Konto Office 365 na skúšku si môže vytvoriť ktokoľvek a pomerne jednoducho. Po jeho vytvorení môžete mesiac testovať všetky dostupné služby. Ak sa rozhodnete službu používať aj ďalej je to možné po úhrade poplatku. Office 365 nie je sú len aplikácie, ktoré poznáte zo svojho počítača – Word, Excel, PowerPoint, atď. ale patria tam aj servery na produktívnu prácu – Exchange online, SharePoint online, Lync online a ďalšie služby na prepojenie lokálnej infraštruktúry s cloudom. V nasledujúcom článku si pozriete čo sa deje po prvom prihlásení po vytvorení konta Office 365 na skúšku a ako vyzerá portál na jeho správu.
Office 365 na skúšku pre domácnosti alebo pre firmy
Na výber sú dostupné rôzne možnosti služieb. Stačí si len vybrať tú, ktorú potrebujete využívať. Prehľadnú tabuľku funkcii nájdete na stránke office365.sk. Okrem priameho prístupu cez uvedenú web stránku môžete využiť aj prístup cez Microsoft partnera, ktorý Vám vie následne pomôcť s ďalšími službami alebo implementáciou. Úvod k vytvoreniu konta sme popisovali v článku Začíname s oblakom od Microsoftu – Office 365.
Ďalší text predpokladá, že konto Office 365 na skúšku už máte vytvorené a môžete sa prihlásiť cez prihlasovaciu stránku portal.office.com. Hneď po vytvorení konta ste ešte počkali na nastavenie online aplikácii. Úvodná obrazovka portálu Office 365 obsahuje odkazy na aplikácie Office online, OneDrive, Lokality, Outlook, Kalendár, Ľudia a Správy. Nižšie sú odkazy na nastavenia – získanie počítačových aplikácii, mobilných aplikácii a nastavenie vašej organizácie.
Nastavenie vašej organizácie
Prvý krok je nastavenie vašej organizácie ak chcete vyskúšať možnosti zdieľania informácii a pokročilé funkcie. Kliknite na posledné tlačidlo v časti Spravovanie používateľov a nastavení pre celú organizáciu. Zobrazí sa administrátorské centrum Office 365, ktoré vľavo obsahuje odkazy na jednotlivé nastavenia, v strede stránky sú detaily a vpravo najčastejšie používané odkazy. Veľa nastavení na tejto stránke je určených pre administrátorov.
V časti tabuľa si prezeráte informácie o dostupnosti a údržbe služby. Zobraziť sa dajú aj podrobnosti a história. V tejto časti je pekne vidieť, že sa nemusíte o nič z pohľadu správy starať. V prípade problémov to riešia administrátori v dátovom centre.
Detaily každého zásahu sú rozpísané postupne v čase ako sa riešili. Nájdete ich cez linky na stránke tabuľa alebo cez odkaz stav služby. Taktiež máte k dispozícii aj žiadosti o služby (servisné požiadavky). Stačí vyplniť formuláre a popísať problém (zatiaľ v angličtine).
Po kliknutí na odkaz podpora vľavo na stránke sa zobrazia odkazy na popis riešenia najčastejších problémov. Okrem toho môžete riešenia aj vyhľadávať podľa kľúčových slov. Odkaz stredisko správ umožňuje prezerať aktuálne informácie o službe.
Ostatné odkazy by mali používať administrátori služby, resp. niektoré odkazy môžu používať aj skúsení používatelia, napr. vytvorenie nového účtu, resetovanie zabudnutého hesla a pod.
Vpravo hore sú odkazy Outlook, Kalendár, Ľudia, Správy, OneDrive, Lokality, Správca a meno prihláseného používateľa. Cez odkaz Správca sa dostanete k nastaveniam online serverov Exchange, Lync a SharePoint ako aj priamo k portálu Office 365 s nastaveniami. Tlačidlom s ozubeným kolesom zobrazíte základné nastavenia – údaje o prihlásenom používateľovi, stiahnutie počítačového softvéru, heslo, predvoľby kontaktu, jazyk prostredia a začíname, ktoré zobrazí úvodnú stránku, ktorú ste videli po prvom prihlásení. Ďalšie nastavenia vychádzajú z požiadaviek používateľov napr. pri práci na stránkach SharePoint.
