Používatelia kancelárskych aplikácií často riešia ako informovať kolegov, že dokument už dokončili a ostatní by v ňom nemali robiť zmeny. Nemyslím tým, aby ste posielali nejakú správu o stave. Alebo ak ukladáte do dokumentovej knižnice SharePoint, tak aby ste nemuseli použiť vlastný stĺpec so stavom súboru. Najčastejšie to ale používatelia robia zmenou názvu súboru kde doplnia napr. „final“, alebo „dokončený“ a pod. V takomto prípade ale často používatelia dopĺňajú ešte aj poradové čísla a nie je to celkom zrejmé, ktorá verzia je vlastne finálna. Nižšie popisujem ako môžete použiť príkaz označiť ako finálnu verziu v Office.
Tiež sa vám môže páčiť
Ako začierniť a anonymizovať dokument vo Worde
Vzhľadom na to, že veľa inštitúcií má povinnosť zverejňovať dokumenty, tak je vhodné aby zodpovední...
Ako z jednej bunky spraviť tabuľku v Exceli
Občas používatelia potrebujú spraviť z údajov, ktoré získali z iných zdrojov klasickú tabuľku...
Aké sú informácie o používateľovi v Azure
Ak používate služby Azure tak tam máte s najväčšou pravdepodobnosťou aj nejakých používateľov...
Ako v prezentácii zmeniť všetky SmartArt
Grafický prvok SmartArt môžete využiť na lepšie vizualizovanie prezentácie. Namiesto textu...
O autorovi
Peter Belko
Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre. Poskytuje školenia a konzultácie pre koncových používateľov vo firmách ako efektívne používať Access, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Visio, Project ale aj služby z Microsoft 365, SharePoint a ďalšie.
Zanechajte komentár X
Ak chcete pridať komentár, musíte byť prihlásený.