V predplatnom Microsoft 365 nájdete okrem tradičných aplikácii ako je Word, Excel a pod. aj databázovú aplikáciu Access. Tá má svoj okruh používateľov, ktorí vytvárajú databázové aplikácie, príp. to používajú na analyzovanie údajov. Tie môžu byť aj na SharePointe online alebo v iných zdrojoch. Vzhľadom na popularitu mobilných aplikácii ale Access v tomto zaostáva. Microsoft odporúča použiť PowerApps. Na […]
Používatelia v kancelárii ale aj študenti si často píšu poznámky na schôdzach alebo vyučovacích hodinách do rôznych zošitov alebo na papieriky. Toto je nepraktické a zdĺhavé ak si poznámky robíte aj na iných miestach ako je kancelária. Preto môžete skúsiť využiť online poznámkové bloky, ktoré sa synchronizujú s rôznymi zariadeniami a máte tak všetko dostupné. Microsoft ponúka dve aplikácie […]
V aktuálnej situácii kedy veľa administratívnych pracovníkov vykonáva svoju prácu z domu je dôležité používať súbory v cloude aby sa jednoduchšie dali zdieľať a tímovo spolupracovať. Platí to aj pre školy, kde majú žiaci a učitelia online vyučovanie. Microsoft na toto ponúka OneDrive, ktorý je aj bezplatný ale aj podnikový v rámci predplatného. Je to […]
Okrem ukladacieho priestoru v cloude pri práci z domu je vhodné využívať komunikačný nástroj. Tých je v online prostredí pomerne veľa. Microsoft má Teams, ktorý je dostupný v predplatnom ale s obmedzeniami je aj bezplatný. Slúži na súkromnú aj tímovú komunikáciu ako aj na prácu so súbormi v cloude. Ako využívať Teams v domácej kancelárií si pozriete v stredu 28.10.2020 o 13:30 […]
Na tímovú spoluprácu sa v Microsoft prostredí okrem iných používa aj SharePoint. Môžete ukladať súbory do dokumentových knižníc, zapisovať údaje do zoznamov a veľa ďalšieho. Prístupy používateľov sa nastavujú na lokalitu a podľa toho si vytvárate lokality pre rôzne projekty, oddelenia alebo tímy. Knižnice obsahujú štandardnú možnosť notifikácie ak sa niečo zmení. Vtedy príde emailom o tom správa. Viac […]
Pri vytváraní prezentácie jej celkový vzhľad ovplyvňujete cez predlohu snímky. Tam môžete na jednom mieste zmeniť napr. veľkosť a farbu nadpisov na všetkých snímkach. Môžete vytvoriť aj nové rozloženia. Aplikácia v predplatnom Microsoft 365 prináša nástroj PowerPoint Designer (Návrhy vzhľadu). Ten vám pomáha s dizajnom snímok a vytvára ho za Vás. Na webinári s názvom Oplatí sa používať PowerPoint designer […]
Word v kombinácii s Excelom alebo Accessom je vhodným nástrojom na prípravu hromadných listov. Môžete tak napísať štandardný list upomienky alebo nejakej pozvánky a údaje pre konkrétneho príjemcu použijete z tabuľky alebo databázy. Okrem listov takto môžete posielať aj emaily, ale tam treba počítať s určitými rizikami a obmedzeniami. Ako sa používa hromadná korešpondencia vo Worde si pozriete na webinári, ktorý […]
Aplikácie Microsoft Office 365 / 2019 majú niektoré funkcie spoločné. Patria tam napr. možnosti práce s obrázkami, grafmi alebo tabuľkami. Niektoré sú ale závislé od použitého jazyka a v slovenčine nie sú dostupné. Ich použite uvidíte na webinári s názvom Aké funkcie sú spoločné v celom Office vo štvrtok 17.12.2020 o 13:30. Venovať sa budeme Wordu, Excelu, PowerPointu a čiastočne […]
Okrem bežných výpočtov a kalkulácii v Exceli sa spracovávajú aj údaje, ktoré sú exportované z rôznych informačných systémov (účtovných, personálnych, …) a databáz. Niekedy je to bez problémov a údaje sa dajú hneď použiť. Niekedy je ale potrebná príprava databázových údajov v Exceli aby sa dali zmysluplne použiť. Patrí tam hlavne rozdelenie do stĺpcov a vymazanie nepotrebných údajov. Ako to robiť […]
Microsoft Visio je aplikácia z rodiny MS Office ale nie je jeho súčasťou a kupuje sa samostatne. Môže byť v rámci predplatného 365 alebo samostatne. Slúži na vytváranie schém a diagramov. Medzi také patria aj kalendáre, Ganttov graf alebo časová os. Výsledné výkresy môžete vytlačiť ak ich napr. potrebujete pripnúť na nástenku v podniku / škole alebo dať pracovníkom v teréne […]
