Dotaz s kritériom zobrazuje len niektoré údaje

Dotaz s kritériom v Access je dôležitý pre každého kto potrebuje vo svojej databáze zobrazovať len niektoré záznamy. Využijete to napr. v zozname klientov na zobrazenie všetkých z určitého mesta. Alebo v zozname faktúr môžete zobrazovať všetky s obratom vyšším ako je určitá suma. Rovnako tak sa dajú ako kritéria použiť dátumy, znaky a výrazy. Dotaz s kritériom využijete pri analyzovaní údajov ale aj pri vytváraní databázovej aplikácie, kde je ale praktickejšie použiť parametrický dotaz. Postup ako vytvoriť dotaz s kritériom predvediem aj v krátkom videu.

Dotaz s kritériom – príklady

Dotaz s kritériom sa vytvára z bežného výberového dotazu, ktorého vytvorenie som popísal v článku Výberový dotaz zobrazuje v Access údaje. Do takéhoto dotazu potom stačí zadať potrebné kritéria. Zobrazenie údajov spravíte tlačidlom Spustiť (s výkričníkom) a späť do návrhu sa prepnete tlačidlom Návrhové zobrazenie.
Využijem tabuľku zákazníkov, kde použijem kritérium na zobrazenie všetkých inžinierov.

Ďalšie kritérium zobrazí inžinierov alebo lekárov.

A ďalšie bude na zobrazenie miest začínajúcich písmenami A až D.

Dotaz s kritériom vytvoríte tak, že existujúci dotaz otvoríte v návrhovom zobrazení a v spodnej mriežke do riadku Kritériá zadáte požadované kritérium. Kritéria zadané pod sebou v jednom poli využívajú operátor Alebo (OR). Ak kritéria zadáte do viacerých polí vedľa seba, tak sa použije operátor A (AND). To znamená, že môžete zobraziť napr. inžinierov z konkrétneho mesta.

Ak chcete dotaz s kritériom, ktoré bude výrazom, tak môžete využiť Zostavovač výrazov. Môžete v ňom vytvoriť kritéria zo vstavaných funkcii, napr. dátumových ako je zobrazenie záznamov z určitého mesiaca bez ohľadu na rok.

Dotaz s kritériom – video ukážka vytvorenia

← Return to Home

Odporúčaný článok:
Podrobné príklady kritérií dotazu – office.com

.