Kategória SharePoint

Ikona SharePoint
SharePoint

Lokalita SharePoint s diakritikou v názve

15. apríla 2020
Pridajte komentár
od Peter Belko

Ak využívate SharePoint, tak pravdepodobne máte viac lokalít rozdelených podľa teamov alebo projektov. Môžete tak mať lokalitu pre obchodné oddelenie, účtovné oddelenie a iné kde majú prístup používatelia podľa oddelení. Nemiešajú sa tak informácie pre pracovníkov, ktorí ich nemajú vidieť. V prípade projektov môžu mať prístupy používatelia naprieč rôznymi oddeleniami. Lokalita sa dá vytvoriť pomerne jednoducho. Žiaľ Microsoft veľmi nepočítal s možnosťou, že v našich končinách budú používatelia chcieť lokalitu aj s diakritikou a rovnakú url adresu akurát bez dĺžňov / mäkčeňov, tj. názov Účtovný team a url /uctovnyteam a nie bez vynechaných znakov ../tovnteam. Ako sa vytvára lokalita SharePoint s diakritikou v názve si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Ako spraviť výpočet v zozname SharePoint

12. marca 2020
Pridajte komentár
od Peter Belko

Na lokalite SharePoint môžete ukladať súbory do dokumentovej knižnice a tabuľkové údaje do zoznamu. Zoznam môžete upravovať pomocou zobrazení a tieto umožňujú doplniť aj rôzne zoskupenia a zoradenie. Ak chcete výpočet v zozname SharePoint, tak to môžete spraviť pre polia (stĺpce), napr. jednotková cena krát počet kusov. Čiastočne to ide aj pre súhrn jednotlivých riadkov. Ako sa počíta v zozname SharePoint si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Ako zobraziť súbory podľa typu v knižnici SharePoint

12. februára 2020
Pridajte komentár
od Peter Belko

Pri používaní dokumentovej knižnice na SharePointe môžete priamo vytvárať Office súbory a iné typy sa dajú nahrať z počítača (tak ako aj Office súbory ak by boli vopred pripravené v PC). Ak je súborov menej, tak orientovať sa v knižnici nie je problém. Ak sa ich časom nazbiera veľa, tak existuje možnosť zobraziť súbory podľa typu v knižnici SharePoint. Toto zobrazenie zjednodušuje orientáciu v súboroch, nakoľko môžete vidieť napr. len dokumenty alebo len prezentácie, príp. obidva typy a ostatné sú skryté. Toto sa dá robiť cez vlastné zobrazenie.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Vlastné upozornenie pri zmene zoznamu SharePoint

15. januára 2020
Pridajte komentár
od Peter Belko

SharePoint na teamovú spoluprácu poskytuje rôzne funkcie, ktoré zjednodušujú používateľom prácu. V zoznamoch aj knižniciach môžete nastaviť upozornenie ak niekto spraví zmenu alebo pridá súbor. Toto upozornenie dostanete emailom. Obsahuje ale štandardný text a ak chcete vlastné upozornenie pri zmene zoznamu SharePoint, tak budete potrebovať Postup v Microsoft Power Automate. Ten ponúka hotové šablóny na priame použitie ale môžete si vytvoriť aj vlastný postup úplne od začiatku. Ako sa postup na SharePointe používa si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Zmena stĺpca zoznamu SharePoint

11. decembra 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Na SharePointe môžete okrem súborov v dokumentových knižniciach zadávať aj tabuľkové údaje do zoznamov. Zoznam môžete vytvoriť z pripravených aplikácii ako sú kontakty, úlohy a pod. Vytvoriť sa dá aj vlastný so stĺpcami podľa potreby. Každý stĺpec má podobne ako v databázach nejaký údajový typ – číslo, mena, text a pod. Ak už zoznam používate, tak môžete samozrejme pridať alebo odobrať niektoré stĺpce. Čo sa ale stane ak zmeníte údajový typ stĺpca, ktorý už obsahuje údaje? Ako vyzerá zmena stĺpca zoznamu SharePoint ukážem aj v krátkom video postupe.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Päta stránky SharePoint sa dá upraviť

11. novembra 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Na bežných webových stránkach sa stretávate s pätou, ktorá obsahuje rôzne informácie a prepojenia na iné stránky. Niečo podobné, aj keď v dosť obmedzenej forme sa dá spraviť na komunikačných stránkach na SharePointe. Môžete do spodnej časti stránky pridať logo, názov a max. 8 prepojení alebo popisov. Poslúži to na základnú navigáciu napr. na stránky s informáciami o ochrane údajov, alebo na niektoré externé stránky mimo intranet. Ako sa dá päta stránky SharePoint zapnúť a upraviť si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Kde hľadať informácie o lokalite SharePoint

9. októbra 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

V menšej firme je predpoklad, že na SharePointe nebude veľa lokalít a administrátor bude mať o nich celkom dobrý prehľad. Vo väčších firmách s viacerými administrátormi to už môže byť trochu horšie. Preto je dobré vedieť kde sú informácie o lokalite SharePoint online na jednom mieste. Vidieť tam môžete pomerne veľa detailov ako dátum poslednej aktivity, kto sú vlastníci lokality aké zdieľanie je nastavené a pod. Výhoda je v tom, že na jednom mieste vidíte tieto informácie pre všetky lokality v organizácii.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Centrálna lokalita SharePoint na navigáciu

16. septembra 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Centrálna lokalita SharePoint online pomáha so štruktúrou a navigáciou medzi lokalitami. To čo sa dá spraviť ako podlokalita môže byť cez toto bežná lokalita priradená k tej centrálnej. Tá poskytuje zdieľanú navigáciu. To znamená, že pridaním položky (zvyčajne URL adresy) na centrálnej lokalite sa táto bude zobrazovať aj na ostatných k nej priradených lokalitách. Okrem toho je dostupné aj vyhľadávanie naprieč prepojenými lokalitami, využitie odporúčaných webových časti a zopár ďalších drobností.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Podnikové kľúčové slová na SharePointe

14. augusta 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Podnikové kľúčové slová na SharePointe sú celkom vhodným doplnkom pri ukladaní súborov do knižníc alebo údajov do zoznamov. K súboru v dokumentovej knižnici (ale ide to aj v zozname) môžete doplniť kľúčové slovo a toto sa potom dá využiť pri vyhľadávaní alebo filtrovaní. Aby v kľúčových slovách nevznikol chaos, tak ich môže administrátor pripraviť na podnikovej úrovni. Tieto vopred vytvorené kľúčové slová potom môžu používatelia aplikovať k súborom. Môžu si vytvoriť zobrazenie so stĺpcom podnikové kľúčové slová a v tomto stĺpci ich použiť na filtrovanie. Použitie kľúčových slov v dokumentovej knižnici si pozriete aj v krátkom videu.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Vytvorenie zoznamu na SharePointe trochu inak

17. júla 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Vytvorenie zoznamu na SharePointe robíte zvyčajne z domovskej stránky cez tlačidlo Nové ≫ Zoznam. Vpravo sa zobrazí pracovná tabla kde zadávate názov a popis zoznamu. Ide to aj cez tradičné aplikácie. Dnes som si ale všimol, že vytvorenie zoznamu ide aj v úplne inej table, ktorá sa mi zobrazila. Dostal som na výber vytvoriť nový zoznam, zoznam z Excelu alebo z iného zoznamu. Nižšie si pozriete viac detailov z demo prostredia. V inom predplatnom Office 365 sa mi to takto nezobrazilo. Takže je potrebné počkať nakoľko to k používateľom prichádza postupne.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Kde uložiť obrázky na SharePointe

14. júna 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Microsoft SharePoint je určený na teamovú spoluprácu. Uložiť tam môžete súbory aj tabuľkové údaje, ktoré budú vidieť všetci čo majú na lokalitu prístup. V prípade obrázkov máte dve možnosti ako ich na lokalitu umiestniť. Využiť sa dá knižnica obrázkov (cez aplikácie) alebo zaujímavejšia galéria obrázkov na samostatnej stránke. Postup ako a kde uložiť obrázky na SharePointe online si pozriete aj v krátkom videu kde ukážem použitie galérie z webových častí (webpartov).

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...
Ikona SharePoint
SharePoint

Viete zmeniť domovskú stránku SharePoint?

20. mája 2019
Pridajte komentár
od Peter Belko

Každá lokalita na Microsoft SharePoint má úvodnú – domovskú stránku. Tá štandardne obsahuje správy, dokumenty, rýchle prepojenia a poslednú aktivitu. Ak by ste chceli zmeniť domovskú stránku SharePoint za nejakú inú, tak jedna cesta je zmena rozloženia a dizajnu tej pôvodnej stránky alebo vytvorenie úplne novej, ktorú nastavíte ako domovskú stránku lokality SharePoint. Vždy sa to samozrejme týka konkrétnej lokality.

Zvyšný text článku je dostupný pre členské úrovne: Registrovaný prístup, Sponzorovaný prístup, a Prémiový prístup .
Registrovať  Prihlásiť sa
Čítať viac ...