Úlohy SharePoint zobrazte v Outlooku

Úlohy SharePoint sa používajú podobne ako tie v Outlooku. Stačí len vytvoriť zoznam Úlohy z pripravenej galérie a môžete pridávať úlohy pre seba alebo iných používateľov. Toto všetko sa deje vo webovom prehliadači po prihlásení sa k SharePoint. Ten môže byť lokálny alebo v cloude Office 365. Často ale koncoví používatelia žiadajú, aby mohli úlohy spracovávať aj bez potreby používať webový prehliadač. V nasledujúcom článku popíšem ako prepojiť úlohy SharePoint s Outlookom 2013. V krátkom videu to aj celé prakticky predvediem.

Úlohy SharePoint – prepojenie s Outlookom

Úlohy SharePoint je potrebné najprv na portáli vytvoriť a až potom sa dá spraviť prepojenie s Outlookom. Celý postup úplne do začiatku je nasledovný:

1. Prihláste sa na SharePoint ak treba a vľavo v stromovej štruktúre kliknite na Obsah lokality.
2. V zozname aplikácii kliknite na Pridať aplikáciu a potom zvoľte Úlohy.

3. V zobrazenom okne zadajte Názov, príp. kliknite na Rozšírené možnosti, aby ste mohli zadať aj Popis. Následne kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

4. V zobrazenom zozname úloh môžete pridať novú úlohu, resp. aj viac úloh.
5. Na páse s nástrojmi Zoznam kliknite na príkaz Pripojiť k programu Outlook.

6. Zobrazí sa okno, kde je informácia, či chcete povoliť webovej lokalite aby spustila program Outlook v počítači. Kliknite na Povoliť.

7. Následne sa zobrazí Outlook a v zobrazenom okne bude otázka či chcete pripojiť zoznam k programu Outlook. Tlačidlom Spresniť môžete nastaviť ďalšie informácie. Kliknite na Áno.

8. Tým sa zobrazí priečinok úloh z lokality SharePoint v Outlooku a budete vidieť aj úlohy, ktoré ste tam už vytvorili.

9. Môžete vytvoriť novú úlohu (v Outlooku) a následne aktualizovať zobrazenie webového prehliadača, aby sa zobrazila úloha vytvorená v Outlooku.
10. Teraz môžete vytvárať a upravovať úlohy na oboch miestach a tieto sa budú aj na oboch miestach rovnako zobrazovať (niekedy treba samozrejme aktualizovať zobrazenie).

Tento postup vám umožní pracovať s úlohami aj bez toho, aby ste navštívili lokalitu SharePoint cez webový prehliadač. Stačí Vám na to Outlook 😉

Úlohy SharePoint – krátka video ukážka postupu

← Return to Home

.