Ak používate aplikácie a služby Microsoft 365, tak môžete zdieľať informácie medzi aplikáciami. To znamená, že môžete do PowerPointu vložiť graf rovnako ako keď ho vkladáte v Exceli. V poznámkach zase môžete mať informácie o schôdzach v Outlooku a pod. Informáciu z jednej aplikácie môžete spracovať v inej aplikácii. Takto fungujú aj úlohy programu Outlook vo OneNote. Vytvoríte ju na jednom mieste a na inom mieste ju označíte ako dokončenú. Nižšie popisujem možnosti ako to použijete.
Kategória OneNote
Ako zobraziť poznámky OneNote podľa dátumu
Ak ste aktívnym používateľom aplikácie OneNote na poznámky, tak po určitom čase asi riešite ako sa v množstve poznámok môžete efektívne orientovať. Zvyčajne to môžete spraviť aj tak, že staršie poznámky presuniete do inej sekcie alebo do celkom iného poznámkového bloku, ktorý budete mať ako archív. Ak poznámky píšete vždy na novú stranu, ktorú pridávate na koniec / začiatok zoznamu stránok, tak je to relatívne jednoduché. Ak ale poznámky píšete aj na už vytvorené strany, tak zistiť, ktoré ste upravili ako posledné môžete viacerými spôsobmi. Nižšie popisujem ako zobraziť poznámky OneNote podľa dátumu (vo verzii pre Office 365).
Viete čo je nová rýchla poznámka OneNote?
V aplikácii OneNote na poznámky, ktorá je súčasťou Office môžete okrem bežných poznámok vkladať aj tzv. rýchle poznámky. Vizuálne to vyzerá ako malé farebné nalepovacie papieriky. Vytvorenú poznámku potom nájdete v samostatnej časti aplikácie. Výhodou je, že poznámky môžete pridávať cez ikonu na paneli úloh pri hodinách alebo klávesovou skratkou aj vtedy keď nemáte spustenú aplikáciu OneNote. Nižšie popisujem ako sa používa nová rýchla poznámka OneNote.
Ako vložiť a prepojiť súbor vo OneNote
Aplikácia na poznámky Microsoft OneNote je dostupná v dvoch verziách. Jedna je súčasťou MS Office a druhá je súčasťou Windows. Každá má časť funkcií spoločných a časť funkcií má každá samostatne. Okrem poznámok, ktoré píšete buď na klávesnici, alebo nahrávate ako zvuk / video môžete do poznámkového bloku vložiť aj iné objekty. Ako vložiť a prepojiť súbor vo OneNote popisujem nižšie vrátane rozdielov medzi obidvomi možnosťami.
Ako vložiť tvary do OneNote
Aplikácia OneNote je určená na poznámky písané klávesnicou alebo dotykovým perom. Pridať sa dajú aj zvukové nahrávky. Všetko je samozrejme závislé od verzie ktorú používate. Tá môže byť pre Windows, Android a pod. Práca s grafickými tvarmi je podstatne ochudobnená v porovnaní s Wordom alebo PowerPointom. Nižšie popisujem ako vložiť tvary do OneNote 365.
Ako odoslať poznámky OneNote emailom
Používatelia poznámkovej aplikácie OneNote si môžu zatiaľ vybrať ktorú použijú, či klasickú, ktorá je z rodiny Office aplikácií alebo tú univerzálnu, ktorá je súčasťou Windows 10. Každá disponuje funkciami, ktoré sú spoločné a taktiež rozdielnymi funkciami. Niečo sa dá spraviť v univerzálnej a nejde to v Office verzii a opačne. Poznámky sa dajú aj zdieľať s inými používateľmi. Jednou z možností ako ich sprístupniť je ich odoslanie v emailovej správe. Ako odoslať poznámky OneNote emailom popisujem nižšie.
Obrázok ako pozadie na strane OneNote
OneNote, ktorý je súčasťou MS Office obsahuje aj šablóny strán určené na rôzne scenáre použitia. Napr. na prednášku, jednoduchú schôdzu alebo záznam projektu a pod. Tieto šablóny majú pripravené všeobecné texty, ktoré sú aj vhodne rozmiestnené na strane tak, aby to bolo prehľadné a ľahko použiteľné. Šablóny zvyčajne obsahujú aj nejaký grafický prvok. Nižšie popisujem ako sa pridá obrázok ako pozadie na strane OneNote.
Na čo je veľkosť papiera vo OneNote
Aplikácia OneNote pre Office ale aj tá pre Windows využíva automatickú veľkosť strany. To znamená, že poznámky môžete vkladať na rôzne miesta na strane tak ako uznáte za vhodné. V prípade, že poznámky potrebujete tlačiť na papier, tak sa to trochu komplikuje. Ak by ste mali poznámky viac na šírku, tak sa budú tlačiť na viac strán alebo sa automaticky prispôsobia. Prispôsobenie spôsobí, že sa všetko na strane zmenší tak aby sa to zmestilo na zvolenú veľkosť papiera vo OneNote.
Je možné stromové zobrazenie sekcií OneNote?
OneNote pre Windows 10 zobrazuje sekcie a strany na inom mieste ako OneNote pre Office. Ak používate okrem bežných sekcií aj skupiny sekcii, tak v Office verzii nevidíte tú stromovú štruktúru, ktorá sa dá vytvoriť viacerými vnorenými sekciami. Tie sú vhodné ak máte veľa poznámok z rôznych oblastí a cez skupiny si ich môžete prehľadnejšie usporiadať. Aby ste to aj prehľadne videli, tak je možné aj stromové zobrazenie sekcií OneNote pre Office.
Čo je tabuľkový hárok Excelu vo OneNote
Poznámková aplikácia OneNote okrem vpisovania poznámok na klávesnici alebo rukou na dotykovom zariadení umožňuje vkladať aj iné súbory. Takto sa dá vložiť tabuľka, ktorá napr. obsahuje údaje dôležité k poznámkam. Zobrazí ich ako ukážku a pridá aj ikonu súboru cez ktorú tabuľkové údaje môžete otvoriť a upravovať. Tieto ale už nie sú prepojené na pôvodný súbor. Ako použiť tabuľkový hárok Excelu vo OneNote si pozriete v texte nižšie.
Ako vložiť medzeru vo OneNote
Písanie poznámok vo OneNote je iné ako písanie textu vo Worde. Word obsahuje strany cez ktoré text postupne preteká. Vo OneNote síce tiež píšete na stranu, ale tá má takmer neobmedzenú veľkosť. Jej rozmer sa nedrží rozmeru listu papiera (A4) a písať môžete na ktorékoľvek miesto. Texty sa vpisujú do textových blokov (kontajnerov), ktoré môžete myšou presúvať na iné miesto na strane. Žiaľ nie je dostupná automatická možnosť ako by ste kontajnery mohli usporiadať a zarovnať, len ich presúvať myšou na požadovanú pozíciu. Existuje ale tlačidlo, ktoré umožňuje vložiť medzeru vo OneNote pre Office 365 a tak si vytvoríte alebo odoberiete miesto na nové poznámky medzi inými kontajnermi.
Vlastné perá na kreslenie vo OneNote
Ak používate dotykové zariadenie aj aplikáciu na poznámky OneNote, tak si môžete zapisovať poznámky rukou. Na to používate perá a zvýrazňovače, ktoré sú pripravené priamo v aplikácii. Ak potrebujete nejakú inú farbu a hrúbku ako sú dostupné, tak môžete nastaviť vlastné perá na kreslenie vo OneNote. Tie potom vyberáte z galérie a dajú sa používať aj pomocou myši. Takže nejaký aktívny stylus na to nie je nutný, stačí bežné dotykové pero, občas aj prst alebo myš.