Ako publikovať snímky prezentácie

  • 0

Ako publikovať snímky prezentácie

Category:PowerPoint Tags : 

Publikovať snímky prezentácie PowerPoint pomôže každému pracovnému teamu, ktorý využíva vo svojich prezentáciách rovnaké snímky. Môžu to byť napr. údaje o tržbách, ktoré sa pravidelne každý mesiac aktualizujú. Členovia teamu si tak môžu do svojej prezentácie vždy vložiť snímku s aktuálnymi údajmi. Tie zdieľané snímky stačí upraviť na jednom mieste a následne použiť v rôznych prezentáciách. Predpokladá sa, že vo firme bude jeden zodpovedný pracovník za knižnicu snímok a tieto bude pravidelne aktualizovať. Jednoduchšie použitie tejto funkcie je v kombinácii so SharePointom 2007/2010, ktorý dokáže aktualizovať snímky priamo v prezentáciách.

Publikovať snímky prezentácie do priečinka

Publikovať snímky prezentácie môžete do priečinka v počítači, resp. do zdieľaného priečinka v sieti. Priečinok v sieti je lepší, nakoľko k nemu môžu pristupovať členovia teamu. Pri vytváraní prezentácie, ktorá má obsahovať údaje napr. o tržbách sa používateľ pozrie do priečinka so snímkami a požadované snímky vloží do svojej prezentácie. O mesiac – dva môže rovnakým spôsobom vložiť aktuálnu snímku a pôvodnú vymazať. Nemusí tak kopírovať čiastkové texty a informácie. Celý postup si vyskúšate týmto spôsobom:

1. Otvorte prezentáciu so snímkami, ktoré chcete zdieľať s kolegami v priečinku.
2. Kliknite na ponuku Súbor >> Zdieľať >> Publikovať snímky a tam na tlačidlo Publikovať snímky.

Ako publikovať snímky prezentácie

3. V okne Publikovanie snímok označte tie, ktoré chcete zdieľať. Cez tlačidlo Prehľadávať vyhľadajte priečinok kam chcete snímky uložiť a kliknite na tlačidlo Publikovať.

Ako publikovať snímky prezentácie

4. Snímky sa uložia ako samostatné prezentácie do zvoleného priečinka.

Podľa môjho názoru je tento postup užitočný hlavne v kombinácii so SharePointom 2007/2010. Ten dokáže po zmene snímky v knižnici snímok túto v prezentácii aktualizovať aby sa zhodovala s verziou v knižnici. Žiaľ SharePoint 2013 túto funkciu už nemá.

Opätovné použitie publikovaných snímok som popisoval v článku Viete ako znova použiť snímky v prezentácii?

Ako publikovať snímky prezentácie

Odporúčaný článok:
Use Slide Libraries to share and reuse PowerPoint slides – Office.com (nové okno)

Neváhajte ma kontaktovať ak sa potrebujete zdokonaliť v PowerPointe alebo chcete vytvoriť šablónu prezentácie.
Kontakt

.


O autorovi

Peter Belko

Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre. Poskytuje školenia a konzultácie pre koncových používateľov vo firmách ako efektívne používať Access, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Visio, Project ale aj Office 365, SharePoint a ďalšie.

Pridať komentár

Vyhľadávanie na portáli

Prihlásiť sa

Partner portálu

Košík

Spätná väzba cez anketu. Ďakujeme.

Kedy Vám vyhovuje účasť na webinári (online školení)?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...

Spätná väzba cez ďalšiu anketu. Ďakujeme.

Pre akú aplikáciu by ste si pozreli postupy na online školení?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...