Kategória Teams

Teams

Ako pridať kalendár kanála Teams

Ak používate Teams na rôzne projekty, kde máte konverzáciu, súbory a ďalšie informácie, tak môžete využiť aj kalendár kanála Teams. Využijete to hlavne vtedy ak potrebujete zverejňovať termíny rôznych udalosti a tieto majú vidieť aj členovia kanála. Týka sa to hlavne projektových udalostí a nie osobných, ktoré máte vo vlastnom kalendári Outlook. V kanáli pridávate napr. termíny stretnutí všetkých členov tímu, kontrolné dni ale aj nepracovné kvôli nejakým obmedzeniam ako sú revízie a pod. Takto majú o dôležitých udalostiach prehľad všetci členovia tímu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Čo je uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams

Ak robíte online schôdze cez Microsoft Teams, tak nahrávky môžete spraviť jedným kliknutím. Po drobných zmenách v predplatnom 365 ich nájdete vo OneDrive aj keď pôvodne boli v službe Stream. Microsoft to zmenil aj kvôli lepšiemu zdieľaniu s externými používateľmi. Donedávna mali nahrávky neobmedzenú platnosť. Po novom Microsoft nastavil, že po 60, príp. 120 dňoch sa nahrávky presúvajú do koša. Je to kvôli tomu, aby ste si nezaberali voľné miesto v službe. Microsoft to zaviedol na základe zistenia, že po 60 dňoch už takmer 96% nahrávok nikto nepozerá a po 110 dňoch je to až 99%. Uplynutie platnosti záznamu schôdze Teams môžete nastaviť individuálne alebo cez politiky hromadne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako vytvoriť úlohu v Teams

V Microsoft Teams môžete okrem privátnej a skupinovej komunikácie využívať aj ďalšie aplikácie. Preto Teams môžete chápať ako zastrešujúcu aplikáciu z ktorej sa dostanete k iným službám a údajom. Môžete zobrazovať údaje zo SharePointu, vidíte položky z kalendára a pod. Takéto prepojené služby a aplikácie sa vzájomne synchronizujú a údaje vidíte na viacerých miestach. V tímovom kanáli môžete pri konkrétnej správe pracovať aj s úlohami To Do. Ako vytvoriť úlohu v Teams popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Pridanie prieskumu Forms do Teams

Do tímových kanálov v Teams môžete pridávať rôzne aplikácie a služby. Ak potrebujete od používateľov spätnú väzbu alebo prieskum, tak pridanie prieskumu Forms do Teams môže byť zaujímavá voľba. Máte viac možností ako to využiť a nižšie popisujem ako pracovať s formulárom v tímovom kanáli. V minulom článku som popisoval ako vytvoriť

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Uložiť túto správu v Teams. Čo to znamená?

Ak používate aktívne MS Teams aj cez komunikáciu v tímových kanáloch, tak sa niekedy môžete strácať v množstve príspevkov. Sledovať všetko je niekedy problematické. V prípade, že niektorý príspevok je pre vás dôležitý, tak ho môžete označiť ako neprečítaný. Ale toto je len dočasné dokým ho znovu nezobrazíte. Ak potrebujete príspevok označiť trvalejšie, aby ste sa k nemu mohli neskôr vrátiť, tak použite príkaz Uložiť túto správu v Teams. Je to podobné ako keď si v Outlooku označíte správu príznakom alebo kategóriou.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde sú uložené súbory v Teams

Pri tímovej spolupráci v MS Teams môžete pracovať aj so súbormi. Tie sú uložené v cloude a dostupné cez aplikáciu. Priamo v aplikácii sa dajú zobraziť, vytvoriť nové, upraviť alebo vymazať. Na základe nastavenia je úprava možná priamo v Teams, cez webovú Office aplikáciu alebo cez počítačovú Office aplikáciu. Posledná možnosť samozrejme ponúka najviac funkcií. Kde sú uložené súbory v Teams si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Pridanie počasia do Teams

Aplikácia MS Teams okrem individuálnej a skupinovej konverzácie umožňuje publikovanie správ do kanálov. V rámci kanálov môžete pridávať aj ďalšie aplikácie od Microsoftu a iných spoločností. Pridávate ich ako ďalšie karty v zobrazení tímového kanála. Ak ste vytvorili kanál k nejakému projektu kde sú dôležité aj informácie o počasí, tak môžete pridať aj aplikáciu, ktorá ho bude v konverzácii zobrazovať. V texte nižšie popisujem pridanie počasia do Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Kde hľadať podrobnosti o schôdzi Teams

Ak využívate online schôdze v Teams, tak máte niekoľko možností ako zistiť kto sa zúčastnil a v akom čase. Najmenej pohodlné je vyhľadať túto informáciu v chate kde sa zobrazuje kedy sa používateľ prihlásil a kedy sa zo schôdze odhlásil. V chate nájdete aj informáciu o nahrávke (ak ste nahrávanie robili) a samozrejme príspevky účastníkov. Celé je to ale pomerne neprehľadné kvôli mixu rôznych informácií. V článku a krátkom videu si pozriete kde hľadať podrobnosti o schôdzi Teams.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Vypnutie prepisu v schôdzi Teams

Microsoft svojim produktom v predplatnom priebežne pridáva nové funkcie, vylepšuje ich a niekedy to skončí aj opačne. Vylepšenie v ich ponímaní je pre používateľov zhoršenie používateľskej skúsenosti. To sa často týka zmeny používateľského prostredia kedy je zmena umiestnenia niektorého tlačidla na nové miesto kontraproduktívna. Podobné je to aj pri funkciách závislých na jazyku. V Teams pridali prepis hovorenej reči na text priamo pri spustení nahrávania online schôdze. V prípade slovenčiny je to ale úplne zbytočné nakoľko prepis sú nezmysly kvôli chýbajúcej podpore nášho jazyka. Preto vypnutie prepisu v schôdzi Teams je dosť žiaduce.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako uverejniť na viacerých kanáloch Teams

Microsoft Teams sa používa na komunikáciu prostredníctvom kanálov alebo priamo s konkrétnymi používateľmi. Cez kanály to je skôr verejná komunikácia na základe nastavenia členov tímu. To znamená, že uverejnený príspevok uvidia všetci, ktorí majú do toho tímového kanála prístup. To môžu byť vybraní používatelia ale aj všetci v organizácii. Zverejnenie príspevku do jedného kanála sa dá rozšíriť o ďalšie kanály. Ako uverejniť na viacerých kanáloch Teams popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Nastavenie správy mimo pracoviska v Teams

Používatelia Outlooku v organizáciách poznajú nastavenie, ktoré umožňuje odosielať správy keď ste na dovolenke. Rovnaké nastavenie sa dá spraviť aj v MS Teams. Obidve nastavenia sa synchronizujú a zobrazujú úplne rovnaké informácie. Je teda jedno či to nastavíte v Outlooku alebo v Teams, vždy sa to prejaví aj v tej druhej aplikácii. V Outlooku máte akurát navyše možnosť nastaviť ešte aj pravidlá preposielania správ. Ako nastaviť správy mimo pracoviska v Teams popisujem nižšie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...
Teams

Ako funguje stav v Teams

MS Teams je komunikačná a tímová aplikácia, ktorá obsahuje aj kalendár. Ten je prepojený s Outlookom. To znamená, že je jedno v ktorom kalendári zadáte novú položku, táto sa zobrazí v oboch. Na základe udalostí z kalendára sa aplikuje aj stav v Teams. To znamená, že iní používatelia vidia na základe farebných ikoniek či je daný používateľ k dispozícii, zaneprázdnený, či je preč alebo prezentuje a pod. Stavy sa ale aplikujú aj na základe toho či s počítačom pracujete alebo ste ho určitý čas nepoužili. Môžete ich meniť aj manuálne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, Prémiový prístup, a Prémiový prístup 6 mes..
Prihláste sa prosím, alebo sa zaregistrujte do BEZPLATNEJ alebo Prémiovej členskej úrovne..
Prihlásiť sa Registrovať
Čítať viac ...