Kategória Teams

Microsoft Teams je aplikácia na komunikáciu a teamovú spoluprácu, ktorú výrobca dosť výrazne pretláča medzi používateľov. Ak do aplikácie dorobia ešte niektoré drobnosti, ktoré boli v Skype for Business, tak to už bude celkom zaujímavý nástroj. 🙂 Už teraz samozrejme obsahuje funkcie, ktoré zjednodušujú teamovú prácu ako sú online schôdze, webináre, ich nahrávanie, história komunikácie, ale aj prácu so súbormi vo OneDrive a SharePoint. V prípade online stretnutí sú celkom vhodné poznámky zo schôdze Teams. Tie sú potom dostupné pre účastníkov takéhoto stretnutia.

Niekoľkokrát sa mi stalo, že ako účastník schôdze v Teams som nemal k dispozícii konverzačnú tablu a nemohol som nič napísať ani čítať čo napísali iní účastníci. Situácia bola nasledovná: emailom mi prišla pozvánka na online schôdzu s prepojením. V čase schôdze som cez prepojenie zobrazil schôdzu cez webovú aplikáciu v Chrome a prihlásil som sa ako hosť. Zoznam účastníkov som mal dostupný ale konverzáciu nie. V iných podobných situáciách som ale konverzáciu mal. Tak som si overil môj predpoklad či je to závislé od toho ako a kde organizátor vytvorí schôdzu. Nižšie sa teda dozviete prečo chýba konverzácia v schôdzi Teams.

Microsoft Teams ponúka možnosti komunikácie medzi členmi organizácie ale aj prácu so súbormi a ďalšie aktivity. Vo väčších teamoch je vhodné pozrieť si ako sa teamy a kanály využívajú. Slúži na to analytika v MS Teams, ktorú v základe nájdete pre jednotlivé teamy priamo v aplikácii. Detaily sa dajú potom zobraziť v centre spravovania v Microsoft 365. Toto je ale dostupné len pre globálneho správcu služby.

Teams je veľmi odporúčaný komunikačný produkt a nahrádza Skype for Business. Ak ste v Skype robili online schôdzu, tak ste mali možnosť vytvoriť anketu na spätnú väzbu od účastníkov. Bolo potrebné zadať otázku a odpovede. Potom ste anketu zobrazili účastníkom aby mohli hlasovať. V MS Teams je to trochu iné, ale taktiež môžete od účastníkov schôdze ale aj bežnej komunikácie získať ich názory – cez Forms. Forms v Teams sa využíva na získanie spätnej väzby a vytvorenie rýchlej ankety.

Ak ste používali Skype for Business na online schôdze a webináre, tak stačilo v Outlooku pridať schôdzu cez Skype. Toto od mája v Office 365 už nespravíte nakoľko došlo k zmene Skype for Business online na Teams. Ak chcete vytvoriť a naplánovať webinár cez Teams tak to ide buď priamo v aplikácii Teams alebo cez Outlook podobne ako to bolo pri Skype. Môžete pozvať konkrétnych účastníkov alebo to spraviť aj pre anonymných.