Na čo je príkaz označiť ako finálnu verziu v Office

Používatelia kancelárskych aplikácií často riešia ako informovať kolegov, že dokument už dokončili a ostatní by v ňom nemali robiť zmeny. Nemyslím tým, aby ste posielali nejakú správu o stave. Alebo ak ukladáte do dokumentovej knižnice SharePoint, tak aby ste nemuseli použiť vlastný stĺpec so stavom súboru. Najčastejšie to ale používatelia robia zmenou názvu súboru kde doplnia napr. „final“, alebo „dokončený“ a pod. V takomto prípade ale často používatelia dopĺňajú ešte aj poradové čísla a nie je to celkom zrejmé, ktorá verzia je vlastne finálna. Nižšie popisujem ako môžete použiť príkaz označiť ako finálnu verziu v Office.