Kategória Project

Mimopracovný čas v Ganttovom grafe v MS Project 2013 štandardne neskrýva časť úlohy v nepracovnom čase a preto môžete vidieť napr. úlohu, ktorá začína v piatok a končí v pondelok časovo dlhšiu ako v skutočnosti je. V Ganttovom grafe je pruh dlhší lebo sa zobrazuje aj v sobotu a nedeľu. Toto môže byť trochu mätúce a preto existuje možnosť ako zobraziť (zvýrazniť) mimopracovný čas v Ganttovom grafe inou farbou. V dnešnom krátkom tipe popíšem, kde toto zobrazenie zapnete a aké má možnosti.

Vytvorenie úloh je veľmi dôležitá činnosť pri vytváraní projektu v MS Project ale aj v iných projektových nástrojoch. Úlohy sa zapisujú pod sebou a majú vzájomné závislosti, aby bolo jasné kedy má ktorá úloha začať a nestalo sa, že bude naplánovaná stavba strechy a ešte nebudú hotové základy. Vytvorenie úloh vyžaduje znalosti problematiky, ktorej sa projekt týka. Takže projektový manažér musí ovládať kedy a v akom poradí sa úlohy majú realizovať. Vytvorenie úloh je zvyčajne vec spolupráce medzi viacerými pracovníkmi napr. pri softvéri – analytikom, programátorom, projektovým manažérom ale aj podporou obchodu a obchodníkom. Treba zohľadňovať aj sľúbené termíny a odhadované náklady. Dnes pre začínajúcich používateľov popíšem ako pripravené úlohy vytvoriť v aplikácii Project 2013, ale platí to aj pre staršiu verziu.

Informácie o projekte ho ovplyvňujú v dosť výraznej miere. V MS Project 2013 sa nastavujú v dialógovom okne alebo v zobrazení backstage cez ponuku Súbor. Na základe zadaných informácii sa vypočítava dĺžka projektu a termíny jeho začiatku / konca. Nastaviť ich môžete ešte pred pridaním úloh ale aj dodatočne. V takom prípade je potrebné počítať s tým, že sa môžu termíny v celom projekte posunúť. V dnešnom krátkom tipe si prečítate kde sa informácie o projekte zadávajú a čo ovplyvňujú.

Projekt pozostáva z úloh, ktoré treba postupne splniť. Úlohy sú vzájomne prepojené a sú k nim priradené aj zdroje, ktoré ich majú realizovať. Občas sa môže stať, že niektoré úlohy potrebujete z projektu odobrať. V prípade, že ich nechcete vymazať trvale, lebo sa k nim možno vrátite, tak vtedy je vhodná deaktivácia úloh. V nasledujúcom krátkom tipe si pozriete, ako deaktivácia úloh v MS Project 2013 ovplyvní vytvorený projekt.