Inteligentné vyhľadávanie v Office 365 / 2016 pomáha používateľom lepšie porozumieť textu v dokumente, prezentácii alebo tabuľkách. V prípade, že text obsahuje napr. nejaký názov firmy alebo cudzie slovo, tak cez inteligentné vyhľadávanie v Office môžete v pracovnej table zobraziť informácie k takémuto textu. Stačí ho označiť a použiť príkaz Inteligentné vyhľadávanie. Následne dostanete výsledky získané pomocou vyhľadávacej služby Bing. Nižšie popisujem ako to celé funguje.
Kategória Office
Automatické ukladanie v Office zmení spôsob jeho používania
V júli 2017 prišla s aktualizáciami aj novinka – automatické ukladanie v Office. Veľa používateľov si doteraz myslelo, že takéto automatické ukladanie je tam celé roky. To bolo len ukladanie potrebné na obnovenie v prípade zlyhania aplikácie alebo pri výpadku prúdu. Nenahradzovalo príkaz Uložiť zmeny. Novinka automatické ukladanie v Office zavádza to, že bude ukladať za používateľa. Aj vtedy ak používateľ zmeny uložiť nechce. Z ponuky súbor odobrali príkaz Uložiť a Uložiť ako sa zmenil na Uložiť kópiu. Nižšie stručne túto novinku popisujem.
Kde hľadať zoznam noviniek Office
Zoznam noviniek Office je vhodný pre používateľov, ktorí majú Office ProPlus inštalovaný technológiou klikni a spusti z predplatného Office 365. Je to preto, lebo Office sa aktualizuje sám na pozadí. Každá aktualizácia môže do Office aplikácií doplniť nové funkcie (napr. PowerPoint designer), ktoré v bežnom Office nie sú dostupné alebo ich výrobca doplní s oneskorením. Z tohto je zrejmé, že nie je Office 2016 ako Office 2016. 😉 Týmto krokom chce Microsoft motivovať klientov, aby využívali predplatné Office 365. Niektoré funkcie sú v ňom exkluzívne a v bežne inštalovanom Office (mimo predplatného) k dispozícii nebudú. Nižšie si pozrite ako vyhľadať tento zoznam noviniek Office.
Aký je rozdiel medzi Office Pro a Office 365 Pro?
Microsoft aktuálne ponúka balík Office hlavne ako súčasť služieb Office 365. Je to edícia ProPlus najnovšej verzie, príp. sa dá využiť aj predchádzajúca. Môžete sa však stretnúť aj s edíciou Professional Plus mimo Office 365. Rozdiel medzi Office Pro a Office 365 Pro je hlavne v tom, že v 365 sa môžete stretnúť s novými funkciami, ktoré prichádzajú pravidelnými aktualizáciami. Preto môžete vidieť aj rozdiel v používateľskom prostredí. Nižšie si pozriete a porovnáte na niekoľkých obrázkoch aký je rozdiel medzi Office Pro a Office 365 Pro.
Čo ponúka web office.com/setup
Používatelia Office 2016 / 2013 na domácich počítačoch sa asi po inštalácii produktu už dostali na web office.com/setup, ktorý slúži na aktiváciu a priradenie produktového kľúča k Microsoft kontu. Čitateľom, ktorých to ešte len čaká stručne popíšem čo web office.com/setup ponúka a čo tam nájdete. Hodiť sa to môže aj existujúcim používateľom ak potrebujete preinštalovať produkt alebo vyhľadať produktové číslo. Microsoft konto je preto pomerne dôležité a mali by ste si ho pamätať ideálne aj s heslom.
Ako overiť aktualizácie Office 2016 klikni a spusti?
Office 2016 / 2013 využíva na inštaláciu technológiu klikni a spusti, ktorá je iná ako klasická inštalácia pomocou MSI balíčka. Klikni a spusti štandardne neumožňuje vybrať aké aplikácie z balíka sa nainštalujú a produkt je do počítača nainštalovaný so všetkými funkciami. Zmenené sú aj aktualizácie Office 2016 klikni a spusti. Sú doručované automaticky a nie je možné si vybrať, ktoré sa majú inštalovať a ktoré nie. Toto môže spôsobovať problémy ak používate vlastné riešenia. V podnikovom prostredí existuje jedna cesta správy aktualizácii Office, ale vyžaduje dosť nastavovania.
Office Configuration Analyzer Tool odhaľuje problémy
Office Configuration Analyzer Tool (OffCAT 2.2) je nástroj určený pre správcov, príp. pokročilých používateľov, ktorí sú zodpovední za inštaláciu a starostlivosť o balík MS Office. V prípade, že v Office niečo prestane fungovať ako sa očakáva, alebo aplikácia zlyháva, tak je vhodné využiť tento nástroj. Ten skontroluje inštaláciu a konfiguráciu balíka a výsledky zobrazí v prehľadnej zostave. Následne sa jednoduchšie hľadá riešenie problému. Nižšie stručne popisujem aké možnosti má aktuálna verzia Office Configuration Analyzer Tool (OffCAT 2.2).
Ako použiť vlastné slovníky v Office
Kontrola pravopisu a v niektorých jazykoch aj gramatiky je súčasťou MS Office už veľa rokov. Kontrola sa robí podľa zvoleného jazyka klávesnice alebo podľa nastavenia v MS Office. Najviac sa to využíva vo Worde, PowerPointe a Outlooku, ale občas sa kontrola hodí aj v Exceli. Kontrola pravopisu je zdieľaná súčasť MS Office. Nie vždy ale dokáže slová vyhodnotiť správne a preto existujú vlastné slovníky v Office. Vlastné slovníky v Office obsahujú slová, ktoré ste zaradili do kontroly pravopisu ako správne.
Čo je chránené zobrazenie Office
Chránené zobrazenie Office je dostupné v jednotlivých aplikáciách pre prípad ochrany počítača používateľa. Týka sa hlavne súborov stiahnutých z internetu, z elektronickej pošty alebo iných potencionálne nebezpečných umiestnení. Takéto súbory, hlavne z internetu a pošty môžu obsahovať rôzne problematické časti (vírusy, malware, …), ktoré môžu spôsobiť používateľovi komplikácie. Súbor sa otvára v izolovanej “karanténe” a v režime na čítanie a jeho funkcie sú obmedzené pokiaľ ich používateľ sám nepovolí. V tomto texte stručne popisujem kde a ako sa chránené zobrazenie Office vyskytuje. Na obrázkoch si to aj pozriete.
Ako prepínať kontá v Office
Aktuálne verzie MS Office poskytujú možnosť prihlásiť sa pomocou Microsoft konta. Výhoda je v tom, že môžete ukladať a otvárať súbory v cloude tak, ako keby ste ukladali lokálne v PC. Okrem toho môžete využívať aj jednotné nastavenia podľa toho kde sa prihlásite. Kontá v Office môžete mať viaceré a medzi nimi prepínať. To znamená, že na domácom PC sa môžete prihlásiť osobným kontom a ukladať do osobného OneDrive. Potom ho môžete zmeniť na pracovné konto Office 365 a ukladať do podnikového OneDrive. Dnes popisujem ako používať a prepínať kontá v Office 2013.
Prispôsobenie inštalácie Office 2016
Prispôsobenie inštalácie Office 2016 budú potrebovať hlavne technici a administrátori, ktorí potrebujú Office 2016 inštalovať do počítačov používateľov. Aktuálne sa nový Office inštaluje technológiou klikni a spusti, ktorá vždy inštaluje kompletný balík, ktorý môžete začať používať aj počas inštalácie. Už nemáte k dispozícii okno na výber toho čo sa má inštalovať. Ak nepotrebujete inštalovať napr. Access a PowerPoint, tak je potrebné pripraviť konfiguračný xml súbor, ktorý sa použije pri spustení inštalácie. V nasledujúcom texte stručne popíšem čo budete na vytvorenie konfiguračného súboru potrebovať ak ho nechcete vytvárať v poznámkovom bloku. (viac…)
Pozrite si Office 2016 a Windows 10 – Webinár
Pozrite si Office 2016 a Windows 10 je opakovanie webinára, kde ukážem ako vyzerajú jednotlivé aplikácie z nového kancelárskeho balíka Office 2016. Uvidíte hlavné novinky spoločné pre celú sadu ale aj pre každú aplikáciu podľa toho ako ich uvádza Microsoft na svojom webe. Spomeniem aj možnosti inštalácie. Novinky sú hlavne kozmetické a vylepšujú niektoré funkcie z predchádzajúcej verzie. Webinár je určený pre bežných koncových používateľov. Ak ešte nemáte prístup k článkom na tipy-triky.sk, tak sa prosím zaregistrujte, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku k webináru (online školeniu) dňa 30.11.2015 o 14:30.
