V nedávnom článku sme popisovali základné možnosti spracovania údajov v SQL serveri. Dnes popíšeme základné vstupné informácie o SharePoint serveri, ktorý pomôže pri uchovávaní súborov, ich dostupnosti po sieti ako aj pri spracovaní údajov. Na pozadí je SQL server na uchovávanie údajov a používatelia majú k dispozícii prostredie vo webovom prehliadači, v ktorom pracujú so súbormi a údajmi. SharePoint poskytuje štandardné používateľské prostredie, ale ak niekto potrebuje vlastné prostredie, tak je možné jeho vytvorenie a prispôsobenie.
Knižnice a zoznamy na SharePoint
Pri práci so súbormi na SharePoint serveri sa tieto zobrazujú cez webový prehliadač v knižniciach. Dajú sa nastavovať aj prístupové práva a tak určiť, kto sa na aké súbory môže pozerať a kto ich môže upravovať.
Okrem prezerania cez webový prehliadač sa dajú súbory prezerať aj cez prieskumníka Windows podobne ako keby boli uložené v priečinkoch lokálne alebo v sieti. Medzi ďalšie výhody ukladania súborov na SharePoint patrí aj vytváranie verzií, posielanie upozornení po zmenách, otvorenie dokumentu vo Worde viacerými používateľmi naraz, ukladanie obrázkov, formulárov a veľa ďalšieho.
Okrem súborov je možné na SharePoint ukladať aj údaje podobne ako v Exceli. Takto si môžu používatelia prezerať napr. kontakty a pridávať nové priamo cez webový prehliadač. Takéto zoznamy sa dajú otvoriť aj v Exceli alebo Accesse. Pre špecifické úlohy je možné vytvoriť vlastné formuláre a spracovať aj pracovné postupy (procesy) napr. pri schvaľovaní dovoleniek. Používateľ vypíše žiadosť o dovolenku, ktorú pracovný postup odošle nadriadenému. Ten žiadosť schváli alebo neschváli a podľa toho pracovný postup spraví ďalšie kroky, buď odošle pracovníkovi zamietnutie alebo schválenie. Navyše pri schválení sa môže odoslať informácia aj team lídrom, aby vedeli, že s pracovníkom nemajú počítať keď bude mimo pracoviska.
Veľmi zaujímavé sú aj kalendáre alebo úlohy, ktoré sa dajú synchronizovať s Outlookom, ale aj otvoriť v programe Project alebo exportovať do Excelu.
Edície SharePoint
SharePoint využijete aj pri Business Intelligence a projektovom riadení. Využiť môžete rôzne preddefinované knižnice a zoznamy na spracovanie rôznych typov súborov a informácii. Pri vhodnom nastavení je možné SharePoint využiť aj na prístup k súborom z domácich počítačov používateľov. Okrem toho sa dá využiť aj na vytvorenie verejnej webovej stránky. K dispozícii sú nasledovné edície: SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013 Standard, SharePoint Server 2013 Enterprise, ktoré nasadíte vo vlastnej infraštruktúre. Edícia Foundation je voľne dostupná. Využiť môžete aj cloudové riešenie Office 365 a SharePoint online.
Stačí nás kontaktovať.
