Kategória Access

Pri návrhu databázovej aplikácie by ste mali počítať aj s prípadnými zmenami, ktoré môžu nastať. Používatelia chcú doplniť na formulár nové pole kde by evidovali napr. poznámku, alebo z dôvodu legislatívnej zmeny musíte pridať nové pole. V tabuľke to spravíte pomerne jednoducho. V návrhovom zobrazení pridáte nové pole a nastavíte jeho vlastnosti. Toto pole sa automaticky nezobrazí vo formulároch alebo zostavách. Taktiež v dotazoch ho budete musieť doplniť manuálne. Nižšie popisujem ako pridať pole do zobrazenia v Access, tj. do zobrazenia formulára alebo zostavy.

Keď vytvárate databázovú aplikáciu, tak využívate okrem tabuliek a dotazov aj formuláre a zostavy. Tie sú pre koncových používateľov, aby sa im s aplikáciou lepšie pracovalo. Formuláre aj zostavy obsahujú ovládacie prvky z tabuliek a dotazov. Ich veľkosti a pozície sú závislé od nastavenia v tabuľke. Napr. ak máte textové pole s dĺžkou 200 znakov, tak na formulári bude vyššie ako iné kratšie polia. Keď vytvárate formulár / zostavu, tak ovládacie prvky budú v takom poradí ako ste ich vytvorili v tabuľke / dotaze. Na čo je potom funkcia poradie prvkov v Access?

Keď vytvárate databázovú aplikáciu v Access, tak používateľské prostredie pripravíte cez formuláre a zostavy. Formuláre máte na používanie aplikácie a zostavy zvyčajne keď chcete niečo tlačiť, napr. faktúry alebo objednávky. Hlavička a päta v Access sa vám preto viac hodí do zostavy ako do formuláru. Nižšie popisujem základné možnosti pre obidva objekty.

Pred pár mesiacmi som publikoval článok Ako zistiť veľkosť poľa v Access, kde som popisoval ako môžete v dotaze zobraziť dĺžku reťazca v záznamoch. Môžete to potrebovať ak chcete zmeniť veľkosť textového poľa na menší počet znakov. Týmto postupom zistíte počet znakov najdlhšieho reťazca a keď zmeníte veľkosť poľa žiadny záznam sa neskráti. V prípade, že potrebujete zmeniť veľkosť poľa na konkrétnu veľkosť bez ohľadu na najdlhší reťazec, tak môžete chcieť najprv zistiť ktoré záznamy ovplyvní zmena veľkosti poľa Access.

Ak vytvárate databázovú aplikáciu v ktorej máte začiatočný dátum a čas, tak budete asi chcieť aby používatelia nemohli zadať koncový dátum a čas skorší ako je ten začiatočný. Vyriešite to pomocou overovacieho pravidla, ktoré zadáte na úrovni tabuľky kde máte polia na tieto časy. Možností ako môžete spraviť overenie začiatku a konca času v Access je viac. Môj popis som aplikoval na údajový typ dátum a čas. V tomto prípade, je trochu nevýhodou to, že ovládací prvok na výber zobrazuje len dátumový kalendár a nie časový. Čas preto musíte zapísať ručne.