rámci kanálov môžete pridávať aj ďalšie aplikácie od Microsoftu a iných spoločností. Pridávate ich ako ďalšie karty v zobrazení tímového kanála. Ak ste vytvorili kanál k nejakému projektu kde sú dôležité aj informácie o počasí, tak môžete pridať aj aplikáciu, ktorá ho bude v konverzácii zobrazovať. V texte nižšie popisujem pridanie počasia do Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať podrobnosti o schôdzi Teams

Ak využívate online schôdze v Teams, tak máte niekoľko možností ako zistiť kto sa zúčastnil a v akom čase. Najmenej pohodlné je vyhľadať túto informáciu v chate kde sa zobrazuje kedy sa používateľ prihlásil a kedy sa zo schôdze odhlásil. V chate nájdete aj informáciu o nahrávke (ak ste nahrávanie robili) a samozrejme príspevky účastníkov. Celé je to ale pomerne neprehľadné kvôli mixu rôznych informácií. V článku a krátkom videu si pozriete kde hľadať podrobnosti o schôdzi Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...