Aplikácia na poznámky Microsoft OneNote je dostupná v dvoch verziách. Jedna je súčasťou MS Office a druhá je súčasťou Windows. Každá má časť funkcií spoločných a časť funkcií má každá samostatne. Okrem poznámok, ktoré píšete buď na klávesnici, alebo nahrávate ako zvuk / video môžete do poznámkového bloku vložiť aj iné objekty. Ako vložiť a prepojiť súbor vo OneNote popisujem nižšie vrátane rozdielov medzi obidvomi možnosťami.
Kategória OneNote
Ako vložiť tvary do OneNote
Aplikácia OneNote je určená na poznámky písané klávesnicou alebo dotykovým perom. Pridať sa dajú aj zvukové nahrávky. Všetko je samozrejme závislé od verzie ktorú používate. Tá môže byť pre Windows, Android a pod. Práca s grafickými tvarmi je podstatne ochudobnená v porovnaní s Wordom alebo PowerPointom. Nižšie popisujem ako vložiť tvary do OneNote 365.
Ako odoslať poznámky OneNote emailom
Používatelia poznámkovej aplikácie OneNote si môžu zatiaľ vybrať ktorú použijú, či klasickú, ktorá je z rodiny Office aplikácií alebo tú univerzálnu, ktorá je súčasťou Windows 10. Každá disponuje funkciami, ktoré sú spoločné a taktiež rozdielnymi funkciami. Niečo sa dá spraviť v univerzálnej a nejde to v Office verzii a opačne. Poznámky sa dajú aj zdieľať s inými používateľmi. Jednou z možností ako ich sprístupniť je ich odoslanie v emailovej správe. Ako odoslať poznámky OneNote emailom popisujem nižšie.
Obrázok ako pozadie na strane OneNote
OneNote, ktorý je súčasťou MS Office obsahuje aj šablóny strán určené na rôzne scenáre použitia. Napr. na prednášku, jednoduchú schôdzu alebo záznam projektu a pod. Tieto šablóny majú pripravené všeobecné texty, ktoré sú aj vhodne rozmiestnené na strane tak, aby to bolo prehľadné a ľahko použiteľné. Šablóny zvyčajne obsahujú aj nejaký grafický prvok. Nižšie popisujem ako sa pridá obrázok ako pozadie na strane OneNote.
Na čo je veľkosť papiera vo OneNote
Aplikácia OneNote pre Office ale aj tá pre Windows využíva automatickú veľkosť strany. To znamená, že poznámky môžete vkladať na rôzne miesta na strane tak ako uznáte za vhodné. V prípade, že poznámky potrebujete tlačiť na papier, tak sa to trochu komplikuje. Ak by ste mali poznámky viac na šírku, tak sa budú tlačiť na viac strán alebo sa automaticky prispôsobia. Prispôsobenie spôsobí, že sa všetko na strane zmenší tak aby sa to zmestilo na zvolenú veľkosť papiera vo OneNote.
Je možné stromové zobrazenie sekcií OneNote?
OneNote pre Windows 10 zobrazuje sekcie a strany na inom mieste ako OneNote pre Office. Ak používate okrem bežných sekcií aj skupiny sekcii, tak v Office verzii nevidíte tú stromovú štruktúru, ktorá sa dá vytvoriť viacerými vnorenými sekciami. Tie sú vhodné ak máte veľa poznámok z rôznych oblastí a cez skupiny si ich môžete prehľadnejšie usporiadať. Aby ste to aj prehľadne videli, tak je možné aj stromové zobrazenie sekcií OneNote pre Office.
Čo je tabuľkový hárok Excelu vo OneNote
Poznámková aplikácia OneNote okrem vpisovania poznámok na klávesnici alebo rukou na dotykovom zariadení umožňuje vkladať aj iné súbory. Takto sa dá vložiť tabuľka, ktorá napr. obsahuje údaje dôležité k poznámkam. Zobrazí ich ako ukážku a pridá aj ikonu súboru cez ktorú tabuľkové údaje môžete otvoriť a upravovať. Tieto ale už nie sú prepojené na pôvodný súbor. Ako použiť tabuľkový hárok Excelu vo OneNote si pozriete v texte nižšie.
Ako vložiť medzeru vo OneNote
Písanie poznámok vo OneNote je iné ako písanie textu vo Worde. Word obsahuje strany cez ktoré text postupne preteká. Vo OneNote síce tiež píšete na stranu, ale tá má takmer neobmedzenú veľkosť. Jej rozmer sa nedrží rozmeru listu papiera (A4) a písať môžete na ktorékoľvek miesto. Texty sa vpisujú do textových blokov (kontajnerov), ktoré môžete myšou presúvať na iné miesto na strane. Žiaľ nie je dostupná automatická možnosť ako by ste kontajnery mohli usporiadať a zarovnať, len ich presúvať myšou na požadovanú pozíciu. Existuje ale tlačidlo, ktoré umožňuje vložiť medzeru vo OneNote pre Office 365 a tak si vytvoríte alebo odoberiete miesto na nové poznámky medzi inými kontajnermi.
Vlastné perá na kreslenie vo OneNote
Ak používate dotykové zariadenie aj aplikáciu na poznámky OneNote, tak si môžete zapisovať poznámky rukou. Na to používate perá a zvýrazňovače, ktoré sú pripravené priamo v aplikácii. Ak potrebujete nejakú inú farbu a hrúbku ako sú dostupné, tak môžete nastaviť vlastné perá na kreslenie vo OneNote. Tie potom vyberáte z galérie a dajú sa používať aj pomocou myši. Takže nejaký aktívny stylus na to nie je nutný, stačí bežné dotykové pero, občas aj prst alebo myš.
Kedy použiť linajky na strane OneNote
OneNote v MS Office aj ten pre Windows 10 majú funkciu na zapnutie linajok na stránke poznámok. Ak píšete na klávesnici tak to veľký význam nemá. Ak ale používate dotykové zariadenie a poznámky píšete rukou, tak vtedy Vám linajky na strane OneNote uľahčujú samotné písanie aby text bol rovnomerne rozmiestnený na ploche strany. Rovnako ako to je pri papierovom bloku s linajkami a bez nich. 😉 Obe aplikácie majú funkciu v podstate podobnú až na jednu malú kozmetickú drobnosť v Office verzii.
Skúšali ste vytvoriť stranu súhrnu OneNote?
Používatelia OneNote si v prípade Windows 10 môžu vybrať či použijú na poznámky univerzálnu aplikáciu dodávanú s operačným systémom alebo desktopovú aplikáciu, ktorá je znovu súčasťou MS Office. Z môjho pohľadu je vhodnejšia tá z Office aj keď jej chýbajú niektoré zaujímavé vychytávky z tej univerzálnej. Na komplexnejšiu prácu sa mi ale páči viac tá z MS Office kde môžete vytvoriť stranu súhrnu OneNote. Získate tak zoznam všetkých použitých značiek aj s prepojením na originálne poznámky.
Kde hľadať verzie strany OneNote vo Windows 10
OneNote pre Windows 10 aj desktopový Office OneNote 2016 poskytujú veľmi zaujímavú pomôcku kde sa viete spätne vrátiť k predchádzajúcej verzii strany. Ak ste niečo vymazali a na ďalší deň zistíte, že to potrebujete, tak sa môžete vrátiť na staršiu verziu strany. Túto možnosť obsahujú obe poznámkové aplikácie a fungujú podobne. Len sa nachádzajú na trochu iných miestach. Nižšie popisujem kde hľadať verzie strany OneNote vo Windows 10.