Word v kombinácii s Excelom alebo Accessom je vhodným nástrojom na prípravu hromadných listov. Môžete tak napísať štandardný list upomienky alebo nejakej pozvánky a údaje pre konkrétneho príjemcu použijete z tabuľky alebo databázy. Okrem listov takto môžete posielať aj emaily, ale tam treba počítať s určitými rizikami a obmedzeniami. Ako sa používa hromadná korešpondencia vo Worde si pozriete na webinári, ktorý […]
Aplikácie Microsoft Office 365 / 2019 majú niektoré funkcie spoločné. Patria tam napr. možnosti práce s obrázkami, grafmi alebo tabuľkami. Niektoré sú ale závislé od použitého jazyka a v slovenčine nie sú dostupné. Ich použite uvidíte na webinári s názvom Aké funkcie sú spoločné v celom Office vo štvrtok 17.12.2020 o 13:30. Venovať sa budeme Wordu, Excelu, PowerPointu a čiastočne […]
Okrem bežných výpočtov a kalkulácii v Exceli sa spracovávajú aj údaje, ktoré sú exportované z rôznych informačných systémov (účtovných, personálnych, …) a databáz. Niekedy je to bez problémov a údaje sa dajú hneď použiť. Niekedy je ale potrebná príprava databázových údajov v Exceli aby sa dali zmysluplne použiť. Patrí tam hlavne rozdelenie do stĺpcov a vymazanie nepotrebných údajov. Ako to robiť […]
Microsoft Visio je aplikácia z rodiny MS Office ale nie je jeho súčasťou a kupuje sa samostatne. Môže byť v rámci predplatného 365 alebo samostatne. Slúži na vytváranie schém a diagramov. Medzi také patria aj kalendáre, Ganttov graf alebo časová os. Výsledné výkresy môžete vytlačiť ak ich napr. potrebujete pripnúť na nástenku v podniku / škole alebo dať pracovníkom v teréne […]
Na prácu s poštou sa dajú použiť rôzne aplikácie v počítači, mobilnom zariadení alebo v internetovom prehliadači. Závislé to je od toho akú emailovú schránku používate. Ak máte firemné predplatné Microsoft 365, tak môžete využívať Outlook 365 nainštalovaný v počítači. Podľa typu predplatného získavate aj poštový server Exchange online, ktorý do Outlooku pridáva niektoré zaujímavé možnosti. Použitie Outlooku v Microsoft […]
Microsoft Project je aplikácia z rodiny MS Office ale nie je jeho súčasťou a kupuje sa samostatne. Môže byť v rámci predplatného Microsoft 365 alebo samostatne. Používa sa na vytváranie projektových plánov a ich správu. Na webinári v stredu 24.2.2021 o 13:30 ukážem úvodné kroky v MS Project 2019 ak s aplikáciou práve začínate pracovať. Webinár je pre začínajúcich používateľov aplikácie. Úvodné […]
Pri práci môžete súbory ukladať na rôzne miesta – do počítača, na externý disk alebo do cloudu. Ak sú v počítači, tak sú zvyčajne dostupné len keď ste pri tom zariadení. Ak sú na externom disku, tak ich môžete využiť pri rôznych zariadeniach ku ktorým disk pripojíte. Nie len súbory ale aj tabuľkové údaje v cloude sú […]
Poznámky patria k bežným úlohám pri rôznych činnostiach. Môžete si ich písať na papier, ale to nie je celkom ideálne. Písať sa dajú aj do mobilného zariadenia alebo do počítača. Ak sú uložené len v tom zariadení, tak to nie je stav na efektívnu prácu. Preto je dobré mať ich uložené v cloude, aby ste […]
Vzhľadom na súčasnú situáciu a častú prácu z domu sa táto stáva často využívanou aj v prípade uvoľňovania opatrení. Ak potrebujete komunikovať s kolegami alebo externými používateľmi, tak to ide pomocou Teams. Okrem jednoduchej chatovej komunikácie môžete aplikáciu používať aj na prácu so súbormi a ďalšími službami. Preto je dobré vedieť ako sa online schôdze […]
Pri tímovej spolupráci je vhodné aby ste mali súbory a údaje uložené v cloude OneDrive / SharePoint. Tam sú ľahšie dostupné pre členov tímu, ktorí môžu s údajmi pracovať aj naraz – zapisovať nové, upravovať ich alebo vymazávať. S údajmi môžete pracovať priamo cez webové rozhranie každej služby. Ale pri niektorých to ide aj pomocou […]
