Dá sa použiť súbor na SharePointe ak nemáte prístup?

Lokality na SharePointe môžete mať súkromné alebo verejné. V prípade verejných sa môžu k údajom dostať aj ľudia v organizácii, ktorých ste nenastavili ako členov. Ak máte súkromnú lokalitu (skupinu), tak údaje vidíte len ak ste členom. Členov pridáva vlastník lokality na základe rozhodnutia podľa toho kto môže údaje v lokalite vidieť a pracovať s nimi. To sa týka knižníc aj zoznamov a ďalších možností dostupných údajov. Čo ak potrebujete sprístupniť súbor kolegovi, ktorý nemôže byť plnohodnotným členom danej lokality kvôli ochrane osobných údajov? Nižšie popisujem ako použiť súbor na SharePointe ak nemáte prístup k lokalite ako člen.