Kategória Office

Takmer každá aplikácia má možnosť otvorenia nedávno použitých súborov, aby ste ich nemuseli vyhľadávať v ich umiestnení. V rámci Office aplikácií sú nedávne položky dostupné cez odkazy v ponuke Štart alebo na paneli úloh. Taktiež je ale ich zoznam aj priamo v aplikáciách cez ponuku Súbor v časti Otvoriť alebo Uložiť ako. Tam sa dajú robiť dodatočné nastavenia cez pravú myš. Čo ponúka zoznam nedávnych položiek v Office je v texte nižšie.

V jednotlivých Office aplikáciách môžete používať obrázky, ikony, fotky a iné grafické prvky. Ich použitie je v princípe rovnaké alebo veľmi podobné bez ohľadu na to či používate Word, Excel, PowerPoint alebo Outlook. Príkaz, ktorý sa na to používa je na rovnakom mieste a okno cez ktoré vkladáte ilustrácie v Office aplikáciách je tiež rovnaké.

Zjednodušenie prístupu v Office je určené pre pracovníkov, ktorí majú nejaké zdravotné obmedzenie. Poskytuje možnosti zvukovej odozvy, zobrazenia aplikácie, pridanie alternatívneho textu a zobrazenia dokumentu. Môže kontrolovať či dokument neobsahuje veľmi malé písmo alebo slabý kontrast. Nastavenia platia pre Office aplikácie a niektoré stačí zapnúť v jednej aplikácii a zapnú sa aj v ostatných.

Ak používate súbory v cloude OneDrive / SharePoint, tak máte na výber či chcete dokument, tabuľku alebo prezentáciu otvoriť vo webovej aplikácii alebo v počítačovej. Toto niektorých používateľov znervózňuje, lebo po kliknutí na prepojenie sa súbor otvorí v inej aplikácii ako pôvodne očakávali. Spracovanie prepojení Office poskytuje možnosť vždy prepojenia z OneDrive / SharePoint otvárať v počítačovej verzii Office 365. Platí to pre Word, Excel a PowerPoint. Treba však počítať aj s malými obmedzeniami, ktoré tam zatiaľ sú.