Pri práci s objektmi v PowerPointe alebo Worde máte k dispozícii tablu výberu. V nej môžete kliknutím vybrať konkrétny tvar podľa jeho názvu / označenia. V komplikovanejších grafických prvkoch vyskladaných z viacerých tvarov je to zaujímavá pomôcka. V MS Visio nie je priamo tabla výberu ako v spomínaných aplikáciách. Je tam však podrobnejší nástroj – prieskumník kreslenia vo Visio. Ten umožňuje pomerne podrobne preskúmať z čoho je výkres tvorený. Môžete tu klikaním aj vybrať požadované tvary.
Kategória Visio
Viete pridať nové tvary Visio?
Aplikácia Visio obsahuje pomerne veľa šablón ku ktorým sú priradené tvary podľa typu šablóny. Napr. k šablóne databázy nájdete tvary týkajúce sa databáz, v prípade pôdorysu nájdete tvary na jeho vytvorenie. Na internete sú dostupné ďalšie tvary, ktoré môžete využiť na špecifické výkresy. Na stránke Microsoftu nájdete napr. tvary k Azure alebo Office a pod. Okrem toho sú dostupné tvary aj od iných výrobcov. Tieto ale nemusia byť dostupné bezplatne. Nižšie popisujem ako pridať nové tvary Visio keď už ich máte stiahnuté u seba v počítači.
Ako vybrať podľa typu vo Visio
V diagramoch v MS Visio je niekedy potrebné označiť niektoré objekty len podľa typu. Napr. potrebujete zmeniť farbu alebo hrúbku všetkých spojníc medzi tvarmi. Môžete ich samozrejme označovať manuálne a meniť, môžete využiť aj tablu navigácie a označiť ich tam ale ide to aj inak – časovo a na klikanie jednoduchšie. Ako vybrať podľa typu vo Visio si pozriete aj v krátkom videu.
Ganttov graf vo Visiu? Dá sa to spraviť
Ganttov graf sa používa pri projektovom plánovaní napr. v aplikácii MS Project. Zadaním názvov a časového rozsahu úloh sa pridávajú príslušné pruhy grafu. Všetko funguje jednoducho a bez problémov. Ak ale nemáte aplikáciu Project a potrebujete spraviť Ganttov graf, tak to môžete skúsiť v rôznych grafických aplikáciách. Je to ale dosť nepraktické a pri zmenách plánu sa úpravy robia horšie. Existuje aj možnosť spraviť Ganttov graf vo Visiu, kde je aspoň minimálna možnosť robiť zmeny relatívne jednoducho.
Ako pridať mapy štátov do Visia
Microsoft Visio je aplikácia na kreslenie schém a diagramov. Tie sa skladajú z rôznych tvarov, ktoré sú rozdelené podľa kategórii vo vzorkovniciach. Tvary sú dostupné priamo v aplikácii v niekoľkých kategóriách, napr. inžinierstvo, práca, sieť, mapy a pôdorysy a pod. Každá kategória je ešte rozdelená na menšie kategórie, aby ste sa v tom ľahšie orientovali. Ak potrebujete robiť špecifické schémy, tak sa dajú nájsť aj ďalšie typy tvarov. Existuje napr. skupina tvarov pre políciu na nákres miesta činu ale sú dostupné aj mapy štátov do Visia. Tie umožňujú vytvoriť región a vyfarbiť štáty podľa potreby.
Ochrana dokumentu Visio
Microsoft Visio patrí do rodiny balíka MS Office aj keď sa obstaráva a inštaluje samostatne. Používateľ môže preto očakávať, že niektoré postupy budú naprieč balíkom Office rovnaké alebo veľmi podobné. Nie je to celkom tak v prípade, že Vás zaujíma ochrana dokumentu Visio. Priamo nastaviť heslo na otvorenie súboru ako vo Worde nie je vo Visio 2016 možné. Sú ale dostupné určité postupy, ktoré pri ochrane pomôžu. Niektoré, ale vyžadujú aj doplnkové služby.
Graf v MS Visio. Má význam?
Grafy zvyčajne vytvárate v Exceli kde máte aj vhodný zdroj údajov. Na výber je pomerne dosť veľa typov grafov a veľa možností ich úpravy. Ak by ste ale z nejakého dôvodu potrebovali vytvoriť graf v MS Visio tak je to možné, len nie som si celkom istý či to má nejaký význam. Nižšie popisujem ako vytvoríte graf v MS Visio a aké základné možnosti na prácu s ním máte.
Možnosti revízie v MS Visio
MS Office aplikácie poskytujú používateľom možnosť spraviť revíziu dokumentu. To znamená skontrolovať ho, pridať komentáre alebo sledovať zmeny, ktoré sa v dokumente spravili, príp. porovnať s inou verziou dokumentu. Visio nie je výnimkou a poskytuje tiež nástroje na revíziu. Nie je ich síce toľko ako vo Worde, ale použiteľné sú. Nižšie popisujem aké možnosti revízie v MS Visio nájdete a ako ich použiť.
Súvisiace dokumenty v diagrame Visio
Microsoft Visio je aplikácia z rodiny MS Office, ktorá sa používa na kreslenie schém a diagramov. Môžete využívať dostupné šablóny s rôznymi vzorkovnicami a tvarmi, ktoré pridávate na výkres. Ak potrebujete doplniť súvisiace dokumenty v diagrame Visio, tak je to pomerne jednoduché. Môžu to byť napr. rôzne projektové informácie, prezentácie alebo kalkulácie. Podľa toho čo potrebujete, tak ich môžete pridať cez ponuku súbor alebo priamo na výkres ako objekt. V prvom prípade nie je súbor súčasťou výkresu a v druhom áno, takže vtedy sa nevyžaduje jeho umiestnenie a dostupnosť na pôvodnom mieste. Súvisiace dokumenty v diagrame Visio sú preto vhodné len na lokálne použitie.
Ako naraz zmeniť rovnaké tvary Visio
Schémy v Microsoft Visio môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Bežným vložením potrebných tvarov a ich prepojením. Takto získate čo potrebujete, ale pri komplikovanejších schémach s veľkým počtom tvarov sa komplikujú niektoré úpravy. Hlavne tie hromadné kedy potrebujete naraz zmeniť hrúbku alebo tvar všetkých spojníc naraz alebo potrebujete prefarbiť všetky rovnaké tvary, napr. štvorce. Spojnice sa dajú vybrať naraz ale tvary bez predchádzajúcej prípravy nie. Nižšie popisujem ako naraz zmeniť rovnaké tvary Visio.
Ako vytvoriť obrázkové pozadie vo Visiu
Vo Visiu sa pracuje primárne s rôznymi grafickými prvkami – tvarmi, ktorými tvoríte požadovaný diagram. Môžu to byť základné tvary, ale aj tvary na schému počítačovej siete, kancelárie alebo rôzne procesy a plány. Ak by ste potrebovali na každú stranu konkrétneho súboru pridať obrázkové pozadie, tak je to pomerne jednoduchý postup. Využiť to môžete napr. na pozadie s vodoznakom, logom alebo obrázkom, ktorý prekryje celú stranu. Ako vytvoriť obrázkové pozadie vo Visiu 2016 popisujem v nasledujúcom texte.
Operácie Visio umožňujú vytvoriť nové tvary
Operácie Visio umožňujú vytvoriť nové tvary podobne ako to ide v PowerPointe. Dva tvary môžete zjednotiť do jedného, kombinovať ich, rozdeliť a pod. Zjednodušuje to prácu v prípade, že chcete na výkrese použiť menej štandardný tvar a žiadny podobný vo vzorkovnici nie je. Pri geometrických tvaroch by ste podobný výsledok mohli dosiahnuť ich vhodným rozmiestnením a zoskupením. Nižšie stručne popisujem ako operácie Visio použiť a pozriete si to aj v krátkej video ukážke.
