Microsoft Project je veľmi zaujímavý nástroj na vytváranie a sledovanie projektových úloh. Tie sa zapisujú podobne ako v Exceli do riadkov pod seba a graficky sú znázornené v Ganttovom grafe. Okrem neho sa dá vytvoriť aj časová os, ktorú som popisoval minule v článku
V MS Project najčastejšie používatelia ako prvé pridávajú úlohy, ktoré sa majú počas konania projektu robiť. Tieto postupne dopĺňajú, vytvárajú závislosti, pridávajú a priradzujú zdroje. Úlohy sa dajú aj zoskupiť cez súhrnné úlohy a nastaviť aj ich úroveň. Ak ich je niekoľko desiatok / stoviek, tak sa prehľadnosť trochu stráca nakoľko ich vidíte len časť, ktorú dokáže zobraziť obrazovka PC. Ostatné sú mimo a bez zvislého posúvania sa k nim nedostanete. Preto existuje možnosť pridať na časovú os, ktorá zobrazuje v hornej časti vybraté úlohy vodorovne aj keď sú napr. o 300 riadkov nižšie.
V jednoduchom seriáli o MS Project, ktorý postupne pripravujem ste si prečítali ako
V jednoduchom seriáli na pokračovanie ako pracovať s MS Project postupne popisujem základné postupy v ovládaní aplikácie. Už ste si prečítali ako pridať úlohy, ako im spraviť závislosti a taktiež ako doplniť do projektu zdroje. Zoznam zdrojov je síce fajn, ale keď tieto zdroje nepriradíte k úlohám, tak veľký význam to mať nebude. Preto si dnes prečítate a v krátkom videu aj pozriete ako sa robí priradenie zdroja k úlohe Project. Následne budete vedieť kto na čom pracuje aj koľko to stojí.
V minulých článkoch som začal popisovať použitie MS Project na príklade jednoduchého projektu web stránky. Dočítali ste sa ako pridať úlohy a pracovať s nimi. Ak máte úlohy aj so závislosťami, tak viete kedy projekt skončí. Ak by ste ale chceli vedieť aj koľko bude stáť, tak pridanie zdrojov do projektu Vám v tom pomôže. Zdroje sú najčastejšie rôzne pracovné pozície alebo konkrétni pracovníci so svojou hodinovou sadzbou. Použiť sa dajú aj materiálové a nákladové zdroje. Dnes si prečítate ako sa do projektu prípravy web stránky dajú zdroje pridať.
Vo fiktívnom projekte prípravy web stránky, ktorý postupne v jednotlivých článkoch popisujem na pokračovanie si dnes prečítate aké možnosti zobrazenia úloh v Project máte. Môžete meniť farebnosť Ganttovho grafu, prispôsobiť si lupou rozsah jeho zobrazenia ale aj zvýrazniť niektoré typy úloh aby ste mali lepší prehľad. Možnosti zobrazenia úloh v Project môžete spraviť cez kontextový pás s nástrojmi Gantovho grafu >> Formát a cez pás s nástrojmi Zobraziť.
Každý projekt obsahuje úlohy, ktoré majú medzi sebou závislosti. Okrem toho sú v projekte aj zdroje a ďalšie informácie. Ako vkladať úlohy ste si mohli prečítať v článku Pridanie úloh do projektu web stránky. Ak potrebujete vidieť viac informácii alebo spraviť niektoré nastavenie iným spôsobom ako som doteraz popisoval, tak môžete využiť možnosť zobraziť vlastnosti úlohy v Project. V jednom dialógovom okne tak môžete vidieť všetky potrebné údaje konkrétnej úlohy.
Súhrnná úloha v zozname úloh v Project 2016 má svoj význam na zlepšenie prehľadu celého zoznamu úloh. Môžete tak vytvoriť „skupiny“ úloh podľa typu. Napr. administratívne činnosti v začiatku projektu, prípravné práce, dokončovacie práce a pod. V každej takejto „skupine“ budú jednotlivé úlohy, ktoré ste už vytvorili podľa predchádzajúceho článku
Vytvorenie závislosti medzi úlohami v projekte novej web stránky je pokračovaním krátkeho scenára, ktorý postupne pripravujem. Úlohy ste zadali podľa článku
Pridanie úloh do projektu web stránky je po úvodnej príprave v
Vytvorenie novej web stránky alebo zmenu existujúcej môžete spraviť aj s minimálnou prípravou ak sa jedná o malú stránku. V prípade rozsiahlejšieho webu môžete zvážiť použitie Microsoft Project, ktorý poslúži na vytvorenie plánu úloh. Budete tak mať prehľad kedy treba robiť aké úlohy, kto ich bude robiť a koľko to bude stáť. Fiktívna príprava projektu novej web stránky poslúži aj na zoznámenie sa s MS Project ak sa ho chcete naučiť. Na vzdelávacie účely môžete samozrejme zameniť web stránku za niečo iné, čo Vám lepšie vyhovuje. Postupne si prečítate čo môžete v MS Project spraviť, aby ste jednoduchý projekt úspešne zvládli.
Microsoft Project ponúka rôzne typy zobrazení, ktoré môžete využiť na prácu pri vytváraní a správe projektu. Najčastejšie sa využíva Ganttov graf kde vidíte názvy úloh, termíny a grafické vyjadrenie závislosti medzi nimi a pod. Okrem toho ale môžete použiť aj zobrazenie kalendára Project. To umožňuje vidieť úlohy v zobrazení podobnom ako v kalendári Outlook. Vidíte tak úlohy v mriežke od pondelka do nedele. Nižšie zbežne popisujem aké základné možnosti zobrazenia kalendára Project sú k dispozícii.
