Neaktívni emailoví používatelia – zobrazte ich

  • 0

Neaktívni emailoví používatelia – zobrazte ich

Category:Office 365 Tags : 

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365 sa dajú zobraziť pomerne jednoducho. Potrebovať to môžete napr. v prípade, že chcete uvoľniť licenciu pre iného používateľa. Ak niekto nepoužije email viac ako mesiac (30 dní) a dlhšie, je v službe uvedený ako neaktívny. Takého používateľa môžete preto osloviť a zistiť prečo službu nepoužíva. Ak je to len nejaký dočasný brigádnik, tak môžete jeho licenciu použiť pre niekoho iného, kto službu potrebuje častejšie. V dnešnom článku popíšem pre správcov služby Office 365 kde si môžu pozrieť štatistiku používania emailu aj ako zobraziť, ktorí sú neaktívni emailoví používatelia.

Neaktívni emailoví používatelia – štatistika

Neaktívni emailoví používatelia sa zobrazujú v grafe po prihlásení sa k portálu správy služby Office 365. Stačí kliknúť na stránke Prehľad služby na položku Neaktívni emailoví používatelia. Zobrazí sa graf, ktorý je rozdelený na Aktívne, Neaktívne 30 – 60 dní, Neaktívne 61 – 90 dní a Neaktívne > 90 dní.

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365

Pod grafom je odkaz Zobrazenie podrobností, ktorý zobrazí graf na samostatnej stránke. Na tejto stránke s grafom môžete zobraziť aj tabuľku s počtami podľa časového rozsahu. Nie je v nej ale vidieť, ktoré schránky sú neaktívne.

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365

Neaktívni emailoví používatelia – menný zoznam

Ak chcete vidieť, kto sú neaktívni emailoví používatelia, tak sa dá použiť skript v PowerShell alebo zobrazenie cez portál Office 365. Druhú možnosť použijete takto:

1. Kliknite vľavo v Centre spravovania služieb Office 365 na položku Zostavy.

2. Na zobrazenej stránke kliknite v skupine Pošta na Aktívne a neaktívne poštové schránky.

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365

Zobrazí sa graf a tabuľka s počtami schránok podľa obdobia nepoužívania.

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365

3. Graf aj tabuľka sú napojené na detaily, kde stačí kliknúť na položku a vpravo sa zobrazí zoznam používateľov aj s počtom dní koľko schránku nepoužili.

4. Tento zoznam môžete exportovať do textového csv súboru na ďalšie spracovanie.

Neaktívni emailoví používatelia v službe Office 365

5. Po skončení stačí v hornej časti prepnúť na stránku služby, ktorú chcete ďalej použiť.

Ak zatiaľ službu Office 365 nepoužívate, tak nás neváhajte kontaktovať. Pripravíme Vám vhodný návrh riešenia aj cenovú ponuku na licencie a správu služby.
Kontakt

.


O autorovi

Peter Belko

Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre. Poskytuje školenia a konzultácie pre koncových používateľov vo firmách ako efektívne používať Access, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Visio, Project ale aj Office 365, SharePoint a ďalšie.

Pridať komentár

Vyhľadávanie na portáli

Prihlásiť sa

Partner portálu

Košík

Spätná väzba cez anketu. Ďakujeme.

Kedy Vám vyhovuje účasť na webinári (online školení)?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...

Spätná väzba cez ďalšiu anketu. Ďakujeme.

Pre akú aplikáciu by ste si pozreli postupy na online školení?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...