Kategória Project

V aplikácii MS Project vytvárate plán priebehu práce na konkrétnom projekte, napr. stavbe domu. Okrem toho ale Project používate aj na sledovanie priebehu konkrétneho projektu. Vtedy zodpovedný projektový manažér zadáva údaje na koľko percent sú úlohy dokončené a mení dĺžku trvania alebo dátum úlohy ak treba. Preto vie odpovedať aj na otázky či všetko ide podľa plánu a v prípade, že nie, tak aké očakáva zdržanie a aké zmeny sú oproti pôvodnému plánu. Aby to fungovalo, tak je potrebné nastaviť pôvodný plán v Project a s tým potom porovnávať skutočnosť. Kde a ako nastaviť pôvodný plán v Project si prečítate nižšie.

V projektoch je Ganttov graf dôležitá súčasť podľa ktorej máte celkový prehľad o tom čo a kedy treba robiť. Štandardne je graf tvorený tabuľkou s úlohami a samotnými grafickými pruhmi priradenými k úlohám. Bežne používatelia pri práci s projektom vytvoria úlohy a ďalej sa vzhľadom grafu nezaoberajú. MS Project ponúka štýl Ganttovho grafu, ktorý umožňuje pruhy prefarbiť, aby ste ich mohli napr. použiť v prezentácii a boli v súlade s grafickým vzhľadom prezentácie. Dnes popisujem kde a ako môžete štýl Ganttovnho grafu použiť.

Zostavy v Project zobrazujú čo sa deje s projektom. Môžete si pozrieť prehľad nákladov, prehľad projektu, preťažené zdroje, prehľad nákladov na zdroje a veľa ďalších. Na jednom mieste tak vidíte graf a tabuľkové údaje. Môžete sa podľa toho lepšie rozhodnúť v prípade, že niektoré úlohy meškajú alebo sa predražujú. Okrem preddefinovaných zostáv sa dajú vytvoriť aj vlastné. Funguje aj ich prepojenie do Excelu a Visia. Dnes popisujem kde nájdete tie preddefinované zostavy v Project 2013 a ako ich použiť.