V článku
Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať Prihlásiť sa
Registrovať Prihlásiť sa
V článku
V prezentáciách je občas potrebné zobraziť informácie na časovej osi. Je to napr. informácia o priebehu projektu, histórii produktu alebo firmy a pod. Spraviť sa to dá niekoľkými spôsobmi. V prípade, že máte MS Project a chcete zobraziť jeho
Pri vytváraní prezentácie v PowerPointe sa často využívajú obrázky, tvary, grafy a samozrejme aj textové polia. Prezentácie majú zvyčajne nejakú zaujímavú farebnú štruktúru, ktorá vzniká výplňami objektov a tvarov. Ak chcete využiť farbu, ktorá je použitá v nejakom obrázku v prezentácii alebo aj mimo nej, tak sa to robí cez vlastnú farbu. Tá je definovaná cez model farieb, najčastejšie RGB (red, green, blue). Zadaním hodnoty každej tejto farby vznikne požadovaná výsledná farba. Získanie rovnakej farby ako je v nejakom obrázku by ste sa skúšaním zadávania troch hodnôt ďaleko nedostali. Preto je dostupné kvapkadlo v PowerPointe, ktoré to výrazne zrýchli. Ako funguje ukážem aj v krátkom videu.
Používatelia PowerPointu zvyčajne po prezentácii poskytujú zdroje priamo vo formáte PowerPoint pptx alebo ako pdf súbor. Tieto buď posielajú emailom, alebo dajú na stiahnutie na web stránku. Účastníci si tak môžu pozrieť informácie z prezentácie aj dodatočne. Existuje aj možnosť zdieľať prezentáciu ako video napr. na Microsoft Stream alebo v inej video službe. Predtým je ale potrebné vytvoriť video z prezentácie. To sa dá pomerne jednoducho a na výber je niekoľko úrovní kvality vrátane 4K.
Poznámky v prezentácii sú doplnkové texty pre jednotlivé snímky. Prezentujúci ich môže využiť počas prezentovania v zobrazení pre prezentujúceho ale dajú sa aj vytlačiť a prípadne exportovať do Wordu. Pre účastníka prezentácie sú cenným zdrojom doplnkových informácii, ktoré sa buď na snímku nezmestili alebo nie je nutné ich tam priamo zobrazovať. Ak prezentujúci vytvára svoju prezentáciu tak, že prepisuje predchádzajúcu prezentáciu, tak poznámky môžu spôsobiť poslucháčom komplikácie ak ich zabudne prepísať za nové alebo vymazať. Pár krát som takú prezentáciu už videl. 😉
Tvorcovia prezentácii v PowerPointe sa môžu rozhodnúť či chcú prezentáciu ovládať manuálne klávesnicou, príp. klikaním myšou alebo automaticky pomocou nastaveného času pre každú snímku. Oba spôsoby majú svoje výhody a nevýhody. Automatická prezentácia je vhodná napr. na celodenné prezentovanie na výstave alebo niekde na recepcii firmy bez zásahu používateľa. Prezentácia pred publikom v sále je zase vhodnejšia manuálna. Nižšie popisujem ako sa dá príkaz vyskúšať časovanie využiť na vytvorenie optimálneho času prechodu pre každú snímku v prezentácii.
Prezentácia má slúžiť ako pomôcka pre prednášajúceho aj poslucháčov, aby boli v obraze o čom sa práve hovorí ak na chvíľu prestali dávať pozor. Pomerne často sa prezentácia používa aj na zobrazovanie dôležitých údajov. To môžu byť rôzne číselné údaje alebo grafy ale aj textové položky. Niekedy je vhodné v prezentácii zobraziť informácie postupne, tj. neukázať hneď naraz všetky riadky na snímke alebo nezobraziť naraz celý graf. Týmto pridáte do prezentácie určitý moment prekvapenia 😉 Nižšie popisujem ako v prezentácii zobraziť informácie postupne pomocou animácie v texte aj grafe. Uvidíte to aj v krátkom video postupe kde som použil text, graf a SmartArt.
Autori prezentácii často využívajú rôzne animácie a prechody. Niekedy je to prínosné a niekedy to prezentácii škodí. Treba sa držať hesla „menej je viac“. Prechody medzi snímkami ak nie sú veľmi exotické, tak sú celkom v pohode. Vyberáte ich z galérie a aplikujete na jednu, viac alebo všetky snímky. Ak Vám ale zvolený prechod celkom nepasuje do celkového vzhľadu, tak môžete využiť možnosti efektu v prezentácii PowerPoint. Je to nástroj, ktorý dokáže spraviť základné zmeny v zvolenom prechode.
Microsoft ponúka dva druhy balíka Office, ktoré vyzerajú takmer identicky a na prvý pohľad neviete určiť ktorý máte. Až po kontrole verzie alebo niektorých rozdielových funkcii. Sú to Office 2016 a Office 365. Ten druhý menovaný, Office 365 má Microsoft radšej nakoľko priebežne získava nové funkcie. Medzi také patrí PowerPoint Designer, ktorý Vám poskytuje návrhy na úpravu snímok s obrázkami ale aj textom v odrážkach. PowerPoint Designer je aktuálne dostupný len pre predplatiteľov služby Office 365. Do budúcna sa možno dostane aj do Office 2016, ale veľkú šancu tomu nedávam. Nižšie si prečítate ako sa dá použiť a ako vyzerá.
Orezanie obrázka v prezentácii PowerPoint nezmenší veľkosť súboru prezentácie. Po použití jedného nastavenia sa to ale spraviť dá. Štandardné odporúčanie je v prípade veľkých súborov obrázkov použiť najprv grafický program, tam obrázok upraviť a až potom vložiť do prezentácie. Ak žiadny taký grafický program nemáte, tak postačí aj obyčajný skicár z Windows. Orezanie obrázka v prezentácii má totižto schopnosť vrátiť sa do pôvodného stavu. Vtedy budú k dispozícii aj časti, ktoré ste orezali a myslíte si, že sú už nedostupné. Orezanie obrázka v prezentácii predvediem aj v krátkom video návode.
Používatelia dotykových zariadení majú možnosť písať a kresliť pomocou dotykového pera. Táto možnosť je v rôznych aplikáciách. V niektorých jazykoch je možné rukou písaný text meniť na font. V Slovenčine toto nefunguje korektne. Ale správne funguje písanie rukou na tvar v PowerPointe. To znamená, že môžete na snímku nakresliť rukou napr. štvorec a ten sa zmení na tvar. S ním môžete pracovať rovnako ako keby ste ho vložili cez automatické tvary. Písanie rukou na tvar v PowerPointe si pozriete aj v krátkom videu.
Odstrániť pozadie obrázka v PowerPointe je pomerne jednoduché ak má obrázok výrazne farebné rozdiely medzi pozadím a objektom na obrázku. Predstavte si, že potrebujete z fotografie s postavou alebo nejakou hlavou odstrániť pozadie a objekt čo zostane chcete dať na jednofarebné pozadie. Celý postup je pomerne rýchly. V prípade, že pozadie a objekt majú podobné farby bude táto úloha časovo komplikovanejšia. Základný postup si pozriete aj v krátkom video postupe.