Naučte sa pracovať bez stresu a efektívne v Exceli, Worde, Accesse, Outlooku a iných aplikáciách
Motívy v Office sa používajú na ovplyvnenie celkového vzhľadu dokumentu, tabuľky, prezentácie, emailu alebo databázy. Dôležité je upozorniť, že motívy v Office sú niečo iné ako Motív Office, ktorý som popisoval pred pár mesiacmi. Ten ovplyvňuje vzhľad používateľského prostredia aplikácie. Dnes popíšem ako motívy v Office môžete využiť na zmenu farby nadpisov, grafov, tabuliek ale aj…
Word umožňuje aby používatelia zadávali aj niektoré vlastnosti dokumentu cez dialógové okno alebo cez ponuku súbor. Tieto vlastnosti sa potom dajú použiť aj priamo v texte dokumentu. Ak ich zmeníte na jednom mieste, tak sa zmenia aj na ostatných miestach. V kombinácii s knižnicou na SharePointe je to veľmi užitočné, nakoľko sa zlepšuje prehľad o dokumente a niektoré vlastnosti môžete zistiť aj bez jeho otvorenia. Využiť sa to však dá aj bez SharePointu. V tomto krátkom tipe popíšem ako sa dá vlastnosť dokumentu v texte použiť a čo sa deje pri jej zmene. Vo video postupe to aj prakticky uvidíte.
Kresliace plátno je dostupné v MS Word a pomáha zarovnať grafické tvary a obrázky, ktoré používate vo svojom dokumente. Pomerne často vidím v rôznych dokumentoch (napr. diplomové práce) vyskladané schémy z automatických tvarov, ktoré ani nie sú zoskupené a potom sa komplikovane posúvajú. Aby ste mohli čo najjednoduchšie zosúladiť pozíciu grafických prvkov s textom dokumentu,…
Panel rýchly prístup je v Microsoft Office dostupný od verzie 2007. Nachádza sa v každej aplikácii a obsahuje tlačidlá často používaných príkazov. Zvyčajne sú tam uložiť, späť, opakovať, ale podľa typu aplikácie tam môžu byť aj ďalšie. Panel rýchly prístup sa zobrazuje v ľavej hornej časti aplikácie nad pásom s nástrojmi, ale je možné ho premiestniť aj pod pás s nástrojmi. Tlačidlá príkazov sa dajú pridať výberom z predpripraveného zoznamu, priamo z pásu nástrojov ale aj cez možnosti aplikácie. Zjednoduší Vám to prácu s často používanými príkazmi, ktoré máte hneď k dispozícii a nemusíte sa prepínať medzi jednotlivými pásmi nástrojov. Rovnako to využijete aj pri makrách, ktoré chcete spúšťať pomocou tlačidla. V každej Office aplikácii panel rýchly prístup nastavujete samostatne. Všetky postupy popíšem v nasledujúcom texte.
Prepojené poznámky OneNote využijú všetci, ktorí si potrebujú robiť vlastné poznámky k informáciám z iných zdrojov. Z dokumentov, prezentácii ale hlavne webových stránok. Najviac to asi využijú študenti a pedagógovia pri rešerši, ale aj právnici a určite aj ďalšie profesie. Predstavte si situáciu, že čítate návrh zmluvy a ku konkrétnemu odseku si potrebujete dopísať vlastné poznámky a postrehy. Podobne ako by ste to spravili ceruzkou na okraj papiera. Prepojené poznámky majú výhodu v tom, že priamo z poznámkového bloku môžete otvoriť zdroj informácii ku ktorým ste si poznámky napísali. Na jednej stránke poznámok môžete mať prepojené poznámky z viacerých zdrojov. Ak hľadáte informácie napr. ku školskému projektu, tak je efektívne ak všetky informácie zhromažďujete na jednom mieste. V nasledujúcom krátkom tipe popíšem ako spraviť prepojené poznámky OneNote k dokumentu a k webovej stránke.
Pridať šablónu súboru na SharePoint môžete do knižnice súborov. Využijete to hlavne vtedy ak chcete, aby používatelia, ktorí vytvárajú nové súbory – dokumenty, tabuľky, prezentácie – vychádzali z predvolenej šablóny. Nájdu ju po kliknutí na tlačidlo Nový dokument na páse s nástrojmi Súbory. Samozrejme, že by sa to dalo spraviť aj tak, že šablónu budú…
Orámovanie odrážkového zoznamu vo Worde spolu s iným odsekom spôsobí, že rámiky sú dva a každý má inú šírku. Výsledok preto v dokumente nevyzerá dobre. Ako odsek aj zoznam orámovať jedným rámikom bola otázka čitateľa, na ktorú prinášam odpoveď v nasledujúcom článku a krátkom videu. Postup sa dá uplatniť len v prípade, že nepoužívate viacúrovňové odrážky alebo číslovanie. Pri jednoduchom číslovanom zozname by orámovanie malo byť v poriadku. Ak by z nejakého dôvodu vytvorilo dva rôzne rámiky, tak môžete použiť rovnaký postup.
Prinášam Vám prvý pohľad na Office 2016, ktorý je už pár dní verejne dostupný na vyskúšanie a testovanie. Nainštalovať ho môže ktokoľvek, ale nakoľko to stále nie je dokončený produkt odporúčam to spraviť len vo virtuálnom alebo testovacom počítači. V texte popíšem niektoré novinky, ktoré Microsoft Office 2016 prináša pre koncových používateľov. Veľa vecí je samozrejme rovnakých ako v predchádzajúcej verzii, niektoré sú doplnené o nové možnosti a nájdu sa aj nové funkcie. Všetko som testoval na Windows 10 Pro Insider Preview CZ a na dvojjazyčnej skúšobnej verzii Microsoft Office 2016 Professional SK/EN.
Tipy na využitie štýlov vo Worde je názov webinára, ktorý sme pripravili na vyžiadanie v rámci rekvalifikačného programu IT v kurze v spoločnosti Aptech Europe. Účastníci si môžu pozrieť aké výhody má používanie štýlov v dlhšom dokumente. Ušetrí im to čas na dokončenie úloh a dokumenty budú mať rovnako formátované. Medzi dlhšie dokumenty sa dajú zaradiť seminárne, bakalárske, diplomové práce a iné školské dokumenty. Môžu to byť aj výročné správy, metodické pokyny, dokumentácia a veľa iných. Webinár bude dopoludnia o 10-tej a ďalší popoludní o 14-tej.
Štýly obrázkov PowerPoint využijú všetci tvorcovia prezentácii, ktorí chcú svoje prezentácie nejako oživiť. Z pohľadu účastníka prezentácie je vždy lepšie ak snímky obsahujú aj nejaké grafické objekty. Treba si však uvedomiť, že snímky nie sú všetko a úspech prezentácie veľmi často závisí od prezentačných zručností lektora. Ak ich má dobré, tak vtedy stačí vytvoriť zopár základných snímok. Veľmi často sa hlavne v školskom prostredí objavujú prezentácie, kde je na snímkach strašne veľa textu a to je pre študentov unavujúce. V nasledujúcom texte popíšem a vo videu aj predvediem aké máte možnosti ak využijete štýly obrázkov PowerPoint. Úplne rovnaké postupy využijete aj v iných MS Office aplikáciách – Word, Excel a Outlook, ale tam to asi až tak často ako v PowerPointe potrebovať nebudete 🙂 .
Ponuka portálu a ceny
Bezplatné členstvo
Postup bezplatnej registrácie na portál
Registrovaný prístup - Bezplatne pre všetkých
Sponzorovaný prístup - Bezplatne pre klientov
Stránka používateľského účtu / Výber úrovní
Platené členstvo
Postup nákupu na portáli
Prémiový prístup - 1 mesiac
Prémiový prístup - 6 mesiacov
Prémiový prístup - 12 mesiacov
Vstup do e-shopu (katalóg)
Stránka zákazníckeho účtu / história obj
Na zlepšenie našich služieb používame cookies. Prečítajte si Podmienky použitia portálu a súhlas so spracovaním údajov
Obchodné podmienky pre nákup
Reklamácie a pripomienky
Časté otázky a odpovede
Prijímame zabezpečené platby:
Loading ...