OneNote 2016 a OneNote vo Windows 10 sú dve rôzne aplikácie aj keď môžu zobrazovať rovnaké poznámky z cloudu. OneNote 2016 je súčasťou kancelárskeho balíka Office a OneNote je samostatná aplikácia, ktorá je dostupná vo Windows 10. Má však niektoré iné funkcie ako OneNote 2016. Táto aplikácia (2016) je označovaná aj ako desktopová a môže fungovať aj na starších Windows rovnako ako funguje celý Office balík. Dá sa ale stiahnuť aj samostatne z webu onenote.com. Nižšie popisujem základné rozdiely, ktoré si pozriete aj na obrázkoch. (viac…)
Kategória OneNote
Skontrolujte všeobecné možnosti OneNote
Každá aplikácia má svoje nastavenia aby ste si ju mohli prispôsobiť a nakonfigurovať podľa potreby. Niektoré majú nastavení menej a niektoré viac. Zvyčajne sú nastavenia rozdelené do rôznych skupín aby to bolo pre používateľa prehľadnejšie. Poznámková aplikácia Microsoft OneNote ma taktiež svoje nastavenia. Tie umožňujú napr. nastaviť aké má byť predvolené písmo alebo čo sa má zobrazovať. Nižšie stručne popisujem aké sú všeobecné možnosti OneNote.
Poznámky OneNote môžete vytlačiť
OneNote je aplikácia na vytváranie elektronických poznámok. Ak máte poznámkový blok uložený v cloude, tak je možné zapisovať poznámky na rôznych zariadeniach a máte ich centralizované na jednom mieste. V prípade, že by ste potrebovali poznámky
Funguje Vám konvertovať písanie rukou na text?
Konvertovať písanie rukou na text vo OneNote 2016/2013 dokáže na dotykových zariadeniach meniť rukou písaný text na bežný font. Na tablete si môžete zapisovať poznámky pomocou dotykového pera rovnako ako si robíte poznámky na papier. Tieto môžete samozrejme exportovať / zdieľať aj s inými používateľmi. Ak by ste poznámky chceli použiť aj v iných aplikáciách, tak existuje vo OneNote aj možnosť konvertovať písanie rukou na text aby ste ich nemuseli prepisovať. Žiaľ nie vždy to funguje ako očakávate a v podstate sa s tým veľa spraviť nedá.
Využívate verzie strany OneNote?
Verzie strany OneNote sú užitočné hlavne vtedy ak spravíte nejaké zmeny a potrebujete si dodatočne pozrieť pôvodné poznámky. OneNote totižto ukladá automaticky priebežne a nemáte možnosti ako napr. vo Worde, že súbor uložíte pod iným názvom a pôvodný Vám tak zostane a môžete sa k nemu vrátiť. Verzie strany OneNote sú dostupné aj v poznámkach uložených lokálne vo Vašom PC a nie len vo OneDrive. Nižšie stručne popisujem kde verzie strany OneNote nájdete a ako ich použiť.
Ako spraviť poznámky OneNote v tabuľke
Poznámky OneNote zvyčajne zapisujete priamo na stránku do odsekov alebo v jednotlivých riadkoch pod sebou. OneNote vie pracovať aj s tabuľkami z Excelu alebo s bežnými tabuľkami. Občas sa to môže hodiť ak chcete poznámky na stránke lepšie usporiadať, alebo robíte nejaký špecifický školský projekt, kde potrebujete rozložiť údaje do stĺpcov a riadkov. Nižšie popisujem a v krátkom videu aj predvediem ako spraviť poznámky OneNote v tabuľke dvomi spôsobmi.
Viete zmeniť umiestnenie poznámkového bloku?
Microsoft OneNote je celkom užitočná aplikácia nie len pre študentov ale pre každého, kto si značí rôzne nápady, píše poznámky k riešeným úlohám alebo zo schôdzí. Štandardne je poznámkový blok uložený v lokálnom počítači v priečinku dokumenty. V takejto situácii ale nemáte možnosť využívať jeden blok z viacerých zariadení. Preto môžete nový poznámkový blok vytvoriť v lokálnej firemnej sieti alebo ešte lepšie v cloude OneDrive. Čo ale s už existujúcim blokom? Môžete zmeniť umiestnenie poznámkového bloku.
Označiť ako neprečítané – aj vo OneNote
Označiť ako neprečítané alebo prečítané používate zvyčajne v Outlooku pri emailoch. Niečo podobné sa dá spraviť aj na stranách v poznámkových blokoch OneNote. Môžete tak buď pre seba alebo iného používateľa poznámok, ktoré zdieľate označiť čo by si mal prečítať, resp. čo je nové a neprečítané. Následne to používateľ môže označiť ako prečítané. Nižšie si pozriete kde a ako označiť ako neprečítané strany aj vo OneNote.
Ako premiestniť alebo kopírovať vo OneNote
Premiestniť alebo kopírovať vo OneNote môžete strany do inej sekcie, alebo sekcie do iného poznámkového bloku. Toto využijete ak si potrebujete spraviť v poznámkach zmeny a usporiadať ich podľa nových požiadaviek. Napr. niektoré sekcie potrebujete dať do nového poznámkového bloku lebo sa budú týkať už iného projektu (ten chcete v tom novom poznámkovom bloku) ako ste ich mali pôvodne. Nižšie stručne popisujem ako premiestniť alebo kopírovať jednotlivé položky vo OneNote.
Prepojenie ako obsah v poznámkach OneNote
OneNote je veľmi zaujímavá aplikácia na spracovanie poznámok vo forme textu ale aj obrázkov a iných objektov. Neobsahuje však také pokročilé možnosti na spracovanie textu ako Word. Jednou z chýbajúcich funkcii je vytvorenie obsahu z poznámok. Dá sa to však spraviť pomocou prepojení, ktoré sa dajú vložiť a upraviť podľa potreby. Prepojenie ako obsah v poznámkach OneNote popisujem v dnešnom krátkom tipe.
Ako nahrať zvuk vo OneNote
Nahrať zvuk vo OneNote môžete namiesto písania poznámok. Pomerne jednoducho a rýchlo si tak uchováte nápady, ktoré by ste inak museli prepisovať. Takto ich budete mať vo forme zvukového súboru priamo na strane s inými poznámkami. Kedykoľvek si ich môžete prehrať alebo uložiť ako zvukový súbor a následne ten nápad spracovať. Nižšie si prečítate ako nahrať zvuk vo OneNote 2013.
Ukladanie a zálohovanie OneNote
Aplikácia Microsoft OneNote na poznámky funguje bez tlačidla Uložiť. Všetko čo robíte sa ukladá priebežne automaticky. Občas sa používateľom môže stať, že spravili v poznámkach zmeny, ktoré vlastne nechceli. V takom prípade je možné využiť obnovenie zo zálohy. V nasledujúcom texte stručne popisujem ako využiť ukladanie a zálohovanie OneNote v prípade omylom vykonaných úprav. Je to zálohovanie v rámci aplikácie OneNote. Vo firemnom prostredí a občas aj v domácom je samozrejme možné použiť aj plnohodnotnú zálohu počítača, ktorá sa zvyčajne robí častejšie ako je štandardné nastavenie OneNote.
