Tabuľky v prezentácii PowerPoint sa používajú pomerne často. Aj keď občas veľmi nevhodne. Týka sa to prípadov keď sa používateľ snaží dostať na snímku pomerne rozsiahlu tabuľku z Excelu. Nemá to žiaľ žiadny význam, lebo dlhá tabuľka na dataprojektore bude horšie čitateľná. Hlavne pre poslucháčov v zadných radoch miestnosti. 😉 V nasledujúcom texte popisujem aké máte možnosti na vytvorenie tabuľky v prezentácii PowerPoint.
Kategória PowerPoint
Video v prezentácii – vloženie aj otočenie
Video v prezentácii PowerPoint sa môže občas hodiť. Hlavne ak chcete prehrať napr. príhovor šéfa, ktorý sa nemohol prezentácie osobne zúčastniť. Občas sa púšťa aj krátke reklamné video a potom sa pokračuje v prezentovaní. Video v prezentácii môže samozrejme pôsobiť aj kontraproduktívne ak to preženiete jeho dĺžkou alebo väčším počtom videí. Ak už video v prezentácii máte, tak s ním môžete pracovať podobne ako keď upravujete obrázok. Dnes popíšem ako ho vložiť a spraviť základnú úpravu. V krátkom videu to aj názorne predvediem.
Vlastná prezentácia sa robí v otvorenej prezentácii
Vlastná prezentácia sa robí z existujúcich snímok v aktuálne otvorenej prezentácii PowerPoint. Má to význam hlavne vtedy, keď potrebujete aktuálnu prezentáciu ukázať inej cieľovej skupine, ktorá má vidieť len niektoré snímky a zvyšné vidieť nemôžu. To znamená, že v jednej prezentácii môžete mať niekoľko vlastných prezentácii, ktoré sú vytvorené len z niektorých snímok. Upraviť môžete aj ich poradie. Takto získate v jednom pptx súbore niekoľko prezentácii určených pre rôznych poslucháčov (napr. z rôznych oddelení) a vždy spustíte len tú vlastnú prezentáciu, ktorú práve potrebujete. Ako sa vytvára vlastná prezentácia predvediem aj v krátkom videu. (viac…)
Ako vytvoriť podklady z prezentácie
Vytvoriť podklady z prezentácie PowerPoint môžete pomerne jednoducho a poslucháči tak získajú po vytlačení papierový výstup z toho čo prezentujete. Môžete si zvoliť aký rozsah podklady budú mať, aby ste optimálne využili papier a farbu v tlačiarni. Dnešný postup ako vytvoriť podklady z prezentácie využíva možnosť exportu informácii do Wordu, z ktorého podklady aj vytlačíte. Výhodou je aj možnosť vložiť prepojenie, ktoré udržiava informácie synchronizované medzi PowerPointom a Wordom.
Využite panel s nástrojmi počas prezentovania
Panel s nástrojmi počas prezentovania je dostupný v ľavej dolnej časti spustenej prezentácie PowerPoint. Môžete ho využiť na presúvanie medzi snímkami dopredu / dozadu, ale aj zobraziť pero, zvýrazňovač, ukazovateľ, všetky snímky a ďalšie možnosti. Tieto príkazy sú dostupné aj cez pravé tlačidlo myši v spustenej prezentácii. Panel s nástrojmi počas prezentovania sa dá skryť, ale len pred spustením prezentácie a v možnostiach aplikácie. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem a vo videu aj predvediem ako využívať panel s nástrojmi počas prezentovania. Spomeniem aj ďalšie drobnosti, ktoré môžete počas prezentovania využiť. (viac…)
Viete ako znova použiť snímky v prezentácii?
PowerPoint poskytuje jednoduchú možnosť ako znova použiť snímky z inej prezentácie. Použiť môžete len obsah snímky bez formátovania, len samotné formátovanie alebo kompletnú snímku s obsahom a formátom. Funguje to samozrejme aj bežným kopírovaním z jednej prezentácie do druhej. V tomto krátkom tipe ale popíšem ako znova použiť snímky z inej prezentácie uloženej v priečinku, pretože je to pohodlnejšie ako bežné kopírovanie. Tento postup žiaľ neposkytuje aktualizáciu vložených snímok ak sa zdrojové snímky zmenia, tak ako sa to dalo použiť pomocou knižnice snímok na SharePoint 2007/2010. SharePoint 2013 už knižnicu snímok neobsahuje.
Porovnanie prezentácii PowerPoint nájde rozdiely
Porovnanie prezentácii PowerPoint sa používa podobne ako vo Worde aj keď výsledné zobrazenie je trochu iné. V situácii kedy potrebujete zistiť aké zmeny sa spravili v prezentácii je toto užitočný nástroj. Môže to byť napr. po odoslaní prezentácie kolegovi, ktorý ju upraví a pošle Vám ju späť. Vy chcete vidieť aké zmeny spravil a manuálne porovnanie by bolo veľmi zdĺhavé. Týka sa to zvyčajne takmer rovnakých prezentácii, kde sa robili zmeny na úrovni snímok, slov, príp. niektorých viet. Pri veľmi odlišných prezentáciách by to bolo veľmi nepraktické. Po ich porovnaní sa musíte ešte rozhodnúť, ktoré zmeny chcete prijať. V nasledujúcom texte to popíšem a v krátkom videu si pozriete celý postup. (viac…)
Štýly obrázkov PowerPoint zrýchľujú úpravy
Štýly obrázkov PowerPoint využijú všetci tvorcovia prezentácii, ktorí chcú svoje prezentácie nejako oživiť. Z pohľadu účastníka prezentácie je vždy lepšie ak snímky obsahujú aj nejaké grafické objekty. Treba si však uvedomiť, že snímky nie sú všetko a úspech prezentácie veľmi často závisí od prezentačných zručností lektora. Ak ich má dobré, tak vtedy stačí vytvoriť zopár základných snímok. Veľmi často sa hlavne v školskom prostredí objavujú prezentácie, kde je na snímkach strašne veľa textu a to je pre študentov unavujúce. V nasledujúcom texte popíšem a vo videu aj predvediem aké máte možnosti ak využijete štýly obrázkov PowerPoint. Úplne rovnaké postupy využijete aj v iných MS Office aplikáciách – Word, Excel a Outlook, ale tam to asi až tak často ako v PowerPointe potrebovať nebudete 🙂 . (viac…)
Nastavenie možností prezentácie PowerPoint – Webinár
Nastavenie možností prezentácie PowerPoint je dôležité pre každého kto prezentuje alebo vytvára automatické prezentácie. Po vytvorení prezentácie je okrem jej vzhľadu vhodné vedieť, kde sa nastavujú možnosti potrebné počas samotného prezentovania. Môžete vytvoriť vlastnú prezentáciu v prezentácii, spraviť časovanie na automatické prehrávanie a využívať zobrazenie pre prezentujúceho. Ak ešte nemáte prístup k článkom na tipy-triky.sk, tak sa prosím zaregistrujte do sponzorovanej alebo prémiovej úrovne, aby ste mali k dispozícii prístupovú linku k webináru (online školeniu) dňa 29.4.2015 o 14:00.
Komentáre v prezentácii pomáhajú pri revízii
Komentáre v prezentácii sa používajú podobne ako vo Worde keď robíte napr. revíziu pre kolegu. Keď k dodanej prezentácii máte doplniť svoje pripomienky na jej zlepšenie a úpravu, tak písať ich do samostatného dokumentu je neefektívne. Rovnako nie je vhodné dopisovať informácie priamo na snímky do textu napr. inou farbou. Najvhodnejšie sú na takéto účely komentáre v prezentácii, ktorých použitie popisujem v nasledujúcom texte a v krátkom videu ich aj predvediem.
Importovanie textu z Wordu do PowerPointu
Importovanie textu z Wordu do PowerPointu využijete len za určitých podmienok formátovania dokumentu. Ak je splnené, tak importovanie textu dokáže rozmiestniť text dokumentu na snímky v prezentácii správne do nadpisu, textu odrážok a ich nižších úrovní. Dôležité je však to, aby ste sa nesnažili do prezentácie vkladať nadmerné množstvo textu. To by spôsobilo, že prezentácia nebude pre poslucháčov zaujímavá. V dnešnom krátkom tipe popíšem a vo videu aj predvediem ako má byť dokument vo Worde formátovaný a následne ako spraviť importovanie textu na snímky v PowerPointe. (viac…)
Nové tvary v PowerPointe vytvoríte kedykoľvek
Nové tvary v PowerPointe vytvoríte kedykoľvek ak máte dobrú fantáziu. Štandardne sú v PowerPointe dostupné napr. čiara, trojuholník, štvorec, rôzne šípky, smajlík, srdiečko a veľa ďalších. Celkovo ich je viac ako 100. Keď potrebujete nejaký nezvyčajný tvar, tak ho môžete vyskladať z tých existujúcich a takýto hromadný tvar môžete zoskupiť, aby sa dal ľahšie premiestňovať. Ak Vám ale nevyhovuje tvar vyskladaný a zoskupený, môžete využiť príkazy na zjednotenie, kombinovanie, fragmentovanie a pod. V nasledujúcom krátkom popise si pozriete ako sa dajú tieto príkazy využiť. Na lepšiu predstavivosť čo príkazy robia si to môžete pozrieť aj v krátkom videu. V ďalšom videu si pozriete ako sa dá vytvoriť konkrétny nový tvar aj s efektami. Túto funkciu budú asi najčastejšie využívať študenti a učitelia. (viac…)
