Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli je pomerne častý scenár použitia. Nedávno sa na to pýtal jeden z čitateľov a jeho zadanie bolo nasledovné: do oblasti buniek vytvoriť zoznam hodnôt na výber z rozbaľovacieho zoznamu, zmeniť farbu výplne bunky podľa hodnoty a spočítať koľko jednotlivých hodnôt sa v oblasti buniek nachádza. Na tento scenár budete potrebovať použiť Overenie údajov, Podmienené formátovanie a funkciu COUNTIF. V nasledujúcom texte popíšem ako spočítanie hodnôt zo zoznamu spraviť podľa zadania čitateľa.
Spočítanie hodnôt zo zoznamu – overenie údajov
Spočítanie hodnôt zo zoznamu sa dá spraviť až keď máte vytvorený ten zoznam. 🙂 V tomto prípade bude obsahovať hodnoty Áno a Nie. Budú sa vyberať z rozbaľovacieho zoznamu v oblasti buniek A3:A10.
1. Spustite Excel a označte bunky A3:A10.
2. Na páse s nástrojmi Údaje kliknite na tlačidlo Overenie údajov.
3. V zobrazenom okne Overiť údaje vyberte v rozbaľovacom poli Povoliť položku Zoznam.
4. Do poľa zdroj zadajte hodnoty Áno; Nie a kliknite na OK.
5. V oblasti buniek A3:A10 vyskúšajte či rozbaľovací zoznam s hodnotami funguje.
Podmienený formát na položky zoznamu
Ak chcete položky Áno a Nie rozlišovať aj farebne tak spravte toto:
1. Označte bunky A3:A10 a na páse s nástrojmi Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
2. V zobrazenej ponuke vyberte Pravidlá zvýrazňovanie buniek >> Text obsahujúci, ktoré zobrazí okno s nastaveniami.
3. V okne zadajte do textového poľa Nie a vyberte červená výplň, tmavý červený text. Kliknite na OK.
4. Postup zopakujte ešte raz a v rovnakom okne zadajte do textového poľa Áno a vyberte Zelená výplň, tmavý zelený text a kliknite na OK.
5. Týmto sa bunky, ktoré už obsahujú hodnoty zobrazia v zadanej farbe.
6. Vyskúšajte vybrať ďalšie hodnoty, aby ste overili správnu funkčnosť podmieneného formátu.
Spočítanie hodnôt zo zoznamu – COUNTIF
Spočítanie hodnôt zo zoznamu bude zobrazovať výsledky do buniek A11 a A12. Stačí do nich vytvoriť nasledovné vzorce.
1. Kliknite do A11 a zadajte takýto vzorec: =COUNTIF(A3:A10;”Áno”)
2. Kliknite do A12 a zadajte vzorec: =COUNTIF(A3:A10;”Nie”)
Funkcia COUNTIF je v skupine Štatistické. Aby výsledky boli prehľadnejšie tak môžete vzorce upraviť tak, aby priamo obsahovali text „Počet hodnôt Áno: …“ a „Počet hodnôt Nie: …“. Ukážka upravených vzorcov je v nasledujúcej časti článku.
Podobné články:
Zvýraznenie buniek so vzorcami inou farbou
Funkcia VLOOKUP Vám vyhľadá údaje v Exceli
Kontakt
.
