Keď vytvárate poznámky vo OneNote, tak každá strana má svoj dátum a čas vytvorenia. Využiť ho môžete na spätnú kontrolu kedy ste stranu vytvorili. Taktiež vo vyhľadávaní v histórii kedy si môžete zobraziť posledné úpravy vo zvolenom časovom intervale. Tam patrí Dnes, Odvčera, Posledných 7, 14 a 30 dní ako aj posledné 3 a 6 mesiacov. Strany môžete zoradiť podľa dátumu úpravy (nie vytvorenia). Sú ale aj situácie kedy potrebujete zmeniť dátum a čas strany vo OneNote. V závere článku a krátkej animácii si pozriete ako môžete vrátiť vymazaný dátum a čas vytvorenia strany.
Kategória OneNote
Chýba vám asistent na matematiku OneNote?
Poznámková aplikácia OneNote má búrlivú minulosť. Microsoft chcel pôvodne zrušiť verziu z balíka Office a ponechať len verziu vo Windows. Posledná informácia je, že bude dostupný ten z balíka Office. Verziu pre Windows 10 postupne utlmia. Obe verzie môžete používať vedľa seba. Niektoré funkcie nemali spoločné. Tam patrí aj pomôcka na riešenie matematických úloh. Nájsť ste to mohli vo verzii pre Windows 10. Časom to ale doplnili aj do Office verzie, ale môžete sa stretnúť s tým, že asistent na matematiku OneNote nie je stále dostupný.
Ako pridať nový poznámkový blok OneNote
Aplikácia na poznámky prešla postupným vývojom od oznámenia, že v balíku Office už nebude k dispozícii, cez novú aplikáciu vo Windows 10 až po opätovné oznámenie, že bude hlavne pre balík Office. Takže aktuálne má budúcnosť OneNote pre Microsoft 365. V tejto aplikácii môžete mať poznámkové bloky uložené lokálne v počítači ako aj v cloude. Tam patrí osobný OneDrive, OneDrive for Business a SharePoint. Nižšie popisujem ako môžete pridať nový poznámkový blok OneNote, ktorý budete mať uložený v podnikovom OneDrive for Business.
Používate rozloženie kariet vo OneNote?
Microsoft v nedávnej minulosti experimentoval s dvomi verziami poznámkovej aplikácie OneNote. Jedna bola tradične súčasťou balíka MS Office a druhá, tá nová bola pre Windows 10. Toto ale prehodnotili a ďalej bude len jedna aplikácia, ktorá vychádza z tej verzie v MS Office. V oboch boli aj spoločné funkcie a niektoré odlišné. Tj. v jednej aplikácii bola konkrétna funkcia a v druhej takáto nebola a opačne. Nedávno sa objavilo nové rozloženie kariet vo OneNote pre Microsoft 365. (viac…)
Ako fungujú úlohy programu Outlook vo OneNote
Ak používate aplikácie a služby Microsoft 365, tak môžete zdieľať informácie medzi aplikáciami. To znamená, že môžete do PowerPointu vložiť graf rovnako ako keď ho vkladáte v Exceli. V poznámkach zase môžete mať informácie o schôdzach v Outlooku a pod. Informáciu z jednej aplikácie môžete spracovať v inej aplikácii. Takto fungujú aj úlohy programu Outlook vo OneNote. Vytvoríte ju na jednom mieste a na inom mieste ju označíte ako dokončenú. Nižšie popisujem možnosti ako to použijete.
Ako zobraziť poznámky OneNote podľa dátumu
Ak ste aktívnym používateľom aplikácie OneNote na poznámky, tak po určitom čase asi riešite ako sa v množstve poznámok môžete efektívne orientovať. Zvyčajne to môžete spraviť aj tak, že staršie poznámky presuniete do inej sekcie alebo do celkom iného poznámkového bloku, ktorý budete mať ako archív. Ak poznámky píšete vždy na novú stranu, ktorú pridávate na koniec / začiatok zoznamu stránok, tak je to relatívne jednoduché. Ak ale poznámky píšete aj na už vytvorené strany, tak zistiť, ktoré ste upravili ako posledné môžete viacerými spôsobmi. Nižšie popisujem ako zobraziť poznámky OneNote podľa dátumu (vo verzii pre Office 365).
Viete čo je nová rýchla poznámka OneNote?
V aplikácii OneNote na poznámky, ktorá je súčasťou Office môžete okrem bežných poznámok vkladať aj tzv. rýchle poznámky. Vizuálne to vyzerá ako malé farebné nalepovacie papieriky. Vytvorenú poznámku potom nájdete v samostatnej časti aplikácie. Výhodou je, že poznámky môžete pridávať cez ikonu na paneli úloh pri hodinách alebo klávesovou skratkou aj vtedy keď nemáte spustenú aplikáciu OneNote. Nižšie popisujem ako sa používa nová rýchla poznámka OneNote.
Ako vložiť a prepojiť súbor vo OneNote
Aplikácia na poznámky Microsoft OneNote je dostupná v dvoch verziách. Jedna je súčasťou MS Office a druhá je súčasťou Windows. Každá má časť funkcií spoločných a časť funkcií má každá samostatne. Okrem poznámok, ktoré píšete buď na klávesnici, alebo nahrávate ako zvuk / video môžete do poznámkového bloku vložiť aj iné objekty. Ako vložiť a prepojiť súbor vo OneNote popisujem nižšie vrátane rozdielov medzi obidvomi možnosťami.
Ako vložiť tvary do OneNote
Aplikácia OneNote je určená na poznámky písané klávesnicou alebo dotykovým perom. Pridať sa dajú aj zvukové nahrávky. Všetko je samozrejme závislé od verzie ktorú používate. Tá môže byť pre Windows, Android a pod. Práca s grafickými tvarmi je podstatne ochudobnená v porovnaní s Wordom alebo PowerPointom. Nižšie popisujem ako vložiť tvary do OneNote 365.
Ako odoslať poznámky OneNote emailom
Používatelia poznámkovej aplikácie OneNote si môžu zatiaľ vybrať ktorú použijú, či klasickú, ktorá je z rodiny Office aplikácií alebo tú univerzálnu, ktorá je súčasťou Windows 10. Každá disponuje funkciami, ktoré sú spoločné a taktiež rozdielnymi funkciami. Niečo sa dá spraviť v univerzálnej a nejde to v Office verzii a opačne. Poznámky sa dajú aj zdieľať s inými používateľmi. Jednou z možností ako ich sprístupniť je ich odoslanie v emailovej správe. Ako odoslať poznámky OneNote emailom popisujem nižšie.
Obrázok ako pozadie na strane OneNote
OneNote, ktorý je súčasťou MS Office obsahuje aj šablóny strán určené na rôzne scenáre použitia. Napr. na prednášku, jednoduchú schôdzu alebo záznam projektu a pod. Tieto šablóny majú pripravené všeobecné texty, ktoré sú aj vhodne rozmiestnené na strane tak, aby to bolo prehľadné a ľahko použiteľné. Šablóny zvyčajne obsahujú aj nejaký grafický prvok. Nižšie popisujem ako sa pridá obrázok ako pozadie na strane OneNote.
Na čo je veľkosť papiera vo OneNote
Aplikácia OneNote pre Office ale aj tá pre Windows využíva automatickú veľkosť strany. To znamená, že poznámky môžete vkladať na rôzne miesta na strane tak ako uznáte za vhodné. V prípade, že poznámky potrebujete tlačiť na papier, tak sa to trochu komplikuje. Ak by ste mali poznámky viac na šírku, tak sa budú tlačiť na viac strán alebo sa automaticky prispôsobia. Prispôsobenie spôsobí, že sa všetko na strane zmenší tak aby sa to zmestilo na zvolenú veľkosť papiera vo OneNote.