Kategória Access

Pri vytváraní databázovej aplikácie cez formuláre vytvárate používateľský zážitok pre koncových používateľov. Zvyčajne formulár vytvoríte tak, aby sa jednoducho používal. Môže byť zobrazený ako formulár s rôznymi nastaveniami (podformulár, spojitý, viaceré položky, …) alebo ako údajový hárok. Ak po jeho vytvorení zistíte, že by bol vhodnejší iný typ zobrazenia, tak ho nemusíte vytvárať znovu ale môžete zmeniť zobrazenie formulára Access v jeho vlastnostiach.

Microsoft Access v Office 2019 / 365 dostal nový typ grafov, ktoré sa označujú ako moderné. Pôvodný ovládací prvok Graf vytváraný cez sprievodcu je dostupný aj naďalej. Moderný graf v Access využijete napr. na zostavách kde ho môžete dať ako malý grafický prehľad k iným údajom. Majú to tak napr. na faktúrach za energie, kde je graf spotreby vzhľadom na spotrebu iných klientov. Graf v Access vytvárate z tabuľky alebo dotazu na formulár / zostavu.

V seriáli o databáze servisu postupne popisujem rôzne postupy pre tabuľky, dotazy, formuláre a iné objekty. Občas sa môže v databázovej aplikácii vyskytnúť požiadavka, aby používatelia nemali možnosť meniť alebo odstraňovať údaje cez formulár. To samozrejme vyžaduje ďalšie nastavenia, aby sa bežný koncový používateľ aplikácie nedostal k tabuľke údajov, príp. aby nemohol údaje meniť v iných databázových objektoch. Ako v Access zakázať odstránenia údajov, resp. kde nájsť a zmeniť toto nastavenie si prečítate nižšie.

Pri práci s databázami sa zvyčajne nevyhnete dátumovým poliam. Bez problémov môžete robiť s dátumom aj výpočty, napr. splatnosť faktúry o 14 dní. Pomocou vstavaných dátumových funkcii môžete ale spraviť aj pokročilejšie dátumové operácie. Napr. rozdiel medzi dátumami v týždňoch alebo mesiacoch. Príp. môžete z dátumu zobraziť číslo týždňa v Access. To využijete ak robíte napr. týždňové projekty, alebo chcete filtrovať údaje z konkrétneho týždňa. Zobraziť číslo týždňa v Access môžete viacerými cestami, ale nie vždy je to vhodné a presné. Nižšie popisujem ako použiť vstavanú funkciu DatePart.

Overovacie pravidlo v tabuľke Access zabraňuje používateľom zadať nevhodnú hodnotu a eliminujú sa tak chyby. Môžete obmedziť napr. zadanie počtu kusov v objednávke ak máte dohodu, že viac ako 10 kusov konkrétnej položky sa nedá objednať. Alebo môžete nastaviť zadanie dátumu vystavenia nie staršieho ako je aktuálny dátum. Možností je veľa, všetko závisí od nastavených biznis procesov v organizácii. Kde sa nastavuje overovacie pravidlo v tabuľke Access si pozriete v texte nižšie.