SharePoint metaúdaje zadávate aj vo vlastnostiach v Exceli, Worde alebo inej Office aplikácii, podľa toho s akým súborom z knižnice súborov pracujete. Je možné ich zadať aj priamo v zobrazení knižnice. SharePoint metaúdaje môžete nastaviť ako nepovinné alebo povinné. V druhom prípade by sa súbor v Office nedal uložiť ak metaúdaje budú chýbať. Metaúdaje sú informácie o inej informácii, napr. k názvu knihy a jej autorovi patrí aj ISBN, meno editora, vydavateľstvo a ďalšie. Podľa názvu a autora knihu vyhľadáte bez problémov. Ak ale neviete presný názov ani autora a viete len vydavateľstvo a rok vydania, tak môžete knihu hľadať aj pomocou metaúdajov. Okrem hľadania ich môžete použiť na zoraďovanie a zlepšujú aj prehľad v organizácii dokumentov. V tomto článku si pozriete ako SharePoint metaúdaje nastavíte v knižnici súborov a ako sa tieto zobrazujú v Exceli alebo Worde. Vo videu predvediem ako stĺpce vytvoriť a použiť.
Registrovať Prihlásiť sa
