Kategória Teams

Ak chcete zvýrazniť príspevok v Teams, tak to môžete spraviť pomerne jednoducho. Stačí ak zmeníte typ príspevku. Pod zvýraznením si môžete predstaviť, že príspevok bude mať väčší nadpis vo farebnom alebo obrázkovom pozadí. Taktiež tam môžete pridať podnadpis a samotný text, ktorý môžete tiež formátovať. Takéto zvýraznenie využijete na dôležité informácie príp. upozornenia, ktoré chcete aby si používatelia všimli medzi inými bežnými príspevkami v tímovom kanáli.

V minulosti ste na poznámky v Teams mali tzv. Wiki stránky. Popisoval som to aj v článku Vytvárate poznámky zo schôdze Teams?, ktorý už na základe zmien, ktoré Microsoft spravil neplatí. Teraz máte na poznámky OneNote, ktorý môžete pridať ako kartu do tímového kanála v hornej časti. Ak ste v minulosti používali Wiki, tak vám aplikácia navrhla ich export do nového riešenia. Ak ste ich nepoužívali, tak nižšie popisujem ako pridať poznámky do kanála Teams.

Aplikácia Microsoft Teams slúži na tímovú spoluprácu kam patrí komunikácia s kolegami, práca so súbormi alebo práca v doplnkových aplikáciách. Nižšie popisujem aké sú možnosti komunikácie v Teams keď potrebujte komunikovať privátne s jedným kolegom, príp. viacerými tak, aby to iní členovia tímu nevideli. A samozrejme aj komunikácia v kanáloch, ktorú vidia všetci členovia. Tu je veľmi dôležité, aby ste sa nepomýlili a súkromnú správu neposlali všetkým nakoľko postup je veľmi podobný.

V MS Teams pracujete so súbormi, ktoré sú uložené v cloude. V prípade súborov z Office aplikácii ich môžete upravovať aj vo webovej aj desktopovej verzii. Ak potrebujete súbor stiahnuť do lokálneho počítača, tak predvolené umiestenie na uloženie sú Stiahnuté súbory. Ukladajú sa tam aj zostavy účasti z online schôdzí. Ak vám toto umiestnenie nevyhovuje, tak ho môžete zmeniť. Pretože štandardne sa Teams nepýta kam chcete uložiť a priamo to uloží do predvoleného priečinka. Nižšie stručne popisujem kam sa ukladajú súbory z Teams a ako to zmeníte na svoj vlastný priečinok.

Microsoft Teams používate na rôzne druhy komunikácie s kolegami v organizácii ale aj mimo nej. Bežne môžete publikovať správy v tímových kanáloch, ktoré si môžu prečítať všetci členovia tímu. Okrem toho môžete komunikovať privátne s konkrétnym kolegom / kolegami cez chat alebo telefonický / video hovor. Veľa používateľov sa zúčastňuje aj online schôdzí a webinárov. Tam môžete okrem rozhovoru zdieľať svoju obrazovku alebo priamo nejakú aplikáciu, napr. PowerPoint. K hovorenému slovu môžete zapnúť živé titulky v Teams, dokonca aj v inom jazyku s prekladom v reálnom čase.