Vytvorenie distribučnej skupiny v Office 365 má svoj význam hlavne v súvislosti s Outlookom. Pomocou distribučnej skupiny môžete zlepšiť možnosti tímovej komunikácie. Distribučná skupina má svoju emailovú adresu a členov, ktorí prijímajú emaily z tejto skupiny. Skupina je viditeľná aj v Outlooku a preto sa ľahko používa. Zvyčajne sa to týka skupín pre niektoré oddelenia alebo tímy. Môže to byť skupina s adresou napr. obchod@tipy-triky. sk, kde budú členovia všetci obchodníci a budú vidieť požiadavky od zákazníkov. Podobne to môže byť adresa kariera@tipy-triky. sk, kde budú členovia z HR. Ak niekto pošle svoj životopis dostanú ho všetci. Následne ak jeden z členov na email zareaguje a odpíše, tak ostatní budú vedieť, že sa emailom niekto zaoberá. V nasledujúcom krátkom postupe popíšem a vo video ukážke uvidíte vytvorenie distribučnej skupiny v Office 365.
Vytvorenie distribučnej skupiny v Office 365
Vytvorenie distribučnej skupiny spraví admin po prihlásení sa k portálu Office 365. Predtým je vhodné premyslieť si akú adresu bude mať distribučná skupina, kto bude jej členom a či bude môcť prijímať emaily aj z externého prostredia.
1. Prihláste sa na portál Office 365 ako admin a zvoľte Správca.
2. Vľavo vyberte Správca >> Exchange
3. Na stránke Centrum spravovania pre Exchange zvoľte v kategórii Príjemcovia položku Skupiny.
4. Na zobrazenej stránke Skupiny kliknite na tlačidlo pridať (znak plus) a vyberte Distribučná skupina.
5. V zobrazenom okne nová distribučná skupina vyplňte požadované políčka. Vpravo sa zobrazuje pomocný text, aby ste sa lepšie v tom orientovali. Nezabudnite pridať členov a nastaviť vlastnosti skupiny v dolnej časti stránky. Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
6. Skupina bude zatiaľ prijímať emaily len z vašej organizácie. Preto kliknite v zozname na skupinu a potom na tlačidlo Editovať.
7. V zobrazenom okne editácie môžete zmeniť aj také nastavenia, ktoré ste pri jej vytvorení nemali k dispozícii. Kliknite na Spravovanie doručovania a tam nastavte položku Odosielatelia v rámci mojej organizácie a mimo nej. Tlačidlom Uložiť potvrďte zmeny.
8. Distribučnú skupinu nájdete v adresári v Outlooku aj v Outlook Web app.
Vytvorenie distribučnej skupiny – video postup
Kontakt
.
