Plánujte schôdze v Outlooku – je to jednoduché

Schôdze v Outlooku sú dôležité hlavne v podnikovom prostredí, kde treba plánovať stretnutia s kolegami ale aj klientmi. Dôležité je nájsť vhodný termín pre všetkých účastníkov, resp. aspoň pre väčšinu z nich. Nemali by ste zabudnúť ani na miestnosti a zdroje ak nechcete minútu pred začiatkom schôdze hľadať voľnú miestnosť. Rokovať v parku by nebolo vhodné. 🙂 Ukážem aj ako využiť kalendár na vlastné udalosti a dozviete sa prečo sú dôležité z hľadiska plánovania. V závere ukážem aj prostredie Outlook Web App. Webinár Schôdze v Outlooku bude vo štvrtok 28.5.2015 popoludní pre čitateľov portálu tipy a triky v MS Office.

Plánujte schôdze v Outlooku – základný popis webinára

Plánovanie schôdze v Outlooku budem ukazovať na verzii Outlook 2013 spolu s Exchange online na Office 365, nakoľko bez servera to nie je možné. V úvode popíšem prostredie kalendára v Outlook 2013. Následne uvidíte ako vytvárať a upravovať vlastné udalosti. Potom ukážem ako vytvárať schôdze v Outlooku s požadovanými a voliteľnými účastníkmi. Pridám aj miestnosť a spomeniem aj možnosti plánovania zdrojov, napr. vozidiel alebo dataprojektorov. Pomocou zobrazenia rozvrhu ďalších účastníkov dokážete nájsť vhodný termín pre všetkých alebo aspoň väčšinu plánovaných účastníkov. Spravím aj zmeny v termíne a zrušenie schôdze. Vlastnú udalosť v kalendári môžete zmeniť na schôdzu pozvaním účastníkov. Ak v závere zvýši čas, tak spomeniem niektoré dôležité tipy a triky na prácu s poštou.

Možnosti sledovania webinára

Webinár Schôdze v Outlooku bude realizovaný prostredníctvom konferencie Skype for Business (Lync). Linka na jeho zobrazenie v Lync Web app alebo v plnohodnotnom Skype for Business / Lync bude k dispozícii pre používateľov portálu tipy-triky.sk v sponzorovanej/prémiovej úrovni zhruba pol hodinu pred začiatkom webinára vo štvrtok 28.5.2015.

Ak ste Lync Web app ešte nepoužívali, tak je vhodné použiť Internet Explorer, aby ste mali aj zvuk. Pri prvom použití sa môže do prehliadača doinštalovať doplnok. Postup ako sa pripojiť je v texte aj videu v článku https://tipy-triky.sk/online-skolenie-absolvovat-jednoducho/

Linka na prístup na webinár je po prihlásení sa v článku:
https://tipy-triky.sk/planujte-schodze-v-outlooku-webinar/

.