Kategória Access

Pri vytváraní databázových aplikácii v Access sa môže vyskytnúť požiadavka, aby bola aplikácia prístupná len na určité obdobie. Po tomto období sa začne používať nová prázdna aplikácia bez údajov a tieto sa nebudú miešať medzi rôznymi obdobiami. Môže to byť napr. kvôli nejakému projektu, ktorý trvá dva roky a potom sa ukončuje. Aby ste sa vyhli prípadným omylom a preklepom koncových používateľov, tak môžete spraviť obmedzenie údajov podľa dátumu v Access. Znamená to, že zadať sa dá len dátum spadajúci do toho zvoleného obdobia dvoch rokov. Iné dátumy sa zapísať nedajú.

Konvertovanie času na číslo v Access sa robí

Ak vo Worde potrebujete začať písať na ďalšej strane, tak to neurobíte opakovaným stláčaním Enteru aby ste sa dostali na začiatok tej nasledujúcej strany. Spravíte to pomocou zlomu strany, ktorý vložíte na pozíciu kurzora. V Access pri vytváraní tlačových zostáv (objednávok, faktúr a pod.) je to trochu iné lebo tam text nepreteká ako v textovom dokumente. Všetko je vložené cez polia, ktoré treba na strane usporiadať. Polia sa ale zobrazujú za sebou na jednej strane. Zlom strany v MS Access to ale dokáže vyriešiť tak, aby ste mali na jednom liste vždy jednu faktúru, objednávku alebo inú podobnú zostavu.

Databázová aplikácia Access obsahuje rôzne objekty – tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, ktoré sú potrebné, aby to celé správne fungovalo. V rámci jedného databázového súboru môžete objekty kopírovať úplne bez problémov ak si potrebujete pred zmenami návrhu spraviť dočasnú kópiu. Keby zmeny nevyšli ako očakávate, tak sa vrátite k odloženej kópií. Ak treba, tak ide aj kopírovanie objektov Access medzi súbormi.

Ak chcete v Access vrátiť top 3 záznamy v dotaze, tak to v ponuke, ktorá na to slúži nenájdete. Ale riešenie je našťastie jednoduché. Ponuka štandardne obsahuje prvých 5, 25, 100, 5%, 25% záznamov alebo sa zobrazujú všetky. Vyskúšať si to môžete v dotaze kde máte viac záznamov (riadkov) aby ste lepšie videli ako to výsledku vyzerá. Taktiež je potrebné spraviť určité nastavenia, aby ste dostali napr. najvyššie alebo najnižšie číselné hodnoty.

V databázach sú tabuľky určené na uchovávanie údajov a nerobia sa v nich výpočty ako v Exceli. Na to slúžia dotazy, ktoré môžu zobrazovať údaje aj z viacerých tabuliek. Na spresnenie zobrazených údajov sa používajú kritéria, ktoré  sa dajú aplikovať na texty, čísla, logické hodnoty (áno/nie) a dátumy. Dátumové kritéria v dotaze Access sú relatívne jednoduché aj keď občas k tomu treba použiť aj funkcie. Hlavne ak chcete filtrovať napr. podľa mesiacov alebo týždňov a pod.