Poznáte nástroje vyhľadávania Outlook?

  • 0

Poznáte nástroje vyhľadávania Outlook?

Category:Outlook Tags : 

Nástroje vyhľadávania Outlook pomáhajú používateľom, ktorí majú vo svojej doručenej pošte odložených veľa správ. Často to je niekoľko stoviek až tisíc emailov, ktoré z nejakého dôvodu používatelia nevymazali, resp. ich potrebujú mať odložené. Predstavte si situáciu, že Vám zavolá klient, ktorý žiada od Vás informácie a odvoláva sa na email, ktorý Vám poslal. Aby ste sa rýchlo dostali do obrazu o čo ide, tak potrebujete tento email nájsť bez zbytočného zdržovania. Nebolo by vhodné žiadať klienta, nech ho pošle ešte raz. Radšej využite nástroje vyhľadávania Outlook 2013 / 2010, ktoré Vám pomôžu email vyhľadať podľa rôznych kritérií.

Nástroje vyhľadávania Outlook – priamo v priečinku

Nástroje vyhľadávania Outlook sa zobrazia ako kontextový pás s nástrojmi hneď ako kliknete do vyhľadávacieho políčka v hornej časti zoznamu správ. Dostupné sú rôzne príkazy na spresnenie výsledkov hľadania. Postupujete podľa toho či hľadáte podľa textu v správe, podľa predmetu alebo odosielateľa a pod.

1. Kliknite na priečinok Doručená pošta a nad zoznamom správ kliknite do vyhľadávacieho políčka. Zobrazí sa kontextový pás Nástroje vyhľadávania, ktorý si prezrite.

2. V skupine príkazov Rozsah vyberáte kde sa má hľadať – v aktuálnej schránke, priečinku, podpriečinkoch a pod.

3. Skupina príkazov Upraviť umožňuje spresňovať vyhľadávanie. Môžete si zvoliť napr. kritérium Od, Predmet, Má prílohy a pod. Použitím týchto príkazov sa pridávajú do vyhľadávacieho políčka kritéria v tomto tvare: od:(Meno odosielateľa) predmet:(kľúčová slová) máprílohy:áno kde do zátvoriek doplníte to čo hľadáte.

4. Príkazom Ďalšie môžete pod vyhľadávacie políčko doplniť ďalšie políčka, do ktorých zadávate to čo hľadáte. Je to alternatívny postup k popisu z tretieho bodu.

Nástroje vyhľadávania Outlook

5. Posledná skupina príkazov Možnosti obsahuje Najnovšie vyhľadávania ku ktorým sa môžete vrátiť. Taktiež môžete spraviť základné nastavenia – stav indexovania, umiestnenia na vyhľadávanie a možnosti hľadania. Taktiež môžete spustiť rozšírené vyhľadávanie.

6. Po skončení vyhľadávania stačí kliknúť na tlačidlo Zavrieť vyhľadávanie.

Výsledky vyhľadávania sa zvýrazňujú žltým, aby ste ich ľahšie našli v texte správy. Vyhľadávanie funguje aj v prílohách s textom. To znamená, že ak hľadáte text z Excel tabuľky, tak sa vo výsledkoch zobrazí správa s prílohou, ktorá vyhľadávaný text obsahuje. Použiť môžete aj úvodzovky na hľadanie viacerých slov ako celku ale aj logické operátory písané veľkými písmenami. Použiť sa dajú aj relatívne dátumy napr. minulý týždeň, včera a pod. Konkrétne príklady dotazov vyhľadávania sú v článku Informácie o spresnení kritérií vyhľadávania na lepšie vyhľadávanie v Outlooku na stránke Office.com.

Podobný článok:
Vytvorenie priečinka v Outlooku

.


O autorovi

Peter Belko

Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre. Poskytuje školenia a konzultácie pre koncových používateľov vo firmách ako efektívne používať Access, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Visio, Project ale aj Office 365, SharePoint a ďalšie.

Pridať komentár

Vyhľadávanie na portáli

Prihlásiť sa

Partner portálu

Košík

Najbližšie udalosti

  1. SharePoint online na teamovú spoluprácu

    august 21 @ 10:00 - 11:00
  2. Kedy využijete MS Visio?

    august 21 @ 13:30 - 14:30

Spätná väzba cez anketu. Ďakujeme.

Kedy Vám vyhovuje účasť na webinári (online školení)?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...

Spätná väzba cez ďalšiu anketu. Ďakujeme.

Pre akú aplikáciu by ste si pozreli postupy na online školení?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...