Kategória SharePoint

Pri aktívnom používaní SharePoint môžu dokumentové knižnice obsahovať veľké množstvo súborov. Aby ste získali lepší prehľad, tak sa dá využiť filtrovanie ale aj zobrazenia, ktoré môžete nastaviť podľa potreby tak, aby ste videli len konkrétne položky. Môžu to byť napr. súbory za posledné 2 týždne od aktuálneho dátumu, alebo len určité typy súborov, príp. podľa údajov vo vlastných stĺpcoch. Ako nastaviť zobrazenie knižnice SharePoint podľa dátumu si pozriete aj vo videu.

V dokumentových knižniciach na SharePointe môžete pridať nové stĺpce, ktoré budú obsahovať meta údaje. Tieto môžete meniť buď v zobrazení mriežky alebo v table s podrobnosťami vpravo. Ak je to súbor z Wordu alebo inej Office aplikácie, tak to môžete meniť aj priamo vo vlastnostiach v tej aplikácii kde súbor otvoríte. Toto sú ale zmeny, ktoré robíte jednotlivo po súboroch. Dá sa spraviť aj hromadná zmena vlastností na SharePointe, ktorú si pozriete aj v krátkom videu. Podobne to funguje v dokumentovej knižnici aj zozname.

Pri práci s údajmi a súbormi na SharePointe je vhodné využívať zobrazenia, ktoré umožňujú prispôsobiť si pohľad na knižnice alebo zoznamy. Môžete si tak nastaviť zobrazenie len určitých položiek bez toho, aby ste to museli opakovane nastavovať. Takto si vytvoríte niekoľko zobrazení a ušetríte kliknutia myšou navyše napr. pri zobrazení údajov z konkrétneho mesta, alebo uhradené a neuhradené faktúry. Ako sa nastavuje zoskupenie v zobrazení SharePoint si pozriete aj v krátkom videu.