Kategória SharePoint

Používatelia SharePoint môžu do dokumentových knižníc ukladať súbory – dokumenty, tabuľky, prezentácie a iné podľa potreby. Súbor sa tam dá nahrať alebo jednoducho presunúť myšou z počítača. Okrem existujúcich súborov je možné priamo z knižnice vytvoriť nový súbor z bežných prázdnych šablón. Pár týždňov sa už dá pridať vlastná šablóna v knižnici SharePoint jednoduchšie ako to bolo v minulosti cez rozšírené nastavenia knižnice. Taktiež sa teraz dá jednoducho upraviť aj ponuka Nové. Celý postup ako sa dá pridať vlastná šablóna v knižnici SharePoint je aj v krátkom video postupe.

Používatelia SharePoint majú na prácu so súbormi v knižniciach niekoľko možností. Súbory môžu vyhľadať manuálne súbor po súbore, môžu využiť aj zoradenie stĺpcov, filter alebo vlastné zobrazenia. Toto všetko uľahčuje prácu ak je v knižnici veľa rôznych súborov. Zobrazenie knižnice SharePoint s filtrom je pomerne jednoduché a umožňuje filtrovať podľa typu, dátumu, používateľa a pod. Ako zobrazenie knižnice SharePoint s filtrom použiť predvediem aj v krátkom video postupe.

Vziať z projektu na SharePointe je príkaz, ktorým si používateľ môže súbor uzamknúť pre seba na úpravy. Jeho zmeny iní používatelia nevidia až dovtedy kým súbor nevráti do projektu. Toto všetko je fajn až do doby kedy používateľ odíde na dovolenku a nechá súbor vzatý z projektu. Podobne je to aj v prípade kedy používateľ odíde z firmy. Ak funkciu vziať z projektu na SharePointe používate intenzívne, tak môžete stratiť prehľad – hlavne v knižniciach s veľkým počtom súborov. Nižšie popisujem niektoré kroky na zlepšenie prehľadu. Pozriete si ich aj v krátkom video postupe.

Používatelia teamovej lokality na SharePointe majú okrem ukladania súborov do dokumentových knižníc a údajov do zoznamov aj možnosť publikovať správy a novinky. Ak je to lokalita k nejakému projektu alebo aj lokalita teamu / oddelenia tak občas je potrebné poskytnúť členom novinky alebo dôležité informácie. Dá sa to spraviť cez správy na lokalite SharePoint. Vytvorenie správy sa dá spraviť buď priamo z lokality alebo zo SharePoint home v Office 365. Celý postup som spravil aj v krátkom videu.

Úprava SharePoint navigácie sa hodí ak potrebujte pridať alebo zmeniť odkazy, ktoré sa nachádzajú vľavo. Existuje aj navigácia v hornej časti stránky. Pri vytváraní knižnice alebo zoznamu máte k dispozícii možnosť vybrať si či chcete odkaz v rýchlej navigácii vľavo alebo nechcete. Ak ste zvolili nie a po čase si to rozmyslíte, tak úprava je relatívne jednoduchá. Postup ako sa úprava SharePoint navigácie dá spraviť ukážem aj v krátkom video návode.