Kategória PowerPoint

Počas prezentovania sa dajú využiť doplnkové nástroje aby samotná prezentácia bola pre účastníkov prehľadnejšia. Môžete využiť pero alebo zvýrazňovač, ktorými označíte na snímke položky, ktoré ste už vysvetlili alebo sa im práve venujete. Dá sa to aj bez dotykového zariadenia pomocou myši. Ako sa dajú využiť možnosti ukazovateľa v prezentácii PowerPoint si pozriete aj v krátkom videu.

Prednášajúci často používajú prezentácie aby mali určitú schému čo a kedy hovoriť. Poslucháči na druhej strane sa môžu orientovať v prednášanej problematike. Samozrejme nie je vhodné dávať do prezentácie dlhé texty, ktoré účastníci čítajú ale rozdeliť to na hlavné body a heslá v téme. Veľmi vhodné je do prezentácie dávať rôzne ilustrácie, jednoduché tabuľky alebo grafy. Občas sa stane, že chcete ukázať nejaké video, tak môžete na snímku vložiť aj to. Napr. príhovor niekoho z vedenia, kto sa nemohol osobne zúčastniť. Okrem videa a prehratia zvuku sa dá aj zaznamenať zvuk v prezentácii PowerPoint. Ako to spraviť si pozriete aj v krátkom videu.

V prezentáciách PowerPoint sa texty vpisujú do textových blokov a zástupných objektov. Tieto majú svoju veľkosť a text sa môže prispôsobiť tejto veľkosti, tj. čím viac textu tým bude menší. Ale môže sa rozdeliť aj na viac snímok alebo ho môžete nechať tak a bude presahovať cez spodný okraj. Ako veľkosť tvaru prispôsobiť textu v PowerPointe ukážem aj v krátkom videu.

Konektory v PowerPointe sa používajú v kombinácii s tvarmi. Môžete tak spojiť napr. obdĺžnik a štvorec čiarou, ktorá bude prichytená k obom tvarom. Ak tvar posuniete, tak sa bude posúvať aj čiara, tzn. tvary budú stále prepojené. Spojnica môže byť priama, zalomená alebo oblá. Prichytiť sa dá aj k vlastnému bodu a nie len k základným. Veľmi podobne to funguje aj v MS Visio. Ako to vyzerá v praktickom príklade si pozriete aj v krátkom videu.

V prípade, že v prezentácii PowerPoint používate aj obrázky, tak je potrebné v prvom rade dodržať ich licenciu pod ktorou sa distribuujú. Následne je vhodné, tak ako na webových stránkach obrázky optimalizovať, aby prezentácia nebola zbytočne veľká. Ak obrázok sťahujete z fotobanky, tak si vyberte menšiu veľkosť ako originál. V prípade, že máte len originál tak môžete využiť grafickú aplikáciu na jeho úpravu ale môžete tiež upraviť obrázky v prezentácii PowerPoint. Ako na to si pozriete aj v krátkom videu.

Na oživenie prezentácie môžete použiť prechody snímok. Tieto môžete nastaviť tak, že budú v celej prezentácii rovnaké ale aj na každej snímke rozdielne. Ak chcete spraviť zjednotenie prechodov snímok v PowerPointe v prípade, že boli na snímkach rozdielne, tak je to jednoduché. Zdĺhavejšie je zistiť aké prechody sú použité na konkrétnych snímkach. Okrem použitia prechodu sa dajú doplniť aj časy kedy sa snímka posunie na ďalšiu a toto môže byť aj ozvučené. Aké možnosti na prácu s rôznymi prechodmi sú dostupné si pozriete aj v krátkom videu.