Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

  • 0

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

Category:Excel Tags : 

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli je pomerne častý scenár použitia. Nedávno sa na to pýtal jeden z čitateľov a jeho zadanie bolo nasledovné: do oblasti buniek vytvoriť zoznam hodnôt na výber z rozbaľovacieho zoznamu, zmeniť farbu výplne bunky podľa hodnoty a spočítať koľko jednotlivých hodnôt sa v oblasti buniek nachádza. Na tento scenár budete potrebovať použiť Overenie údajov, Podmienené formátovanie a funkciu COUNTIF. V nasledujúcom texte popíšem ako spočítanie hodnôt zo zoznamu spraviť podľa zadania čitateľa.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu – overenie údajov

Spočítanie hodnôt zo zoznamu sa dá spraviť až keď máte vytvorený ten zoznam. 🙂 V tomto prípade bude obsahovať hodnoty Áno a Nie. Budú sa vyberať z rozbaľovacieho zoznamu v oblasti buniek A3:A10.

1. Spustite Excel a označte bunky A3:A10.
2. Na páse s nástrojmi Údaje kliknite na tlačidlo Overenie údajov.
3. V zobrazenom okne Overiť údaje vyberte v rozbaľovacom poli Povoliť položku Zoznam.
4. Do poľa zdroj zadajte hodnoty Áno; Nie a kliknite na OK.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

5. V oblasti buniek A3:A10 vyskúšajte či rozbaľovací zoznam s hodnotami funguje.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

Podmienený formát na položky zoznamu

Ak chcete položky Áno a Nie rozlišovať aj farebne tak spravte toto:

1. Označte bunky A3:A10 a na páse s nástrojmi Domov kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie.
2. V zobrazenej ponuke vyberte Pravidlá zvýrazňovanie buniek >> Text obsahujúci, ktoré zobrazí okno s nastaveniami.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

3. V okne zadajte do textového poľa Nie a vyberte červená výplň, tmavý červený text. Kliknite na OK.
4. Postup zopakujte ešte raz a v rovnakom okne zadajte do textového poľa Áno a vyberte Zelená výplň, tmavý zelený text a kliknite na OK.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

5. Týmto sa bunky, ktoré už obsahujú hodnoty zobrazia v zadanej farbe.
6. Vyskúšajte vybrať ďalšie hodnoty, aby ste overili správnu funkčnosť podmieneného formátu.

Spočítanie hodnôt zo zoznamu – COUNTIF

Spočítanie hodnôt zo zoznamu bude zobrazovať výsledky do buniek A11 a A12. Stačí do nich vytvoriť nasledovné vzorce.

1. Kliknite do A11 a zadajte takýto vzorec: =COUNTIF(A3:A10;“Áno“)

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

2. Kliknite do A12 a zadajte vzorec: =COUNTIF(A3:A10;“Nie“)

Spočítanie hodnôt zo zoznamu v Exceli

Funkcia COUNTIF je v skupine Štatistické. Aby výsledky boli prehľadnejšie tak môžete vzorce upraviť tak, aby priamo obsahovali text „Počet hodnôt Áno: …“„Počet hodnôt Nie: …“. Ukážka upravených vzorcov je v nasledujúcej časti článku.


Ďalší obsah článku – ukážka ako vyzerá vzorec doplnený o text kvôli lepšiemu prehľadu výsledkov je len pre sponzorovaný a prémiový prístup. Zaregistrujte sa prosím do prémiovej úrovne, alebo nás kontaktujte ako získať sponzorovaný prístup. Ďakujeme.

Úroveň Cena  
Registrovaný prístup Bezplatne Vybrať
Sponzorovaný prístup Bezplatne Vybrať
Prémiový prístup 9.90€ teraz.
Membership expires after 1 Mesiac.
Vybrať


Podobné články:
Zvýraznenie buniek so vzorcami inou farbou
Funkcia VLOOKUP Vám vyhľadá údaje v Exceli

Ak sa chcete zdokonaliť v používaní Excelu, tak nás kontaktujte. Pripravíme Vám ponuku na školenie alebo konzultácie.
Kontakt

.


O autorovi

Peter Belko

Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre. Poskytuje školenia a konzultácie pre koncových používateľov vo firmách ako efektívne používať Access, Excel, PowerPoint, Outlook, Word, Visio, Project ale aj Office 365, SharePoint a ďalšie.

Pridať komentár

Vyhľadávanie na portáli

Prihlásiť sa

Partner portálu

Košík

Najbližšie udalosti

  1. SharePoint online na teamovú spoluprácu

    august 21 @ 10:00 - 11:00
  2. Kedy využijete MS Visio?

    august 21 @ 13:30 - 14:30

Spätná väzba cez anketu. Ďakujeme.

Kedy Vám vyhovuje účasť na webinári (online školení)?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...

Spätná väzba cez ďalšiu anketu. Ďakujeme.

Pre akú aplikáciu by ste si pozreli postupy na online školení?

Zobraziť výsledky

Loading ... Loading ...