Do rodiny kancelárskeho balíka MS Office patrí aj Visio, ktoré ale nie je priamo jeho súčasťou a kupuje sa samostatne. Slúži na prípravu a kreslenie schém, diagramov, procesov a ďalších grafických dokumentov. Aktuálne je vo verzii 2019 ale aj ako predplatné v rámci služieb Microsoft 365. Na webinári, ktorý bude prenášaný naživo dopoludnia v stredu 29.7.2020 o 10:00 pre používateľov […]
Do rodiny kancelárskeho balíka MS Office patrí aj Project, ktorý ale nie je priamo jeho súčasťou a kupuje sa samostatne. Slúži na prípravu projektových plánov, ich úpravu, sledovanie a vyhodnocovanie. Môžete zadávať úlohy a tieto zobrazovať v Ganttovom grafe. Ako sa dá použiť Project 2019 ale aj ten z predplatného Microsoft 365 si pozriete v stredu 29.7.2020 o 13:30 ak máte členskú […]
Postupne sa model využívania informačných systémov presúva z vlastného hardvéru do online prostredia formou predplatného. Microsoft na to má predplatné, ktorému zjednotil názov na Microsoft 365 a má aj Microsoft Azure. Obidve služby sa dopĺňajú a majú niektoré veci prepojené. Portál služby 365 použijete okamžite po jej zakúpení, aby ste ju mohli nastaviť a pripraviť pre bežných používateľov. Aj […]
Používatelia predplatného Microsoft 365 môžu ukladať svoje údaje na OneDrive for Business a na teamovú lokalitu SharePoint. Tam môžu byť súbory v dokumentových knižniciach a údaje v tabuľkových zoznamoch. Tieto môžete používať cez webové prostredie ale môžete využiť aj klientske aplikácie Excel alebo Access, ktoré môžu niektoré postupy zjednodušiť alebo doplniť napr. v prípade potreby tlače. Ako na spracovanie […]
V predplatnom Microsoft 365 nájdete okrem tradičných aplikácii ako je Word, Excel a pod. aj databázovú aplikáciu Access. Tá má svoj okruh používateľov, ktorí vytvárajú databázové aplikácie, príp. to používajú na analyzovanie údajov. Tie môžu byť aj na SharePointe online alebo v iných zdrojoch. Vzhľadom na popularitu mobilných aplikácii ale Access v tomto zaostáva. Microsoft odporúča použiť PowerApps. Na […]
Používatelia v kancelárii ale aj študenti si často píšu poznámky na schôdzach alebo vyučovacích hodinách do rôznych zošitov alebo na papieriky. Toto je nepraktické a zdĺhavé ak si poznámky robíte aj na iných miestach ako je kancelária. Preto môžete skúsiť využiť online poznámkové bloky, ktoré sa synchronizujú s rôznymi zariadeniami a máte tak všetko dostupné. Microsoft ponúka dve aplikácie […]
V aktuálnej situácii kedy veľa administratívnych pracovníkov vykonáva svoju prácu z domu je dôležité používať súbory v cloude aby sa jednoduchšie dali zdieľať a tímovo spolupracovať. Platí to aj pre školy, kde majú žiaci a učitelia online vyučovanie. Microsoft na toto ponúka OneDrive, ktorý je aj bezplatný ale aj podnikový v rámci predplatného. Je to […]
Okrem ukladacieho priestoru v cloude pri práci z domu je vhodné využívať komunikačný nástroj. Tých je v online prostredí pomerne veľa. Microsoft má Teams, ktorý je dostupný v predplatnom ale s obmedzeniami je aj bezplatný. Slúži na súkromnú aj tímovú komunikáciu ako aj na prácu so súbormi v cloude. Ako využívať Teams v domácej kancelárií si pozriete v stredu 28.10.2020 o 13:30 […]
Na tímovú spoluprácu sa v Microsoft prostredí okrem iných používa aj SharePoint. Môžete ukladať súbory do dokumentových knižníc, zapisovať údaje do zoznamov a veľa ďalšieho. Prístupy používateľov sa nastavujú na lokalitu a podľa toho si vytvárate lokality pre rôzne projekty, oddelenia alebo tímy. Knižnice obsahujú štandardnú možnosť notifikácie ak sa niečo zmení. Vtedy príde emailom o tom správa. Viac […]
Pri vytváraní prezentácie jej celkový vzhľad ovplyvňujete cez predlohu snímky. Tam môžete na jednom mieste zmeniť napr. veľkosť a farbu nadpisov na všetkých snímkach. Môžete vytvoriť aj nové rozloženia. Aplikácia v predplatnom Microsoft 365 prináša nástroj PowerPoint Designer (Návrhy vzhľadu). Ten vám pomáha s dizajnom snímok a vytvára ho za Vás. Na webinári s názvom Oplatí sa používať PowerPoint designer […]
