Používatelia Excelu poznajú kontingenčné tabuľky a grafy ako veľmi efektívny nástroj na analýzu údajov. MS Visio umožňuje vytvoriť z údajov v Exceli kontingenčný diagram, ktorý je doplnený o grafické prvky a vyzerá trochu ako organizačná schéma. Takýto kontingenčný diagram môžete potom použiť do rôznych pracovných materiálov, ale hlavne asi do prezentácii. Môžete mu zmeniť vzhľad pomocou preddefinovaných štýlov aby sa dizajnovo hodil do prezentácie. Dnes stručne popíšem a v krátkom videu aj predvediem ako kontingenčný diagram v MS Visio vytvoríte.
Kategória Visio
Vrstvy vo Visio zjednodušujú prácu
Vrstvy vo Visio zjednodušujú prácu so zložitejšími výkresmi. Pomocou vrstvy môžete vyskladať výkres tak, že každá vrstva bude obsahovať len niektoré typy tvarov. Napr. pri výkrese kancelárie môžete na jednu vrstvu vložiť steny, okná a dvere. Na ďalšiu vrstvu potom elektrické zásuvky a inštaláciu. Na poslednú potom kancelársky nábytok. Toto zjednodušuje prácu ak potrebujete napr. vytlačiť len steny, okná a dvere. Zvyšné vrstvy skryjete a dokončíte tlač. Vrstvy si môžete predstaviť ako priehľadné fólie, na ktorých sú jednotlivé časti výkresu.
Spoznajte motívy a varianty v MS Visio
Motívy a varianty v MS Visio fungujú podobne ako v PowerPointe alebo Worde. Sú to preddefinované farby a efekty, ktoré môžete použiť vo svojej kresbe, aby vyzerala lepšie. Na výber sú možnosti s jednou farbou, resp. jej odtieňmi alebo aj viacfarebné. Motívy a varianty v MS Visio majú tú výhodu, že jedným kliknutím zmeníte farebnosť všetkých tvarov aj na viacerých stranách. Rovnako to spravíte aj v iných súboroch Visio a budete mať rovnaký dizajn napr. pre jeden ucelený projekt. V krátkom videu predvediem aké farebnosti sú k dispozícii a ako sa menia.
Ako pridať hypertextové prepojenie – Visio
Hypertextové prepojenie môžete pridať do dokumentu, tabuľky, prezentácie ale aj do výkresu Visio. Môže to byť bežné prepojenie na internetovú stránku alebo emailovú adresu. Postup je trochu iný ako vo Worde alebo Exceli, kde stačí adresu napísať a bude funkčná. Okrem vonkajších adries môžete spraviť hypertextové prepojenie – Visio aj na inú stranu výkresu alebo na tvar. Môžete tak pridať možnosť navigácie vo viacerých stranách kresby. Postup ako takéto prepojenie vytvoríte nájdete v dnešnom texte a v krátkom video návode uvidíte ako to funguje. (viac…)
Orámovanie a nadpisy – ako ich použiť v MS Visio
Orámovanie a nadpisy strany sú využiteľné aj v MS Visio. Môžete si vybrať z preddefinovaných návrhov, ale dá sa vytvoriť aj vlastný vzhľad aby orámovanie a nadpisy boli v súlade s dizajnom aj v iných dokumentoch. Používajú sa ale trochu inak ako napr. orámovanie vo Worde. V MS Visio sa to rieši pomocou vrstvy strana pozadia, ktorá sa zobrazuje ako samostatná stránka a aplikuje sa na bežnú stranu. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako orámovanie a nadpisy na strane používať.
Vytvorenie organizačnej schémy – Visio
Vytvorenie organizačnej schémy vo firme je jednou z častých úloh pracovníkov s informáciami. Najčastejšie sa takéto schémy robia vo Worde alebo PowerPointe pomocou grafiky SmartArt. Videl som už aj schému vytvorenú pomocou vyfarbených buniek v Exceli. Grafika SmartArt je vhodná len na veľmi malé schémy. Pri rozsiahlejších organizačných schémach je vhodné použiť aplikáciu Visio, ktorá dokáže načítať údaje z Excelu a tieto následne zobraziť v organizačnej schéme. V nasledujúcom postupe popíšem a vo videu aj predvediem vytvorenie organizačnej schémy v MS Visio z údajov v Exceli.
Údaje tvaru Visio sa používajú na detaily
MS Visio sa používa na kreslenie schém a výkresov. Obsahuje rôzne typy tvarov, ktoré sa umiestňujú na výkres a ak treba spájajú sa spojnicami. Každý tvar môže obsahovať svoj titulok. Niektoré môžu obsahovať aj doplnkové informácie – vždy podľa typu tvaru. Takto môžete mať vytvorenú schému siete aj s informáciami ako napr. inventárne číslo, sériové číslo, umiestenie v budove, IP adresa a veľa ďalších. Podobne je to aj pri smerovej mape, kde môžete zadať napr. šírku cesty. Pri vývojovom diagrame môžete zadať údaje tvaru ako napr. číslo procesu, vlastník, funkcia a pod. Údaje tvaru Visio sú užitočnou pomôckou, ktorá dopĺňa celý diagram. V nasledujúcom texte si prečítate ako zadať údaje tvaru Visio a na obrázkoch si aj pozriete niektoré údaje tvarov.
Obrazovkový komentár a komentár vo Visiu nie je to isté
Komentár vo Visiu 2013 sa používa podobne ako komentár vo Worde alebo PowerPointe pri revízii. Znamená to, že vy alebo iný používateľ môže doplniť svoju poznámku k tvaru, aby ste vedeli, že treba ešte niečo upraviť alebo doplniť. Obrazovkový komentár je doplňujúca informácia k tvaru alebo aj viacerým tvarom naraz. Nie je to klasický popis tvaru, nakoľko obrazovkový komentár sa zobrazuje len po ukázaní myšou na tvar. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako pridáte obrazovkový komentár aj komentár vo Visiu 2013 Professional.
Časová os v MS Visio sa vytvára jednoducho
Časová os v MS Visio sa vytvára pomerne jednoducho a využijete ju v prípade základnej práce s údajmi na časovej osi. Pomerne často sa využíva ak ju potrebujete následne vložiť do prezentácie alebo nejakej dokumentácie k projektu alebo inému časovému plánu. Jej vytvorenie je pohodlnejšie ako vo Worde alebo Exceli. V MS Project sa zase časová os vytvára priamo z úloh projektu. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem úvodný postup ako sa časová os v MS Visio vytvára.
Kopírovanie a duplikovanie tvarov Visio
Kopírovanie a duplikovanie tvarov Visio 2013 / 2010 spravíte pomerne jednoducho a môžete tak ušetriť čas pri vytváraní diagramu. V nasledujúcom texte popíšem niektoré postupy na vyskúšanie v jednoduchom cvičnom diagrame. Podľa postupu si vyskúšate kopírovanie a duplikovanie tvarov Visio na jednej stránke, ale aj medzi dvomi stránkami. Uvidíte čo sa stane s objektom pri oboch možnostiach. Postup je určený pre začínajúcich používateľov MS Visio.
Orientačný plán spravíte aj v MS Visio
Orientačný plán areálu alebo budovy do dokumentu pre zamestnancov alebo návštevníkov spravíte aj v MS Visio 2013. Visio je určené na kreslenie schém a diagramov. Jednou z možností sú aj plány areálov, kancelárii alebo budov. Na tieto účely sú dostupné rôzne typy tvarov, z ktorých takýto plán vytvoríte. Dnes popíšem ako spraviť základný orientačný plán areálu napr. do dokumentu pre zamestnancov a návštevníkov. Predstavte si situáciu, že ste otvorili nové priestory pre zákazníkov v priemyselnom areáli kde je viacero rôznych prevádzok. Potrebujete mať k dispozícii plán, aby Vás návštevníci ľahko našli. Z bežného slovného popisu to nemusí byť každému jasné a preto ho chcete doplniť o jednoduchú grafickú časť.
Jednoduché vytvorenie organizačnej schémy – webinár
Webinár (On-line školenie) Jednoduché vytvorenie organizačnej schémy sme pripravili pre používateľov portálu tipy-triky.sk. Ak ešte nemáte registráciu, tak sa prosím zaregistrujte, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku na webinár dňa 19.2.2015 o 14:00. Uvidíte ako je možné vytvoriť organizačnú schému teamu alebo celej firmy v MS Office aplikáciách Word, PowerPoint a hlavne v MS Visio, kde to ide aj automaticky.
